名称

数量（套）

备注

江西华赣文化旅游传媒集团有限公司广告平台项目

1套

实现功能

1.1媒介资源管理

媒介资源

线路车辆管理

媒体预定

发布调整

（流程）

媒体上刊

（流程）

媒体下刊

1.2客户关系管理

我的客户

拜访记录

1.3订单管理

订单审批管理

合同信息管理

订单管理

签单人管理

1.4发布排期管理

发布排期查询

1.5财务收付管理

开票管理

回款管理

催缴管理

1.6运维管理

运维清单

维修售后

1.7报表查询

媒介报表（5个）

1.8消息提醒

客户拜访提醒

订单合同审批提醒

1.9我的工作

个人设置

我的待办

1.10个人事务

消息管理

通知公告

考勤申请

1.11行政事务

公告管理

固定资产

车辆管理

人事管理

1.12人力资源

发文管理

1.13公文档案

收文管理

案卷管理

文件管理

1.14合约管理

合约管理

媒介资源

n 媒介资源录入：媒介资源根据不同媒介类型（移动、固定、户外、其他）录入不同的媒介基本属性；

n 媒介类型管理：管理各媒介类型；

n 媒介资源查询：可查询各类媒介的属性、状态等信息；

n 媒介资源修改删除：可对媒介信息进行修改或删除；

n 媒介信息变更提醒；

线路车辆管理

n 线路车辆录入：可自行录入车辆属性信息，调取公交系统的数据信息；

n 线路等级管理：设置管理各线路等级；

媒体预定

n 发起商业画预定；

n 新建“公益画”订单

n 预定审批：对“商业画”的预定进行审批；

n 预定审批提醒

发布调整

（流程）

n 需要对启动后的合同里的媒介信息进行更改，但须要填写发布调整申请，走发布调整审批

n 调整审批提醒

媒体上刊

（流程）

n 媒介人员设计制作上刊审批：实现媒体从下单到上刊完成的整个审批流程；

n 媒介上刊时间确认：最后媒体管理员确认上刊时间，可对媒介的实际上刊时间进行修改。

n 媒介上刊查询：可查询正在上刊和历史上刊的广告记录；

n 上刊审批提醒

媒体下刊

n 到期提醒：媒体快到期短信提醒合同业务员，并提醒业务员提醒客户。

n 到期查询：可查询某个时间或时间段到期的媒介；

n 媒体管理员可手动操作快到期媒介是否下刊；

n 媒介到期提醒

我的客户

n 录入添加客户：录入客户信息（姓名、电话、年龄、行业、公司名、品牌等关键数据）；

n 客户信息管理：可对客户信息进行查询、修改或删除；

拜访记录

n 业务员对客户拜访之后记录拜访情况，用手机拍客户的名片并且通过pc上传到系统。

n 查询拜访：部门领导可查看业务员的拜访记录，同时查看某一天所有业务人员的拜访情况

n 客户拜访提醒

订单审批管理

n 订单审批的流转和查看功能；

n 审批人提醒

合同信息管理

n 实现了合同的启动、担保、改版、设计、归档功能；

n 可对合同信息进行查询；

n 合同续期功能

订单管理

n 订单添加：选择一个（草稿或者退回的）合同，发起订单审批流程。开启流程审批。在审批过程中可对合同进行担保，改版，设计，归档等操作。

n 单个合同，单个订单发起审批流程，即一个订单流程只有一个合同。

n 合同订单查询：业务员查询自已在该客户下的所有合同订单.

签单人管理

n 签单人添加：签单人可帮助多名业务员发起订单流程审批。

n 签单人指定：业务员指定签单人代替自己签定订单。

n 合同未回时，客户提前上刊流程

发布排期查询

n 媒介的状态：列表展示合同完成或者合同进入某个状态下的媒介的状态，是否处在上刊，是否可用；

n 媒介可用的时间段查询：可查询指定时间段可买卖的媒介资源；

n 到期查询：查询合同到期的媒介资源列表

开票管理

n 添加开票：合同到财务的时候，财务人员发票的基本信息（票据），上传图片关联合同：给票据拍照，上传，方便统计合同的回款。

n 查询开票：财务查询开票情况

回款管理

n 回款登记：对每一笔回款进行登记

n 回款查询：财务查询合同到款的情况

n 添加合同台账的自动生成查询

催缴管理

n 催款清单，查询欠费合同

n 催缴情况查询

n 催款提醒：财务根据合同情况，提醒业务员进行催款。

资金支付管理

n 新建资金支付申请单，发起支付审批流程

n 提供财务附件上传功能

n 资金支付审批流转

n 资金支付单查询

运维清单

n 运维清单录入：监测人员对检查的媒介信息及检查结果进行录入，对问题媒介拍照并上传

维修售后

n 运维清单查询：输入查询条件查询需要的运维清单；

n 维修售后信息录入：维修售后完成后，在对应的运维清单上录入维修售后信息，并上传完成的照片；

媒介报表（5个）

车身媒体上刊率统计报表1

车身媒体上刊率统计报表2

固定媒介上刊率统计报表

户外媒介上刊率统计报表

车内媒介上刊率统计报表

客户拜访提醒

催款提醒

预定审核提醒

上刊确认提醒

上刊审批提醒

订单合同审批提醒

预定到期提醒

媒介到期提醒

媒介信息变动提醒

调整审批提醒

个人设置

n 密码设置，系统密码的修改，录入用户的时候密码初始化为指定值。

我的待办

n 等待办理 的任务，流程发起到自己的时候可在这里办理需要处理的任务。

n 办理过的历史任务， 办理过的任务可在该处查询

消息管理

n 日常系统消息提醒

n 工作业务消息提醒

通知公告

n 系统公告提醒

n 通知公告查询

考勤申请

n 加班、值班、外出、请假、出差、年休假的申请登记以及统计功能

公告管理

n 通知公告的发布、删除、修改和查询

n 公告审批管理

固定资产

n 固定资产信息管理（增、删、改、查）

n 固定资产的领用（调拨）登记、审批及返库功能

车辆管理

n 车辆信息管理（增、删、改、查）

n 车辆的使用登记

人事管理

n 人事档案管理（增、删、改、查）

n 人事调动申请与审批

发文管理

n 发文拟稿

n 发文办理

n 发文查询

收文管理

n 收文签收

n 收文登记

n 收文办理

n 收文查询

案卷管理

n 案卷新建、查询、修改、删除

文件管理

n 文件新建、查询、修改、删除

合约管理

n 新建合约审批单，发起合约审批流程

n 提供合约附件上传功能

n 合约的审批流转

n 合约查询