南平市政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：政和县档案局

乙方：上海中信信息发展股份有限公司

根据招标编号为[350725]XY[GK]*******的政和县档案局馆藏档案数字化处理、电梯项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：伍拾万零伍仟元整（￥505000.00）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后于2018年 12 月30日前完成合同包内所有工作，并交付采购人验收。；

4.2交付地点：福建省南平市政和县政和县档案馆（具体以采购人指定地点为准）。；

4.3交付条件：。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

（1）完全常用4个全宗（林权、土地房产证存根、婚姻和知青）档案约26万页，完成其他全宗约126万页（具体数量按实际验收计算）历史馆藏档案数字化加工、档案目录信息校对。 （2）最终用以结算项目总工程款项的数字化数量，按照工程结束验收后的实际扫描页数来统计，统计方法须经双方确认。乙方的工作人员和设备进场后，须先扫描一份由甲方提供的卷宗，根据投标文件和合同中规定的工作流程制作成品并提交给甲方确认扫描质量和效果，以确认结果作为卷宗数字化成品的质量和效果标准。 （3）加工现场的监控由乙方提供。 （4）中标人最后需提供含三种数据格式内容硬盘各一份、项目监控安装、项目全程监控内容硬盘一份、项目办公桌椅10套等费用，其他未尽事项中标 后由甲乙双方协商确定。。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

验收：为更好的利用资金，乙方须按甲方指 定内容进行数字化加工，未按甲方要求数字化的验收时不列入验收范围。甲方在乙方提交验收报告后40个工作日内验收完毕，如甲方逾期不做出验收结果，视为验收合格。 1）验收 a．日常验收 乙方对每批次加工数据（包括数据核对、档案扫描等）自检合格后，提交甲方验收。甲方按照10%到30%的比例随机抽查，对图像质量，实体档案整理装订质量，图像与信息、实体的对应，图像属性的质量，图像与属性的对应，数据完整性，扫描件并案挂接准确性等方面进行多重质量检查。 乙方提交验收的数据不论涉及验收标准哪一条不合格的，全部发回乙方全面自检，甲方验收记录不向乙方公开，待验收通过后，甲方公开验收记录。 备份数据验收主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。 b．分期验收 乙方在完成计划中的每批任务后，正式书面提请验收。甲方接到申请后组成验收小组，按验收标准随机进行抽样检查。 c．总验收 全部任务完成后，乙方正式书面提请总验收。甲方按规定组成验收小组，按验收标准随机进行抽样检查。保存在服务器上的图像及其属性数据与保存在存储介质上的数据要一致，并与档案实体保持一致。 d．具体验收标准 扫描图像：漏扫率≤0.1‰。 图像质量：图像质量情况完好率98%。 格式封装：图像文件的命名准确率100%。 条目与图像挂接：条目与图像挂接正确率100%，扫描件并案挂接准确性100%。 档案原始材料：100%不得缺失。。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

每验收两个月的数字化量，结算一次。验收合格后，甲方收到乙方发票10个工作日内向乙方付款，直到项目结束，付款金额达到505000元为止。本项目实施单价为0.332/页，最终结算依据实际验收数量进行核定。。

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

至合同约定的合同义务履行完毕或依本合同约定条款解除或终止。。

10、违约责任

乙方抽检出错率小于等于0.5%，扣除质量保证金2万元的经济处罚；当抽检出错率大于0.5%，但小于等于1%，扣除全部质量保证金的惩罚；当抽检出错率≥1%，招标人有权中止合同。 甲方收到乙方发票时起15个工作日内付款到乙方指定账户，延期一个工作日付款付违约金100元，最高不超过总金额的1%。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：并按本合同约定追究其违约责任。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：政和县政府采购办公室。
向人民法院提起诉讼，具体如下：向(甲方所在地)人民法院提出诉讼。。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

建设内容 1.乙方须承诺在项目运行期间所使用的电脑所安装的系统软件和应用软件必须使用正版软件。（例如：Windows正版操作系统，Microsoft Office办公软件等）。 2. 乙方要在针对本次扫描项目，制定一套完善且可行性强的项目实施技术方案。 3. 加工流程及技术规范要求 档案数字化加工处理流程应严格按照相关安全保密管理要求和技术规范执行，具体流程规定和加工要求如下： 1、档案交接 乙方指 定专人与甲方共同进行档案实体现场交接和清点，清点完毕后，双方在档案实体交接清单上签字后交由乙方现场工作人员进行数字化加工。档案按全宗单位—案卷目录—年度分批次交接、处理、归还。 2、档案原文扫描 2.1页面修整：破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先交给甲方进行处理，折皱不平影响扫描质量的原件应先交给甲方进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。 2.2 扫描方式：在扫描时采用平板扫描和高速扫描两种方式，对于纸张规则、状况良好的档案采用高速扫描方式；对于纸张状况较差和历史年代久远的档案采用平板扫描方式。 2.3 扫描色彩模式 采用彩色扫描，尽量保证档案原貌，尽可能保证颜色的一致性。 3 、扫描分辨率 3.1 扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。 3.2采用彩色模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均选择≥300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。 4、图像存储 采用彩色模式扫描的文件，采用tiff格式及PDF两份存储。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。 5、图像处理 5.1所有扫描后的图像要按标准进行图像处理，包括纠偏、去污、翻转、裁剪、压缩、对比度调整、亮度补偿等。在图像处理过程中必须遵循“尊重历史，保持原貌”的基本原则； 5.2 保持电子图像文件和原档案的页码顺序一致； 5.3 电子图像文件页面端正、不倾斜，无扭曲变形,符合正常阅读习惯； 5.4 电子图像文件完整无缺,不漏页,不多页，不重叠。 6、条目检查 根据甲方档案的案卷封面标记、卷内相关信息及条目著录规则和要求,将甲方数字化加工部分已录档案条目进行检查，要求录入信息与原件内容相符，无漏录、重录、错录现象。 7、档案复原(装订)整理归档和检查 经乙方数字化扫描加工处理后的档案原件要求按照甲方档案整理要求恢复原状并按照档案原排序将原件装入档案盒内。恢复装订时，应注意保持档案排列顺序不变（即按原排序），尽量按照原孔装订，严格控制装订质量，做到安全、准确、无遗漏，不允许有丢页、装订不齐、方向不正、顺序有误、掉页以及卷皮与卷内目录和原文不符的现象出现。 8、数据质检 8.1 对扫描后的档案原文电子图像进行严格的质量检查，包括图像方向，偏斜度、清晰度、黑边、污点、漏扫、过度裁剪等项目进行检查，对不符合要求的进行重扫。 8.2 对已有档案条目信息的准确性、完整性进行检查，对不符合要求的进行修正或补录； 8.3 检查生成的电子图像文件是否与索引数据匹配相符，是否有信息出错的情况。 9、数据挂接 扫描并质检合格的数字化文件通过乙方的数字化加工软件与甲方的目录数据库及档案管理系统软件实现批量、快速、准确的挂接。 10、数据导入 乙方保证本次加工完成的数据能够与政和县档案局的档案管理系统实现数据对接。 11数据备份 11.1备份范围：经验收合格的完整数据应及时进行备份。 11.2备份方式：为保证数据安全，数据需备2种格式(JPG格式、PDF格式)，自动转换为可全文检索的双层PDF格式。其中：PDF格式上传服务器，PDF格式、JPG格式分别备份在硬盘(采用希捷或西部数据品 牌、容量2T)。 11.3备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，建立备份目录台账，以便查找和管理。 11.4备份数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等 12、其他要求 12.1 乙方应有一整套完整的档案数字化过程管理制度，包括完善的档案交接制度、档案保管制度、档案借阅制度，所有过程都有详细登记并装订存档。 12.2 人员保障：乙方根据本项目工作量和处理要求安排具有一定档案数字化处理经验的工作人员，人员数量必须能保证项目在时限内完成。 12.3设备保障：要求乙方根据本项目工作量和处理要求提供相应数字化加工处理设备，并且保证设备正常安全运转，设备数量必须能保证项目在按时限完成。 12.4 质量标准：甲方给出明确标准，乙方按照本标准执行。 12.5乙方将符合《福建省档案馆目录录入与数据审核的规范要求》的目录数据汇总，对甲方现有的目录进行校对，向甲方项目管理员办理数据移交，提交验收报告，甲方组织相关处室人员进行档案目录数据验收，验收通过后双方正式办理移交手续。 13乙方项目结束后向甲方移交数据存储硬盘，加工现场录像存储硬盘，加工用的桌椅10套。 售后要求： 1）项目整体验收合格之日起免费保修至少壹年。 2)免费保修期内，乙方自携设备和人员上门提供壹年的的免费服务。无论在质保期内还是质保期满后，乙方负责对其实施的项目提供24小时不间断技术支持服务，提供电话、传真、电子邮件、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求。 3）乙方接错误通知须在6小时内到达现场，2个工作日内排除错误，2个工作日内不能解决的，必须采取临时应急等措施，以保证甲方的正常使用。 4)乙方在免费维护期满后提供的技术支持和维护，只收取成本价。 5）甲方如有其他系统需要和加工数据衔接，乙方必须提供技术服务和技术支持，并保证数据不受影响，也不再另行收取任何费用。 6)对甲方的技术人员进行操作、维修等技术的培训指导，直至能独立操作，简单故障的排除。为甲方提供日常批量档案数字化解决方案，培训扫描工作人员。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式6份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□。

甲方：	政和县档案局	乙方：	上海中信信息发展股份有限公司
住所：	政和县中元路93号	住所：	上海市中江路879号上海天地软件园11号楼
单位负责人：	单位负责人：	张曙华
委托代理人：	152*****420*******">	委托代理人：	152*****687*******"> 林伏根
联系方法：	****-*******	联系方法：	****-********
开户银行：	建设银行政和县支行 （账户名：政和县财政局国库支付支付中心，转账请备注“档案局”）	开户银行：	工行金沙江路支行
账号：	****************9920	账号：	****************669

签订地点：政和县档案局