采购公告标题： 会理县财政局客房用品设施采购竞争性谈判邀请
采购项目名称： 会理县财政局客房用品设施采购
预审公告： 无 采购方式： 竞争性谈判
招标编号： HLCG2009-A025 公告日期： 2009年5月6日10时58分
行政区划： 凉山州－会理县 采购包个数： 2个
采 购 人： 会理县财政局 更正公告： 无
委托招标单位/
采购中介机构名称： 中介机构编码：
包号：1 类别：货物 采购单位：
包的描述： 床上用品及客房用低值易耗品
该包技术指标： 具体要求详见标书
包号：2 类别：货物 采购单位：
包的描述： 客房用家俱
该包技术指标： 具体要求详见标书

供应商资格要求： （1）具有独立承担民事责任的能力。
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（4）参加本次政府采购的前三年内，在经营活动中没有重大违纪记录。
（5）谈判文件中规定的和法律、行政法规中有规定的其他条件等。
谈判文件发售方式： 网上下载
谈判文件发售起止时间： 2009年5月6日至2009年5月12日
谈判文件售价： 谈判文件每份壹佰元整，售后不退
谈判文件发售地点： 会理县政府采购中心（会理县汇元大厦三楼）或网上下载，网上下载文件的必须于2009年5月12日前到采购中心报名登记。
投标区Email：
投标截止日期： 2009年5月13日9时0分
投标地点：
谈判日期： 2009年5月13日9时0分
谈判地点： 会理县政务服务中心会议室（汇元大厦三楼）
公开答疑会时间：
公开答疑会地点：
联系人/联系方式： 会理县采购中心
曾燕勤
****-*******
会理县财政局办公室

****-*******
其它内容：
备 注：
采购结果公告： 暂无
标书内容：

凉山州会理县财政局
客房用品采购竞争性谈判文件

项目名称：客房用品采购

采购编号：HLCG2009-A025

凉山州会理县政府采购中心

2009年5月

第一部分 谈判邀请

凉山州会理县政府采购中心根据政府采购制度的有关规定，受会理县财政局委托，以竞争性谈判方式采购一批客房用品，特邀请具备谈判资格和具有供货能力的商家参加谈判。
1、 采购文件编号：HLCG2009-A025
2、采购项目：客房用品（品种、规格型号等详见第三部分）。
3、 招标项目内容：本次招标项目共分为2个包段：
包1采购内容：客房床上用品及低值易耗品
包2采购内容：客房用家具
4、谈判文件购买时间：2009年5月6日至2009年5月12日。
购买地点：会理县政府采购中心（会理县汇元大厦三楼）或网上下载，网上下载文件的必须于2009年5月12日前到采购中心报名登记。
1、谈判文件费用：谈判文件每份壹佰元整
2、递交谈判文件时间：2009年5月13日，上午9：00时，超出此时段者视为自动弃权。
3、谈判时间：2009年5月13日，上午9：00时
4、谈判地点：会理县政务服务中心会议室（汇元大厦三楼）
5、联系电话：****-*******
第二部分 谈判须知
1谈判资格的获取
1.1参加谈判的供应商必须具备以下条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力。
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（4）参加本次政府采购的前三年内，在经营活动中没有重大违纪记录。
（5）谈判文件中规定的和法律、行政法规中有规定的其他条件等。
1.2合格投标人的范围
（1）参加本次谈判的供货商必须是投标资格证明文件齐全和具备供货能力的法人或其他组织。
（2）投标人提供的产品必须是全新、符合招标文件要求、具有生产厂家质量合格证的产品。
（3）投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。
1.3谈判委托
如投标人代表不是法人代表，须持有《法定代表人授权委托书》（格式见附件三）
2.谈判费用
无论谈判过程中的做法和结果如何，投标人自行承担所有与参加谈判有关的费用。
3.谈判程序
3.1参加谈判的投标人抽签决定谈判顺序，谈判小组成员将集中与各投标人分别进行谈判。
3.2具体谈判过程为：
（1）宣布采购方谈判小组成员名单；
（2）投标人根据谈判文件内容制作的书面谈判材料进行陈述；
（3）采购方谈判小组成员根据投标人的陈述进行询问和谈判；
（4）谈判小组对投标文件和询问情况进行评审，视其评审情况，谈判小组可再对投标人进行二次询问；
（5）谈判小组成员对照谈判评审标准、谈判依据和原则，依据符合采购需求、质量、业绩、信誉、服务等且报价最合理的原则确定供应商；
（6）谈判结束后，谈判小组确定成交供应商，并将谈判结果通知所有投标人。
4.谈判商投标文件
4.1投标文件由谈判文件所列内容组成。
4.2投标人应详细阅读谈判文件的全部内容，不按谈判文件要求提供的投标文件和资料，导致投标被拒绝的，后果由投标人自负。
5.谈判文件的修改
5.1在谈判截止时间前，采购人无论处于自己的考虑，还是处于对投标人提问的澄清，均可对谈判文件用修补文件的方式进行修改。
5.2对谈判文件的修改，采购人将主要以书面形式通知投标人。补充文件将作为谈判文件的组成部分，对所有投标人具有约束力。
6.投标文件计量单位
6.1投标文件中所使用的计量单位，均采用谈判文件中使用的计量单位。
7.投标文件的组成
7.1投标文件应由投标书和资格证明文件及其他证明材料两部分组成。
7.2投标书部分应包括：
（1）谈判文件封面（附件一）
（2）参与竞争性谈判申请书（附件二）
（3）法定代表人授权委托书（附件三）
（4）企业基本情况表（附件四）
（5）谈判报价表（附件五）
（6）产品质量说明、谈判人售后服务承诺等。
7.3投标资格证明文件及其他证明材料部分
（1）营业执照；
（2）组织机构代码证；
（3）国税税务登记证；
（4）地税税务登记证；
注：以上资质在投标资料中提供复印件加盖鲜章。
（6）其他证明材料：提供资质等级证及近两年业绩证明（合同或中标通知书复印件加盖企业鲜章）和企业获得各有关部门授予的信誉、信用评价等等复印件并加盖鲜章。
8.投标内容填写说明
8.1投标文件按统一格式填写，统一编码、编目，装订成册。
8.2投标人必须按本谈判文件中所列投标的有关规定进行投标，不得将一个完整标的中的内容拆开投标。
9.谈判报价
9.1所有投标均以人民币报价。
9.2投标人谈判总报价应由法人代表或授权代表签署并加盖投标单位公章。
10、供应商参加报价时必须提供样品，包括床上用品、毛巾、家具板材。
11.付款方式及质量保证金
11.1货到验收合格后（在一周内），付给总货款的95%；其余货款的5%作为质量保证金，一年后无质量问题，售后服务承诺兑现，质量保证金全额无息退还。
12.投标文件的签署及规定
12.1组成投标文件的各项资料（本须知第7条中所规定）均应遵守本条。
12.2投标人应填写全称，同时加盖企业法人印章和授权代理人印章。
12.3投标文件必须由法人或授权代表签署。
12.4投标文件正本壹份和副本壹份。所有内容均须用原件。副本可以用复印件。如果正本与副本不符，以正本为准。
12.5投标文件的正本必须打印，并注明“正本”。
12.6投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须有同一签署人签字或盖章。
13.投标文件的密封及标记
13.1投标文件密封袋内装投标文件正副本各壹份。封口处的密封条上应有投标全权代表的签字及谈判单位公章。封面上写明投标人名称、谈判项目名称。
13.2如果投标人未按上述要求密封及加写标记，投标将被拒绝。
14.投标截止时间
14.1投标文件必须在谈判截止时间前送到指定的谈判地点。
14.2采购人推迟谈判截止时间时，应及时通知所有的投标人。采购人和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。
14.3在谈判截止时间以后送达的投标文件，采购人拒绝接收。
15.谈判评审标准
15.1采购方按谈判文件规定的时间、地点主持谈判。谈判由谈判小组成员、采购单位人员、投标人代表以及有关工作人员参加。
15.2参加本次采购的投标人必须在三家以上（含三家）才能谈判，低于三家，将终止谈判。
15.3投标人派代表一至三名参加谈判。
15.4谈判时查验投标文件的密封情况，确认无误后，谈判时当场开封。
15.5投标人在谈判仪式上，将公布投标人的名称，采购方将作谈判记录。
16.谈判依据及原则
16.1采购人根据谈判货物特点组建专门的谈判小组，谈判小组按照公开、公平、公正的原则对待所有谈判商。
16.2（1）本次竞争性谈判采用综合评分法评分，以100分制计算，其中价格分30%（对同一标的，以所有投标报价的算术平均值作为评标基准价，投标报价与评标基准价相比，等于评标基准价的得20分，每上浮2%扣1分，扣完为止；每下浮2%加1分，最多加至30分，评分计算保留2位小数，第三位小数四舍五入），产品品牌、质量分50%，谈判单位资质、公司业绩、售后服务承诺等20%。谈判小组根据投标方对采购方谈判文件的响应程度、谈判项目是否符合采购方的质量技术要求、售后服务承诺、谈判报价、信誉和公司业绩等进行综合评议、评分，对同一投标标的，取综合考核评分总分最高的一家投标人为中标供应商。
各评委打分的算术平均值即为投标人的所得总分，分值最高者为优先中标人，招标方不保证报价最低的投标商中标，对未中标的原因不予解释。
（2）对同一谈判项目，如出现两家以上（含两家）综合考核评分（指总分）相同的，则进行再次竞价，取谈判报价最低的一家为成交商；如符合上述条件的所有谈判商均放弃再次竞价的机会，则由评标小组根据
谈判商的资信、售后服务方案以及履约能力等进行综合评议确定成交商。
16.3谈判结果，对所有谈判商当众宣布，对未中标单位不解释落标原因，不退还投标文件。
16.4投标人在主持人未宣布谈判会结束之前，擅自提前离开谈判会场，其谈判将被拒绝。
17.中标通知
17.1在中标单位确定之后，采购人将在5日内向中标单位发出《中标通知书》，确认其谈判已被接受。
17.2《中标通知书》将是合同的一个组成部分。
18.签订合同
18.1中标单位应按《中标通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。谈判文件、中标单位的投标书及评标过程的有关文件等，均作为合同附件。
18.2中标单位拒签合同时，采购人可从本次谈判中，新选定同一采购项目综合考核评分总分次之的供应商为中标单位。如遇谈判报价（指总价）相同，则按“16.2（2）”规定，重新确定中标单位，组织供需双方签订经济合同。
19、交货地点：会理县汇元大厦十楼（会理县财政局客房部）
20、供货时间：2009年5月25日前

第三部份
采购物品数量、技术规格及要求
包一：
类型采 购
项 目品 牌规格型号或配置技术参数采 购 数 量

1.2M*2M
床标准配置床单　 白色200*280/60s*40s/3cm缎条/173*120密度 加密50
被套　 白色180*240/60s*40s/3cm缎条/173*120密度/飞三边/下开口带绳 加密50
枕套　白色55*85/60s*40s/3cm缎条/173*120密度50
被芯　白色160*220/40s纯棉包布/1750g/七孔棉50
枕芯　白色45*75/40s纯棉包布/700g/七孔棉50
床垫褥　白色120*200/纯棉包布/电脑行缝/加厚定型棉50
床尾巾　160*50/中挡装饰面料50
1.5M*2M
床标准配置床单　白色230*280/60s*40s/3cm缎条/173*120密度 加密10
被套　 白色210*240/60s*40s/3cm缎条/173*120密度/飞三边/下开口带绳 加密10
枕套　白色55*85/60s*40s/3cm缎条/173*120密度10
被芯　白色190*225/40s纯棉包布/1750g/七孔棉10
枕芯　白色45*75/40s纯棉包布/700g/七孔棉10
床垫褥　白色150*200/纯棉包布/电脑行缝/加厚定型棉10
床尾巾　190*50/中挡装饰面料10
客房低值耗品香皂　18g圆形/包装5000
牙具　J---2002尼龙毛/3g两面针/环保袋专用5000
梳子　长条梳烫字/环保袋专用5000
拖鞋　2.5mm大号亚麻无纺布全包头/无纺布蒙底包边5000
浴帽　高压5000
茶叶　普通包装，印绿茶和花茶名称5000
耗品盒　款式待定30
客房
巾类浴巾　140*70/550g/粉色32线/印酒店汇记50
面巾　70*35/140g/白色32线/印酒店汇记50
客房
杂件卫生车　客房工作卫生车1
茶杯　客用茶杯/带盖60
漱口杯　漱口玻璃杯60
马桶刷　马桶刷5
面盆刷　面盆刷5
杯刷　杯刷5
衣架　衣裤架/本色60
防滑垫　卫生间防划垫25
烟缸　白瓷烟缸/客房用50
垃圾桶　客房阻燃垃圾桶（圆）30
垃圾桶　卫生间阻燃垃圾桶（方）30
消防图　消防疏散指示图22
镜布　镜布5
杯布　杯布5
百洁布　百洁布5
白垃圾袋　客房白色垃圾袋1000
黑垃圾袋　客房黑色垃圾袋1000

包二：

类型采 购
项 目品 牌规格型号或配置技术参数采 购 数 量
床1200×2000，进口胡桃木皮，高密度中纤板，高标聚脂清面漆，符合国家环保CQC认证标准；（含八一床垫）33
床　 1800×2000，进口胡桃木皮，高密度中纤板，高标聚脂清面漆，符合国家环保CQC认证标准；（含八一床垫）6
写字桌　 1200×580×760mm,进口胡桃木皮，高密度中纤板，高标聚脂清面漆，符合国家环保CQC认证标准；22
电控柜　 标准尺寸,进口胡桃木皮，高密度中纤板，高标聚脂清面漆，符合国家环保CQC认证标准；22
梳妆台　 1200×600×600,进口胡桃木皮，高密度中纤板，高标聚脂清面漆，符合国家环保CQC认证标准；22
梳妆镜　 标准,进口胡桃木皮，高密度中纤板，高标聚脂清面漆，符合国家环保CQC认证标准；22
电视柜　 800×600×600,进口胡桃木皮，高密度中纤板，高标聚脂清面漆，符合国家环保CQC认证标准；22
行李柜　 800×600×500,进口胡桃木皮，高密度中纤板，高标聚脂清面漆，符合国家环保CQC认证标准；22
圆茶几　 600×600,进口胡桃木皮，高密度中纤板，高标聚脂清面漆，符合国家环保CQC认证标准；22
休息椅　 标准,面料为国产优质布艺，内衬高密度海绵，实木框架，符合国家环保CQC认证标准。44
梳妆凳　 标准,面料为国产优质布艺，内衬高密度海绵，实木框架，符合国家环保CQC认证标准。22

第四部分 政府采购购销合同（样本）

采购方（甲方）：

供货方（乙方）：

供购双方根据二○○九年 月 日会理县人民政府采购中心谈判文件及中标通知书要求，经双方协商一致，达成总价款为 的购销协议：
一、供货范围：按谈判文件要求的范围供货。
二、供货清单：按采购项目清单。
三、质量保证：
1、供方对其供货的设备和产品质量负责并实行三包。
2、产品质量保证期按供应商承诺的售后服务条款执行。
3、质量保证期内如发生质量问题，供方在接到用户通知三天内给予答复，如属于供方的责任，供方负责更换，并承担由此发生的一切费用，更换时间最长不超过20天。
4、如供方在接到用户通知10天内没有答复，则视为供方承认质量问题，用户有权进行自行处理，供方承担由此产生的一切费用。
5、产品在交付使用前所产生的经济费用均由供应商承担。
四、交货时间、地点：
合同签订后，于2008年 月 日前，供货方负责按购方指定地点交付所购产品。费用由供方承担。
供方提供的产品必须是全新、符合招标文件要求、具有质量合格证的产品。
五、货物验收：
供货方向购货方提出交验货物后，由采购单位组成的验收小组，对货物进行验收并在验收报告上签署意见，并加盖单位公章。
七、货款结算：
按谈判文件付款方式办理。
八、违约与违约责任：
供购双方如一方有如下违约行为，违约方将按本合同总款的5%向守约方支付违约金。
（1）用户单位无正当理由拒收货物、拒付货款。
（2）供货方所交的产品、规格、质量、数量等不符合规定标准。
（3）供货方逾期交付产品。
（4）其它违约行为。
九、乙方严禁转让中标项目。出现转让行为，按相关法律、法规追究相关责任。
十、本次谈判采购过程的谈判文件、相关附件等都是合同的组成部分，供购双方如有违反，应承担违约责任。
十一、纠纷解决办法：
如发生纠纷，供购双方应协商解决，协商不成，可申请会理县人民法院诉讼解决。
十二、本合同一经供购双方签字，并加盖公章即为生效。本合同一式叁份，供购双方及会理县政府采购管理办各一份。
十三、本合同未尽事宜，按经济合同及有关法律法规处理。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：

二○○ 年 月 日

第五部份 附 件

附件1：谈判商谈判文件封面（格式）

凉山州会理县财政局
客房用品采购竞争性谈判文件

（正、副本）

采购编号：HLCG2009-A025

采购项目名称：客房用品采购

采购方式：竞争性谈判

采购单位：会理县财政局

供应商：

谈判日期：2009年5月13日

附件2：
参与竞争性谈判申请书

凉山州会理县政府采购中心：
我公司对贵单位《凉山州会理县财政局客房用品采购竞争性谈判文件》进行了认真研究，根据我公司现在的经营规模和技术、服务能力，决定参加贵中心组织的竞争性谈判竞价活动，并保证遵守此次谈判的各项规定。

特此申请

申请单位（签章）：

法人代表：

二○○九年 月 日

附3：
法定代表人授权书

兹委托我单位 为法人授权代理人，参加会理县政府采购中心组织的 项目采购竞争性谈判竞价活动，并全权代表我单位处理活动中的一切事宜，在采购活动中以我单位的名义签署的一切文书我单位均以认可。

委托期限：2009年 月 日至2009年 月 日

单位：（公章）

法人代表（签章）：

委托代理人（签章）：

附法人授权代表情况：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

身份证号码： （附身份证复印件）

详细通信地址：

电话： 传真：

附件4：
谈判单位基本情况表
单 位 名 称　电 话　
地 址　传 真　
开 户 银 行　账 号　
账 户 名　企 业 性 质　
法 人 代 表　授 权 代 表 人　
单 位 概 况职 工 总 数　
注 册 资 金　
2008年
主 要 经 济 指 标流 动 资 金　
固定资产原值 　
固定资产净值　
销 售 收 入　

单位简介：
单位优势及特点：





日期：
谈判单位（盖章）：
附件5：
谈判报价表（包一）
注：此报价含到达交货地点（会理县城）的运输、装卸、税费、安装、售后服务等所有费用。

类型采 购
项 目品 牌规格型号或配置技术参数采 购 数 量单价（元/套）合计报价（单位：元）
1.2M*2M
床标准配置床单　 白色200*280/60s*40s/3cm缎条/173*120密度 加密50
被套　 白色180*240/60s*40s/3cm缎条/173*120密度/飞三边/下开口带绳 加密50
枕套　白色55*85/60s*40s/3cm缎条/173*120密度50
被芯　白色160*220/40s纯棉包布/1750g/七孔棉50
枕芯　白色45*75/40s纯棉包布/700g/七孔棉50
床垫褥　白色120*200/纯棉包布/电脑行缝/加厚定型棉50
床尾巾　160*50/中挡装饰面料50
1.5M*2M
床标准配置床单　白色230*280/60s*40s/3cm缎条/173*120密度 加密10
被套　 白色210*240/60s*40s/3cm缎条/173*120密度/飞三边/下开口带绳 加密10
枕套　白色55*85/60s*40s/3cm缎条/173*120密度10
被芯　白色190*225/40s纯棉包布/1750g/七孔棉10
枕芯　白色45*75/40s纯棉包布/700g/七孔棉10
床垫褥　白色150*200/纯棉包布/电脑行缝/加厚定型棉10
床尾巾　190*50/中挡装饰面料10
客房低值耗品香皂　18g圆形/包装5000
牙具　J---2002尼龙毛/3g两面针/环保袋专用5000
梳子　长条梳烫字/环保袋专用5000
拖鞋　2.5mm大号亚麻无纺布全包头/无纺布蒙底包边5000
浴帽　高压5000
茶叶　普通包装，印绿茶和花茶名称5000
耗品盒　款式待定30
客房
巾类浴巾　140*70/550g/粉色32线/印酒店汇记50
面巾　70*35/140g/白色32线/印酒店汇记50
客房
杂件卫生车　客房工作卫生车1
茶杯　客用茶杯/带盖60
漱口杯　漱口玻璃杯60
马桶刷　马桶刷5
面盆刷　面盆刷5
杯刷　杯刷5
衣架　衣裤架/本色60
防滑垫　卫生间防划垫25
烟缸　白瓷烟缸/客房用50
垃圾桶　客房阻燃垃圾桶（圆）30
垃圾桶　卫生间阻燃垃圾桶（方）30
消防图　消防疏散指示图22
镜布　镜布5
杯布　杯布5
百洁布　百洁布5
白垃圾袋　客房白色垃圾袋1000
黑垃圾袋　客房黑色垃圾袋1000

法人或授权代表签字：

谈判单位（盖章）：
谈判时间： 年 月 日
附件5：
谈判报价表（包二）
注：此报价含到达交货地点（会理县城）的运输、装卸、税费、安装、售后服务等所有费用。

类型采 购
项 目品 牌规格型号或配置技术参数采 购 数 量单价（元/套）合计报价（单位：元）
家俱类床1200×2000，进口胡桃木皮，高密度中纤板，高标聚脂清面漆，符合国家环保CQC认证标准；（含八一床垫）33
床　 1800×2000，进口胡桃木皮，高密度中纤板，高标聚脂清面漆，符合国家环保CQC认证标准；（含八一床垫）6
写字桌　 1200×580×760mm,进口胡桃木皮，高密度中纤板，高标聚脂清面漆，符合国家环保CQC认证标准；22
电控柜　 标准尺寸,进口胡桃木皮，高密度中纤板，高标聚脂清面漆，符合国家环保CQC认证标准；22
梳妆台　 1200×600×600,进口胡桃木皮，高密度中纤板，高标聚脂清面漆，符合国家环保CQC认证标准；22
梳妆镜　 标准,进口胡桃木皮，高密度中纤板，高标聚脂清面漆，符合国家环保CQC认证标准；22
电视柜　 800×600×600,进口胡桃木皮，高密度中纤板，高标聚脂清面漆，符合国家环保CQC认证标准；22
行李柜　 800×600×500,进口胡桃木皮，高密度中纤板，高标聚脂清面漆，符合国家环保CQC认证标准；22
圆茶几　 600×600,进口胡桃木皮，高密度中纤板，高标聚脂清面漆，符合国家环保CQC认证标准；22
休息椅　 标准,面料为国产优质布艺，内衬高密度海绵，实木框架，符合国家环保CQC认证标准。44
梳妆凳　 标准,面料为国产优质布艺，内衬高密度海绵，实木框架，符合国家环保CQC认证标准。22

法人或授权代表签字：

谈判单位（盖章）：
谈判时间： 年 月 日