政府采购竞争性谈判文件
编号：SZCH2009-C-T-001
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苏州诚和招投标咨询有限公司受苏州市沧浪新城建设发展有限公司的委托，就课桌椅项目采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请可提供本次谈判文件所需采购的正品产品，并具备下述资格条件的供应商参加本次采购谈判。
一、合格的谈判供应商条件
1、在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，提供本次采购标的物的法人，注册资金200万元以上（含200万元）；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、已报名并完全满足谈判文件的实质性要求；
7、遵守有关的国家法律、法令和条例。
二、谈判文件报名信息
1、报名时间：2009年5月21日至2009年6月1日上午9：00--11：00，下午13:30—16:00 (节假日除外)。
2、谈判文件领取方式：
符合以上资格条件的供应商可在规定的报名时间内至苏州诚和招投标咨询有限公司（苏州市竹辉路461号新竹宾馆院内2楼）领取谈判文件或自行到http://www.zfcg.suzhou.gov.cn、http://www.szchzb.com下载本谈判文件。
3、报名方式：
（1）、需现场领取谈判文件的供应商报名时应携带报名单位营业执照副本复印件，并现场填写报名表。
（2）、自行下载本谈判文件的供应商须在规定的报名时间截止前将报名表（附件5）填写完整与报名单位营业执照副本复印件一并传真至苏州诚和招投标咨询有限公司。
传真电话：****-********。
三、采购内容
1、标的物清单
序号名称规格型号单位数量图片备注
1课桌椅课桌面尺寸：600mm*400mm
课桌高度：650
凳面尺寸：380mm*370mm
靠背尺寸：395mm*160mm
课凳高度：400mm*450mm套600

整套出样，
2课桌面尺寸：600mm*400mm
课桌高度：710
凳面尺寸：380mm*370mm
靠背尺寸：395mm*160mm
课凳高度：400mm*450mm套650
3课桌面尺寸：600mm*400mm
课桌高度：770
凳面尺寸：380mm*370mm
靠背尺寸：395mm*160mm
课凳高度：400mm*450mm套600
注：出样的样品谈判供应商单位必须在谈判时间开始前送至苏州市行政服务中心东区二楼。产品所用的板材必须优质环保，所供产品符合环保标准。产品颜色在招标后由采购单位确定。
2、技术要求：
材质：钢木框架，桌椅主架采用20*50*1.2椭圆管,底部采用20*40*1.2异型管, 课桌侧板采用1.0mm优质冷轧板，课桌斗双层设计，高度420mm，采用0.8mm优质冷轧板一次冲压而成。桌面采用多层胶合板防火板贴面,总厚度大于18mm.椅子座靠板采用多层板胶合板厚度12mm，板材表面平整光滑，无气泡及颗粒感，金属部分均采用二氧化碳气体保护焊，平整光滑，并全部进行除油、除锈、磷化处理，静电喷塑，表面光滑平整无气泡及颗粒感，脚套采用优质ABS塑料件，脚管与管件采用自锁装置，确保耐磨，不易脱落。课桌椅高度可以根据需要调整。
3、交货时间：2009年7月10日前
4、售后服务等其它要求：免费保修五年。在质保期内上述所有服务及零部件更换、运输等一切相关费用均为免费。一旦发现质量问题，中标单位必须在接到通知日24小时内到达现场维修，如投标单位在接到通知工作日24小时内没有答复或处理问题，则视为投标单位承认质量问题，并承担由此发生的一切费用
5、付款方式：合同签订后，货到安装、调试结束，经验收合格后五个工作日内，凭发票、合同由采购单位支付合同总价的95%，余款5%作为质量保证金在验收合格一年后七个工作日内支付。
四、项目报价
（一）本项目采用固定单价方式报价：投标单位应充分考虑项目实施期间各类设备的市场风险和国家政策性调整风险系数（风险系数自己确定），自行考虑材料市场价格，结合本企业的技术水平、管理水平和项目实际情况自行确定单价及合价，在合同实施期间，该价格不因市场价格变化因素变动。该单价为综合单价，包括完成该项目的成本（主材、辅材、人工等）、利润、安装、调试、税金、管理费、风险费、文件规定政策性费用等所有费用。单价乘以数量即为合价。
（二）每一个项目只允许有一个报价。任何有选择的报价将不予接受。供应商未填单价或合价的项目，在实施后，采购单位将不予支付，并视为该项费用已包括在其它有价款的单价或合价内。
（三）响应报价的计算方法
设备清单计价：供应商应根据本谈判文件所提供的设备清单，按现行市场价格计算综合单价及合价。
（四）报价编制依据
1、人工、设备、材料和机械等市场价格；
2、本次采购范围内谈判文件及谈判答疑纪要；
3、提供的采购设备清单。
五、各类费用说明
1、投标保证金：
（1）、在递交谈判响应文件截止时间前，按前附表规定的金额向招标代理机构交纳投标保证金。
（2）、交纳投标保证金可采取下列任何一种方法：
①、银行本票、汇票，可直接至开标现场交于招标代理机构并换取收据；
②、银行转账或直接以现金解缴至投标保证金交纳账号并换取收据（银行转账或现金解缴均以保证金到达账户为准）。
（3）、未按上述要求提交投标保证金的供应商，招标代理机构将拒绝其谈判响应文件。
（4）、未成交供应商的投标保证金，在招标代理机构发出成交通知书后五个工作日凭招标代理机构的收据予以退还（无息）。成交供应商的投标保证金将在采购单位与成交供应商签订的合同生效、按规定向招标代理机构交纳成交服务费后，凭招标代理机构的收据予以退还（无息）。否则采购单位或招标代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的服务费或违约金。
投标保证金交纳账号：
账户名：苏州诚和招投标咨询有限公司
开户行：上海浦发银行苏州分行三香支行
账 号：****************1
2、履约保证金：确定成交供应商后，供应商在签订合同时须按合同总金额的5%向采购单位或其委托人交纳履约保证金（账号由采购单位提供），该保证金在合同项下全部货物验收合格且交付需方使用且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息）。否则采购单位或招标代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的违约金。
3、成交服务费：在领取成交通知书时按成交金额的0.6%向招标代理机构支付服务费。
服务费账号:
账 户 名：苏州诚和招投标咨询有限公司
账号：上海浦东发展银行苏州分行沧浪支行
(账号：***-********-46)
4、保证金缴退及成交服务费支付查询电话：****-******** 史小姐

六、谈判参加人员及谈判小组的组成：
谈判参加人员由采购单位代表、专家评委、招标代理机构组成；
谈判小组由采购单位代表、专家评委代表组成。

七、评审办法：
在供应商谈判最终总报价不超过财政预算的前提下，采用如下评审办法：
采用综合评分法，即在满足谈判文件实质性要求前提下，由谈判小组按照谈判文件中规定的评分标准（详见附件6）和各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的谈判供应商作为相应的成交供应商。

八、谈判程序
请法定代表人或被授权代表携带谈判响应文件、保证金收据及身份证明准时参加，过时作弃权处理。
1、法定代表人或被授权代表必须携带谈判响应文件、投标保证金收据及身份证明原件按本次谈判文件规定的时间准时参加，并递交谈判响应文件，如法定代表人或授权代表未能准时到期场，或未能出示投标保证金收据，其谈判响应文件将被拒绝接收。
2、由供应商抽签决定谈判顺序，并分别进行谈判。
3、谈判小组审查供应商递交的谈判响应文件，此谈判响应文件的报价为第一次报价。
4、供应商代表介绍产品性能、方案实施、质量及专家提问；
5、进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨；
6、供应商最终填写总报价（合同单价按最终总报价同比例下（上）浮）；
7、最终总报价超财政预算者不成交；
8、谈判小组经过与供应商一轮的谈判根据供应商的承诺、响应程度和供应商的最终总报价进行综合评定（在与最后一个供应商谈判结束后十五分钟内同时交纳承诺函，如未按上述时间交纳承诺函的供应商，将作为自动放弃此次谈判）。
9、如谈判过程中出现本评标办法未尽事宜，由谈判小组根据有关法律、法规讨论决定。

九、谈判响应文件组成
1、报价表，须加盖公章和授权代表签字（见附件格式）；
2、提供谈判声明函等资料（见附件格式表格）；
3、营业执照副本、税务登记证明、法定代表人及授权委托人身份证等证件的复印件；
4、主要技术参数及配置表；
5、主要设备的技术说明、采购渠道说明及正品承诺；
6、公司典型案例的用户使用情况证明；
7、质量保证期限和售后服务承诺（包括服务响应时间，设备维护方式和时间等）；
8、谈判文件所要求的相关证明、材料及资质等，包括：
?生产厂家所具有的ISO9000认证和信用等级等材料复印件；
?证明所提供的课桌椅符合环保检测要求和质量合格性的文件；
?技术监督部门对投标产品所用板材、钢材、塑粉等主要原材料和成品课桌椅的检测报告；
9、上述各项均须加盖单位公章；
10、谈判响应文件必须注明：谈判单位名称\联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码及谈判文件编号。
十、谈判响应文件制作
供应商需就本谈判文件第九项规定的内容单独制作《竞争性谈判响应文件》。《竞争性谈判响应文件》需制作一份正本及二份副本，正、副本均应分别装订成册，并装入密封袋内，封口处应有供应商的公章。封皮上应注明供应商名称，联系人，联系地址，联系电话以及本谈判文件编号。未按第九项谈判响应文件组成提供材料或未按要求制作的谈判响应文件，招标代理机构有权拒绝接收。

十一、综合说明：
1、由潜在供应商自行组织对设备安装现场周围环境进行踏勘，踏勘现场所发生的费用由供应商自行承担。
2、供应商在收到谈判文件后，如有疑问需要澄清，应按前附表规定的时间和方式以书面形式递交或传真至招标代理机构，由答疑而产生的谈判文件内容的澄清或修改，将由招标代理机构以书面形式于前附表规定的日期内发至各供应商及其它有关部门，该澄清或修改的内容作为谈判文件的组成部分。
3、谈判响应文件中须注明产品品牌、生产厂家、技术参数，供应商必须在谈判时间开始前将样品运送到开标地点。并且所提供产品的主辅材料及工艺性能、款式、尺寸、质量等指标仅允许在本谈判文件规定的技术参数上作完全响应或正偏离响应，若谈判响应文件中未注明产品品牌、生产厂商、技术参数，及所供产品出现负偏离响应，此谈判响应文件将被拒绝。
4、谈判响应文件以中文文本为准。
5、供应商所提供的所有资料应是真实的。若有虚假，其成交资格将被取消，由此产生的一切后果由供应商自行承担。

十二、联系方式：
（一）招标代理机构：苏州诚和招投标咨询有限公司
1、联系人：邬汝超
2、联系电话（传真）：****-********
3、联系地址：苏州市竹辉路461号新竹宾馆院内二楼
（二）采购单位：苏州市沧浪新城建设发展有限公司
1、联系人：周乔
2、联系电话：********

苏州诚和招投标咨询有限公司
二〇〇九年五月十八日