竞争性谈判邀请函

根据《小榄镇政府采购实施办法》的规定，中山市小榄镇人民政府采购中心受 小榄镇菊城中学 的委托，对其所需的 单车棚拆迁 等项目进行采购，欢迎合格的供应商参加竞争。

1. 项目编号： XX******* ；

2. 采购内容及需求：（见附件二）；

3. 报名及现场考察时间：各供应商须于2009年5月11日（星期一）上午10:00分前到小榄镇采购中心报名,10:20分前到达菊城中学作现场考察；

4. 接收供应文件截止时间：2009年5月13日（星期三）上午11：30前；

5. 接收采购文件地点：中山市小榄镇人民政府九楼政府采购中心；

6. 竞争性谈判时间：2009年5月13日（星期三）下午3：00；

7. 竞争性谈判地点：中山市小榄镇政府采购中心会议室；

8. 有关本项目商务方面问题由小榄采购中心负责解释

联系人：钟先生 联系电话：****-******** 传真：****-********

9. 有关本项目技术方面问题由小榄镇菊城中学负责解释

联系人：施老师 联系电话：138*****652

10. 请各供应商严格按照采购中心提出“供应文件”组成要求及格式，如实提交所需资料。因缺少评审时的所需材料或格式不符，而造成落选，后果由供应商自行负责。

中山市小榄镇采购中心

2009年5月6日

供应方须知

1、合格供应商范围

a) 在中国工商行政管理机关注册登记取得企业法人营业执照，经营范围包括建筑或装饰工程。

b) 在珠三角范围内有固定售后服务机构。

2、定义

2.1 “采购方”系指组织本次采购的 小榄镇菊城中学 。

2.2 “供应方”系指向采购方提交供应文件的企业。

3、“供应文件”的组成

(1) 供应书（附件一）；

(2) 近三年同类项目一览表；

(3) 主要技术参数及报价表；

(4) 供应资格证明文件；

(5) 供应方应将“供应文件”装订成册，并填写“供应文件资料清单”。

4、供应报价：严格按照我中心提供的设置（包括品牌、型号、技术参数）报价，供应报价以人民币为结算单位，应包括税金、运费、安装等全部费用。

5、供应方资格的证明文件：需提交公司营业执照正本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、（以上证件必须加盖公司公章）。

6、供应有效期：“供应文件”从开启供应文件之日起，供应有效期为30天。特殊情况下，采购方可于供应有效期期满之前，要求供应方同意延长供应有效期。供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应方，采购方既不要求也不允许其修改“供应文件”。

7、“供应文件”的签署、装订及修改：供应方必须提交一份正本和三份副本，正副本必须独立包装，并在每一份“供应文件”及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。“供应文件”正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的供应方代表签字。正副本独立包装袋上必须注明项目名称、项目编号、所投设备的包号及设备名称、公司名称、联系人、联系电话等，在公司名称和包装袋封口外盖上公章。除供应方对错处作必要修改外，“供应文件”中不许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式的报价概不接受。供应文件组成应包括产品的质量保证和售后服务方案。

9、评审原则和方法：

9.1、评审原则：满足采购方实质性需求前提下，实行价低者中标原则。

10、评委会不向落选方解释落选原因，不退还供应文件。

11、主要设备授权书可于预中标后三个工作日内提供。

12、供应单位须在开标当日出示伍仟元人民币作为投标保证金（在评标时验资），该资金将作为中标单位履约保证金。如中标单位在中标后五天内无合理原因不签订合同，该保证金将作为违约金处理，而不退还中标单位。未中标的供应单位，该投标保证金将在开标当天内全额（无利息）退回给供应单位。

附件：一

供 应 书

致：小榄镇采购中心

根据贵方为 项目的供应邀请 （项目编号），签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表供应方 （供应方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本三份。

（1）供应书；

（2）近三年同类项目一览表；

（3）供应资格证明文件；

（4）主要技术参数及报价表；

（5）供应方应将“供应文件”装订成册，并填写“供应文件资料清单”

据此函，签字代表宣布同意如下：

1、所附供应报价表中规定的应提供和交付的货物总价（大写）为人民币 。

2、供应方将按“供应文件”的规定履行合同责任和义务。

3、供应方已详细审查全部“采购文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参加资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4、其供应自开启供应文件之日起有效期为30日。

5、供应方同意提供，按照贵方要求与供应有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的供应。

6、与本供应有关的一切正式往来通讯请寄：

地址： 邮编：

电话： 传真：

供应方代表姓名、职务（印刷体）：

供应方名称：

（公章）：

日期： 年 月 日

全权代表签字：

附件二

主要技术参数配置指标及报价表

项目编号：XX*******

序号
名 称
参数及要求
单位
数量
单价（元）
合计

1
单车棚迁移
详细资料于现场考察当日派发
平方米
633.6



2
重新安装原有旧单车棚
平方米
486



3
重新安装08厚天蓝色新采光瓦
平方米
522.8



4
铝合金压扁条及嘴边收口线
米
540



5
车棚重新扫银漆油二道
平方米
486



6
单车棚安装φ1寸管矮脚铁栏杆(含扫油)
米
300



7
膨胀螺栓 M16
件
180



8
自攻钉 M5
件
1150




总计(含税)：

说明：1、以上总报价包含安装、运输、税金等费用。

2、供应商务必认真填写服务与培训方案一览表。

3、有关项目具体要求于现场考察当日由采购单位作讲解。

附件三

服务与培训方案一览表
供应方名称

序号
项目
采购方需求
供应方承诺

1
交货时间
签订合同一周


2
交货地点
采购方指定


3
安装调试完成时间
采购方指定


4
上门安装调试
上门安装调试，不另收费


5
保修期
≥3年


6
服务响应时间
电话响应时间为半小时，到达现场时间为4小时


7
提供备用机
是


8
上门服务
是


9
售后服务保证金
合同金额5%，一年退30%，两年退30%，三年退40%


10
维修范围
采购方指定


11
维护保养内容
采购方指定

注：1.此表作为各供应商谈判文件的一部分。

2.“供应方承诺偏离情况”栏目填写要求：优于采购方需求，填写“正偏离”；等于采购方需求，填写“符合”；差于采购方需求，填写“负偏离”。

供应方代表签字 __________________

附件四：
近三年内同类项目一览表

承包商名称： 编号：

序号
业主名称
项目名称
合同总价
完成时间
业主单位联系人及电话

附件五

授权委托书

中山市小榄镇采购中心：

兹委托（被委托人姓名、职务） （居民身份证编号： ；原件备查）为我单位的委托代理人，代表我单位就 签署谈判文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务，其签名真迹如本授权委托书末尾所示，特此证明。

授权委托单位（盖单位章）： （名称）

法定代表人（签名）：

委托代理人（签名）：

年 月 日

附件六

法定代表人证明书

　中山市小榄镇采购中心：

　　 同志在我公司（或者企业、单位）任 （董事长、总经理等）职务，是我公司（或者企业、单位）的法定代表人。

　　特此证明

附：法定代表人性别： 年龄： 身份证号码：

手机号码：

营业执照号码：

公司：（加盖公章）

年 月 日