农家书屋报刊采购招标公告
农家书屋报刊采购招标公告
赣州华昇工程造价咨询有限公司(以下简称“采购代理机构”)受采购人委托,根据赣州市政府采购办公室(2009)部门041号批复,就下列货物(设备)进行询价采购,特邀请合格供应商参加本次采购活动,并提供满足需方要求的货物和服务。采购项目要求如下:
1.1采购编号:GHZWD*******品目二重新招标
1.2采购内容:
序号 货物名称 技术参数
品目二 农家书屋报刊 详见招标文件三、采购货物名称、数量及技术参数
1.3投标人资质要求:
1、应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;
2、具有独立法人资格和相应经营规模的国有出版物发行企业。
3、投标人应具备出版物发行许可证、工商营业执照、税务登记证等资质证明文件
4、投标人应具有完备发行网络和物流体系且实力较强的发行企业,并具有农家书屋报刊配送、储运、调剂、退换、及结算能力。
1.4购买招标文件:2009年5月21日至2009年6月2日(工作时间内)上午9:00至11:30,下午14:30至17:30到赣州华昇工程造价咨询有限公司购买。招标文件工本费200元/份,标书售后不退。若汇款购买招标文件则需在5月27日17:00前汇款。
1.5提交投标文件:2009年6月3日(星期三)上午9:30(北京时间)前将密封的投标文件递交到赣州华昇工程造价咨询有限公司二楼开标室。届时请投标人的法定代表人或经其正式授权委托的代表人出席开标会,逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。
1.6开标时间、地点:2009年6月3日(星期三)上午9:30(北京时间),赣州华昇工程造价咨询有限公司开标室。
1.7付款方式:报刊类根据邮政部门的征订单,由同级财政国库支付中心直接支付给中标供应商结算总额的90%的订报款,余下结算总额的10%在年底所有报刊配送结束无误情况下付清。
1.8验收:由使用单位组织验收,并出具《赣州华昇工程造价咨询有限公司政府采购代理验收报告》。报刊验收以邮政部门征订单和投递单为准,并建立各个农家书屋报刊签收单制,要求报纸每天一送,期刊每月一送,送达率达到100%。验收工作发生所有费用由中标方负责。
1.9参加询价的供应商应遵循政府采购的法律法规及通行规则。
2.0有意向的供应商可从本采购代理机构得到进一步的信息和查阅询价文件。
地 址:赣州市长征大道6号金鹏雅典园H3写字楼二楼
联系电话: ****-******* 传真:****-*******
联系人:袁小姐 邮箱:hszfcg2008@126.com
户 名:赣州华昇工程造价咨询有限公司
开 户 行:工商银行赣州市金房支行
帐 号:151*****190********
赣州华昇工程造价咨询有限公司
一、询价采购邀请函
赣州华昇工程造价咨询有限公司(以下简称“采购代理机构”)受采购人委托,根据赣州市政府采购办公室(2009)部门041号批复,就下列货物(设备)进行询价采购,特邀请合格供应商参加本次采购活动,并提供满足需方要求的货物和服务。采购项目要求如下:
1.1采购编号:GHZWD*******品目二重新招标
1.2采购内容:
序号货物名称技术参数
品目二农家书屋报刊详见招标文件三、采购货物名称、数量及技术参数
1.3投标人资质要求:
1、应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;
2、具有独立法人资格和相应经营规模的国有出版物发行企业。
3、投标人应具备出版物发行许可证、工商营业执照、税务登记证等资质证明文件
4、投标人应具有完备发行网络和物流体系且实力较强的发行企业,并具有农家书屋报刊配送、储运、调剂、退换、及结算能力。
1.4购买招标文件:2009年5月21日至2009年6月2日(工作时间内)上午9:00至11:30,下午14:30至17:30到赣州华昇工程造价咨询有限公司购买。招标文件工本费200元/份,标书售后不退。若汇款购买招标文件则需在5月27日17:00前汇款。
1.5提交投标文件:2009年6月3日(星期三)上午9:30(北京时间)前将密封的投标文件递交到赣州华昇工程造价咨询有限公司二楼开标室。届时请投标人的法定代表人或经其正式授权委托的代表人出席开标会,逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。
1.6开标时间、地点:2009年6月3日(星期三)上午9:30(北京时间),赣州华昇工程造价咨询有限公司开标室。
1.7付款方式:报刊类根据邮政部门的征订单,由同级财政国库支付中心直接支付给中标供应商结算总额的90%的订报款,余下结算总额的10%在年底所有报刊配送结束无误情况下付清。
1.8验收:由使用单位组织验收,并出具《赣州华昇工程造价咨询有限公司政府采购代理验收报告》。报刊验收以邮政部门征订单和投递单为准,并建立各个农家书屋报刊签收单制,要求报纸每天一送,期刊每月一送,送达率达到100%。验收工作发生所有费用由中标方负责。
1.9参加询价的供应商应遵循政府采购的法律法规及通行规则。
2.0有意向的供应商可从本采购代理机构得到进一步的信息和查阅询价文件。
地 址:赣州市长征大道6号金鹏雅典园H3写字楼二楼
联系电话: ****-******* 传真:****-*******
联系人:袁小姐 邮箱:hszfcg2008@126.com
户 名:赣州华昇工程造价咨询有限公司 开 户 行:工商银行赣州市金房支行
帐 号:151*****190********
赣州华昇工程造价咨询有限公司
二○○九年五月二十一日
二、投标人须知
(一)说明
2.1本询价文件仅适用于本询价邀请中所述货物及服务的采购。
2.2定义
2.2.1“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。
2.2.2“采购代理机构”系指接受采购人委托,从事招标代理业务的企业法人。
2.2.3“供应商”系指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其它组织或者自然人。
2.2.4“投标人”系指参加政府采购货物服务投标活动的供应商。
2.2.5“货物”系指卖方按询价文件规定,须向买方提供的一切设备、机械、仪器、仪表、 备品备件、工具、材料、物资、手册及其它有关技术资料。
2.2.6“服务”系指卖方根据合同规定承担的将货物安全运抵现场并使其正常运行的辅助服务。如运输、保险、装卸、安装、调试、质保服务、提供维修服务和技术协助、培训和其它相关活动。
2.3合格投标人
2.3.1投标人必须符合《政府采购法》第二十二条文规定。
2.3.2询价文件中要求的其他资格证明文件。
2.3.3只有在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购代理机构和采购人的供应商才能参加投标。
2.3.4投标人应遵守有关的中国法律和政府的规章条例。
2.4投标费用:
2.4.1投标保证金:投标人必须在开标前,以汇款方式向采购代理机构缴纳投标保证金5000元。未中标供应商的投标保证金将在中标通知书发出后五个工作日无息退还。中标人的投标保证保证金转为履约保证金,履约保证金按中标金额的2%收取补齐,所供货物安装、调试好并验收合格后,如无违约予以无息退还。
2.4.2不论投标的结果如何,投标人应自行承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
2.5采购代理机构招标代理服务费经和采购人约定由中标人支付伍仟元整。
2.5.1投标人代表:指全权代表投标人参加投标活动并签署投标文件的人。如果投标人代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权书》。
(二)询价文件
2.6询价文件的构成
2.6.1本询价文件分以下几个部分组成,内容如下:
一、询价采购邀请函
二、投标人须知
三、采购货物名称、数量及技术参数
四、附件(投标文件格式)
2.6.2除非有特殊要求,询价文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
2.7报价仅限于人民币,同一种货物只允许提供一个报价。报价内容包含招标文件规定的货物:安装、调试、检验;培训;技术服务;运到最终目的地的运费和保险费、税费等相关费用。投标人的报价不能超过单位采购预算,否则将视为无效报价而被废除。
2.8投标人提供的设备必须是全新、原装、正宗的产品,并随机附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。报价人需附营业执照复印件、具体参投产品技术参数或图片;如有技术偏离,则必须不低于招标方的技术参数要求,且在报价一览表中注明有偏离,并填写在技术规格响应/偏离表内,未附具体参数以无效标处理。
2.9投标人须提供的售后服务见招标文件三、采购货物名称、数量及技术参数。
2.10询价文件的澄清和修改
2.10.1本询价项目不进行集中答疑,任何要求对询价文件进行澄清的投标人,应以书面形式于5月25日前通知采购代理机构。采购代理机构将视需澄清问题的情况决定是否答复澄清,并将需要答复澄清的问题,在5月27日前公布在江西政府采购网、赣州市政府采购网、赣州市招标投标中心网上,请投标人注意浏览,并视同已送达所有已购买询价文件的投标人。
2.10.2为使投标人准备投标时有充分时间对询价文件的澄清修改部分进行研究,采购代理机构将视情况决定推迟投标截止时间,并于投标截止日前三天将此决定公布在江西政府采购网、赣州市政府采购网、赣州市招标投标中心网上,请投标人注意浏览。
2.10.3以上答复澄清和推迟投标截止时间均构成询价文件的补充部分。
(三)投标文件的编制
2.11投标人应认真阅读询价文件的全部内容,不按询价文件要求提供的投标文件和资料,可能导致其投标为无效投标。
2.12投标文件的构成
1)投标文件资料清单目录;
2)投标函;
3)承诺书(加盖公章);
4)企业法人营业执照复印件(加盖公章);
5)中华人民共和国组织机构代码证复印件(加盖公章)
6)税务登记证复印件(加盖公章);
7)法定代表人证书复印件(加盖公章)或法人代表授权书;
8)法定代表人身份证复印件或被授权人身份证复印件(加盖公章);
9)投标货物报价表;
10)技术规格响应/偏离表;
11)质量保证及售后服务承诺书;
12)所投货物符合招标文件规定的证明文件:
①品目二:《出版物经营许可证》(加盖公章);
13)投标人需要加以说明的其他内容;
2.13投标文件一式三份,其中正本一份,副本二份,一律采用A4纸张,按2.12条所列顺序装订成册装入一个袋内密封,在封口处贴上密封条同时在骑缝处加盖公章和法定代表人(或授权代表人)签章。袋外应写明投标人名称、招标项目名称、采购编号并注明“开标时启封”。
2.14未按本文件2.12要求提供的投标文件,视为未实质性响应的投标文件,将被视为无效投标。但投标人可视其经销业绩增列其相关的业绩资料。
2.15未按本文件2.13密封要求提交的投标文件,将被当场拒收。开标后未按2.13条装订要求和注明正、副本要求的投标文件,将不给予唱标和送交评标委员会进行评标。
2.16评标办法
2.16.1在评标过程中,经评标委员会认定某项技术参数指标确实具有唯一的指向性,对标的物不构成实质性影响的,该项技术参数将不列入评价标准。
2.16.2品目二采用综合评分法,评标严格按照招标文件的要求和条件进行,主要依据所供标的物的质量比较报价,同时还考虑以下因素:技术参数的响应程度、售后服务、投标人的注册资本及经营业绩等。
价格分(30分)价格分的计算
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×0.30×100
满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。
技术分(30分)附:主要技术性能(见招标文件三、采购项目数量及要求)
1、完全满足招标文件核心技术参数各项得分12分,(招标文件中所列技术参数均是核心技术参数),否则相应扣分。
2、技术力量(18分):在赣州各县(市、区)有发行人员进行配套服务且全市总人数不低于100人的得18分,按降序排列评分。
商务分
(40分)(一)投标文件制作规范(2分):按降序排列评分。
(三)售后服务(3分):服务响应时间在24小时以内。6小时内到达服务现场。按降序排列评分。
(四)企业综合实力(32分):具有新闻出版行部门颁发的《出版物经营许可证》得5分;赣州各县(市、区)均有报刊经营、服务网点的证明材料,得9分,没有的不得分,缺少一个相应扣分,扣完为止;有完备的服务物流体系证明,赣州各县(市、区)均配有物流服务车辆,能进行快速服务反应的得9分,没有的不得分,缺少一个相应扣分,扣完为止;赣州各县(市、区)均有分发仓储条件的资料证明得9分,没有的不得分,缺少一个相应扣分,扣完为止。
(五)捐赠情况(3分):以曾在我市捐赠报刊类、周刊的情况为评分标准,降序排列评分。
2.17资格后审
本项目不进行资格预审,由评标委员会对投标人进行资格后审。
2.18中标通知书
2.18.1中标候选人将在江西政府采购网、赣州市政府采购网和赣州市招标投标中心网上
公示一个工作日,根据公示且无异议的中标结果向中标方发出中标通知书。
2.19供货合同的签订:中标人收到中标通知书后2日内应和采购人签订供货合同。
2.20交货地点和时间:到货时间为签订合同后二十天内,地点详见364家农家书屋花名册。
2.21验收:由使用单位组织验收,并出具《赣州华昇工程造价咨询有限公司政府采购代理验收报告》。
三、采购货物名称、数量及技术参数
(一)采购技术要求
1、按时采购赣州市新闻出版局提供的农家书屋的一、二、三级目录中所有报刊。
2、按时将采购的报刊送到全市364家农家书屋建设点,并承担所有费用。
3、投标人提供的出版物必须是一、二、三级目录中规定的报刊,若发现所供的报刊与订单(一、二、三级目录)不符时,要求无条件退换,由此造成的损失和后果由中标方负责。报刊投递差错率应低于3%。(未送到的需补送)
(二)采购目录见附件
四、附 件
投
标
文
件
采购编号:GHZWD*******品目二重新招标
投标人名称:(公章)
法定(或委托)代表人:(签章)
(一) 承诺书格式
致:赣州华昇工程造价咨询有限公司
对于贵方2009年 月 日开标的____________________(采购编号:GHZWD*******品目二重新招标)询价采购项目,我方已认真阅读询价采购邀请函的全部内容,并对本次货物采购作出实质性响应,接受报价人须知的各项要求,承诺在报价有效期内具有约束力。如有违约行为,将按规定接受处罚,直至追究法律责任。
1、产品质量保证:参投产品均为厂家全新、原装、正宗的产品。并随机附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。严格按国家“三包”法进行保修、认真对待质量投诉。
2、价格承诺:保证供货价格须低于市场价,并承诺在有效期内出现投标价格高于市场价时及时通知。
3、工期:保证对投标产品在中标后 日内完成供货,否则视同违约。
4、售后服务承诺:免费提供 年免费保修期并提供免费上门服务。中标方须在接到用户维修请求后 小时内响应,最迟 小时内赶到现场。一般性故障 小时内修复。软件免费升级 年,免费负责对用户单位操作、维修人员的现场培训。
5、保证不违反《政府采购法》关于“禁止任何单位和个人以任何方式阻挠、限制供应商自由进入本地区和本行业的政府采购市场”的规定,侵犯其他供应商的合法权益。如果中标供应商由于品牌厂商或代理商的垄断而不能供货时,可向有关部门反映,情况属实的,由有关部门依法进行处理。
附:售后服务联系人:
联系电话:
投标单位(章):
法人代表(签名):
年 月 日
(二)询价报价一览表
投标人:(盖章) 项目编号:GHZWD*******品目二重新招标 金额单位:元
品目号货物名称数量单位单项总价交货期
品目二农家书屋报刊
品目二投标总价(大写) (小写)
法定代表人或授权代表人签章: 联系人及电话: 投标日期:
(三)技术规格响应/偏离表格式
按招标文件规定填写按投标人实际内容填写
序号品目技术要求及规格产品技术规格及配置描述偏离说明(包括品牌、型号等)
投标人(盖章):
法定代表人:
授 权 人:
投标日期:
说明:无论有无偏离,投标人均应填写此表。如无偏离,则应填写“无”;如有偏离,则应对偏离的情况详细填写。否则,作无效投标处理。
(四)法定代表人授权书格式
本授权书声明: 公司(工厂)的 (法定代表人姓名)代表本公司(工厂)授权 (被授权人的姓名、职务)为本公司(工厂)的合法代理人,就参加GHZWD*******品目二重新招标政府采购项目的投标、签订经济合同,以及合同的执行等,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
特此声明。
法定代表人签字盖章:
职 务:
单位名称:
地 址:
代理人(被授权人)签字盖章:
职 务:
单位名称:
地 址:
公司(工厂)名称: (公章)
日 期:
(五)企业法人营业执照
(经年检复印件加盖公章)
(六)税务登记证
(复印件加盖公章)
(七)企业组织机构代码证书
(复印件加盖公章)
(八)其他相关资质证书
(复印件加盖公章)
注:投标人为经销商时须提供其所投产品制造商的以上相关资质证书复印件。
(九)生产制造商授权函
注:经销商投标人必须提供,但也可选择生产制造商承诺中标后保证供货的书面文件。
(十)生产制造商承诺中标的保证供货的书面文件
注:投标人为经销商的应提供,但选择生产制造商授权函的可不提供此文件。
(十一) XX公司投标保证金退还帐户信息
户名:
开户行:
帐号:
联系人:
联系电话:
XX公司(公章)
日期
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