建湖县恒济镇卫生院
数字化门诊管理系统采购项目



单一来源采购文件







招 标 人： 建湖县恒济镇卫生院

日期： 二 〇 一 八 年 三月





第一部分、谈判邀请函

拟对建湖县恒济镇卫生院数字化门诊管理系统采购项目采用单一来源方式采购，现诚邀供应商参与谈判。
1、政府采购项目名称：建湖县恒济镇卫生院数字化门诊管理系统采购项目采用单一来源方式采购。
2、单一来源采购文件领取时间：2018年3月9日-2018年3月16日17:00时。
3、单一来源采购文件领取地点：建湖县恒济镇卫生院
4、谈判时间：2018年3月17日15时。
5、谈判地点：建湖县卫计委八楼会议室。
6、响应性文件递交截止时间：2018年3月17日15时。
7、响应性文件递交地点：建湖县卫计委八楼会议室。
8、联系方式：
采购单位：建湖县恒济镇卫生院
联 系 人：孙恒山
联系电话：159*****526















第二部分、项目说明及要求

现拟对其建湖县恒济镇卫生院数字化门诊管理系统采购项目采用单一来源方式采购，根据《政府采购法》及采购人的要求，现将本采购项目有关事项告知如下：
一、采购项目：建湖县恒济镇卫生院心数字化门诊管理系统采购项目
二、采购方式：单一来源采购
三、项目概况：
目前盐城市绝大部分地区医院数字化门诊管理系统均由苏州沈苏自动化技术开发有限公司设计并安装使用，该管理系统定制性较强，必须与现有基层金苗免疫信息系统及上级免疫信息数据平台进行数据对接。从信息安全方面、使用习惯方面及减少二次研发费用投入的考虑, 本次采购的数字化门诊管理系统拟采用单一来源方式采购。
四、投标保证金
报价人在报价前将投标保证金人民币1000元整以现金方式，在递交报价文件规定的截止时间前交于招标人换取保证金收据，中标单位的投标保证金转为履约保证金，在供货结束并安装调试结束通过相关部门验收无息退还，非中标单位的投标保证金，开标结束后现场退还。
五、采购、评定
1.采购
建湖县卫计委在规定的时间、地点组织采购。参加采购（投标）的供应商派授权代表参加采购，建湖县卫计委参加全过程监督。采购记录为本文件不可分割的一部分，与本文件具有同等的法律效力。
2.对报价文件初审
初审内容为报价文件是否符合采购文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全。
3.投标的澄清
（1）采购时，采购小组认为需要，可要求潜在供应商对报价文件中的有关问题进行澄清或提供补充说明及有关资料。
（2）投标方对报价文件的澄清不得改变采购文件的实质内容。
（3）采购文件的修改：
采购小组可根据采购人的要求主动地或在解答投标人澄清的问题时对采购文件进行修改。
4.定标原则
采购机构根据采购项目的特点组建采购小组，对具备实质性响应的报价文件进行审核和评估。
经采购小组根据报价、资质、业绩、质量承诺、售后服务等方面情况综合评定后双方商定合理价格的基础上确定。对超过采购预算的报价（本项目采购预算 92000 元），作为废标处理。
六、采购文件
1.采购文件的组成：为本文件及所有按规定发出的补充变更通知。
2.采购文件的澄清：
（1）投标单位在收到采购文件后，如有疑问需要澄清，须以书面形式在2018年3月16日10:00前向招标单位，招标单位以书面形式答复要求澄清的问题。
（2）投标截止时间前，招标人可能会以补充通知的方式修改采购文件，补充通知将作为采购文件的组成部分，具有与采购文件同等效力。
（3）供应商对采购单位提供的采购文件所做出的推论、解释和结论，采购单位概不负责。
七、报价及供货期要求
1.报价费用
报价单位无论成交与否，都须自行承担编制报价书以及递交报价书所涉及的一切费用。
2.投标报价
填写报价。供应商在报价文件中必须按照相关要求填写报价，投标报价中应含全部产品供货、组装、安装、调试和售后服务等的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、上下力资、培训、招标代理费等其他有关的所有费用。对投标人认为没有考虑到的费用项目招标单位将不予支付，并认为此项费用已包含在投标报价中。
报价表中大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额有误差时，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位,应以总价为准，并修正单价。本次项目为单一来源采购，请在参加谈判时携带加盖投标单位公章的《政府采购项目单一来源采购报价书》（见附件一），以便谈判时核对。
3.无效报价
报价文件出现下列情况之一的，将作为无效报价处理：
（1）授权委托书无投标单位法定代表人的印鉴(或签字)，或非原件的；
（2）报价文件未按规定的格式、内容和要求编制，报价文件字迹潦草、模糊、无法辨认的；
（3）对采购文件未能作出全面实质性响应或对采购文件进行实质性修改的；
（4）报价供应商违反法律、法规或损害国家及采购人利益的；
（5）报价供应商有欺诈行为或隐瞒自身违规问题的；
（6）未按招标文件要求提交投标保证金的。
（7）采购文件中规定的其他无效报价要求。
4.要求中标单位在合同签订后 30 个日历天内完成所采购设备的安装及调试。
八、投标文件的编制
1.投标人应认真检查采购文件的内容是否齐全，如有遗漏，请于2018年3月15日前向招标代理索取，否则责任自负，同时应阅读招标文件的所有内容，严格按招标文件的要求编制投标文件。
2.按采购文件规定的原有格式认真如实编制投标文件的所有栏目和内容，所编制的投标文件应按顺序装订成册。
3.投标文件应符合采购文件和投标截止时间前招标单位可能发出的修改或补充文件的要求。
九、应提交的报价文件
1.报价单位须认真、仔细地阅读采购文件所有的内容，慎重报价，将报价准确填写在《政府采购项目单一来源采购报价书》中，并放在报价文件第一页。按采购文件规定格式完整、清晰、正确地填写，并有序装订成册。不符合规定要求的报价书将被拒绝，责任由报价人自负。
2.报价文件应包括下列内容：
（1）单一来源采购报价书（格式见附件）；
（2）清单报价表（格式见附件）；
（3）技术参数响应表（格式见附件）；
（4）企业营业执照（副本）复印件（加盖公司公章）；
（5）税务登记证复印件（加盖公司公章）；
（6）法定代表人授权委托书（格式见附件）；
（7）公司相关业绩介绍（清单形式）；
（8）其他材料。
以上资料复印件必须加盖投标单位公章并按顺序装订成册。
3.报价文件壹式叁份，其中正本壹份、副本贰份，当正本与副本不一致时以正本为准；报价文件应在封面右上角注明正本或副本。资审文件须独立封装与报价文件一并提交。
4.所有报价文件都必须密封后加盖投标单位公章，并在封袋上正确标明项目名称、投标单位名称，未按招标文件要求密封的投标文件将被拒收。
5.报价文件中所使用的文字为法定简体中文，除本采购文件中有特殊要求外，一律采用国家法定计量单位。报价文件须用碳素墨水书写或黑色墨粉（水）打印。
6.招标文件提供的投标文件格式，投标单位必须使用，但可按同样的格式扩展。
十、授予合同
预成交供应商确定后，网上公示3日无异议后即向预成交供应商发放《中标通知书》，并在《中标通知书》规定的日期内组织签订合同。
十一、结算方法：
安装、调试、培训、正常使用待甲方验收合格后支付合同金额至90%，项目完工后第二年末本项目保质保量后一次付清余款。
十二、其它事项
投标人的法定代表人或法人授权代表在报价时应提供本人的有效身份证明，以便核对。









第三部分 合同主要条款
1验 收
1.1验收标准、方法：按技术质量要求验收。
1.2乙方负责软件安装至甲方指定地点所发生的一切费用（含组装费、材料费、报关费、保险费、加工费、辅材费、检测费、运输费、施工现场装卸费、利润、利息、税金、招标代理服务费、不可预见费及其它相关费用等）。
1.3违约责任：产品一切质量问题及引起的相关责任，由供方负责。
1.4解决合同纠纷的方式：友好协商解决。
1.5其它约定事项：送货时必须带齐相关产品合格证之类的证书。
2索赔条款
如果产品在现场验收不符合保证值，或在质保期内发生质量问题，甲方有权要求索赔。乙方对甲方在合同有效期内所提出的索赔负责。在征得甲方同意后，可采取下列方法解决：
2.1按退货处理，乙方并承担所发生的损失和费用，包括利息、验收费、储运费、保险费以及其它必要的开支。
2.2按合同规定重新更换不符合规定的部分，并承担给甲方造成的所有直接有关费用，在合同规定的同样期限内保证更换部分的产品质量。
2.3如乙方在收到甲方索赔函10天内未答复，则被视为接受索赔。
3逾期交货罚款办法
3.1如果乙方未能在合同规定的交货期内交清全部产品，乙方需向甲方交纳罚金，罚金的支付将从货款或投标保证金中扣除。
3.2乙方不按期交货，每推迟一天，需向总承包单位支付5000元的违约金，并承担所造成的一切经济损失，造成供货延误的按以上同等标准处罚。







第四部分附件
附件一：
政府采购项目单一来源采购报价书
建湖县恒济镇卫生院：
1、根据建湖县恒济镇卫生院数字化门诊管理系统采购项目的单一来源采购文件，我单位经市场考察和研究上述项目询价采购公告文件的相关要求、标准及技术要求和其他有关文件后，我方愿以大写： 小写（￥：）（含招标代理费），按询价采购公告要求、报价清单的条件完成上述项目的供货、安装、调试、验收和质保。
2、一旦我方中标，我方保证立即实施此项目，并保证在合同签订后个日历天内供货、安装、调试、验收完毕。
3、我方保证所供产品符合采购公告要求，质保期为 年。
4、我方承诺在设备验收合格后对所供设备质保期响应询价文件要求，质保期内的维修响应时间控制在2小时内，并到达现场，24小时内解决故障。（在免费保修服务期内出现质量问题无条件免费维修或更换）。
5、你方的询价文件、中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。
6、投标承诺书内容除法定代表人或委托代理人签字处手写外，其它内容须用黑色墨粉（水）打印。


报价单位：(盖章)

法定代表人或委托代理人：(盖章或签字)

年 月 日





附件二：

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我　　 　　　（姓名）系　　 　　　　（投标人名称）的法定代表人，现授权委托　　　　（姓名）为我的代理人，以本公司的名义参加 　 　　 （项目名称）的投标活动。代理人在开标、询标、合同谈判等过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委权，特此委托。
代理人：　　　　　　性别：　　　年龄：
投　标　人（法人印章）：
法定代表人（签字或盖章）：

年　月　日





附件三： 清单报价表 单位：元
名 称规格型号单位数量单价价格备 注
“沈苏”数字门诊电子扫描触摸屏取号机表面超声波19英寸套1需嵌入固件。含专用电脑控制器、激光扫描平台、热敏打印机等
自动语音合成系统、语音控制系统沈苏定制设备套1
串行控制卡A36034个1
交换机H3C S1024 机架式台1
理线架AMP个1
接线柜台1
音频插座个1
电源接线板公牛GN603个1
功放艾尼斯AS5120台1
话筒LM585个1
字幕机沈苏505A定制设备台1
吸顶音响中天ZT503个4
双屏分控系统定制设备套9
门禁扫描系统沈苏定制套1
集线器TP_LINK个1
留观查询系统沈苏定制设备套1

询问诊电子签核系统沈苏定制套1
LED控制系统沈苏定制套1
接种智能识别系统沈苏定制套1
其他辅材项1
税费项1
合计大写：小写：
报价单位：(盖章)
法定代表人或委托代理人：(盖章或签字)
年 月 日




附件四：相关技术参数及要求
一、功能要求
1、取号：客户在取号机上扫描接种证条码，系统自动检索本地计免数据库分辨儿童身份后取得排队号码纸，号码纸上有儿童姓名、预约接种的疫苗针次、排队的号码及取号时间等。取完号后，在等待区域等待预检登记。号码当天有效。
王明小朋友，欢迎你来到 ！
您今天有如下针次需要接种：*****、*****
您的号码：【队列号】
您的前面还有【8】个人在等待登记。
取号时间：2016年5月30日 08时27分48秒
2、排队预检：来预防接种的儿童取号后在等候区等待。预检窗口在配备了电脑和LED显示设备后可以按取号次序自动呼叫儿童进行接种前预检。通过预检的儿童进入登记流程等候登记窗口呼叫；未通过预检的儿童则不能进入登记流程，也不能接种，只能等身体条件合适后再来。预检医生可以通过操作自己的电脑实现呼叫儿童、跳过当前儿童、跳过队列的插队、暂停等功能。
3、接种登记：登记窗口按照通过预检的次序自动呼叫儿童进行接种登记操作。登记医生可以在自己的电脑上通过检索本地数据库或网络连接到的上级数据库搜索到前来登记的儿童（包括本地儿童和外来流动儿童）信息资料，核实其身份和应种疫苗及针次，然后对其进行本次接种登记。遇到初次接种的儿童，可以先为其进行建档，再进行接种登记操作。儿童信息资料包括接种数据能实时进入本地数据库和上级数据库。完成接种登记操作的儿童自动进入相应疫苗的接种流程，系统支持一名儿童同时进入多个接种流程等待，而且不产生冲突。登记医生可以通过操作自己的电脑实现呼叫儿童、跳过当前儿童、儿童插队、暂停等功能。支持多个登记窗口并列工作。
4、接种排队：接种窗口按照登记的次序对本窗口可种疫苗的候诊儿童进行自动呼叫，呼叫时应当包含队列号和儿童姓名。本窗口可种疫苗可以在当日取号前由管理员进行修改。接种窗口电脑可以接收到服务器发送的应种儿童信息，包括儿童的姓名、性别、出生日期、父母亲姓名、需要接种的疫苗等。在生物制品管理软件正常运行，疫苗条码信息维护完整的情况下，可以通过扫描疫苗条码的方式核对并记录儿童接种的疫苗信息，防止误操作情况发生。接种窗口可以在程序中自动对当前正在接种的儿童进行锁定，防止和其他接种窗口的队列发生冲突。已经完成全部针次的儿童自动将其进入留观流程。接种医生可以通过操作自己的电脑实现呼叫儿童、跳过当前儿童、儿童插队、暂停等功能。支持多个窗口接种同一疫苗或同一窗口接种多种疫苗的配置。
5、留观：系统可以对完成当日全部针次接种的儿童进行留观管理。留观时间一般设定为30分钟，可以有系统管理员进行修改。留观管理的主要功能是提示儿童留观时间结束，提示内容应当包含队列号和儿童姓名。当儿童接种完成后，在留观区域等待，留观时间内如果没有任何接种反应，系统会通过语音播放，并在电视机和Led显示屏(大屏)上提示信息，提醒儿童留观时间到，可以离开。儿童离开时须持接种本在查询机的条码阅读器上扫描后才能离开，系统记录下儿童的接种时间和离开时间，以方便查询和统计。
6、自主查询接种信息：系统为儿童家长提供查询服务。儿童家长可以通过查询机上的触摸屏输入或条码阅读器的扫描确认儿童身份，然后可以查看自家儿童当日的队列情况、服务记录及留观已等待时间等，也可查询以往的接种记录、下次的接种预约情况。
7、评价：为儿童家长提供评价医务人员服务质量的平台。
8、设备要求：
8.1、取号机：具有落地式钢板机柜，19英寸表面超声波触摸屏，热敏打印机，激光扫描平台，内置双核控制主机，配套电源等。
8.2、网络设备：内置24口机架式网络交换机的12U机柜，接受外网进线，连接系统内取号、查询、预检、登记、收费、接种、办公室工作电脑等，总端口不超过40个。
8.3、音视频设备：包含一台120W功放、六个喇叭及配套音视频叠加设备（字幕机）。
二、质量验收标准
1、供方应严格按照标书的有关规定提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全新、未使用的原装正品；除有特殊要求的外，其余均为标准配置；货物上均有合格证，包括_品牌的_有关标志；
2、货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方一起当场开箱验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；
3、验收标准：供方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足询价采购通知中所列全部规格、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；
4、货到需方地址后，由需方负责保管和看护，若因保管和看护不当造成的质量问题，由供方负责修理。
三、售后服务及交货期
1、供应商必须为交付的货物提供≥壹年的免费质保。在产品质保期内，一旦发生质量问题，供应商需在2小时内响应，并保证在接到通知工作日的4小时内到现场进行维修、更换或退货，费用由供应商负责。如供应商在接到通知工作日的24小时内没有答复或处理问题，则视为供应商承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。保修期间产品的一切质量问题，更换部件及产品本身质量原因造成的直接经济损失应全部由供应商自行负责。保修期外维修只收取零配件成本价，不收取人工费。
2、供货方负责设备的运输、安装、调试（如有要求需方准备的事项应预先通知并负责提供所需要的技术文件），免费为需方的操作和维护人员进行现场专业技术培训，包括设备的日常保养和维护，操作的技术要领，常见故障处理的技术培训等，直至其掌握操作技能为止。
3、设备安装后，需方按国家标准进行质量验收。供方应向需方提供详细的验收标准、验收手册。当双方对验收标准有争议时，可委托双方一致认可的国家相关权威检测中心进行检测，费用由责任方承担。
4、交付使用时间：成交通知书发出后30天内交货并安装调试完成，且通过验收。
5、交货地点：建湖县恒济镇卫生院。













附件五：
技术参数响应表
序号货物名称招标要求
技术参数投标产品
品牌、型号投标产品
详细技术参数偏离情况







……（可拓展）
注：投标人应根据投标设备的性能指标、对照招标文件要求在“偏离情况”栏注明“正偏离”或“无偏离”， 各投标人注明自己所投产品的品牌、型号、详细技术参数，投标产品技术参数不得低于招标文件要求的技术参数，不得完全复制招标要求提供的技术参数，未填写投标产品技术参数及达不到技术参数要求的作无效标处理。

投标单位（盖章）：

法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：

日 期：年月日




联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com