聋哑学校物业管理(项目编号:WH01CG2018FW0358)招标公告
聋哑学校物业管理(项目编号:WH01CG2018FW0358)招标公告
聋哑学校物业管理公开征集公告
项目编号:WH01CG2018FW0358
受芜湖市教育技术装备中心委托,对聋哑学校物业管理项目进行公开征集招标(摇号方式),欢迎合格的投标人参与投标。
一、 招标内容
校区占地约4635平方米,主要有:教学楼综合楼、学生宿舍楼各1栋(含学生自习室、阶梯教室)、学生厕所1栋、运动场地壹块(含壹个篮球场、壹个室外乒乓球场和80米跑道壹条)、自行车棚,主次干道若干条,楼宇内道路若干条,绿化带壹块。校区实行封闭管理。
二、 岗位设置及配套劳保工具
人员安排
一、【人员配备方案】
序号 | 聘 用 工 种 | 人数 | 负 责 内 容 |
1 | 项目经理 | 1 | 负责该项目的日常管理 |
2 | 保洁人员 (含垃圾外运) | 2 | 校区卫生及负责校园绿化植物的修建和养护;简易水电维修。 |
3 | 保安(含门卫) | 3 | 根据有关文件精神需配备的保安人员,负责安保任务 |
4 | 宿舍管理人员 | 4 | 学生宿舍、生活管理;负责住校生晚间学习和住宿管理 |
5 | 水电工 | 1 | 负责校园水、电等方面的检查、维护及修理工作 |
合计 | 11 |
注:目前住校生约100人,做好考勤记录和纪律维持工作,同时做好学生的安全保卫工作。
注:人员配备为硬性要求。所有人员工资不得低于芜湖市最低工资标准。(根据芜人社秘【2017】186号文规定,芜湖市人员最低工资及五险相关标准,其中芜湖市最低工资不得低于1350元∕人∕月,用人单位还必须承担社保等五险费用818.09元∕人∕月,共计:2168.09元∕人∕月。)工资福利等不得低于芜湖市最低规定要求。
三、委托管理事项及要求
(一)管理内容(校区):
1、校区内人财物安全、消防安全等保卫、门卫、楼宇值班。
2、校园内各种进出车辆管理。
3、校区公共环境设施、设备管理。
4、校区公共环境水、电管理及维修。
5、校区公共环境卫生保洁(不含固定教室)。
6、公共用房的卫生与管理。
7、校园的垃圾清运。
8、学生日常行为的教育、管理及服务工作。
9、相关档案资料的收集、整理及管理。
(二)、总体要求:
1、中标物业公司须管理正规,制度严格,工作高效,服装统一。接管后一个月内向委托方提供在岗人员的花名册并附有身份证复印件以备查实。
2、所聘人员要求身体健康,无劣迹,并按规定购置社会“五险”。
3、要做到合理调配人员、统筹安排,不得中途擅自调减岗位,降低服务质量。
4、要适时进行员工培训教育,提高员工素质、增强服务意识。工资发放要设一定的绩效比例,做到奖惩分明。
5、物业公司不得以任何理由擅自经营商业活动。
6、对无法胜任工作的人员,学校有权责成物业公司进行调换。
(三)、具体分项要求:
1、校区保洁
负责校区道路、广场、各种绿地、各种草坪、各种花坛、树池、花圃等绿化地点和绿化设施、各种运动场地等校区内所有环境卫生保洁工作;负责各类草坪、花圃、树木的日常修剪美化工作;负责校区内各建筑物公共场所内外卫生保洁,包括校大门、教学楼综合楼、办公楼、运动场地等建筑物场所室内外环境卫生保洁,并完成校方交办的其他工作。
(1)保洁人员上班时须穿公司统一发放的工作服,并佩证上岗。
(2)实行场地、楼馆卫生保洁和看护管理责任制。划区域、定范围,责任到人,校区各楼及主要建筑物等有关场地要确定专人保洁。责任人要确保自己的责任区内环境卫生清洁、干净,并负责做好本责任区内的安全和看护管理工作。
(3)保洁人员需在早上7:00前上班。要求每天早晨在学校上课前,对校区道路(包括校大门口)、绿地、各种草坪、各种花坛、树池、花圃等绿化地点和绿化设施、水域、各种运动场地等校区内所有公共环境第一遍的清扫(拖擦)保洁工作必须结束(并指导晨扫的班级学生一道进行,然后进行来回巡保。午休时,进行第二遍清扫(拖擦),下午上课前完毕,然后来回巡保,每天上午至少一遍,下午至少一遍。
(4)要对各楼宇男、女厕所每天进行清扫,保持干净、通风、无异味、无积水、无便迹、纸篓随时清理。对楼梯、楼道、墙角等处的灰尘、污迹、蜘蛛网等进行彻底清除保洁。
(5)每日及时将垃圾桶、箱内垃圾集中清运至指定地点,垃圾箱(桶)每天清掏及擦洗,垃圾日产日清,无积存,清运率达成100%,不得有垃圾过夜的现象发生,清理完垃圾,及时关好垃圾箱门、桶盖,做到车走地净,负责垃圾箱、桶的管理及日常维护;每半年对阴沟涵、窖井内杂物、淤泥进行一次彻底清污疏导作业,保持畅通;校区内的化粪池应及时清理,化粪池保持通畅、无外溢。雨天保洁时,要将路面的积水清扫干净,下水道口要及时清除淤积的杂物,运动场地每天要全面清扫一遍,如遇有比赛和训练,应增加清扫次数,确保场内清洁。
(6)定期对公共场所的天花板、墙角、墙面、校版、宣传栏、公告栏进行保洁,做到无浮尘、无蜘蛛网,玻璃明亮。
(7)保洁员捡拾物品应及时上交学校作失物招领,不得私自处理。
(8)服装、各种劳动工具、材料等日常保洁耗材由中标单位解决。
2、门卫、保安
(1)实行24小时值班制,无脱、离岗现象,值班室无闲杂人员进入。在岗的保安人员须穿统一制服,佩带臂章上岗。学校实行封闭管理禁止闲杂人员(含来校锻炼、玩耍、如厕等人员)入校,阻止学生出校门,学生因特殊情况须外出校门的,应持班主任和有关部门批准的出门证明,门卫方可予以放行;实行来访人员登记制度,传达室门卫人员可通过电话,及时与被联系人通话,如被联系人不在或不愿接待,可拒绝外来人员入校内;对来学校参观学习的人员或单位,需经有关部门同意或由学校工作人员陪同方可入校;在校施工单位人员须凭出入证方可进入校园内;除工作、业务外的外来各种车辆一律不准进入校内,经学校批准允许进入的公务等车辆,门卫应引导司机在指定的地点有序停放。
(2)门卫人员应认真负责,发现异常情况应立即报告校区内保安和学校及社会有关部门,并做好记录,若发现火情、盗情、严重治安事件等特殊情况,应立即拨打119或110。同时,校内保安兼消防员必须在第一时间内赶到现场,进行应急处理,以防事态扩大。
严格执行校门开、关制度。非特殊情况,夜间不得随意开门,门卫保安应严格按学校规定引导和管理有关车辆、人员进出校门,对进入车辆应指定地点有序停放、有序运行,确保校门内外交通井然有序;门卫保安人员对学校各大门前实行“三包”(包卫生、包绿化、包秩序),严禁各类商贩在校门内外报摊设点;搞好传达室、校门内外卫生保洁工作,严禁校牌和校门墙面乱涂乱画和乱张贴,若发现上述情况应立即清除;对出校物品要出具所辖部门的证明,门卫方可放行出门。
门卫应自觉完成学校领导和有关部门交办的其他事项。
(3)保安应穿戴整齐、服装规范,实行24小时巡逻制,不间断地在校区内来回巡查,进行安全巡视保卫、治安巡逻、疏通、引导校区内各道路及路口上的人员和车辆交通,指挥车辆定点有序停放,搞好交通秩序,确保校区内交通井然有序通畅;巡视中,发现争吵、打架斗殴,滋事等不良现象和损坏公物或偷盗等违法乱纪行为应立即制止并及时处理,做好记录,对处理不了的一般情况应立即送交校政教处并配合及时处理,对特殊情况应立即拨打“110”并报告学校德育处和保卫科,并配合公安部门处理;对于可疑的外来人当即盘问,不放过任何可能现象。夜间巡查保安人员要对校园的隐蔽处和校园内四周进行严格检查巡查,谨防盗窃和其他违法犯罪分子利用夜晚进行违法犯罪活动;学生放学和晚自习后,保安人员应对教学楼综合楼、宿舍楼等楼馆上下进行全面检查。认真检查各楼、馆的每个房间、每个教师、办公处室的门、窗、灯及各种电器开关、插销等是否关好,经全面检查并关闭后确认各楼馆内无人时,关好所有通道和前后门。夜班要坚持对整个校区全面来回中间断地巡查,关注校区内监控设备运行情况,发现异常情况,按规定程序、预案要求及时报告和应急处理,要确保整个校区和各楼馆内外财产和师生员工人身安全,保安应配合学生公寓管理人员来回巡查,确保学生宿舍人身和财产安全。
(4)保安应定期检查学校消防设施设备,节假日和重大活动前,对校区内的所有设施设备进行全面安全检查,消除安全隐患;在公安消防人员的指导下,每年进行一次室外消防演习,以提高校区消防员和师生员工的现场实际操作能力和安防业务技能;校区内如突发火情,保安必须在第一时间内赶到现场,根据火势情况立即做出判断,如能及时扑灭的应采取行动立即扑灭,以免火势蔓延,不能解决的,立刻拨打119或110,并讲清或在地点、方位、火势情况;发现火情时应迅速切断电源,搬掉火源周围的易燃、易爆品,组织人员进行救火,救物并努力控制火情;派专人到路口等待并指引消防车快速进入火灾现场,同时有专人在维持消防通道的畅通并保证消防栓周围无障碍物;保安人员应引导火灾周围的师生迅速撤离火情地点,并由专人负责围观群众疏散,确保现场无闲人。事故发生时应立即向学校领导和有关部门汇报,做好保护现场的工作,事后积极配合有关部门对事故的调查工作,协助处理好善后事宜。
(5)门卫要负责准确无误地收、发学校和个人报刊杂志、函件、资料等。
3、住校学生管理
(一)学生宿舍管理员
(1)负责宿舍的安全保卫,做好防火防盗工作。经常检查设施设备安全,发现隐患及时报告。
(2)做好来访登记,不准非寝室人员进入。
(3)做好卫生扫除,清理厕所、洗漱卫生,保持水池、走道和外环境的清洁。
(4)按照规定作息时间熄灯、锁门。
(5)管理员每晚在寝室内住宿,熄灯前检查铺位,及时报告学生入寝、偶发事件等情况,并做好记录。
(6)指导学生做好寝室卫生(每天一小扫、每周一大扫)及物品规范化摆放。
(7)负责记录学生“双休日”及节假日离校返校情况。
(8)关爱学生,做好学生品行教育、生活指导工作及“文明寝室”和“优秀住校生”的评比工作。
(9)做到学生在寝室,管理员必须在岗,不得随意离开工作岗位。
(10)关心学生健康,发现学生有病及时向班主任汇报,以便及时安排治疗;配合校医做好卫生防疫工作。
(11)严格督促学生遵守寝室纪律、住校生守则及管理规定。
(二)住校学生晚间学习管理
做好学生的晚间学习管理,每晚督促学生按班级进入教室学习,并作好考勤;安排专门人员维持纪律并作好安全保障,发现问题及时反馈德育处、班主任,配合德育处、班主任、家长做好学生的思想教育工作。
4、水电维护管理
(1)日常水电检查、维护。
(2)学校配电房内一切相关工作。
(3)水、电等设备,物品的检修。
(四)、其他要求:
1、投标单位选派的项目经理应有高中以上文化水平,年龄在30-50岁之间;中标单位应在本校配备专职负责人(即项目经理)。
2、中标单位必须接受学校管理、明确承诺依法管理、独立承担法律责任和违约赔偿责任,并按学校的规章制度实施管理工作。
3、学校不提供投标单位的职工住房,住房由投标单位自行解决。
4、中标单位须接受学校年度考核管理:学校组织相关部门和教师、学生代表,对照招标文件和合同相关条款,对中标单位上一学年的工作情况进行考核评价。
六、投标人的资格条件
投标单位营业执照须含有物业相关业务或具备物业资质的投标单位。不得有挂靠、转包、借证、假证等弄虚作假行为,一经发现,将依法解除合同;投标单位中标后不得转包(参加投标中标者即为承包方)和违法分包。
七、物业管理期限
本项目服务期三年,合同一年一签(采取1+1+1模式),如考核通过可续签下一年合同,具体考核方式及时间以合同约定为准。
八、中标规则
1、本项目按预算为人民币29.43万元/壹年签订物业管理合同。校方提供办公用房和水电保障,基本办公水电额度由学校核定。其它各类办公管理设施及用品、人员服装与劳保用品、保洁及保安用具和耗材等由中标方承担。
2、采用随机摇号,开标现场抽取确定一名中标单位。
九、招标文件发售时间、地点
有意向的合格投标人可委派代表持法人授权委托书、被授权人身份证及复印件、确认函、营业执照复印件或资质证书复印件等资料(上述资料均需加盖单位公章),于2018年03月17日 09:00:00至2018年03月23日 17:00:00,报名时间内登录芜湖市公共资源交易中心网上招投标系统进行报名,并在网上下载确认函。
十、投标截止时间和开标(随机抽取)时间:2018年03月28日 下午14:30。
十一、开标地点:芜湖市公共资源交易中心开标室(详见开标区电子显示屏)。随机抽取现场投标人需提交确认函,确认以摇号方式确定中标价和中标单位、按本招标公告要求以及国家相关法律法规完成该物业管理任务,确认函必须按规定格式填写,依法签章,否则拒收。开标会上投标人还需提交下列证照原件:(1)法定代表人授权委托书(法人到场可不需提供)、(2)法定代表人或授权委托人身份证明、(3)投标确认函、(4)营业执照复印件或资质证书复印件加盖公章(缺一件作废标处理)。
十二、投标保证金:所有投标人均需提交足额投标保证金,保证金为人民币:贰仟玖佰圆整。投标保证金的到帐截止时间为开标日前1个工作日上午10时,投标保证金必须从投标单位基本帐户汇入到下述指定帐户,未到达指定账户的或逾期或未提交投标保证金的投标恕不接受。摇号确定的候选单位保证金暂不退,其他未入选单位现场退保证金。
开户单位:芜湖市公共资源交易中心
开户银行:徽商银行芜湖南湖路支行
十三、履约保证金
(一)履约保证金金额为中标价的5% 。中标人在项目中标后,须在5个工作日内将履约保证金汇入芜湖公共资源交易中心履约保证金专户(****************877),其所缴纳的该项目投标保证金自动转作履约保证金,不足部分需补齐差额。中标人凭银行转账凭证换取履约保证金收据,领取中标通知书。
(二)退付:中标人中标项目实施完毕,经验收合格的,中标人凭项目合同和招标人同意退付履约保证金证明,向市公共资源交易中心提出履约保证金退付申请。市公共资源交易中心审核后,办理履约保证金退付手续。
十四、其他未尽事宜在合同中约定。
十五、注意事项
本项目只接受芜湖市投标企业(供应商)会员库已审核通过的会员报名,会员通过芜湖市公共资源交易中心网上招投标交易系统报名,未入库的潜在投标人请及时办理入库手续(具体详见芜湖市公共资源交易中心网站发布的入库通知)。因未及时办理入库手续导致无法报名的,责任自负。
十六、招标代理机构及联系方式
招标代理机构:安徽省永光工程项目管理有限公司
招标代理机构联系人:黄工 联系电话:183*****407
传真:****-*******
十七、招标人联系方式
联系人:丁老师 联系电话:****-*******
十八、芜湖市公共资源交易中心联系方式
保证金窗口联系电话:****-******* 咨询电话:****-*******(技术咨询)
采购人:芜湖市教育技术装备中心
招标代理机构:安徽省永光工程项目管理有限公司
2018年03月16日
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