项目名称：东营市国土资源局紫光档案管理系统

公告期限：2009年5月11日至2009年5月12日

询价时间：2009年5月13日

采购人名称：东营市国土资源局

采购人地址：东城府前大街95号

政府采购代理机构名称：东营鲁元建设招标代理有限公司

一、项目编号：DYZCX2009-82#

二、采购内容：东营市国土资源局紫光档案管理系统（网络版，无用户限制），预算资金8.5万元人民币。

三、供应商资格要求：

1、具有独立法人资格，注册资本金不低于50万元人民币。

2、具有紫光档案软件厂商针对本项目的授权证书。

3、具有至少1项与本项目类似的业绩证明（其中档案管理软件合同额不少于5万元）。

四、强制采购清单范围：采购项目属于强制采购清单范围内的,供应商必须在“节能产品政府采购清单”内的政府强制采购节能产品中选择所报产品设备的品牌。

五、报价时，供应商必须提供法人营业执照副本原件或加盖供应商公章并注明 “与原件一致”字样的法人营业执照副本复印件；紫光档案软件厂商针对本项目的授权证书原件和至少1项与本项目类似的业绩证明原件；所报产品设备品牌、型号属于强制采购清单范围或 “环境标志产品政府采购清单”范围或“节能产品政府采购清单”范围，且在有效期限内的网上打印件并加盖供应商公章。

六、报价地点：东营市有形建筑市场（东城东三路160号）

七、联系方式

联系人：王女士

电话：****-*******/*******

传真：****-*******

地址：东营市府前街105号

山东省东营市政府采购
询 价 公 告

项目名称：东营市国土资源局紫光档案管理系统
公告期限：2009年5月11日至2009年5月12日
询价时间：2009年5月13日
采购人名称：东营市国土资源局
采购人地址：东城府前大街95号
政府采购代理机构名称：东营鲁元建设招标代理有限公司
一、项目编号：DYZCX2009-82#
二、采购内容：东营市国土资源局紫光档案管理系统（网络版，无用户限制），预算资金8.5万元人民币。
三、供应商资格要求：
1、具有独立法人资格，注册资本金不低于50万元人民币。
2、具有紫光档案软件厂商针对本项目的授权证书。
3、具有至少1项与本项目类似的业绩证明（其中档案管理软件合同额不少于5万元）。
四、强制采购清单范围：采购项目属于强制采购清单范围内的,供应商必须在“节能产品政府采购清单”内的政府强制采购节能产品中选择所报产品设备的品牌。
五、报价时，供应商必须提供法人营业执照副本原件或加盖供应商公章并注明 “与原件一致”字样的法人营业执照副本复印件；紫光档案软件厂商针对本项目的授权证书原件和至少1项与本项目类似的业绩证明原件；所报产品设备品牌、型号属于强制采购清单范围或 “环境标志产品政府采购清单”范围或“节能产品政府采购清单”范围，且在有效期限内的网上打印件并加盖供应商公章。
六、报价地点：东营市有形建筑市场（东城东三路160号）
七、联系方式
联系人：王女士
电 话：****-*******/*******
传 真：****-*******
地 址：东营市府前街105号

东营鲁元建设招标代理有限公司
二〇〇九年五月十一日

DYZCX2009—82
东 营 市 政 府 采 购
询 价 文 件

东营鲁元建设招标代理有限公司司受采购人委托，对本询价项目进行采购。现将有关事项和要求通知如下：
一、项目基本情况
（一）项目名称：东营市国土资源局紫光档案管理系统
（二）预算资金：预算资金为8.5万元。
（三）采购内容：本询价项目为一个分包，供应商不得对所报价的分包分解后进行响应。采购设备清单及质量技术标准详见附件3。
二、供应商条件
(一)具有独立法人资格，注册资本金不低于50万元人民币。
(二)具有紫光档案软件厂商针对本项目的授权证书。
(三)具有至少1项与本项目类似的业绩证明（其中档案管理软件合同额不少于5万元）。
（四）认可本询价通知书中的各项约定。
（五）财政部、国家发展和改革委员会在“节能产品政府采购清单”中将空调机、电视机、计算机、打印机、显示器等9类产品确定为政府强制采购节能产品，采购上述类别产品时，必须从“节能产品政府采购清单”范围中选择。
本项目属于强制采购清单范围内的,必须在“节能产品政府采购清单”内选择所报产品设备的品牌。
三、供应商报价说明
采用人民币报价，单位为元，包括生产厂商、规格型号、数量、单价、总价以及相关情况的说明；报价为设备的全部价款，包括提供的设备到达采购人指定地点的运输费、安装调试费、合同期内的培训、售后服务、软件二次开发、数据迁移转换、软件升级及保修费等全部费用。
四、报价时间和方式
（一）报价时间：供应商于2009年5月13日14:30时至15:00时将报价资料送达（或传真）至东营市招标投标中心南楼二楼203询价室。
（二）报价方式：本市供应商采用密封报价，密封袋封口处必须加盖供应商公章，不得采用传真方式；本市以外供应商可以采用传真方式，传真电话： 0546--8333303。超出规定报价时间的供应商报价资料不予受理。在规定报价时间内供应商其报价资料未全部报齐之前，不得拆封报价资料。
（三）提供资信证明：供应商所报产品设备品牌、型号属于强制采购清单范围或 “环境标志产品政府采购清单”范围或“节能产品政府采购清单”范围的，且在有效期限内，提供网上打印件并加盖供应商公章。同时提供加盖供应商公章并注明“与原件一致”字样的法人营业执照副本复印件。本市供应商营业执照副本复印件不得与报价资料一同密封。
以上关于强制采购清单范围、“环境标志产品政府采购清单”范围、“节能产品政府采购清单”范围产品的认证证书有效截止日期的界定，以询价文件中确定的“供货时间”为准，即认证证书有效截止日期在“供货时间”以后的有效。
本市以外供应商采用传真方式报价的，同时传真加盖供应商公章并注明 “与原件一致”字样的法人营业执照副本复印件及节能、环保产品清单网上打印件并加盖供应商公章。
五、评定成交供应商
（一）按法律规定和程序成立询价小组。
（二）评定成交供应商标准：根据符合本询价文件的要求且报价最低的原则确定成交供应商，不符合质量技术标准要求的低价供应商除外。如果采购项目属于强制采购清单范围内的，但供应商所报产品不属于强制采购清单范围内的,予以废标。
根据国家法律法规规定，必须优先采购节能、环保、自主创新产品。节能、环保、自主创新产品的报价总额不高于一般产品当次报价的最低报价5%时，优先确定其为成交供应商。一般产品当次报价包括两层含义：一般产品是指供应商报价中所涉及的产品、材料、设备品牌、型号，不完全属于“节能产品政府采购清单”范围、“环境标志产品政府采购清单”范围；当次报价是指供应商报价。
1、询价小组认真核实供应商所报产品设备品牌、型号是否属于“节能产品政府采购清单”、“环境标志产品政府采购清单”范围，并进行确认。
2、根据以上节能、环保确认结果，以供应商一般产品最低报价为基数，按照5%的比例分别计算节能、环保的价格扣除数额，确定报价调整金额。
报价调整金额=报价总额-[（一般产品最低报价×节能5%）+（一般产品最低报价×环保5%）]
3、以报价调整金额与一般产品供应商报价比较，报价最低者确定为成交供应商。
●对供应商报价进行节能、环保产品因素价格调整，分以下三种情况处理：
A：供应商报价中所涉及的产品、材料、设备品牌、型号均属于“节能产品政府采购清单”范围、“环境标志产品政府采购清单”范围时，对该供应商报价进行节能、环保产品因素价格调整。
B：所有供应商报价中所涉及的产品、材料、设备品牌、型号均属于“节能产品政府采购清单”范围、“环境标志产品政府采购清单”范围时，则不再对该供应商报价进行节能、环保产品因素价格调整。
C：供应商报价中所涉及的产品、材料、设备品牌、型号，不完全属于“节能产品政府采购清单”范围、“环境标志产品政府采购清单”范围的，则不再对该供应商报价进行节能、环保产品因素价格调整。
（三）签订政府采购合同：成交供应商凡是属于对节能环保产品报价进行价格扣除的，不能以报价调整金额为合同金额，必须以供应商报价为合同金额。
（四）如果某分包供应商的报价均超出了采购人确定的某分包预算资金，将取消该分包询价结果，另行组织；但是，如果采购人出据了追加预算资金的书面证明，也可依照程序确定成交供应商。
六、履约保证金
在询价结束当日，中标人应按规定向采购人交纳履约保证金人民币5000元。
履约保证金可以为现金或银行汇票（办理的汇票上显示的申请人与该投标人名称必须一致），由政府采购代理机构工作人员进行现场确认并填写《财政集中支付进帐单》，主要内容必须包括交款单位、招标人名称、项目名称、用途，《财政集中支付进帐单》中“执收单位”栏目填写招标人名称全称，“资金性质”栏目填写“履约保证金”，“付款人”栏目必须填写中标人名称全称。由招标人给中标人出具收款收据，中标人到东营市财政集中支付中心（东营市财政局一楼东大厅）背书后，把履约保证金及进账单交至东营市财政集中支付中心代理银行（东营市财政局一楼116房间）。
收款单位：东营市财政集中支付中心
开户行：中国工商银行东营市东城支行府前大街分理处
帐 号：161*****094********
未按本招标文件规定交纳履约保证金的中标人，按放弃中标权处理。
七、成交结果公告
政府采购代理机构应当在询价活动结束后两个工作日内，将成交结果在山东政府采购网（http://www.ccgp-shandong.gov.cn/）、东营政府采购网（http://dycg.dongying.gov.cn）上进行公告。
八、签发成交通知书
采购人及政府采购代理机构应当在成交结果公告之日起七个工作日内，向成交供应商发出成交通知书，经东营市政府采购办公室备案、盖章,对成交结果予以见证。成交通知书是合同的有效组成部分。
成交通知书发出后，成交供应商放弃成交供应商资格或者不与采购人签订合同的，应依法对供应商进行处理：
（一）采购人不予退还该供应商在参加本次政府采购活动中所交纳的保证金。
（二）东营市政府采购监督管理部门将在有关政府采购信息媒体上公告该供应商的不良行为。
（三）将依法禁止该供应商一至三年内参加东营政府采购活动。
●●在履行合同过程中，供应商未履行询价期间承诺的所报产品（设备）质量免费保修、上门服务年限、软件升级服务年限等项目的，根据有关规定同时愿以本《政府采购信誉承诺函》书面形式郑重承诺如下：
●东营市政府采购监督管理部门可在有关政府采购信息媒体上公告我公司的不良行为。
●将严格执行东营市政府采购监督管理部门依法禁止我公司一至三年内参加东营政府采购活动的处理决定。
九、签订合同及备案
采购人和成交供应商应当自成交通知书发出之日起三十日内书面签订政府采购合同。采购人无正当理由拒签合同的，双倍返还履约保证金。成交供应商无正当理由拒签合同的，采购人不予退还履约保证金。
合同签订后七个工作日内采购人或政府采购代理机构持合同副本到东营市政府采购办公室备案。
合同由采购人（甲方）、成交供应商（乙方）双方签订，政府采购代理机构为见证方，见证方的责任是监督证明所签合同内容与政府采购询价通知书等要求和约定条款相一致。在签订合同之前，为维护双方利益，按照政府采购询价通知书约定，不但采购人要对成交供应商的履约能力进行考察，而且成交供应商也要对采购人的资金支付能力等情况进行认真考察。签订合同后，甲、乙双方应严格履行各项约定，政府采购代理机构不负任何合同责任。
十、合同主要条款
（一）供货时间。签订政府采购合同一个月内，成交供应商必须将采购人所需的设备送达采购人指定地点并安装完毕。
（二）成交供应商所供产品，配置要严格匹配政府采购询价通知书要求，各部分设备技术参数严格匹配政府采购询价通知书技术参数，满足项目实际需要，设备质量过关，安装合理，一旦出现违约行为，所有后果由成交供应商承担，并由采购人按合同约定予以处理。
（三）售后服务要求
1、供货服务
在供货时，如出现不正常情况（如设备及软件损坏、故障、达不到良好的效果、达不到技术规范要求或机器本身说明书的指标），投标人应在不延误供货时间的情况下从速免费替换。
2、保修期服务
投标人对所提供产品必须提供至少三年上门免费保修服务，包括软件二次开发、功能调整、升级更新及其他上门技术服务等项目。在保修期内发现的由于产品本身的原因造成故障或损坏，中标人应免费修复；无法修复的应免费更换。
保修期内，设备及相关软件的维修、更换等所需一切支出（包括技术人员旅费等支出）由中标人负责。
3、保修期后服务
保修期后，中标人应对其提供的设备或软件提供终身技术服务，器材维修、更换或软件升级时，承诺只向招标人收取材料等成本费。
（四）成交供应商对本项目所供或采购材料、设备等必须认真组织质量验收和把关。所供或采购的材料、设备等必须符合国家规定的质量技术标准，软件应为软件厂家设计开发的最新版本，并附有出厂合格证或软件版权使用证明文件。因成交供应商验收环节把关不严，出现产品质量、软件版权等问题给项目和采购人造成的损失，由成交供应商承担赔偿及违约责任。
（五）项目验收。成交供应商提供货物到达指定地点，由采购人组织验收。验收分两个阶段进行。
第一阶段：成交供应商完成供货、达到招标要求并试运行一个月后，由招标人组成项目验收小组，对所供项目的品牌、配置、主要技术指标等进行核实、鉴定，逐项检查与投标文件中承诺的技术要求是否相符。验收合格后，由验收小组出具验收报告。
第二阶段，设备及软件使用期和保修期验收。自第一阶段验收合格之日起至中标人承诺的免费保修期满一个月内，由招标人组成项目验收小组，对整个项目的使用情况及售后服务情况等方面进行全面验收。验收合格后，由验收小组出具验收报告。
（六）付款方式。分二次付款。第一次：第一阶段验收合格之日起一个月内，采购人凭本阶段验收报告和乙方提供的正式发票，支付项目资金总额的90%，并退还履约保证金；第二次：第二阶段验收合格之日起一个月内，采购人凭本阶段验收报告，付清剩余项目资金。
（七）采购人和成交供应商均不得更改本项目确定的内容、质量技术要求。
（八）成交供应商逾期供货的，每日按项目合同价款的3‰支付违约金。超过供货时间后十五日内仍不能供货的，采购人有权解除合同，并由成交供应商按合同价款的10%向采购人支付违约金。
（九）项目合同在采购人住所地签订，因合同发生争议产生的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。
十一、成交服务费
本次采购项目成交供应商应按有关规定向政府采购代理机构交纳成交服务费，标准为：按成交金额的4‰交纳。
十二、未尽事宜，由双方按照有关法律规定协商确定。
附件：
1、设备清单及质量技术标准
2、供应商报价承诺表
3、质量技术指标要求
东营鲁元建设招标代理有限公司

2009年4月20日

设备清单及质量技术标准

序号名称数量单位规格型号和质量技术标准备注
1紫光档案管理系统（网络版，无用户限制）1套详见附件3

注：各供应商必须严格按照以下规定报价：
1、请详细注明规格参数、技术指标、售后服务承诺等。
2、报价包括：报价为设备的全部价款，包括提供的设备到达采购人指定地点的运输费、安装调试费、合同期内的售后服务及保修费等全部费用。
3、供应商在报价中必须注明最快供货及安装调试完毕日期。
4、供应商所报项目的报价表务必加盖供应商公章和单位负责人签字。

附件2：
政府采购询价供应商报价承诺表

（政府采购代理机构）：
根据2009年 月 日东营市政府采购询价公告及询价文件（DYZCX2009—82），我公司对本次采购货物清单及质量技术标准进行了认真分析研究，并实事求是地确定了报价，计总价款为： 元，人民币大写： 。我公司承诺如果被确定为成交供应商，我们将信守承诺，按照本次政府采购询价文件约定的内容交纳成交服务费、签订政府采购合同，及时组织供货等事宜，确保质量。
附：本次政府采购询价各品种报价明细表
采购品种质量技术标准数
量单价承诺总价（元）承诺供货时间



合计
(人民币)小写 ： 大写：

供应商名称（盖章）： 单位负责人签字（或印鉴）：

供应商联系电话：

2009年 月 日

附件3：

紫光档案管理系统质量技术标准和功能要求

一、软件应符合或达到的行业技术标准规范
?《中华人民共和国档案法》
?国家档案局《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T 17678.1-1999
?《归档文件整理规则》 中华人民共和国档案行业标准 中华人民共和国档案行业标准 DA/T22-2000
?《档案著录规则》DA/T18-1999
?《电子文件归档与管理规范》
?《档案交接文据格式》GB/T13968-92
?《档案管理软件功能要求暂行规定》档办〔2000〕81号
?《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》1998年10月26日国家档案局发布
? 计算机软件工程规范国家标准汇编GB/T16398-96
?《国家行政机关公文格式》标准GB/T 9704-1999
?山东省、东营市档案管理有关规定。
?国土资源管理行业档案管理有关规定。

二、软件所采用的技术路线
?平台选择
服务器操作系统：Windows Server 2000/2003
客户端运行环境：Windows98/2000/XP |Internet Explorer6以上
数据库系统：MS SQLServer6.5/7.0/2000/2005
Web服务器：TOMCAD/JBOSS
开发平台：Borland Delphi7 | JSP
?体系结构：C/S 和 B/S结构相结合
?其它技术：应具有多文件浏览、档案管理平台、通用报表生成器、光盘制作等技术。

三、软件框架要求
（1）档案管理端采用C/S架构，使用统一界面管理；用户客户端采用J2EE架构的B/S程序，具有浏览器操作界面。
（2）能够与办公自动化系统（OA）进行无缝连接，实现文件归档自动化，并实现OA中数据根据需要转到档案系统中，且保证OA升级后向档案系统中自动归档的功能不变。
（3）采用开放的接口规范，使用XML方式，可以与其它系统进行数据交换提供统一的接口标准。

四、系统总体功能要求
?档案管理软件应具备数据录入、整理编目、数据转换、检索查询、统计报表、借阅管理、权限设置、系统设置、数据维护、销毁管理、光盘制作、WEB查询系统等基本功能，并能辅助实体管理及根据特殊需求增扩其他相应功能。
?档案管理软件的功能设计必须符合国家有关档案工作和计算机信息系统管理的法律法规和业务技术标准。
?档案管理软件的安装和使用，必须具有严格的安全保密机制。
?档案管理软件应具有良好的实用性、兼容性及可扩展性，并做到界面友好，用语规范，操作简单，使用方便。
?档案管理软件应具备较强的数据独立性，确保在软硬件环境发生变化时数据的完整、安全迁移及有效利用。支持数据多形式的备份与恢复，保障数据安全。
?档案管理软件应配有完备的安装与使用技术资料，主要包括：系统说明、使用手册、安装程序等。
?系统使用与维护应简便易行，系统模板应灵活设置。
?档案管理系统应具备数据管理、整理编目、检索查询、统计报表、借阅管理、安全保密、系统维护、系统设置、光盘制作等基本功能，并能辅助实体管理及根据特殊需求增扩其他相应功能。
?应具有B/S模式的全文检索功能，能够准确、快速地检索需要的内容，并随时可以打印检索结果。
?档案管理软件应配有完备的安装与使用技术资料，主要包括：用户手册、系统管理员手册、数据实体关联图等。
?具有OCR功能，能够识别BMP、JPG、TIF、pdf等常用的图像格式；

五、软件基本功能及技术要求
5.1系统设置
档案管理系统能够建立符合用户要求的档案管理结构：自定义档案类型。用户可根据本单位档案管理的要求，建立所需的档案类型，并可以随着工作的发展任意添加新的档案类型。实现多全宗、多层次集中方式的档案信息管理要求，实现各级各单位间即市国土局与各县区国土资源部门间档案数据的互联互通和资源的共享查询，满足多单位的档案管理需求；按政务公开要求，支持并实现国土资源业务档案的社会化查询服务功能。
5.2 权限设置
档案管理系统可使档案管理人员通过该模块对网上的每一个用户及其权限、以及本单位各部门或专业对档案的权限等进行一系列灵活的设置，并可细化到某一案卷和文件的权限（如：该文件是否可浏览、下载和借阅等），也可以为某一用户临时赋权。同时可以按照角色的方式对用户权限进行管理，方便赋权。
5.3文件管理
各部门兼职档案员可以通过该模块整理档案、扫描文件，将归档文件进行移交到收集整编模块，进行预归档管理。
5.4收集整编
档案管理系统收集整编系统支持对各类文件信息的归档整理、这些信息包括公文、从OA、PDM等业务系统采集的预归档信息等；系统支持多点立卷，即可以由各个业务职能处室通过本系统独立进行立卷归档；系统支持改革后的文书处理立卷整理规则。
用户提交到档案的文件可以通过本单位的OA（办公自动化）或手工的方式送到未归档库中，成为待整理的文件，待整理文件的录入信息已在OA或DPM系统过程中形成或由提交人员录入，不同的用户只能看到自己提交的文件。
系统提供保管期限、分类表维护功能，在此模块中对文件设置分类、并定义好保管期限、归属的“目录号”设定好归档范围关键词，在归档时系统会智能解析文件标题，自动分类、鉴定并形成目录号，自动分类技术和立卷归档以及档案模板中字段值设置等功能结合起来，使智能、快速归档成为可能。
5.5 档案管理
此部分是综合档案管理系统的重要环节，档案管理的各项主要业务均在于此。用户可以在电子档案数据资源的基础上进行报表输出、查、借阅管理、档案统计、年报管理、档案销毁、档案丢失找回、库房实体管理等电子化、网络化业务管理。
档案管理系统可以使档案管理人员通过使用档案管理模块，在自定义的界面下录入、编辑修改各种档案数据以及完成档案文本与各种电子档案原件（扫描的光栅图或矢量图）的挂接。在此处可完成项目录入、案卷录入、文件录入等工作。并且能够实现批量挂接功能。对于保密要求高的档案原文可以通过选择传输路径，将其存储到服务器的数据库内。
具有随时扫描及单份文件引入功能，录入时有信息携带功能。文件录入后能自动生成案卷，且案卷中的份数、日期等信息由卷内文件形成,录入后的案卷能自动排序。具有特殊文字符号录入功能。
5.6 档案检索
档案管理系统的用户可按：分类、工程项目、案卷、文件、进行各种条件的组合检索，也可采用对用户来讲更为形象直观的卡片检索，另外，对用户库和日志库也可进行组合检索，并随时可以打印检索结果。提供如条件检索、高级检索、分类检索、跨库检索、全文检索、递进式检索等各种检索方式进行档案查询。在用户权限允许的条件下，直接浏览到所需信息的原文，甚至于下载到本地机供用户利用。
5.7 借阅管理
档案的价值在于利用，档案人员不仅要管好档案，更要用好档案，为领导决策提供及时准确的依据，最大限度地发挥档案的作用，只有这样，档案工作才会受到足够的重视和支持。
查、借阅管理功能分为实体档案的查、借阅管理和电子档案的检索统计两部分。主要功能包括：查、借阅登记、实体归还、续借、催还管理、查、借阅统计、检索利用统计。
档案管理系统中的借阅管理主要是面向纸介质档案的利用。功能包括：借阅、归还和催还，并打印借阅单和催还单。还可以对用户的借阅情况，以及网上用户对档案查询和利用情况进行方便地统计和打印。
借阅管理分为纸介质档案的借阅管理和电子档案的检索统计两部分。主要功能包括：借阅管理、归还管理、催还管理、借阅统计和检索统计。
5.8 报表管理
档案管理系统的用户通过该系统，不仅能够完成档案工作所需的任意报表的设计和打印工作，报表可以灵活调整，包括打印的行数、字体类型及大小、打印内容、分页打印控制规则等。
通过系统提供的强大的报表设计功能来打印和统计各种档案数据。此系统可以灵活的定义统计项和检索条件等。统计报表可以对电子档案库所有档案类型下的工程项目库、案卷库和文件库中的所有字段进行自定义的统计和报表输出。
定制各种档案类型（科技档案、文书档案、会计档案、录音、录像、照片、图书、光盘等）的必备报表：卷内目录、案卷目录、卷盒脊背、案卷封面、移交目录、文号目录、卷内备考表、全宗目录、专题文件目录、借阅登记表等，其中卷内目录分装订与不装订、A4与16开纸型。能对案卷、卷内文件的数量进行统计。
5.9 鉴定与销毁管理
档案管理系统中的销毁管理允许用户对经过过期的旧档案进行鉴定，经鉴定后的档案可进行保管期限和密级的自动更改或销毁处理，过期档案从库中抽出（非删除），另建库保管，待需要销毁时再删除。同时在系统日志中记录鉴定信息（如申请人、批准人、销毁原因、销毁日期等），以便于对从前销毁的操作进行检索。
5.10统计管理
档案统计则可以对电子档案数据进行各类统计，形成三维统计图表，为将来的数据挖掘提供了有利的接口数据。
5.11综合管理
综合管理可以针对库房和设备情况进行登记和管理，同时可以与成熟的库房温湿度控制系统进行整合，将库房温湿度数据一起纳入到档案管理的范畴，并能形成温湿度的三维曲线图，简单直观的显示了库房管理的情况。
5.12开发利用
年报系统可以生成国家档案局要求的年报，通过系统定制能够自动产生年报数据，大大减轻了档案管理员进行年报汇总的工作量。
档案编研提供了管理员对档案信息的提炼和加工手段――专题库。
编研管理可以对专题库进行管理，可以根据需要定制模版，通过套用模版直接将需要进行编研的档案转成WORD格式的编研报告。
工作量统计可以对档案管理人员的工作量进行方便的统计。
5.13光盘制作
档案管理系统全面支持CAD文件光盘存储标准，可以对标准格式的光盘进行数据读入、数据输出及检索，并可将档案数据按照上述标准的格式直接存储在光盘中。
5.14数据转换
档案管理系统利用该将用户以前使用其他管理软件所录入的档案数据,转换到TH-AMS档案库中来，既避免了重复录入，又保障了工作的连续性。支持Dbase, Foxbase, FoxPro 、Excel、Access、MS-SQL、Oracle、DB2等数据库格式的转换。
5.15WEB检索系统
档案管理系统WEB检索模块采用网站信息发布的形式，为企业用户提供档案的检索查询、浏览、下载、借阅预约、赋权申请等功能，在保证用户不需要安装专用程序的基础上，就可以满足对档案的有效利用。用户通过IE方式检索、浏览。兼职档案管理员可以通过WEB系统在线移交文件。
5.16文件扫描处理模块
文件扫描处理模块可以实现在档案管理软件中直接驱动扫描仪对纸质文档进行扫描处理挂接等功能。对扫描图像的处理，能够实现自动倾斜校正、去除黑边、手动自动杂点处理、图像的旋转、拼接等功能，并能实现对扫描完的图像自动挂接功能。
5.17在线OCR模块
在线OCR模块，可以实现对各录入字段的自动识别输入功能。在客户端，能够实现对选中图像的全文识别，并且可以复制出来，对其内容进行编辑利用。
OCR识别模块能随时将图像文件内的标题信息识别并复制。
OCR模块可以实现对扫描的档案原文做快速的识别，建立全文索引数据库，从而实现对扫描图像文件的全文检索。
5.18全文检索模块
全文检索模块通过对指定档案库创建全文检索索引数据库，能够实现对指定档案库内的档案数据的全文级检索，不仅能够检索出在档案条目中相匹配的检索字，对扫描挂接的图像内的图像也能够进行检索。
5.19OA接口模块
根据要求，定制开发与OA系统的数据接口模块，实现OA系统内流转的公文自动归档到档案管理系统的收集整编，保证发文件的正式公文、正文原稿、公文流程、处理单及文件基本信息导入到该系统。
5.20流媒体技术
可以通过搭建流媒体服务器，使用流媒体技术，在线播放多媒体档案文件，能够实现即时播放，同时不会对服务器和网络造成压力，实现播放反映速度与媒体文件的大小无关。

六、系统安全性要求
软件系统应包括数据安全、操作安全、档案资料安全和网络安全等部分，其中软件系统安全又分系统管理员级、系统应用级等。系统要有非常完善的安全机制。在系统管理或企业统一认证平台下，严格控制帐号和口令，严格规定其各自权限。进入系统时，必须登记注册及校验口令。系统授权操作员按权限操作指定的功能，同时采用系统安全保护。

七、技术服务要求
1、中标人所供软件均不得设置版权、使用期限、用户数等限制，保证无版权纠纷，同时向采购人提供不少于3年的免费保修厂家金牌服务。
2、软件产品升级和二次开发服务：保修期内，如果软件厂家有了升级版本，中标人应及时通知采购人，如采购人要求升级时，中标人应免费提供系统软件升级和技术支持服务。中标人应协调软件厂家向采购人无偿提供与其它应用系统的接口开发技术，并提供技术指导。保修期满后，中标人对软件升级和二次开发要求应提供及时服务，但可以有偿方式进行。
3、热线技术服务：
中标人应无偿提供7*24小时各种热线技术指导服务，包括电话/FAX/E-Mail/网站等。
4、用户现场服务
保修期内，中标人自收到采购人的服务请求起24小时内，若热线服务形式不能解决问题时，应指派技术人员赶赴现场进行故障处理。遇到重大技术问题，中标人应及时组织有关技术专家进行会诊，并在48小时内采取相应措施解决以确保系统的正常运行。保修期满后，清华紫光可以为用户提供有偿 48小时现场响应服务。
5、技术咨询服务
中标人应为采购人提供系统技术咨询服务，主要包括网络流量控制、系统扩容设计、系统最佳操作系统建议、系统故障分析等服务，并对采购人今后应用软件的开发和运行提供咨询和配合。