招标文件
项目名称：中文纸质图书采购及服务
招标人：黑龙江省经济管理干部学院（黑龙江职业学院）
时 间：2018年4月2日
第一章招标公告
黑龙江省经济管理干部学院（黑龙江职业学院）拟对中文纸质图书采购及服务实行招标，该项目已具备招标条件，现诚邀具有资质合格的供应商前来参加。
我院将本着“公开、公平、公正、择优”的综合评标原则，严格按照招标程序进行本次招标工作。
一、项目名称及内容：中文纸质图书采购及服务
二、招标方式：公开招标
三、交货期：由甲、乙双方在合同中商定
四、交货地点：采购单位图书馆采编部（一、二校区视书目定）
五、潜在供应商报名资格要求：
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；
2.在黑龙江省政府采购网上注册登记并备案合格；
3.具有企业法人有效营业执照；
4.具有中华人民共和国出版物经营许可证；
5.必须具备黑龙江省高等学校图书情报工作委员会2015年度中文纸质图书中标馆配商资格。
六、报名时间及方式：
有意向参加本项目招标的潜在供应商，如资格条件符合本项目“潜在供应商的资格要求”并确定参加本次招标报价活动，须到黑龙江省经济管理干部学院资产管理处报名，同时携带以下证明资料：
①法定代表人授权书(法人代表参加谈判不需提供，法定代表人授权书应由法定代表人签字并加盖公章，否则无效)及授权人身份证复印件；
②企业法人营业执照副本及复印件；
③资质证书原件及复印件；
④《出版物经营许可证》原件及复印件；
⑤税务登记证副本（复印件并加盖供应商公章）；
⑥组织机构代码证原件及复印件。
只有在黑龙江省经济管理干部学院资产处报名并经确认同意的潜在供应商，方有资格参加本项目的招标会。
报名时间：自2018年3月29日9时至15时。
项目负责人及联系方式：周洋-
138*****500报名受理人及联系电话：周颖-
138*****778地 址：黑龙江省哈尔滨市南岗区学府路5号资产管理处
七、招标文件获取方式：
请在黑龙江省经济管理干部学院网站获取“招标文件”的电子版。
八、本次招标会开始时间：2018年4月2日9时30分(北京时间)
1.签到。报价供应商签到时间： 2018年 4月 2日 8时至8时30分
2.招标地点：黑龙江省经济管理干部学院 资产管理处（游泳馆楼二层会议室）
3.供应商应提交投标文件正本一份，副本叁份，必须密封并加盖骑缝章。
采购人： 黑龙江省经济管理干部学院(黑龙江职业学院)
2018年4月2日
第二章 供应商须知
一、合格供应商范围：
1.具有经营中文图书的资质；
2.注册资金人民币500万元以上；
3.有使用面积1000平方米以上的固定经营场所、库房及专业加工人员；
4.拥有专职进行分类、标引、著录的专业编目技术人员；
5.能制作并免费提供采访数据及符合CALIS著录标准的编目数据；
6.与国内主要出版社及高校出版社有长期良好的合作关系；
7.经营业绩良好并在业内拥有良好声誉；
8.提供2017年在全国高校馆配的中文图书营业额（实洋）以及在黑龙江省高校馆配的中文图书营业额（实洋）；
9.承诺图书馆所订购每批次订单全部图书的到货时间（以图书馆发出订单时间计算）及到货率。
二、委托
非法定代表人参与谈判，须提供《法定代表人授权书》（统一格式）；如法定代表人亲自参与谈判，须提供参加说明签章。
三、费用
无论谈判过程中的作法和结果如何，参加投标的供应商自行承担所有与参加竞谈有关的全部费用。
四、报价
（一）报价方法：
本项目拟购图书请按社科类和科技类分别报价。
（二）报价要求：
1.投标图书供应商须按所投图书类别以图书定价的折扣率分别报价，价格组成应有详细核算清单和必要文字说明，以便评标时判断报价的合理性；
2.投标应以人民币报价，报价指图书及随书附件（光盘、附赠品等）运抵指定交货地点费用及其所有税费的总和，图书的装卸、运输、保险、加工服务等相关费用均包含于报价中，不得另计；
3.本次投标原则上只允许一次报价，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。
五、评标原则及中标办法说明：
本项目采用综合评分法，最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，按评审后得分由高到低顺序，确定中标供应商，得分相同时，按投标报价由低到高顺序排列；得分相同且报价相同的，按服务项目得分由高到低顺序排列。最低价格不能作为中标保证。
评分标准：
项目
总分值内容条件分值
资质20合作的出版社≥300家5
≥200家2
≥100家1
其他0
用户对投标单位服务质量综合评价报告（5家）全部优秀5
3家（含）以上优秀2
其他0
组织参加国内大型图书展销会，图书品种达到1万种以上，其中高职院校所需图书不少于5千种达到5
未达到2
是否获得2017年全国优秀馆配商资格是5
否2
服务50问题图书退换无条件退换5
有条件退换2
订单90%图书到货时间（不得长于30天）15天以内10
30天以内5
承诺时间内到货率（不得低于80%）95％以上10
90%--95%（含）5
85%--90%（含）2
80%-85%%（含）0
提供符合CALIS著录标准的编目数据能10
否5
提供免费项目满足标书要求得5分，高于标书要求每多一项加1分，最高加5分10
不满足标书要求0
对供应商评价5
价格30价格项目得分30
总 分100
六、报送资格证明文件和商务文件
★1.（企业法人）营业执照（年检有效期内、范围内经营）原件及复件件；
★2.法定代表人授权书（应由法定代表人签字并加盖公章），否则报价无效；
★3.出版物经营许可证复印件；
★4.法定代表人及投标代表身份证明(身份证复印件)；
★5.银行资信证明；
★6.财务情况，近三年内经过审计的财务报表；
★7.2013—2017年间为高校图书馆供书合同；
★8.与主要中央级出版社（见附件6）合作情况证明或所获省级以上荣誉证书；
★9.图书价格折扣率（见附件4）；
★10.服务承诺书（见附件3）；
★11.行业优势、地域优势及经营特色；
★12.可提供网络服务条件（计算机网络或网站）；
★13.与国内高校合作业绩；
★14.投标单位情况表（见附件7）；
★15.投标人认为有必要提供的声明及文件资料；
★16.投标人户名、开户银行、账号及传真、电话、网站、E-mail等联系方式；
★17.售后服务承诺；
★18.报价单位情况表；
★19.供货书商基本情况表。（所有报送的资格证明文件和商务文件均须加盖公章，未按要求报送资格证明文件和商务文件，报价无效）。
七、付款方式
1.由供应商全额垫付。待图书全部验收合格后，方可付款；
2．履约保证金：10000元（人民币）。自合同签订起，七日内交到学院财务处，最后一批订单到货验收后三个月内无质量问题等其他问题无息返还，否则不予退还。
八、拟签订合同的主要条款
（一）说明
1.合同基本条款是指购货单位（以下简称甲方）和中标方（以下简称乙方）应共同遵守的基本原则，并作为双方签约的依据。合同其他条款，双方应本着互谅互让的原则协商解决；
2.依据《中华人民共和国合同法》的规定。经甲乙双方协商，特签订本合同并共同遵守。
（二）供货条款
甲方将根据实际需求向乙方提供图书采购额度，双方应按评标小组确认的价格、质量、交货期限和服务内容等作为本条款依据。
（三）技术资料
1．如有需要，甲方向乙方提供拟采购图书的相关信息；
2．乙方应按招标书规定向甲方提供相关服务。
（四）质量保证
1.乙方应按招标书规定向甲方提供全新正版图书；
2.乙方提供图书的质保期为自交货验收之日起三个月内止，在质保期内发生质量问题，乙方应负责退换。根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处置：
（1）更换：由乙方承担所发生的全部费用；
（2）降价：由甲乙双方合议定价；
（3）退货：乙方应退还甲方支付的货款，同时承担直接费用（运输、保险、货款利息等）。
3.如在使用过程中发生质量问题，乙方接到甲方通告后应在合同规定时间内到达甲方现场处理。
（五）验收
1.乙方交货前应对图书进行抽检，抽检报告作为甲方验收和使用的技术条件依据，但不视为最终结果，乙方抽检报告应随货交付；
2.甲方依照招标文件上要求进行现场验收，合格予以签收，否则不予签收；
3.甲方应在货物送达指定地点之日起，在合同规定的期限内验收完毕。因非不可抗力因素拒绝验收而超过规定期限，视同验收。
（六）图书包装、发运及运输
1.乙方应在图书发运前对其进行满足于运输距离、防水和防破损包装，以保证图书安全运达甲方指定地点；
2.发货清单一式二份（加盖公章），附于包装内一并交付；
3.图书在发运手续办理后24小时内，乙方应通知甲方；
4.图书在到达甲方指定地点前发生的不可预见风险，均由乙方负责承担相关损失。
（七）违约责任
1.逾期交货或付款的，对责任方每天按合同金额的千分之一予以罚款；
2.逾期15天仍不能交货，甲方可解除双方的供货合同，并由乙方负责赔偿甲方损失；
3.在合同有效期内，甲方对乙方的供货额度无底线承诺，如乙方违背合同条款或与其他合作方有违规、违法行为，甲方可随时取消其本年度供货资格及今后三年的投标资格。
（八）不可抗力事件处理
1.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同；
2.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送权威机构出具的证明；
3.不可抗力事件延续30天以上，双方应通过协商确定是否继续履行合同。
（九）仲裁
双方在履行合同过程中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，按合同约定条款，在甲方所在地提请仲裁或起诉。
（十）合同生效及其它
1.合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章后生效；
2.合同执行中内容如需修改或补充，由双方协商另行签署补充协议，并作为主合同不可分割的一部分；
3.其它未尽事宜，双方签订合同时按相关法规议定；
4.本合同一式四份，甲方三份、乙方一份。
第三章 购书类别及要求
一、图书类别：
社科类图书包括以下12大类：
A（马列主义）、B（哲学、宗教）、C（社会科学总论）、D（政治、法律）、E（军事）、F（经济）、G（文化、科学、教育、体育）、H（语言、文字）、I（文学）、J（艺术）、K（历史、地理）、Z（综合性图书）。
科技类图书包括以下10大类：
N（自然科学总论）、O（数理科学和化学 ）、P（天文学、地球科学）、Q（生物科学）、R（医药、卫生）、S（农业科学）、T（工业技术）、U（交通运输）、V（航空、航天）、X（环境科学、安全科学）。
二、技术及服务
（一）图书馆中文图书采购方式以现场采购为主，即采访人员到出版社、图书订货会及图书供应商样书间等场所直接看样书采购。要求图书供应商提供免费实地考察，具有组织、接待现场采购的能力，要求投标图书供应商在商务、技术、人员、售后服务等方面进行详细说明。
（二）进书渠道
供货方必须以正规渠道，国家出版署批准成立的合法出版社，为我馆提供正版并符合国家质量标准要求的图书，所购图书必须具有国家出版署批准的书号（ISBN号），严禁提供盗版和二渠道图书，否则将终止合同并取消图书供应商三年投标资格。
（三）免费服务项目
1.根据要求，加盖馆藏章；
2.贴磁条：永久性磁条；
3.符合用户要求的条形码、书标和透明覆膜；
4.划线，在书脊距图书根部4cm处贴书标；
5.将社科、科技两大类图书分别打包编制批次，含光盘图书及影印版图书单独打包并在外包装上注明，一包一单；
6.按MARC格式提供符合CALIS著录标准的编目数据；
7.免费提供科技新书目、社科新书目和地方版新书目数据，自编的国内主要出版社的联合书目，需方要求的其他书目及以上书目的电子版订单（MARC格式和EXCEL格式）；
8.及时提供现采图书的MARC和EXCEL格式的采访数据；
9.提供所购置图书的符合CALIS标准的编目数据；
10.图书编目后上架。
（四）服务要求与质量保证
1.组织图书馆采访人员参加大型书展及现采会，且要有现场选书、查重的条件；现场采购图书时，馆配商应该提供人员、设备等方面的便利；
2.如供应商指定的采购基地不能满足采购需求，供应商应提供其他现采场所。
3.供应商在收到每批图书订单后应及时整理收订工作，并按我馆要求完成图书加工并及时送交指定地点；
4.供应商必须按我馆要求及时供货，每批订单的到货时间不得超过30天，图书订到率（按图书种数计算）90%以上，图书到货率（按图书册数计算）95%以上；
5.除发生影响合同履行的不可抗力情况外，若图书订到率或到货率低于80%，我馆可据此提出终止供货要求，供应商须无条件接受，终止供货造成的损失由供应商承担；
6.为尽可能消除因供应商不能按期供货造成的影响，我馆有权采取相应的补救措施，由此给我馆造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、运费、数据费、加工费）等，均由违约供货商承担；
7.图书按批发送，在包装侧面注明馆配单位、批号、总量、包号，同时免费提供加盖供应商公章的图书总清单一式三份，总清单包装外要单独标明，每包应提供分包清单，以及规范的CALIS机读编目数据；
8.所供图书如有污损、图文不清、缺页、倒页等质量问题，以及与订单不符的图书，供货方须无条件在30天内退换，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及相关费用全部由供货方承担；
9.所供图书以定价乘以折扣率作为结算依据，按实洋付款。如书款与发货单不符，我馆及时通知供应商派员到验收地核算。供货方接到通知之日起3个工作日内不能派员核算，按验收实际数额结算；
10.根据我馆的实际工作运行程序，提供相应服务保障；
11.供应商应及时反馈有关图书书名、版次等信息的变更及缺书信息；
第四章资格文件格式及附件
《资格文件格式》是参加谈判供应商的部分报送文件格式，请参照这些格式编制报送文件。
附件1
投 标 函
黑龙江省经济管理干部学院：
根据贵单位的招标要求，正式授权本公司 （姓名、职务）代表本公司 （法人代表人姓名和职务），提交投标文件正副本共五份，投标文件中所有资料内容真实，并包含招标书要求的全部内容。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
（1）按招标书和投标报价表，投标折扣为：
社科类图书： %，科技类图书： %；
（2）我方同意所递交的投标书在招标书规定的投标有效期内有效，在有效期内受此约束，承担完成合同的责任和义务；
（3）我方已详细地阅读了招标书全部内容及有关附件，完全理解并同意放弃不明及误解的权利；
（4）我方同意提供贵方可能要求的与本标有关的数据或资料；
（5）我方同意贵方不以最优折扣率为中标依据的要求；
（6）除非另外达成协议并生效，贵方中标通知书、招标书及本投标书将构成约束我方合同的组成部分。
单位全称、地址、邮政编码及联系方式
法定代表人或委托代理人签名
单位公章
2018年月日
附件2
法人代表授权委托书
黑龙江省经济管理干部学院：
（单位全称）法定代表人 （姓名）现授权委托（姓名）为我公司全权代表，参加黑龙江省经济管理干部学院图书馆2017年中文纸质图书主要供应商资格招标项目（标书编号）的投标及谈判活动，全权处理本活动中的一切事宜。
投标单位：（公章）
法定代表人：（签字、盖章）
授权日期： 2018年 月 日
附件3
服 务 承 诺 书
服务承诺内容（根据投标方实际情况、结合招标方评分标准确定）
1.图书质量
2.售前服务内容
3.售后服务内容
4.提供数据
5.到货时间
6.免费项目
7.其他服务承诺
投标单位：（盖章）
法定代表人：
委托代表人：
2018年 月 日
附件4
价格折扣（按图书定价计算）
图书类别折扣率备注
社科类%
科技类%
综合%
投标单位：（盖章）
法定代表人：
委托代理人：
2018年 月 日
附件5
偏离表
技术规格偏离表
序号产品名称招标参数投标参数偏离情况说明
1社科类图书
2科技类图书
商务条款偏离表
序号招标文件投标文件说明
条目简要内容条目简要内容
法定代表人或其授权代表签字：
投标人（公章）：
2018年月日
附件6
主要中央级出版社名录
序号出 版 社主 管 单 位
1科学出版社中国科学院
2高等教育出版社教育部
3机械工业出版社中国机械工业协会
4电子工业出版社信息产业部
5化学工业出版社中国化学工业协会
6石油工业出版社中国石油天然气集团公司
7冶金工业出版社中国钢铁工业协会
8中国轻工业出版社中国轻工业协会
9中国电力出版社国家电网公司
10中国建筑工业出版社建设部
11中国水利水电出版社水利部
12中国环境科学出版社国家环境保护总局
13中国农业出版社农业部
14中国计量出版社国家质量监督检验检疫总局
15中国标准出版社国家质量监督检验检疫总局
16人民邮电出版社信息产业部
17人民卫生出版社卫生部
18地质出版社国土资源部
19海洋出版社国家海洋局
20气象出版社国家气象局
21测绘出版社国家测绘局
22中国大百科全书出版社国家新闻出版总署
23中国财政经济出版社财政部
24中国时代经济出版社国家审计署
25中国金融出版社中国人民银行
26经济科学出版社财政部
27法律出版社司法部
28人民出版社国家新闻出版总署
29中国社会科学出版社中国社会科学院
30商务印书馆国家新闻出版总署
31中华书局国家新闻出版总署
32三联书店国家新闻出版总署
33人民音乐出版社国家新闻出版总署
34人民体育出版社国家体育总局
35中国美术出版总社国家新闻出版总署
36中国摄影出版社中国文学艺术界联合会
37中国广播电视出版社国家广电总局
38外语教学与研究出版社教育部（北外）
39人民文学出版社国家新闻出版总署
40作家出版社中国作家协会
单位
名称电话主管部门企业法人职务
地址传真经济类型授权代表职务
单位
简介单位
优势
单位
概况职工
总数人管理人员 人上一年
主要经
济指标指标名称计算单位实际完成
专业技术人员 人销售额万元
流动
资金万元资金
来源自有资金 万元实际利润万元
银行贷款 万元主营
项目1.
固定
资产原值 万元
净值 万元资金
性质经营性万元2.
非经营性 万元3.
地点
面积平方米房屋建筑面积平米4.
展厅库房面积平米5.
主要经营业绩
附件7
投标单位情况表
