天文观测设备维护维保招标公告

天文观测设备维护维保招标公告

( 天文观测设备维护维保 )需求公示

项目名称

天文观测设备维护维保

采购类型

服务

采购人名称

深圳市国家气候观象台

采购方式

公开招标

财政预算限额(元)

860000

项目背景


深圳市天文台建有光学望远镜、太阳望远镜、傅里叶光谱仪、天文圆顶以及全天云图监测设备等系统,这些设备需常年运行,提供天文业务观测以及天文科普观测;由于深圳市天文台地处海边,湿度大、风大潮湿,且每年受台风暴雨等灾害性天气影响。需要专业团队为这些设备提供故障应急维修、定期维护保养。

投标人资质要求


1)具有独立法人资格;2)本项目不接受联合体投标,不允许分包。3)近三年内(即从 年 月至本项目招标公告发布之日)无行贿犯罪记录,投标人须提供由供应商营业执照住所地的检察机关出具的《行贿犯罪档案查询告知函》扫描件,原件备查。

服务类清单

序号采购计划编号需求内容数量单位备注财政预算限额(元)
1PLAN-2018-203003-000005天文观测设备维护维保1.0详情见附件860000.0

具体技术要求



具体技术要求

一、10米太阳望远镜圆顶以及8米光学望远镜圆顶
圆顶为天文望远镜设备观测运行的防护保障,要求确保圆顶全年正常运转,确保圆顶密封,确保圆顶转动、天窗开关正常,确保圆顶不漏风不漏雨。
圆顶转动要求:圆顶旋转导轨360°范围内,平整度好于2mm,运行噪声小于60dB,位置精度好于2度。
天窗开关要求:运行平稳,保证无明显震动,运行噪声小于60dB。
电控系统要求:保证ASCOM通讯协议正常,信号线正常,信号线走线规范。
金属机械部件要求:对关合不严、生锈的控制箱进行更换。
传动要求:对传动进行位置校准,保证转动、天窗运行平稳,对驱动、编码器进行校准,保证精度。
圆顶内部壁面要求:每年至少进行一次内壁的清洁,清洁时要求对圆顶内部设备进行保护措施。
圆顶外部表面要求:保障圆顶外表面的完好,保障漆面完好,掉漆补漆,板面无形变,每年对外表面进行一次清洁。
全年对2个圆顶进行不少于各4次的常规保养检修,包括电路,金属部件除锈润滑,传动系统换机油等。
二、3台IFS125HR傅里叶光谱仪
更换溴化钾分束器(部件代码IFS125 T303/2)。
更换激光器(部件代码IFS125 *******
检查真空系统密封性和各光学元件,并做内部清洁。
检查真空泵,更换机油。
检查光谱仪冷却水循环系统,更换冷却液。
检测内置光源和激光器工况。
对三台光谱仪进行重新定标。
撰写维护报告,写明各系统和部件现状,根据现状给出合理的使用和维护建议。
重新安装调试观测软件和控制软件,包括光谱仪控制软件、跟踪器控制软件。要求各软件和电脑系统兼容性良好,不影响系统正常升级。
三、Bruker太阳跟踪仪
故障处理要求返原厂厂家维修处理,每年对反射镜面进行清洁(要求不能破坏反射镜面的镀膜、反射率)。
四、18厘米太阳色球望远镜
18厘米色球望远镜用于监测太阳色球面局部活动,要求确保该望远镜全年可观测时间内能够正常拍摄以及目视观测。
18厘米APO主镜要求:保证主镜光学镜面的清洁,无灰尘无霉斑,光学主镜光路有问题是需返回原厂厂家校准维修,对主镜镜筒进行外面表定期清洁(至少一个月一次)。
DayStar滤光器要求:故障处理要求返原厂厂家维修处理。
18厘米Energy Rejection Filter要求:故障处理要求返原厂厂家维修处理。
与该望远镜系统配套配件要求:按甲方需求提供配件(接环、转接口、镜盖、密封条等)的设计加工。
五、13厘米全日面色球望远镜
13厘米全日面色球望远镜用于保障空间天气监测业务,要求确保该望远镜全年观测正常,
13厘米APO主镜要求:保证主镜光学镜面的清洁,无灰尘无霉斑,光学主镜光路有问题是需返回原厂厂家校准维修,对主镜镜筒进行外面表定期清洁(至少一个月一次)。
Lunt100Etalon滤光器要求:故障处理要求返原厂厂家维修处理,故障处理期间提供同型号替代产品使用。
LuntB3400阻隔滤镜要求:故障处理要求返原厂厂家维修处理,并提供易消耗滤镜片备份。
与该望远镜系统配套配件要求:按甲方需求提供配件(接环、转接口、镜盖、密封条等)的设计加工。
六、30厘米大视场光学望远镜
30厘米F3.8反射镜用于天体的CCD成像与测光观测,要求确保该望远镜全年可观测时间内正常运行。
Officinal Stellare 300 F3.8 RiFast主镜要求:保证主镜光学镜面的清洁,无灰尘无霉斑,光学主镜光路有问题是需返回原厂厂家校准维修,对主镜镜筒进行外面表定期清洁(至少一个月一次)。
FLI10位滤光系统要求:故障处理要求返原厂厂家维修处理。
FLI16803 CCD要求:故障处理要求返原厂厂家维修处理。
七、35厘米施密特卡塞格林光学望远镜
35厘米F10施密特卡塞格林望远镜用于科普目视观测,要求确保该望远镜全年可观测时间内正常使用。
八、望远镜赤道仪
ParamountME、ParamountME2赤道仪,高桥EM200赤道仪,高桥EM11赤道仪,要求对这四个赤道仪进行全年保修,有故障时,要求第一时间返原厂家维修。
九、CCD以及CMOS相机
PCO.edge4.2SCOMS以及PointGreyCCD,要求对这两个用于太阳活动观测的终端相机进行全年保修,有故障时,要求第一时间返原厂家维修。
十、全天云量监测系统
该系统用于深圳市天文台全年云量监测,要求对该系统的拍摄像机、户外箱体、控制电路、通讯路线、控制软件系统及界面进行全年维护维保,确保正常运行,有故障时,维护人员第一时间到现场维修。

商务需求



商务需求

需求名称

需求说明

偏离选项

资格标准
及需提供的资料

1、投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人机构,须提供工商行政管理部门颁发的《营业执照》副本复印件(加盖公章);
2、本项目不接受联合体投标。

不可
负偏离

项目合同
服务期限

合同签订之日起12个月。

不可
负偏离

付款方法和条件

按深圳市财政局有关规定支付。

不可
负偏离

附加增分条件

1、具有承担过天文相关同类项目;
2、项目成员具备同类岗位的工作经历。
3、投标方是否有提前考察运维基地以及运维设备仪器
4、投标文件中是否制定维护维保记录表

加分

其他要求
1. 乙方在天文台的一切费用(食宿、交通、通信、保险、医疗等)由中标单位承担,包括天文台重大任务、天象活动以及台风暴雨等灾害性天气应急保障需要临时派技术保障人手所涉及的交通等由中标方提供。
2. 配合做好设备和系统的技术改造及升级工作。协助招标人的备份器材计划、购置及储备、设备信息数据库和日常维修档案录入等工作。
3. 在有重大保障活动时,投标人应提取按照招标人的要求做好相关准备工作,随叫随到,做好相关的工作,及时处理出现的问题,随时检修和保障天文设备和系统的正常运行。
考核及验收付款
(一)、考核内容
招标人对投标人提供的服务进行考核,考核内容为:天文观测设备故障维修处理、天文观测设备常规维护保养、灾害性天气应急保障以及重大天象观测设备运转情况四个方面。
天文观测设备故障维修处理,故障分析诊断确定、故障处理方案、处理时间、处理结果,投标人制定表格,对每次的设备故障处理进行以上信息的详细记录,拍摄关键照片或者视频留底,并由值班人员确认。
天文观测设备常规维护保养,根据各类设备要求,制定年度常规维护保养计划,对每次维护保养进行详细记录,包括时间、人员、维护保养前后对比、过程拍摄照片等。
灾害性天气应急保障,针对台风、大风、暴雨三类以及灾害性天气,根据深圳市气象局发布的预警信号以及甲方提出的应急保障需求,乙方派遣保障人员到现场驻守保障,指导灾害性天气结束,乙方对每次灾害性天气时间、类别、巡查巡检、应急处理事件内容进行记录,拍摄过程照片。
重大天象观测设备运转情况,在火星大冲、月全食期间,保障光学望远镜的正常运转,乙方在这几个重大天象期间,以甲方拍摄的重大天象成果为保障结果(天象期间天气不满足观测除外)。
(二)、考核指标
针对以上考核内容,投标人提前制作考核记录表
(三)、验收及付款:
本项目实行分期付款,签订合同时支付中标金额50%,合同执行到6个月是支付合同款25%,合同结束前进行项目验收,验收合格后支付合同尾款。
验收时,维护维保记录表、考核内容所列的内容以及图片视频资料,都作为验收材料进行验收,投标人须向招标人提供维护维保工作报告(可以PPT形式,内容含总结、解决哪些问题、难点、建议、特殊案例等)。
提交年度工作报告,作为阶段性验收和最终验收材料。

评标信息



评标信息


序号

评分项

权重

1

价格

25

2

技术部分

55


序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

实施方案(工作措施、工作方法、工作手段、工作流程)

10

专家打分

按项目背景、实施目的、项目难点掌握,保障措施和解决思路等方面进行评价。
评审委员会根据响应情况评分:优10分,良7分,中4分,差0-1分。

2

现场踏勘

7

专家打分

对现场情况的了解和熟悉程度:投标人对采购人单位进行了现场实地勘察,熟悉和了解本项目实施地,提供现场踏勘证明的得5分,未提供不得分。

3

项目组织与实施

3

专家打分

按项目组织方案、进度计划等方面评分。
评审委员会根据响应情况评分:优3分,良2分,中1分,差0分。

4

服务安全保障措施

10

专家打分

在投标文件中详细说明服务安全保障措施(高空作业、所选用材料的环保安全,作业服务过程中对人员、环境的保护)。
评审委员会根据响应情况评分:优10分,良7分,中4分,差0-1分。

5

技术参数响应和偏离情况

25

专家打分

本项目的技术参数响应和偏离情况基准分为25分,投标人满足招标文件中所有的技术参数即可得基准分25分,不满足一项减5分,最多减25分。

3

商务需求

5


序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

免费保修期内售后服务条款偏离情况

3

专家评分

投标人应如实填写《免费保修期内售后服务条款偏离表》,评审委员会根据响应情况进行打分,全部满足要求的得3分,每负偏离一项扣1分。

2

免费保修期外售后服务条款偏离情况
(可选)

1

专家评分

投标人应如实填写《免费保修期外售后服务条款偏离表》,评审委员会根据响应情况进行打分,全部满足要求的得1分,每负偏离一项扣0.5分。

3

其他商务条款偏离情况

1

专家评分

投标人应如实填写《其他商务条款偏离表》,全部满足要求的得1分,每负偏离一项扣0.5分。

4

综合实力部分

15


序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

投标人近三年与天文项目相关的同类业绩

10

专家评分

2014年1月1日至本项目招标公告发布日,投标人完成的天文行业同类项目案例,每提供一个得2分,最高得10分。
提供合同关键页复印件并加盖公章。

2

诚信承诺书

2

专家打分

根据深圳市财政委员会文件《深财购【2013】27号》“深圳市财政会委员关于加强招投标评审环节诚信管理的通知”,存在通知中第一条规定情形但超出法定追诉时效,或情节轻微未给予禁止参与政府采购的行政处罚的,本项得0分,不存在上述情形的,本项得2分。注:提供《诚信承诺书》,投标人对提供的《诚信承诺书》负责。

3

企业资质认证

3

专家打分

具有质量管理体系认证、环境管理体系认证、安全生产标准化证书、信用等级AAA级证书、AAA级重合同守信用企业证书;证书齐全得3分。不全不得分。需提供资质复印件。无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。

其他




公开招标项目评定分离申报事项一览表

序号

需明确事项名称

授权评审委员会定标

非授权评审委员会定标

填写内容

备注

填写内容

备注

1

是否派代表参加评审


填写“是”或“否”


不需填写

2

评审方法

综合评分法

填写“综合评分法”或“最低价法”


填写“综合评分法”、“定性评审法”或“最低价法”

3

定标方法


不需填写


填写“自定法”、“抽签法”或“竞价法”

填写说明:
1.该表格为采购人申报时填报的材料,请将该表格放在需求书的首页首行,或作为独立文档与其他申报资料一并上传申报;
2.采购人只能填写“授权评审委员会定标”或“非授权评审委员会定标”栏目,不得同时填写两栏目;
3.属于国际招标的项目,不填写此表格;
4.如上述表格填写不全或不按表格要求填写,将影响政府采购活动的正常开展。对表格填写不合要求的,申报审核将不予通过,退回采购人重新申报。

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 维保 设备维护 观测

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