公务用车辆(上海大众)招标公告
公务用车辆(上海大众)招标公告
采购公告标题: 盐边县政府后勤管理服务中心关于公务用车辆单一来源采购邀请函
采购项目名称: 公务用车辆采购项目
预审公告: 无 采购方式: 单一来源采购
招标编号: 边后勤采〔2009〕38号 公告日期: 2009年5月8日9时39分
行政区划: 攀枝花 采购包个数: 1个
采 购 人: 更正公告: 无
委托招标单位/
采购中介机构名称: 中介机构编码:
包号:1 类别:货物 采购单位:
包的描述: 上海大众1辆
该包技术指标:
报价人资格要求:
采购文件发售方式:
采购文件发售起止时间:
采购文件售价:
采购文件发售地点:
投标区Email:
投标截止日期: 2009年5月20日9时0分
投标地点:
谈判日期:
谈判地点:
公开答疑会时间:
公开答疑会地点:
联系人/联系方式: 王顺莉(136*****120)
办公电话(传真):0812—*******
其它内容:
备 注:
采购结果公告: 暂无
标书内容:
四川省盐边县政府后勤管理服务中心
单一
来源
采购
文件
项目编号:边后勤采【2009】38号
项目名称:公务用车辆采购项目
中国?四川?盐边县
二〇〇九年五月五日
总 目 录
第一部分 单一来源采购邀请函 2
第二部分 采购的货物项目及要求 4
第三部分 投标人须知 5
投标人须知前附表 5
一、说明 6
二、单一来源采购文件 6
三、投标文件的编制 7
四、投标文件的递交 9
五、谈判 9
六、确定中选供应商 10
七、授予合同 10
八、其他 11
第四部分 合同一般条款 12
第五部分 投标文件格式 18
一、资质证明文件格式(统一格式) 18
二、投标书格式(统一格式) 20
第一部分 单一来源采购邀请函
攀枝花市联合大众汽车服务有限责任公司:
受采购人的委托,盐边县政府后勤管理服务中心将对公务用车采购项目进行单一来源采购,欢迎贵单位前来报名获取采购文件。
一、项目编号:边后勤采〔2009〕38号
二、项目名称:公务用车辆采购项目
三、采购内容:上海大众1辆(详见标书)
交货地点:盐边县新县城内。
交货时间:以具体签订合同时间为准。
四、基本资质条件:①具有独立承担民事责任的能力;②具有良好的资金状况和健全的财务会计制度;③具有良好的商业信誉;④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;⑤近3年在经营活动中没有重大违法记录;⑥经工商税务行政部门批准的有车辆销售资质的企业;⑦法律、行政法规中有规定的其他条件。
五、购买招标文件的介绍信及以下证明资料:①营业执照②组织机构代码证③开户银行证明④税务登记证(国、地税)。证明材料需携带原件及一份加盖公章的复印件(A4纸),并注明:此复印件仅用于盐边县后勤管理服务中心报名使用。(已在我中心备案的供应商仅需介绍信)(以上证明材料原件请于开标时带至开标现场)
六、凡具备以上资质的供应商均可报名,供应商的资质由评标委员会在评审时审定,采购代理机构对供应商初审不合格不承担任何责任。
七、报名及购买招标文件时间:
2009年5月8日至2009年5月19日上午8:30~11:30,下午3:00~5:30(节假日除外)。
八、投标保证金:壹万元整,交纳形式:现金(请带至开标现场)
九、文件售价:人民币200元(采购文件售出后不退,也不能转让)。
十、报名地点:盐边县政府后勤管理服务中心(县政府大楼三楼313室)
注:不能到现场报名的供应商,可以将资料费汇款至:户名:盐边县财政国库支付中心;账号:144*****0005673;开户行:农行盐边县支行
通过汇款购买采购文件的供应商请在备注栏注明“政府办资料费”字样,并将汇款凭证复印件、资质证明文件和投标意向书及时传真至0812-*******,我中心将通过电子邮件或QQ形式发送招标文件。
十一、报名截止时间:2009年5月19日下午17:30(北京时间)
十二、投标截止时间:2009年5月20日上午9:00(北京时间)
十三、开标时间:2009年5月20日上午9:00(北京时间)
十四、开标地点:盐边县政府三楼会议室
十五、联系方式
联系人:王顺莉(136*****120)
办公电话(传真):0812—*******
盐边县政府后勤管理服务中心
二〇〇九年五月八日
第二部分 采购的货物项目及要求
采购内容
生产厂家品牌、型号及规格颜色数量(辆)
上海大众新领驭1.8TMT手动尊品型银灰色1
质量要求:
1、供应商必须保证所供货物是全新的、未使用过的、具有合格的出厂质检证明的正品,车辆具有齐备的合法手续证明及资料。
2、随车备品、配件、工具数量应按厂方正规、合法配置标准配置,并有相关的技术资料如样本、操作手册、维修使用说明、服务手册等一切完备资料手续。
3、所供汽车的质量应符合国家相关标准,汽车的维修服务(含增加设备)严格按汽车生产厂家的规定执行,详见随车保修服务手册。
4、供应商应免费对采购方的有关人员进行技术培训或讲解,保证用户掌握正确的操作和维护方法。
维修:
1、车辆在保修期内出现问题或故障,供应商在接到用户电话通知后,应在24小时内响应,并上门服务。
2、车辆在保修期内出现非用户责任产生的问题需进行质量检测的,乙方应在得到甲方通知后24小时内响应,并负责组织联系对该汽车进行检测,因此产生的与检测相关的费用由乙方承担。
报价:
合同总价包括车辆及零配件、附件、配品、专用工具、包装运输、安装调试及保修期内发生的其它费用等全部费用。本合同单价为固定不变价。
交货地点:
盐边县新县城内。
交货时间:
以具体签订合同时间为准。投标供应商需在投标文件中提供供货时间。
第三部分 投标人须知
投标人须知前附表
1项目编号:边后勤采〔2009〕38号
项目名称:公务用车辆采购项目
招标人:盐边县乡镇财政管理中心
招标代理机构(政府集中采购机构):盐边县政府后勤管理服务中心
招标代理机构地址:四川省盐边县县政府大楼三楼313室
2投标形式:单一来源采购
3合格的投标人:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的资金状况和健全的财务会计制度;
(3)具有良好的商业信誉;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)近3年在经营活动中没有重大违法记录;
(6)经工商税务行政部门批准的有车辆销售资质的企业;
(7)法律、行政法规中有规定的其他条件。
4投标保证金:壹万元整
交纳形式:现金(开标时自带至开标现场)
5投标有效期: 开标之日40内
6投标文件份数:正本份数一份;副本份数二份
7联系人:王顺莉(136*****120)
办公电话(传真):0812—*******
8供应商应于2009年5月20日上午9:00以前到达开标地点。
投标截止时间:2009年5月20日上午9:00(北京时间)
开标时间: 2009年5月20日上午9:00(北京时间)
开标地点: 四川盐边县县政府大楼三楼会议室
9本次评标方法为综合评分法
中标人要具备以下条件:
(1)符合招标文件规定合格投标人的资质条件;
(2)投标文件对招标文件的实质性要求完全响应;
(3)其综合评分得分最高且排序最先;
(4)有良好的履行合同的能力。
10供应商自行承担与本次采购自身有关的一切费用,无论采购的结果如何,采购人及代理机构对上述费用不承担任何责任与义务。
11招标采购单位不对中标和未中标的原因作任何解释,不退回投标文件和其他投标资料。
一、说明
1、定义
1.1“采购文件”指为投标人提供的进行单一来源采购工作所必须的文件,用以阐明本次所需服务内容、采购程序、合同条款等采购要求。
1.2“采购人”指委托采购公务用车辆的单位和组织,本次采购项目的采购人为盐边县乡镇财政管理中心。
1.3“采购代理机构”指依法接受委托对本次采购项目进行采购的法人或组织。本次采购项目的采购代理机构为盐边县政府后勤管理服务中心。
1.4“采购单位”为了表述方便,采购人和采购代理机构统称为采购单位。
1.5“投标人”指符合采购文件规定资格条件,参加投标的企业或单位。
1.6“中标人”指按照本采购文件的规定程序获得采购项目的企业或单位。
1.7“服务”指采购文件规定投标人提供的货物、售后服务等内容。
2、采购方式
2.1本次采购采取单一来源采购的方式。
3、采购适用范围
3.1本采购文件仅适用于本次采购文件中所述货物的采购。
4、合格的投标人
4.1本次采购允许具备下列资质条件的国内企业或单位参加投标:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的资金状况和健全的财务会计制度;
(3)具有良好的商业信誉;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)近3年在经营活动中没有重大违法记录;
(6)经工商税务行政部门批准的有车辆销售资质的企业;
(7)法律、行政法规中有规定的其他条件。
4.2投标人应遵守国家有关法律法规和攀枝花市政府采购管理及盐边县政府采购管理的有关规定。
5、投标委托
5.1如投标人代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权书》(统一格式)。
6、投标费用
6.1投标人自行承担其报名、购买采购文件、编制递交投标文件等参加本次采购活动所涉及的一切费用。采购单位对上述费用不负任何责任。
二、单一来源采购文件
7、单一来源采购文件的构成
7.1采购文件由下述部分组成:
(1)单一来源采购邀请函;
(2)采购的货物项目及要求;
(3)投标人须知;
(4)买卖合同一般条款;
(5)投标文件格式;
8、采购文件的澄清
8.1在投标截止日前(5月20日前),投标人可对采购文件的疑义要求澄清,采购单位可修改、澄清招标文件。
8.2采购单位的修改、澄清将以书面形式通知已报名参加采购的投标人。
8.3投标人在收到该答复后的2天内应以书面形式予以确认,如果投标人不在规定的时间内以书面形式确认,采购单位将视其为已经收到并认可。
8.4为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标采购单位对采购文件的修改,如有必要,采购单位可酌情推迟投标截止时间,并以书面形式通知投标人。
8.5投标人在收到修改采购文件、投标截止时间推迟通知后的2天内应以书面形式予以确认。如果投标人不在规定的时间内以书面形式确认,采购单位将视其为已经收到并认可。
8.6采购文件的修改澄清文件是采购文件的组成部分,与采购文件具有同等法律效力。
9、招标文件的质疑
9.1报名前质疑:潜在供应商认为采购人提出的参数、报名条件、评分方法等有倾向性,影响其合法权益的,须在5月18号18:00前向我中心书面实名提出质疑。
9.2更正:质疑成立的,我中心将在5月19日18:00前在四川省政府采购网(http://www.sczfcg.com)上发布更正公告,供应商自行下载,我中心不再另外通知。
三、投标文件的编制
10、投标文件构成
10.1投标文件由资质证明文件、投标书两部分构成
11、资质证明文件
11.1 资质证明文件包括:
(1)资质证明文件目录;
(2)法定代表人身份证明书及法定代表人身份证复印件;
(3)法定代表人授权书及授权代表身份证复印件;
(4)营业执照复印件;
(5)组织机构代码证复印件;
(6)银行开户证明复印件;
(7)税务登记证、税务机关出具的近期纳税凭证复印件;
(8)联合投标的出具《联合投标协议》;
(9)其他证明材料。
11.2投标人所投产品国家有强制性要求或认证的,必须提供相关的证明文件或证书等。
11.3资质证明文件是投标人必须提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件。其格式和内容见投标文件格式。
11.4投标人应确保所提供证明文件的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任都由投标人自行承担。
12、投标书(统一格式)
12.1投标书包括
(1)投标书目录
(2)投标函
(3)采购货物报价清单
(4)公司情况一览表
(5)规章管理制度一览表
(6)财务报告( 2008年资产负债表、损益表、地税缴纳证明及汇总)
(7)其他附件(包含投标人提出的合理化建议、根据投标需要加以说明的其它内容。)
12.2投标书的格式应按照采购文件提供的格式填写。
13、保证金
13.1保证金分为投标保证金和履约保证金两种。
14. 投标保证金
14.1投标保证金作为投标文件的组成部分之一。
14.2参加投标的投标人在开标时交纳投标保证金。
14.3投标保证金用于保护本次采购人免受因投标人的不当行为而造成的风险和损失。
14.4投标保证金的金额为¥ 10000.00元(大写:壹万元整),以现金的形式提交到盐边县政府后勤管理服务中心。
14.5开标时,对于未按要求提交投标保证金的投标人,其投标将视为无效投标予以拒绝。
14.6未中标人的投标保证金,以现金形式提交的将在招标大会结束后现场无息退还。
14.7中标人的投标保证金,可转为履约保证金。
14.8发生以下情况,投标保证金将不予退还:
(1)投标人:
(a)在投标截止日期之后投送或仍未投送投标文件;
(b)未按招标文件的撤销投标规定撤销投标;
(c) 有欺骗的行为。
(2)中标人:
(a)不按照规定签订合同。
(b)未按规定缴纳履约保证金。
15、 履约保证金
15.1履约保证金指中标人在签订合同前需向盐边县政府后勤管理服务中心交纳的履行合同的保证金。
15.2履约保证金用于保护招标采购单位免受中标人不全面履行合同而造成的风险和损失。
15.3中标人在签订合同前,应向招标采购单位提交金额为中标金额的5%。
15.4履约保证金以现金的形式交纳。
15.5履约保证金必须于签订合同前交予指定的单位,如在合同签订前的规定时间内,中标人未按要求交纳履约保证金,采购单位将视其中标无效,而拒绝签订合同,重新组织招标。
15.6履约保证金将在投标人合同期满后并全面履行完结后,在5个工作日内无息退还中标人。
15.7中标人不按合同履约的,履约保证金将按合同规定进行扣留或不予退还。
16、投标报价
16.1 投标人应按投标报价表格式的内容填写投标报价。
16.2 投标人的投标报价,是投标人为用户提供本次采购文件规定的货物及服务后从采购单位取得的费用。
16.3投标人只允许有一个投标报价,并为最终投标报价,任何有选择的报价将不予接受。投标人中标后,除特殊原因经当事各方协商、招标采购单位同意情形外,投标人不得再要求调整或追加任何费用。
16.4投标人报价在合同有效期内不因任何因素而变动,合同条款中另有规定的除外。
16.5允许投标人在报价中提供其他优惠条件,但不得违背相关法律法规,优惠条件是报价的组成部分。
17、投标语言及计量单位
17.1投标文件和来往文件,应以简体中文书写。投标文件中如有外文资料,应逐一对应翻译成简体中文,并加盖投标人公章后附在相关外文资料后面。
17.2除招标文件另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
17.3投标人应以人民币填报所有金额。
18、投标文件的响应
18.1投标人应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照采购文件的要求提交资料,资料的真实性存在问题,或没有对采购文件做出实质性响应,其风险应由投标人自行承担。根据有关条款规定做出处理。
19、投标有效期
19.1 投标有效期为盐边县后勤管理服务中心规定的投标截止之日起四十个日历日,有效期短于这个规定期限的投标,其投标将被拒绝。
19.2在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,采购单位可以书面形式提出延长投标有效期的要求,投标人以书面形式予以答复。投标人可以拒绝这种要求而不影响投标保证金的退还。同意延长投标有效期的投标人不允许修改其投标文件,且需要相应地延长投标保证金的有效期,有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。
20、投标文件的格式和签署
20.1投标人应按本须知规定的投标文件构成内容、顺序和本招标文件提供的投标文件格式编写投标文件。
20.2投标文件一式三份,其中正本一份、副本两份。封页上分别注明“正本”或“副本”。
20.3. 投标文件的正、副本均应使用不能擦去的墨料或墨水,用A4纸打印或书写。
20.4投标文件的附件由投标人视需要自行编制。规格幅面应与正文一致,如大开幅的图纸等应折成正文规格,与正文页码统一编码装订。
20.5除投标人对错处做必要修改外(修改处由投标文件签署者签字并加盖单位公章),投标文件不得行间插字、涂改或增删。
20.6投标文件内容因打印错误或表达不清而造成的不良后果由投标人负责。
20.7投标文件正本和副本的每一页都须盖公章,正本的每一页还须由投标人代表签名,否则该投标将被拒绝。
20.8电报、电话、传真形式的投标概不接受。
四、投标文件的递交
21、投标文件的密封和标记
21.1 投标人必须将所有的资质证明文件、投标书密封后递交。
21.2密封的投标文件外层包封应:
(1)标明本次采购项目编号、项目名称、投标人的名称、地址、电话;
(2)加盖通用密封章或投标人代表的签名并加盖投标人的单位公章。
21.3如果未按上述规定进行密封和标记,采购单位对投标文件的误投或提前拆封概不负责。
22、递交投标文件截止日期
22.1投标人应按本须知前附表所规定的时间、地点递交投标文件。
22.2如采购单位修改推迟投标截止日期时,则按采购单位修改通知规定的时间递交。
22.3在投标截止日期和时间以后送达的投标文件,采购单位将拒绝接收。
23、投标文件的修改和撤销
23.1 投标人在投标截止时间前可对其投标文件进行修改或撤销投标,但该修改或撤销的书面原件须在投标截止时间之前送达采购单位。
23.2 投标人对投标文件的修改和投标撤销的通知应按规定进行编写、密封、标记,并注明“投标文件的修改文件”或“投标撤销的通知”字样。
23.3 在投标截止时间之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。
23.4投标人不得在投标文件有效期终止前撤销其投标文件。否则采购单位将按第14.8款的规定没收其投标保证金。
五、谈 判
24、谈判小组
24.1采购代理机构将根据谈判的内容组建谈判小组,其成员由有关方面专家组成,技术专家不少于2/3。谈判小组负责对供应商的承诺进行审查、质疑、评定。
24.2谈判小组成员评审工作在谈判小组内独立进行。供应商对采购代理机构或谈判小组或小组成员施加影响的任务行为,都将导致其报价资格的取消。
25、谈判秩序
25.1采购代理机构按照谈判须知规定的时间和地点组织谈判。
25.2谈判须由供应商负责或负责人授权代表(具有授权委托书并出示有效证件)参加,并签名报到以证明其出席谈判,否则视为弃权。供应商参加谈判的人员最多为3人。
25.3谈判按下列程序进行:
(1)供应商谈判代表签到;
(2)宣布本次政府单一来源采购谈判的监管人员、谈判小组成员、供应商、主持人、工作人员名单以及评选原则和办法、中选条件等事项;供应商可当场对上述人员是否需要回避提出意见,对所提需回避的人员进行核实确认后,该人员必须回避。
(3)谈判小组所有成员集中与单一供应商进行谈判;
(4)中选结果通知书;
(5)监管部门做监管说明。
26、谈判的内容
26.1谈判小组就谈判供应商的资质、服务承诺、合同一般条款及特殊条款和双方认为有必要谈判的其它内容进行谈判。
27、谈判过程的保密
27.1从谈判开始,直到授予供应商合同止,凡是属于审查、澄清和评价的有关资料以及授予意向等,均不得向供应商或其他参与谈判有关的人员透露。
28、供应商报价超过预算的情况
28.1如果供应商的报价超过采购人预算,采购代理机构有权将本次采购作废,并另行组织采购。
六、确定中选供应商
29、中选条件
29.1中选供应商须具备以下全部条件:
(1)符合谈判文件规定合格供应商的资质条件;
(2)承诺内容对谈判文件的实质性要求完全响应;
(3)有良好的履行合同的能力。
30、中选通知
30.1定标后,采购单位将当场宣读《中标结果公告》,公告期为七日,同时在四川省政府采购网上公布。
30.2公告期满,各方对中标结果没有疑义或疑义不成立的,采购单位向中标人发出《中标通知书》,招标人同中标人签订采购合同;如疑义成立,经调查核实,采购单位将有理由取消该授标。
30.3采购代理机构向中选供应商在发出《中选通知书》。
30.4在《中标通知书》发出至合同签订期间,若出现中标人确有伪造投标资格、严重违反投标程序足以影响招标公平性或其他致使中标人已实质性地丧失履约能力的事由时,招标采购单位可取消该授标。但应将取消理由书面告之该中标人。同时将标授予下一个中标候选人,并向最终确定的中标人发出《中标通知书》。
30.5《中标通知书》对采购人和中标人具有同等法律效力。《中标通知书》发出后,采购人除本条上款原因无故改变中标结果的,或者中标人放弃中标项目的,应当承担法律责任。
30.6《中选通知书》将作为签订合同的依据。并作为合同的一个组成部分。
30.7采购单位不对中标和未中标的原因作任何解释。
七、授 予 合 同
31、采购人在授予合同时增加数量的权利
31.1采购人在授予合同时有权对“采购的货物项目及要求”中规定的内容予以适当的调整。但是不得对报价表和其他实质性条款和条件做出改变。中标人在接到采购单位的变更通知或修改意见后,须在2天内据此提出调整意见,并最终与采购人达成一致。
32、签订合同
32.1中标人提交履约保证金后,按《中标通知书》指定的时间、地点与招标人签订合同,否则按开标后撤回投标处理,招标人有权取消该授标,可将该标授予下一个中标候选人或重新招标。
32.2采购文件及采购文件的修改澄清文件、中标人的投标文件及修改澄清文件、《中标通知书》等,均为签订合同的依据。
32.3 如果中标人违反有关规定,采购单位将有权取消该授标,并没收其履约保证金。在此情况下采购单位可将标授予下一个中标候选人,或重新招标。
32.4采购人与中标人签订的合同应以采购文件提供的合同模版(见第四部分:合同的一般格式)为主,可以适当增加删改部分条款,但双方订立的合同不得对中标人的投标文件及澄清承诺作出实质性修改。合同应以简体中文书写,一式四份,双方各执一份,并报盐边县财政局、盐边县政府后勤管理服务中心各一份。
八、其他
33、采购过程、中标结果的质疑与投诉
33.1供应商认为采购过程、中标结果使自己的权益受到损害的,应在大会结束后七个工作日内以书面形式向采购单位提出质疑。采购单位在收到有效质疑后,应在七个工作日内以书面形式对质疑做出答复。
盐边县政府后勤管理服务中心质疑电话:0812-*******
地址:盐边县新建路18号(盐边县政府三楼)。
33.2对采购单位的质疑答复不满意,或者采购单位未在规定期限内作出答复的,供应商可以在答复期满后15个工作日内以书面和实名形式向盐边县财政局采购监管部门提出投诉。
34、采购人对中标供应商的投诉
34.1被采购人有效投诉达到贰次以上(含贰次)的中标人,将被列为不良供应商名单,并取消中标人连续3年(从下一年度开始起算)参与盐边县政府采购项目的投标资格。
34.2有效投诉是指:采购人向中标人提出正式书面投诉,且提供充分证据证实中标人确实未能履行双方签定的合同所规定的义务,且因此给采购人造成直接经济损失,该投诉经中标人确认上述情况属实后为有效投诉。
34.3采购人提出的正式书面投诉,应一式四份,以简体中文书写,采购人和中标人各执一份,并报盐边县财政局、盐边县政府后勤管理服务中心各备案一份。
35、知识产权
35.1投标人应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由投标人承担所有相关责任。
35.2项目业主拥有本项目实施过程中产生的全部知识成果的全部知识产权。
35.3投标人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在投标书中声明,并提供相关知识产权证明文件。
35.4如采用投标人所不拥有的知识产权,则在投标价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
36、解释权
36.1本采购文件的解释权属于盐边县政府后勤管理服务中心。
37、未尽事宜
37.1其他未尽事宜按《中国人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定执行。
第四部分 合同一般条款
甲方(购车方):
地址:
邮编:
联系电话:
委托代理人:
身份证号码:
联系电话:
乙方(供应商):
地址:
邮编:
营业执照号码:
法定代表人:
电话:
委托代理人:
身份证号码:
电话:
甲乙双方根据2009年5月20日盐边县后勤管理服务中心招标采购公务用车辆的结果和有关采购文件要求,依据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就买卖汽车事宜,订立本合同。
第一条、标的汽车品牌及型号规格:
第二条、数量与价款
车型: 。车辆单价: 元,大写 。
第三条、付款方式
甲方选择一次性付款方式:签署车辆交接书之日起,在 个工作日内一次性支付全部车价款,计人民币 元,大写 。
第四条、质量及服务
1.乙方向甲方出售的车辆,其质量必须符合国家汽车产品标准或行业标准,并符合出厂检验标准,符合安全驾驶和说明书载明的基本使用要求,符合攀枝花市政府关于尾气排放的标准。
2.乙方向甲方出售的汽车,必须是经国家有关部门公布、备案的汽车产品目录上的产品或合法进口的产品,并能通过公安交通管理部门的检测,可以上牌行驶的汽车。
3、乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的、具有合格的出厂质检证明的正品,车辆具有齐备的合法手续证明及资料。
4、随车备品、配件、工具数量应按厂方正规、合法配置标准配置,并同相关的技术资料如样本、操作手册、维修使用说明、服务手册等一切完备资料手续随车交付给甲方。
5、乙方对所供汽车的质量负责,汽车的维修服务(含增加设备)严格按汽车生产厂家的规定执行,详见随车保修服务手册。
6.双方对车辆质量的认定有争议的,以质量监督局的书面鉴定意见为处理争议的依据。
7、乙方免费对甲方的有关人员进行技术培训或讲解,保证用户掌握正确的操作和维护方法。
8、车辆在保修期内出现问题或故障,乙方接到用户电话通知后,应在 小时内上门服务。
9、车辆在保修期内出现非用户责任产生的问题需进行质量检测的,乙方应在得到甲方通知后 小时内负责组织联系对该汽车进行检测,因此产生的与检测相关的费用由乙方承担。
第五条、交车时间与地点、交付及验收方式
1.交车时间: 年 月 日前。
2.提车方式:乙方送车上门。
3.交车地点:盐边县新县城。
4.交车时里程表记录小于100公里。
5.乙方在向甲方交付车辆时须同时提供:
(1)销售发票。
(2)车辆合格证。
(3)质量服务卡或保修手册。
(4)车辆使用说明书或用户使用手册(中文)。
(5)随车工具及备件清单。
6.车辆交接时当场验收,甲方应对所购车辆外观和基本使用功能等进行认真检查、确认。如对外观有异议,应当场向乙方提出。
7.乙方向甲方交付汽车及随车文件,双方签署车辆交接书(见附件一),即为该车辆正式交付。
8.车辆正式交付之时起,该车辆的风险责任由乙方转移至甲方。
第六条、不可抗力
1、不可抗力指下列事件:战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害,以及本合同各方不可预见、不可防止并不能避免或克服的一切其他事件。
2、任何一方因不可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务,应尽快通知对方,并须在不可抗力发生后三日内以书面形式向对方提供详细情况报告及不可抗力对履行本合同的影响程度的说明。
3、发生不可抗力事件,任何一方均不对因不可抗力无法履行或迟延履行本合同义务而使对方蒙受的任何损失承担责任。但遭受不可抗力影响的一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力影响的一方对因未尽本项责任而造成的相关损失承担责任。
4、合同各方应根据不可抗力对本合同履行的影响程度,协商确定是否终止本合同,或是继续履行本合同。
第七条、关于修理、更换、退货的约定
1.关于整车、零部件总成的保修期限执行生产厂保修条款的规定。
2.在上述保修期内车辆出现质量问题或需要保养,甲方应在生产厂公布或双方约定的维修站进行修理和保养。
3.在车辆使用1年或行驶2万公里内(以先到为准,下同),同一严重安全性能故障累计修理2次(以修理单据和发票为准,下同)仍未排除故障,或关键总成因质量问题累计更换2次后仍无法使用,甲方有权退车。
4.在车辆使用1年或行驶2万公里内,同一关键零件或总成因质量问题,累计修理2次仍不能恢复使用;或由于质量问题及修理,使得该车停用的累计工作日超过60日(扣除进口零件进货在途时间);或累计修理5次以上(不含5次)仍不能正常行驶,乙方应负责为甲方换车或退车。
5.按照本条上述约定退车的,乙方应当负责为甲方按发票价格一次退清车款,但应减去乙方使用该车产生的合理折旧。
6.由于人为破坏、使用或保养不当和疏忽造成的质量问题,或者由于装潢、改装不当造成的质量问题,或者到公布、约定以外的修理点进行修理造成的质量问题,由甲方自行承担后果。
8.本合同签订后,国家如出台有关汽车产品修理更换退货的规定,双方按国家规定执行。
9.生产厂的保修条款比本合同的约定更有利于甲方的,双方按生产厂的规定执行。
第八条、违约责任
1.甲方不能按时支付车款的,自延期之日起至实际付款日止,按逾期应付款依银行迟延付款的规定向乙方偿付违约金。延期付款超过1个月的,乙方有权解除合同,并要求甲方按相当于全部车价款的10%支付违约金。
2.乙方交付的汽车不符合说明书中表明的质量标准,甲方有权拒收,并有权要求乙方承担无偿修复、补偿损失或减少价款的违约责任。
3.经国家授权的汽车检验机构鉴定,甲方所购汽车确实存在设计、制造缺陷,由此缺陷造成的人身和他人财产损害,如甲方无过错,甲方有权向生产厂主张赔偿,乙方有积极协助的义务。若乙方在该车有缺陷或存在其他特殊的使用要求时,应该明示告知而未明示告知,则应承担相应赔偿责任。
4、乙方不能交货时,乙方向甲方偿付合同款总金额10%的违约金。
5、乙方逾期交货时,每逾1日乙方向甲方偿付合同款总额3‰的滞纳金。同时没收履约保证金;逾期交货超过10天的,甲方有权单方解除合同。如解除合同,按本条第4款执行。因质量问题延迟交货时,按逾期交货处理。
6、乙方不按投标书中所承诺的质保、售后服务内容和期间提供质量保证和售后服务,甲方对乙方提起有效投诉,甲方每次可按合同总金额10%的扣收乙方违约金;对于有效投诉达到贰次以上(含贰次),甲方除有权继续扣收相应比例的违约金外,还有权单方解除本合同。本协议所指有效投诉是指:甲方向乙方提出正式书面投诉,且提供充分证据证实乙方确实未能履行其合同规定的义务,且因此给甲方造成直接经济损失,该投诉经乙方确认上述情况属实后为有效投诉。
7、乙方提供的货物不符合合同规定的,甲方在代保管期内实际发生的保管等费用及因采购方保管不善而发生的损失,应当由乙方承担。
第九条、履约保证金
1、本合同履约保证金为 (大写: ),乙方应在合同签订之日以现金方式交与盐边县政府后勤管理服务中心。
2、如果乙方未能履行按合同规定的任何义务,甲方有权扣除全部履约保证金作为违约金。履约保证金被扣除并接到甲方的书面通知后,乙方应在3个工作日内补足该保证金。
3、在合同履行期间,除本合同有规定不退回保证金外,采购人应在合同全面履行完结后,5个工作日内将扣除违约金后剩余的履约保证金无息退还乙方。
第十条、双方特别约定:
第十一条、合同的解释和法律的适用
1、任何一方对本合同及其附件的解释均应遵循诚实信用原则,依照本合同签订时有效的中国法律、法规以及通常的理解进行。
2、本合同标题仅供查阅方便,并非对本合同的诠释或解释;本合同中以日表述的时间期限,除特殊标明外均指 (自然日或工作日)。
3、对本合同的任何解释均应以书面作出。
4、本合同及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本合同签订时有效的中华人民共和国法律、法规的有关规定。
第十二条、合同的终止
1、本合同因下列原因而终止:
(1)本合同正常履行完毕;
(2)合同双方当事人一致协议终止本合同的履行;
(3)不可抗力导致本合同无法履行或履行不必要;
(4)任何一方行使解除权,解除本合同。
2、除本合同另有约定外,发生任何以下一种情况,甲方有权解除本合同,对于由此给乙方造成的损失甲方不承担赔偿责任,对于由此给甲方造成的损失,乙方应负赔偿责任:
(1)乙方未按合同规定及时补足履约保证金的;
(2)乙方向采购人提供任何形式的回扣;
(3)对于有效投诉超过贰次以上(含贰次)。
3、对本合同终止有过错的一方应赔偿对方因合同终止而受到的损失。对合同终止双方均无过错的,则各自承担所受到的损失。
4、国家政府采购政策发生重大变化时,双方应及时协商重新修订合同相关条款。如协商未达成一致,甲方有权终止合同。
第十三条、合同期限
本合同有效期自生效之日 起至 日止。
第十四条、权利的保留
1、任何一方没有行使其权利或没有就违约方的违约行为采取任何行动,不应被视为是对其权利的放弃或对追究另一方违约责任权利的放弃;任何一方放弃针对违约方的某种权利,或放弃追究违约方的某种责任,不应视为对其他权利或追究违约方其他责任的放弃。
2、如果本合同部分条款依据现行有关法律、法规被确认为无效或无法履行,且该部分无效或无法履行的条款不影响本合同其他条款效力的,本合同其他条款继续有效;同时,合同各方当事人应根据现行有关法律、法规对该部分无效或无法履行的条款进行调整,使其依法成为有效条款,并尽量符合本合同所体现的原则和精神。
3、在本合同履行期间,因中国法律、法规、政策的变化致使本合同的部分条款相冲突、无效或失去可强制执行效力时,合同各方当事人同意合作尽快修改本合同中相冲突或无效或失去强制执行效力的有关条款。
第十五条、解决争议的方法
1、本合同各方当事人应通过友好协商解决因解释﹑执行本合同所发生的和本合同有关的一切争议。如果经协商在任何一方认为所需的合理时间内不能达成协议,可直接向政府采购监管部门投诉,或向甲方所在地人民法院提请诉讼。
2、在诉讼期间,除必须在诉讼过程中解决的那部分问题外,合同其余部分应继续履行。
第十六条、同的补充、修改和变更
1、对于本合同的未尽事宜,需进行补充、修改和变更的,必须以书面形式进行。
2、本合同双方当事人签订的补充合同与本合同具有同等法律效力。
第十七条、其他约定事项
1、本合同的金额应当同时以大、小写表示,大小写数额应当一致,不一致的,以大写为准。
2、合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改。如果两者之间有抵触,应以特殊条款为准。
3、本合同以甲乙双方授权代表人签字和加盖公章,并在乙方交纳规定数额的履约保证金后开始生效。本合同一式四份,具有同等效力,以简体中文书写,甲方一份,乙方一份、盐边县财政局和盐边县政府后勤管理服务中心各一份。
第十八条、协议附件
本协议属有附件协议,所附下列文件是构成本协议不可分割的部分,具有同等的法律效力:
1、车辆交接书
2、采购文件(编号:边后勤采〔2009〕38号);
3、乙方的投标文件;
4、乙方的其它有关报价资料及澄清承诺。
甲方签字或盖章: 乙方签字或盖章:
日期: 日期:
(附件一)车辆交接书
年 月 日,甲、乙双方在盐边县城对一辆 进行验收与交接,双方确认:
1.乙方交付给甲方的汽车品牌及型号规格为: 甲方经过验收,认为符合双方 年 月 日签订的汽车买卖合同约定(发动机号: 车架号: ),同意接受。
2.甲方在 日内付清全部车价款计人民币 元,大写 。乙方已开具发票给甲方。发票号为:
3.随车文件清单如下:
(1)发票 (2)合格证 (3)说明书 (4)保修卡 (5)其他
4.经甲方确让车辆项目完好无损、运转正常。
5.里程表显示数: 公里。
6.随车未交付文件:
(1)未交付原因:
(2)交付时间:
7.其他交接事项:
8.本交接书自甲、乙双方签字或盖章之日起生效。
甲方签字或盖章: 乙方签字或盖章:
日期: 日期:
第五部分 投标文件格式
一、资质证明文件格式
投标文件
资
质
证
明
文
件
项目编号:
项目名称:
投标人: (盖章)
投标人代表:(签字)
投标人邮编 地址:
电话: ;
投标日期:2009年 月 日
(一)资质证明文件目录格式
序号资料名称页码范围
(按实填写)
(二)所有资质证明材料
投标人提供的资质证明文件包括投标人须知所列全部内容。
附件1:《法定代表人身份证明书》格式
同志现在任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。
单位全称:(盖章)
年 月 日
附:法定代表人情况:
姓名: 性别: 年龄: 身份证号码:
住址:
电话:
附件2:《法定代表人授权书》格式
本授权书声明:
(投标人单位名称)的 (法定代表人姓名、职务)代表本单位授权 (被授权人的姓名、职务、身份证号码)为本单位的合法代理人,参加公务用车辆采购项目(边后勤采〔2009〕38号)的投标、签订合同、合同执行等,以及代表本单位处理一切与之有关的事务。
特此声明。
附:代理人(被授权人)情况:
姓名: 性别:
年龄: 职务 : 身份证号:
详细通讯地址:
电话:
传真
邮编:
代理人(被授权人)签字盖章:
投标人单位名称:(公章) 日期:
法定代表人(签字) 日期:
二、投标书格式
招标文件
投
标
书
项目编号:
项目名称:
投 标 人: (盖章)
投标人代表:(签字)
投标人邮编 地址:
电话: ;
投标日期:2009年 月 日
(一)投标书目录格式
序号资料名称页码范围
(按实填写)
(二)投标函格式
盐边县政府后勤管理服务中心:
根据贵方公务用车辆采购项目(招标编号:边后勤采[2009]6号)的招标公告,正式授权下述签字人 (姓名、职务、身份证号码)代表投标人 (投标人的名称、地址),提交下述文件正本一式 一 份,副本一式 份。内容包括:
(1)投标书目录
(2)投标函
(3)开标一览表
(4)投标报价表
(5)公司情况一览表
(6)规章管理制度一览表
(7)财务报告(最近三个月的资产负债表、损益表、地税缴纳证明及汇总)
(8)其他附件
据此函,签字人兹宣布同意如下:
(1) 我方接受招标文件规定条款的全部内容,中标后按照招投标文件的规定签订采购合同,并严格履行合同的责任和义务。
(2) 我方已仔细阅读招标文件的全部内容,包括修改文件(如果有的话)、参考资料及有关附件,我方完全理解并同意放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
(3) 我方同意从规定的开标日期起遵循本投标书,并在规定的投标有效期之前均具有法律效力。
(4) 我方同意如果出现招标文件规定的投标保证金不予退还或履约保证金扣付的任一情形,我方的投标保证金或履约保证金可被贵方没收或扣付。
(5) 我方同意提供贵方可能要求的与其投标有关的一切证据、资料或数据。
(6) 我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。
(7) 我方的投标文件在开标后 四十个日历日 内有效。
(8) 与本投标有关的一切正式往来通讯地址:
地 址: 邮 编:
电 话: , , 传 真:
投标人代表姓名、职务(印刷体)
投标人单位名称: 公 章:
日 期:
投标人全权代表签字:
(三)开标一览表格式
项 目 名 称 采购
标书份数正本: 份 副本: 份
投标保证金金额: 元 大写: 元
形式:
投标报价(人民币)投标总价:大写 元
小写 元
优惠条件
投标人盖章: 授权代表签字:
注:1、此表仅用于开标大会唱标之用,表中投标价必须与投标报价表中的投标价一致。
2、投标报价保留小数点后两位。
(四)投标报价表格式
投标报价表
单位:人民币元
品 目生产厂家品牌、型号及规格配置产地数量颜色单价
合计¥ 元(大写: )
优惠条件
服务方案及承诺
供货时间及地点
年 月 日
投标人法定代表人(或授权委托代表)签字: 投标人盖章:
附件:
1、设备生产厂商的技术参数的说明书或者宣传资料或者官方网站下载的资料。
2、供应商认为有必要的其他附件。
注:1、上表中的单价必须以人民币的形式表示,但投标人可另外自行标出以外币形式表示的价格和折扣。
2、评委会在对投标文件进行实质性响应审核时,认定投标文件中不一致的内容和修正投标文件中计算、累加上的算术错误的原则如下:
(1)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(2)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
(3)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;
(4)不同语言描述的解释出现异议的,以中文描述为准。
(五)公司情况一览表
企业情况
单位名称
地 址法人代表
成立时间注册资金
经营范围
特许经营
项目
员工人数高级职称人数中级职称人数
主要客户
名 称时 间项目内容项目金额其他情况
注:1、“经营范围”填写经工商部门核准并在营业执照上登记的内容;
2、“特许经营项目”填写需经有关部门批准的经营项目;
3、“主要客户”填写2008年—至今在政府采购活动中通过定点采购以及其他方式采购的中标、成交和签约情况(限所经营的投标品牌,包括通过定点以及招标、竞争性谈判、询价、单一来源等方式获得的合同,并在表后附上中标通知书或合同复印件等有关证明文件);
4、表格不能满足使用时可自行增加。
(六)规章管理制度一览表
序号规章管理制度名称备注
(七)财务报告(含最近三个月资产负债表、损益表、税金缴纳证明)(投标人须汇总)
(八)其他附件(包含投标人提出的合理化建议、根据投标需要加以说明的其它内容)
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