竞争性谈判邀请函********3">

根据《小榄镇政府采购实施办法》的规定，中山市小榄镇人民政府采购中心受 小榄生产力促进中心 的委托，对其所需的电脑设备等项目进行采购，欢迎合格的供应商参加竞争。

一、项目编号： GS2009（G）028 ；

二、采购内容及需求：（见附件三）；

三、接收供应文件截止时间：2009年5月5日（星期二）下午2：45至3：00，逾期不收；

四、接收采购文件地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心；

五、竞争性谈判时间：2009年5月5日（星期二）下午3：00；

六、竞争性谈判地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心会议一室；

七、有关本项目商务方面问题由小榄采购中心负责解释

联系人：胡先生 联系电话：****-******** 传真：****-********

八、有关本项目技术方面问题由小榄生产力促进中心负责解释

联系人：李先生 联系电话：********

九、请各供应商严格按照采购中心提出“供应文件”组成要求及格式，如实提交所需资料，因缺少评审时的所需材料或格式不符，而造成落选，后果由供应商自行负责。

十、参加竞争性谈判的公司必须于：2009年5月4日上午11：30前传真报名函（附件七）到小榄镇采购中心，否则不能参加竞争性谈判，联系人：胡先生 联系电话：****-******** 传真：****-********。

中山市小榄镇采购中心

2009年4月29日

供应方须知

一、合格供应商范围

（一）在中国工商行政管理机关注册登记取得企业法人营业执照；

（二）具有合法的生产或销售（代理）经营权，经营范围含电脑设备，具备相应的维修保养能力；

（三）注册资金100万元人民币或以上；具有独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（四）供应商必须在中山市内设有工商注册的售后服务机构，竞争性谈判时提供相关证明文件；

（五）为保证采购设备的售后服务及原装正货，供应商必须出具电脑、服务器及网络产品的厂家三年保修证明函；

（六）近两年中山市内有同类30万或以上的成功案例1个，竞争性谈判时提供合同复件及复印件。

二、“供应文件”的组成

（一）供应书（附件一）；

（二）服务与培训方案一览表（附件二）；

（三）主要技术参数、报价表及偏离表（附件三）；

（四）增值服务一览表（附件五）；

（五）授权委托书（附件七）；

（六）法定代表人证明书（附件八）；

（七）供应资格证明文件；

（八）项目一览表；

（九）供应方应将“供应文件”装订成册，并填写“供应文件资料清单”。、。

三、供应报价：严格按照我中心提供的设置（包括品牌、型号、技术参数）报价，供应报价以人民币为结算单位，应包括税金、运费、安装等全部费用。

四、供应方资格的证明文件：需提交公司营业执照正本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、公司简介实力与业绩，供应方必须提交证明其有资格进行供应，和有能力履行合同的证明文件，作为供应文件的一部份（以上证件必须加盖公司公章）。

五、供应有效期：“供应文件”从开启供应文件之日起，供应有效期为30天。特殊情况下，采购方可于供应有效期期满之前，要求供应方同意延长供应有效期。供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应方，采购方既不要求也不允许其修改“供应文件”。

六、“供应文件”的签署、装订及修改：供应方必须提交一份正本和四份副本，正副本必须独立包装，并在每一份“供应文件”及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。“供应文件”正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的供应方代表签字。正副本独立包装袋上必须注明项目名称、项目编号、所投设备的包号及设备名称、公司名称、联系人、联系电话等，在公司名称和包装袋封口外盖上公章。除供应方对错处作必要修改外，“供应文件”中不许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式的报价概不接受。供应文件组成应包括产品的质量保证和售后服务方案。

七、评审原则和方法：

（一）评审原则：满足采购文件实质性要求前提下，报价最低的供应商为预中选供应商。

九、评委会不向落选方解释落选原因，不退还供应文件。

十、法人代表授权书及法人代表证明书必须独立携带，竞争性谈判现场必须与居民身份证一同提交，缺上述证件的不能参加竞争性谈判。

十一、竞争性谈判现场要求：

①提供1万元作为保证金，保证金以现金支票或现金的形式提交，支票头空白，竞争性谈判时带到现场。非中标单位的保证金在定标后退还，中标单位的保证金转为履约保证金，到货后验收后7日内无息退还。

十二、有下列情况者，视为无效投标，不作评审。

（一）逾期提交竞争性谈判文件；

（二）竞争性谈判文件没有按第七点的要求包装和密封；

（三）竞争性谈判文件没有按第三点要求提交所需要文件；

（四）报价文件未加盖公章及其法定代表人或者委托代理人签名的；

（五）没有按第十一点要求提保证金的。

附件：一

供应书

致：中山市小榄镇采购中心

根据贵方为项目的供应邀请（项目编号），签字代表（全名、职务）经正式授权并代表供应方（供应方名称、地址）提交供应文件正本一份和副本四份。

供应方应将“供应文件”装订成册，并填写“供应文件资料清单”。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1、所附供应报价表中规定的应提供和交付的货物总价（大写）为人民币。

2、供应方将按“供应文件”的规定履行合同责任和义务。

3、供应方已详细审查全部“采购文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参加资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4、其供应自开启供应文件之日起有效期为90日。

5、供应方同意提供，按照贵方要求与供应有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的供应。

6、与本供应有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：邮编：

电话：传真：

供应方代表姓名、职务（印刷体）：

供应方名称：

（公章）：

日期：年月 日

全权代表签字：

********">附件：二

服务与培训方案一览表

供应方名称采购项目编号：

注：1.此表作为各供应商谈判文件的一部分。

2.“供应方承诺偏离情况”栏目填写要求：优于采购方需求，填写正偏离；等于采购方需求，填写符合；差于采购方需求，填写负偏离。

供应商盖章：

供应方代表签字：

附件：三

主要技术参数偏离及报价表

注：1. 此表作为各供应商谈判文件的一部分，请各供应商根据以上格式制订详细设备偏离表的；

2.“供应方承诺偏离情况”栏目填写要求：优于采购方需求，填写正偏离；等于采购方需求，填写符合；差于采购方需求，填写负偏离；

供应商盖章：

供应方代表签字：