安徽省政府采购中心询价采购函(项目编号：AH-H*******-3)--教学软件

安徽省政府采购中心询价采购函

项目编号：AH-H*******-3

本中心接受委托，以询价采购方式购买一批货物，现将有关事项说明如下：

一、注意事项：

1．被询价的供应商（必须在本中心注册登记或有中标或成交记录）可就以下采购清单中的货物及相关要求，在2009年5月27日9时前，向本中心做出一次性书面报价（单价、总价）。

2、成交原则：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。供应商报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。

3、供应商如对本询价函报价，即不可撤回。否则，该供应商在今后一年内不得参与本中心的所有采购活动。

4、付款方式：验收合格后10个工作日内一次性付款。

5、本中心货物招标文件标准文本中的“合同条款”和供应商的报价函将作为合同的组成部分；供应商履行询价采购合同，如果出现违约，采购中心将暂停其一定时期参与采购中心组织的采购活动的资格。

二、货物需求：

序号
名称
技术参数等要求
数量
完工

时间

1
网络教学及资源管理平台
主要包括教学组织、课堂教学、课外交流、课外作业与训练、试卷管理、在线考试、成绩管理、教学评价、平台管理以及教学资源的动态构建与维护

（详见后表）
1套
合同签订后 20 日内

2
教务管理系统
主要包含：系统维护、基本信息管理、教学计划管理、排课管理、考务管理、成绩管理、教材管理、实习管理、教学考评、WEB服务管理等。

（详见后表）
1套

3
学生工作管理系统
主要包含：系统维护、入学管理、宿舍管理、学费缴纳、学籍管理、学生资助、离校管理、校友联络、WEB服务管理等

（详见后表）
1套

一、软件系统总体性能要求

1、系统架构要求：系统须采用.net、J2EE架构等先进的、开放性的技术；基于Web技术开发，采用三层B/S（浏览器/服务器模式）架构；系统采用分布式架构设计，可以分布式部署：需要将服务器进行分离部署，需要将Web Server和Database Server分布部署；同时，要求系统可以根据用户量的增大而扩充服务器数量；需要支持负载均衡的服务器部署；

2、软件架构要求：系统需要采用模块化的架构设计；部分功能模块可以根据用户的情况选择使用或者不使用；

☆3、系统拓展特性要求：本次项目需求的系统为学校信息化建设的分步实施的一部分，因此要求投标方的软件系统应有一套完整的数字化平台，且具有良好的拓展性；系统需能和其他信息系统集成，要不断适应学校发展所引发的各类新需求，通过对软件的重新配置、改进，满足学校长期发展的需求。

☆4、系统安全性要求：应遵循软件系统应用安全体系和安全设计的基本原则，应清楚地描述安全目标：物理安全、网络安全、数据安全、数据备份、应用系统安全、安全制度建设、安全教育与培训方案；并能自动对不同人员的操作进行记录，从源头保证数据的完整性、一致性和准确性。

二、教学资源库与网络教学管理平台功能要求

☆（一）教学资源库管理平台

1、资源管理功能全面：系统集资源积累、管理、共享和使用于一体，提供简单便捷的查询检索方式和丰富的教学资源，并通过多种上传方式进行资源的自我积累。

2、符合国内外技术标准：资源编目符合Dublin Core, LOM,以及教育部教育资源建设元数据标准（学习对象元数据（CELTS-3）、教育资源建设技术规范（CELTS-41）、基础教育教学资源元数据应用规范（CELTS-42）），便于教育资源校际之间的广泛共享和利用。

3、资源动态管理、系统开放：支持资源内容的动态构建与维护，实现资源采集及教育教学资源的导入。

(1) 资源上传：可按照类别建立不同的资源服务器和存储系统，同时支持教职工、学生及校外校友方便地上传教学资源和对应的标准化编目信息。

(2) 分级管理：根据教学资源建设和应用的工作和管理流程，通过组织结构划分，实现对资源分级式管理，具备系统总管理员（网络中心）、分系统管理员（各系部或资源建设单位）、基本用户（教师、学生、校友）三级管理机制，将系统管理员的工作分放到下级管理员。实现访客（无需注册，对外开放）、注册用户两类用户管理。

(3) 资源审核管理：建立资源审核机制，确保提交资源的保密性、学术性、正确性、前沿性，各级管理员对师生上传的资源进行分类、编目、审核和归档。

4、存储资源格式与类型全面：系统能够存储各种主流技术格式和类型的资源：如文本（Txt、Doc、Wps、Pdf、PPT等）、图形图像（BMP、JPG、PNG、PSD、GIF、SWF等）、音频（WAV、MP3、WMA、MIDI等）、视频（DAT、ASF、WMV、CSF、RM、AVI、MPEG等）、动画（GIF，3DMAX、FLASH等）、试题试卷、课件（WEB课件、AUTHORWARE课件、计算机Windows操作类资源、FLASH课件、JAVA交互式课件等）、网络课程（HTML、JSP、ASP等）、参考资料、软件工具等。还可包括自定义的资源类型：如精品课程库、学校自建优秀教师讲课视频库等。

5、资源分布存储：可实现集中存储和分布式存储两种存储方式，资源可集中在一台或多台服务器上存放，也可存储在多台不同地域的存储介质上，支持NAS、SAN等不同存储模式。

6、系统安全稳定：采用主流J2EE技术进行系统研发，系统稳定，支持大并发访问。系统安全，确保教学资源的版权。

☆7、支持与“数字校园”平台的集成：支持与学校将来的“数字校园”平台的统一身份认证系统和基础数据采用统一的公共数据平台进行集成，支持与“数字校园”平台用户数据的同步机制等。

☆（二）网络教学管理平台

网络教学管理平台包括教学组织、课堂教学、课外交流、课外作业与训练、试卷管理、在线考试、成绩管理、教学评价、平台管理等方面。

1、教学组织
(1) 可以方便的使用整套教学工具来编排课程内容；

(2) 可以通过创建课程文件夹结构来组织相关学习材料；

(3) 可以根据课程内容结构来创建学习单元，有顺序的发布学习内容；

(4) 可以发布通告、课程资料、任务、教学资源链接、教授和学生简介等信息；

(5) 可以通过互联网上载课程文件，并方便地管理课程内容；

(6) 平台可以支持多种格式文件的上载和发送；支持中文文件名文件的上载，支持压缩包的上传和下载；

(7) 可按照课程时间表上指定的日期和时间，自动开放或关闭课程；

(8) 具有选择性发布功能：对于教学进程控制很严的某些课程，可设置成让学生在没有学习前面章节的情况下就看不到后面的内容；

(9) 平台针对不同身份可提供如下查询统计功能：分课程统计内容发布情况、分课程按发布日期统计内容发布情况、分课程按访问日期统计内容访问情况。

2、课堂教学
课堂教学基于流媒体技术,可实现音视频交互、即时交流等功能。为广大师生提供远程实时互动式教学、异地同步授课、远程辅导等多种应用模式。

(1) 与教学课表的无缝衔接；

(2) 实时课程录制、统一管理、集中控制；

(3) 网络实时视频和屏幕同步监控；

(4) 平台针对不同身份可提供如下查询统计功能：课堂考勤查询、课堂考勤统计、课堂访问情况统计、按日期课堂访问情况统计。

3、课外交流
教师通过通知、答疑、论坛等方式解答学生的问题，并将学生经常提出的问题进行整理，予以解答后放入常见问题库中供学生查询。

(1) 通知：教师发布课程通知，学生阅读课程通知(未阅、已阅)。须提供按课程查看浏览通知情况、按课程统计发布通知个数统计报表。

(2) 解答疑问：教师或学生提出/回答课程问题。须提供按课程统计提出问题个数统计报表。

(3) 教学论坛：教师创建课程论坛板块(每门课程可多个),学生/教师可发帖子与回帖子。

(4) 教学博客：教师管理课程博客，学生可访问博客，支持师生对教学过程及效果的反思与交流。

(5) 收发信件：教师或学生之间可收发信件。

(6) 聊天室：教师或学生之间可进行相关课程聊天。

(7) 常见问题：可形成常见问题库。须提供按课程查看常见问题、按课程统计常见问题个数统计报表。

4、课外作业与训练
(1) 教师可以布置、批改、统计、分析课程作业，并且能够浏览作业的总体情况。

(2) 学生可以浏览作业、联机完成和修改作业、联机提交作业，并可以浏览由教师评语与系统分析结果组成的作业分析报告，了解知识点掌握情况。

(3) 作业时间结束时，系统自动停止作业；支持交作业延时功能(可到每一位学生)。

(4) 训练是给指定学生发布训练题目，学生在做题的过程中可以查看答案。可进行反复训练。

(5) 训练时间结束时，系统自动停止训练；支持提前交卷。

(6) 平台针对不同身份可提供如下查询统计功能：查看作业试卷、按课程分作业统计、按课程统计作业情况、查看批改作业、按课程分作业统计提交情况、按课程分作业统计批改情况、按课程作业查看学生成绩、按课程作业分题型统计完成情况。

5、试卷管理
(1) 教师可以根据课程教学大纲定义课程知识点；

(2) 教师可以在线编辑各种类型的试题；支持题库集、题库和知识点三级架构。

(3) 平台必须支持如下题型：单选题、多选题、填空题(单项/多项)、判断题、匹配题、排序题、选词填句、简答题、问答题、论述题、计算数字。

(4) 可按题型、知识点、难度定义出题数量生成试卷，还可以进行换题。提供按套生成试卷功能，可以按照题型指定分数，支持打乱题目顺序和候选项顺序等防舞弊技术等。

(5) 提供按课程统计题库数量、按课程分试卷统计等统计报表。

6、在线考试
(1) 教师可以生成试卷对学生进行在线考试或测验。

(2) 系统可以发布考试试卷，并且能够对考试结果进行批改、统计和分析。

(3) 学生可以在线查看试卷、答题并提交，系统提供考试分析报告。

(4) 考试时间结束时，系统自动停止考试；支持提前停止当前考试；支持考试延时功能(可到每一位考生)；支持提前交卷。

(5) 平台针对不同身份可提供如下查询统计功能：查看考试试卷、按课程分考试统计、按课程统计考试情况、查看批阅作业、按课程分考试统计提交情况、按课程分考试统计批阅情况、按课程考试查看学生成绩、按课程考试分题型统计完成情况。

7、成绩管理
(1) 可设置本学年学期对应课程的课外作业、课外训练、在线考试中学生所得成绩的权重(限参与权重设置的记录)，便于系统自动计算综合成绩。

(2) 系统根据设置的权重自动计算综合成绩，教师可以确认最终成绩。

(3) 平台针对不同身份可提供如下查询统计功能：按课程分类型查询学生成绩、按课程查询学生成绩、按学生分课程类型查询成绩、按学生查询成绩。

8、教学评价
(1) 评价包括领导评、督导评、同行评与学生评四个层面；

(2) 提供两种评价方式：非指标评价与指标评价(分课程类别四采用不同评价指标体系)(非指标评价指问卷调查录)(指标评价分为过程性与终结性两种类型)；

(3) 可根据需要在一个学期内设定多个评价轮次，相应评价轮次的时间区段由管理人员设定；

(4) 平台针对不同身份(管理人员、教师、学生)需提供如下查询统计功能: 分课程/环节?教师按评价主体查看评价结果、分教师?课程/环节按评价主体查看评价结果、按综合评价结果查看教师排名、分院(系)/部按评价质量等级查看教师人数分布。

9、平台管理
(1) 校历(同步教务管理校历)

(2) 提供基础信息管理：组织结构、教室信息、系部、专业信息、班级信息、承担单位、课程信息、学生基本信息、学生学籍信息、教职工信息、学生选课信息、课表信息。

(3) 提供平台首页管理：首页栏目自动设置、首页栏目信息设置、通知公告设置、新闻报告设置、重要链接设置、滚动图片设置。

(4) 提供用户管理：角色定义、菜单项→角色、管理人员定义、角色→管理人员、院(系)/部→管理人员/角色、承担单位→管理人员/角色。

(5) 提供数据接口：设置教务系统数据库、部署数据变更组件、设置定时同步、手工同步。

☆三、教务管理系统主要功能要求

1、系统信息维护
系统信息维护功能包括权限维护、口令设置、代码维护、系统设置、信息查询及初始化、数据导入、数据更新、数据统计、照片信息维护、成绩录入控制、网上成绩查询控制、数据备份恢复、操作日志、辅助功能。

(1) 可在封装数据字典(依据《国家教育管理信息化标准》)的基础上，允许用户根据需要自定义扩展的数据字典。

(2) 通过设置各项控制参数，构建一个管理控制平台，保障系统正常运行；通过联接各级管理人员、教师教辅人员与学生，协同完成相应教务管理工作。

(3) 设置系统用户，分配操作权限。

(4) 管理数据库维护计划，创建数据库备份。

(5) 查看系统更新日志与用户操作日志。

(6) 设置学校信息、校区信息、楼房、管理部门、专业信息。

(7) 设置教师教辅人员信息(及外聘教师信息)，并分析其构成。

(8) 设置教学场地信息(教室/实验室/体育场馆)，并查看其分布。

2、教学计划子系统
教学计划子系统是整个教务管理的中心环节。包括新专业教学计划制定、原始教学计划维护、执行教学计划管理、教学任务维护、相关的统计查询。其中“教学任务”是课酬管理、排课管理、考试管理、教材管理、实践教学管理的重要数据来源依据。

(1) 能便捷地录入理论课程与实践环节信息。

(2) 能便捷地设置各个年级教学计划。

(3) 能便捷地制定各个年级/专业的学期开课计划。

(4) 能详细记录学期开课变更，动态跟踪教学计划执行。

(5) 能设置学期公共任选课及适应年级/专业。

3、排课子系统
排课子系统包括排课初始数据设定、板块课程排课管理、自动排课、人机交互排课、调停课管理、网上查课表等环节。排课子系统能依据教学计划（学期教学任务），教学资源（含教室、教师等）、学生信息（招生计划）及学期校历（周次）来编排。

(1) 能依据学期开课计划，由承担单位为承担的每门课程确定任课教师。

(2) 能通过教学计划模块提供的信息简便地制定学期教学任务(课程?任课教师之一?上课班级序列)；对于不通过预选的课程，上课班级由相应行政班级构成；对于通过预选的课程，需依据学生预选情况(课程?任课教师之一?预选学生序列)，适当调整后创建相应上课班级。

(3) 分系部按职称、学历、学位、性别与年龄区段分析任课/指导教师构成、查看承担学时分布。

(4) 采用智能编排或辅助编排方式，简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。

(5) 提供简便、快捷的辅助停课/调课手段(调课包括调周次/节次、调地点、调教师)；通过校园网发布停课/调课信息，及时通知相关承担单位、教师与学生。

(6) 提供各种课表：课程课表，教师课表，教室课表，班级课表，学生课表，周/日/节次课表，全校课表(按课程/按教师/按教室/按班级)。

(7) 查看空闲教室、无课学生，安排临时活动。

(8) 准确计算相关指标，科学分析排课质量(包括课表编排均衡性、学生上课流动性、教学场地使用率、排课要求满足情况)。

4、考务管理子系统
考务管理子系统主要功能包括：考试课程安排、考试时间安排（统一考试、随堂考试）、考试地点安排（统一考试、随堂考试）、监考教师安排（统一考试、随堂考试）、不规则考试安排（如补考等）、等级考试安排管理、考试报表管理等。

(1) 能简便地设置学年学期、考试轮次、考试时间与考场容量。

(2) 能确定考试任务(考试轮次为末考时，确认需安排考试课程，确定考试安排任务及课程?可监考人员；考试轮次为补考时，确定补考课程?学生)；简便快捷地完成学生缓考课程的登记、确认；对于在安排考试之前确认的缓考学生，不安排座位号；对于在安排考试之后确认的缓考学生，在对应座位号处标记“缓考”。

(3) 能设置有关排考要求，采用智能安排或辅助安排方式，简便快捷、科学合理地完成考试安排(包括考试时间、考试地点与监考人员)，并通过校园网/互联网发布有关考试安排信息。

(4) 提供各种考试安排表：时间区段考试安排表，课程考试安排表，班级考试安排表，学生考试安排表，教室考试安排表，巡考人员巡考安排表，监考人员监考安排表。

(5) 由监考人员或承担单位教务秘书基于校园网/互联网及时提交考场记录，经教务处审核确认之后通过校园网/互联网发布考试通报(有关缺考与舞弊等情况的处理)。

(6) 能详细记录试卷库存信息，通过智能批量或辅助零散方式为考试课程选定试卷。

(7) 能依据考试安排按考试课程/批次生成相应的试卷速印单(自动计算试卷速印份数)，并按考场打印相应的试卷袋标签、考场学生名册(可含照片)、考场记录表。

(8) 能详细记录试卷领取信息与阅卷安排信息。

(9) 能提供多种实用的统计、分析报表。如分系部/处室按教职工统计监考人次；分承担单位按课程/批次统计考场数、监考人数；分承担单位按课程/批次统计速印试卷份数、纸张数；分承担单位按课程/批次统计考场记录信息(含舞弊/缺考学生人数)；分院(系)/部按年级/专业/行政班级统计舞弊/缺考学生人次。

5、成绩管理子系统
成绩管理子系统主要功能包括：成绩录入、成绩统计分析、成绩的综合处理、等级考试维护、点名册、成绩登记表、成绩报告单、班级单科成绩分析、等级考试录入、统计、等级考试成绩打印、班级学期成绩汇总表、素质拓展。

(1) 能简便地设置成绩表现形式、综合成绩构成、有效成绩计算方法、绩点计算公式等。

(2) 针对免修处理，能简便地设置免修规定、设置免修报名时间区段、学生网上申请免修课程/环节；确认免修课程/环节?学生。

(3) 针对重修处理，能简便地设置重修规定，确定允许重修报名课程/环节?学生，设置重修报名时间区段；学生网上报名重修课程/环节；确认重修课程/环节?报名学生；对于需要上课的重修课程?报名学生，制定重修教学任务(重修课程)、编排课表(重修上课班级)、学生网上重修选课；对于不需要上课的重修课程?报名学生，分课程按校区构成上课班级；确认重修课程/环节?学生；登记学生重修交费。

(4) 能提供各种成绩登记册。

(5) 能由任课/指导教师、教务秘书与教务处成绩管理员，基于校园网/互联网简便、快捷地录入学生的课程/环节成绩。

(6) 能智能批量地快速完成非异动学生的成绩认定，辅助零散地完成异动学生的成绩认定；查看成绩认定记录。

(7) 能提供多种简便、快捷的成绩查询方式。

(8) 能提供多种实用的成绩统计分析图表。

(9) 针对等级考试，可简便地设置报名规定与报名条件、设置报名时间区段，学生可通过网络进行报名；可确认类别/等级?报名学生；可登记报名学生交费；可导入/录入学生等级考试成绩；能分析学生等级考试成绩。

6、实践教学子系统
实践教学子系统主要功能包括：实践教学内容的设置、实践教学任务分配、实践教学查看及名单维护、实践教学成绩管理、统计报表。

(1) 可依据学期开课计划，由承担单位为承担的每一环节确定指导教师，由系部为下属各个班级确定相应环节周次，形成学期初步实践教学任务，生成学期实践教学进程。

(2) 能确定学期军训任务，辅助安排军训。

(3) 能确定学期实习任务，辅助安排实习。

(4) 能确定学期课程设计任务，辅助安排课程设计。

(5) 能确定学期毕业设计任务，辅助安排毕业设计与毕业论文答辩。

(6) 能提供多种实用的实践教学安排表。

7、教学考评子系统
教学考评子系统包括：课程类别标识、评价参数设定、评价任务设定、评分统计分析 、报表打印、图表打印、信息查询。

1）质量评价部分

(1) 可简便地进行评价设置，包括对评价主体，评价主体权重，评价主体成员及评价范围，评价问卷题目，评价指标等级，评价质量等级，评价量化办法，评价指标体系等的设置。

(2) 可自动进行评价安排：可按任意时间段设置评价轮次，分现行评价轮次设置评价主体成员的评价范围、生成评价主体成员的评价安排。

(3) 可完成评价处理：各个评价主体成员通过校园网/互联网、依据教学质量评价指标体系与问卷题目，对于相应评价范围内的课程/环节?教师进行评价；录入评价主体成员的评价信息；按学生或按课程/环节处理学生的评价信息。

(4) 可自动生成评价结果：分评价主体成员按课程/环节?教师查看评价信息；分课程/环节?教师按评价主体(成员)查看评价结果；分教师?课程/环节按评价主体(成员)查看评价结果；按综合评价结果查看教师排名；分院(系)/部按评价质量等级查看教师人数分布。

2）工作量计算部分

(1) 可简便地进行计算参数设置：计算轮次，教学工作，教学手段，教学工作量计算系数，教学工作量计算公式。

(2) 能自动进行计算处理：依据教学工作量计算公式，分计算轮次与学年学期计算教学工作量；调整教学工作量；分教师或分课程/环节录入教学工作量；录入附加教学工作量。

(3) 可自动生成计算结果：分院(系)/部按教师查看教学工作量；分承担单位按课程/环节查看教学工作量；分院(系)/部按教师统计教学工作量；分承担单位按课程/环节统计教学工作量；分院(系)/部按教学工作统计分析教学工作量；分院(系)/部按职称/学历/学位及年龄区段统计分析教学工作量。

8、教材管理子系统
教材管理子系统的主要功能包括教材管理信息设置、教材代码维护、教材基本信息维护、教材计划、教材征订、教材入库、教材出库、教材回收、教材报废、统计报表、数据导入及查询。

(1) 可依据实际需要与现有库存，确定采购教材的种类与数量。依据学期开课计划确定各个年级/专业的对应课程/环节(及课程类别一)，由承担单位通过校园网/互联网为承担的课程/环节指定相应的教材种类；依据学生学籍(及选课结果)、新生招生计划、教师用书等确定需要的教材种类与数量；参照现有库存，最终确定需要采购的教材种类与数量，将教材采购单分别报相应的供书单位。

(2) 可在教材入库时自动提示报给相应供书单位的采购单，教材出库时自动提示相应购书单位报订的教材种类与数量，入库单、出库单及库存清单均标注有每一种类教材所在库房位置(即库房/书架号)，使教材的入库、出库及定期盘点简便快捷。

(3) 可详细记录教材的收退/发退、报损与赠送情况。

(4) 可依据入库单付款，分供书单位提供对帐单；依据出库单收款，以购书单位(包含班级与非班级)或单个学生为帐户进行结算；详细记录退款与耗费情况。

(5) 能够分承担单位按教师记录教学领书信息，便于同财务管理部门核算。

(6) 能按课程/环节查询近年来教材的选用情况；提供上报教育部的年度教材使用情况表。

(7) 可实现跨区域联网操作，适合具有多个校区的高校。将教材采购单报相应的供书单位时，能够按教材种类分校区注明教材数量，便于供书单位按不同地址分校区发出相应教材，以免教材出库之前校区之间繁重的教材调拨；教材入库时，可在主校区统一处理，也可在各个校区分别处理；学期教材出库前，能够依据各个校区所需教材种类与数量、参照现有库存，自动生成各个校区之间的教材调拨单，并通过简便的勾选确认操作自动完成系统内部的教材调拨处理(即变更相应库存)。

☆四、学生综合管理系统

1、入学管理子系统
(1) 依据招生录取计划批量生成并打印带条形码的新生录取通知书、报到证和邮签。

(2) 依据录取专业与校内专业的对应关系，确定录取学生的校内专业；批量智能地完成录取学生预分班。

(3) 办理新生报到：录取学生持录取通知书或新生报到证(带条形码)，依次在新生报到终端报到(采用扫描枪或直接录入考生号)。

(4) 登记户口迁入：依据新生报到证(带条形码)与户口迁移证，为新生登记户口迁入(采用扫描枪或直接录入考生号)。

(5) 分班级确认已报到学生，依据设置的有关规则智能批量地生成新生学号。

(6) 军训服装发放：依据性别、身高、体重与军训服装型号的对应关系，智能地为新生计算军训服装型号；分班级查询、统计服装发放情况。

2、宿舍管理子系统
(1) 录入宿舍信息(楼/单元/层/宿舍/床位)。

(2) 预分宿舍：为院(系)/部预分宿舍楼；为班级预分宿舍(依据班级录取学生人数、参考预计专业报到率，按比例预分各种等级宿舍)(到床位)。

(3) 实分宿舍：情况一，新生报到之前，在已经为班级预分宿舍的基础上，为录取学生实分宿舍(到床位)；情况二，新生报到时，通过新生报到终端现场实分宿舍(到床位)(允许选择需要的宿舍等级，还允许选择不需要宿舍)。

(4) 调整宿舍：情况一，新生报到之后，基于集中安排原则，对宿舍安排进行统一调整；情况二，根据学生入住、换住或退住申请，零散调整宿舍。打印宿舍调整通知。

(5) 查看在住情况。

(6) 宿舍卫生：应包括宿舍卫生检查记录的登记、查询、统计

3、学费管理子系统
(1) 分年级按专业设置学费标准，分杂费类别设置收费标准(含代收费)，通过校园网/互联网发布有关收费项目与收费标准信息，实现收费透明。

(2) 既可按院(系)/专业/行政班级批量收费，也可按学号或考生号零散收费；既可在新生报到与老生返校时集中收费(通过新生交费终端与老生交费终端依次完成)，也可在平时零散收费。收费涉及到交费项目、实交金额及交费方式(现金/银行转帐/助学贷款充抵等)。

(3) 提供多种收费查询方式。如分院(系)/部按班级查询欠交学杂费情况、减免学费情况；查看学生交费情况(含已交费、已交清费、未交费、未交清费学生明细)。分收费项目由相应管理部门根据收费情况同财务管理部门结算。

(4) 提供多种收费统计报表。如分院(系)/部按班级统计欠交学杂费情况、减免学费情况。

4、学生资助管理子系统
(1) 审核学生贫困申请，建立学生贫困档案。

(2) 依据学生贫困档案及学生综合表现，确定获得助学金学生。

(3) 审核学生勤工助学申请，确定勤工助学学生。

(4) 依据学生贫困档案，确定贫困资助学生。

(5) 审核学生助学贷款申请，确定获得助学贷款学生。

5、学籍管理子系统
(1)学籍档案部分

能批量导入及零散录入学生信息，创建学籍档案。

能依据辅修专业规定，完成辅修专业报名审核。

能全面检测学籍档案，批量或零散地增改有关信息。

能记录学生奖惩信息。

能打印学籍卡、学生名册、学生密码、学生证/考试证、毕业生档案。

能统计分析在校/在籍学生情况。

能生成上报的电子注册数据(新生/在校生/学籍异动/毕业生)以及高基表。

(2)学期注册部分

能基于校园网由各个院(系)/部办理学期报到，登记报到与不报到学生，统计学期报到情况。

能依据设定的注册规定(如不允许欠费学生注册)，批量处理学期注册，对未注册学生的有关活动进行限制(如禁止选课、禁止考试、屏蔽成绩)；可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册。

统计分析学期注册情况。

(3)学籍异动部分

能按不同的异动类别设置相应异动规定(如学生在一学年内考试未通过课程/环节数超过限定数时须退学)。

可依据设置的异动规定(含学业预警)，智能判断学业预警学生与规定异动学生；为学业预警学生打印学业预警通知单；通过校园网接收学生异动申请；为预计异动学生打印异动审批表。

能通过校园网审核确认异动学生，逐个处理学籍异动(包括自动更新学籍状态、打印异动通知单等)。

能统计分析学籍异动情况，形成相应报表。

能确定需要分流的专业与对应专业，将需要分流的学生分流到对应专业及相应班级。

(4)毕业处理部分

能设置预计毕业规定(包括有望提前毕业规定与必须推迟毕业规定)(隐含学生按所在年级/专业学制修读期满)。

可依据设置的预计毕业规定，智能判断预计毕业学生；通过校园网接收学生提前毕业或推迟毕业申请。

能审核确认有望提前毕业或必须推迟毕业学生，生成预计毕业学生名册(含有望提前毕业学生)、必须推迟毕业学生名册；统计预计毕业学生情况。

能设置毕业规定(包括主修毕业规定(如学生取得学分达到所在年级/专业的毕业学分要求，计算机、外语及职业技能达到相应等级要求)、获得学位规定、辅修毕业规定与获得双学位规定)。

可依据设置的毕业规定，智能判断毕业学生(包括主修毕业、获得学位、辅修毕业与获得双学位)。

能审核确认正常毕业学生、结业学生与本转专毕业学生，生成主修毕业学生名册(含提前毕业学生与本转专毕业学生)、主修结业学生名册、主修推迟毕业学生名册、辅修毕业学生名册以及授予学位学生名册(含双学位)。

能分析未通过主修毕业、获得学位、辅修毕业与获得双学位审核的原因。

能提供简便的证书设计功能，批量打印主修毕业证书、主修结业证书、辅修毕业证书、学位证书、双学位证书，自动记录证书印刷号(与毕业电子注册号对应)、生成证书存根。

能统计分析毕业学生情况，生成相应报表。

6、离校管理子系统
(1) 设置离校流程。

(2) 办理离校手续：离校学生(含毕业生、因异动离校学生)持离校程序单(带条形码)，依次在相关部门(图书馆、医院、公寓、教务处、财务处、保卫处、学生处等)的专用客户端办理(采用扫描枪或直接录入学号)。

(3) 离校数据处理：为已办理完离校手续的学生智能批量地退住、将在校状态修改为“不在校”并转为校友。

(4) 登记户口迁出：依据相关证明，为学生办理户口迁移证。

7、校友联络子系统
(1) 维护校友会及组织机构信息。

(2) 校友通过互联网维护个人信息(包括联系方式、工作单位、工作岗位等)。

(3) 举办校友活动，提供网上交流平台。

(4) 记录接受的校友捐赠。

(5) 通过互联网收集校友反馈，为高校未来发展提供重要的信息来源。

8、系统管理子系统
(1) 能够对系统中使用的各类数据字典进行维护。

(2) 支持基于角色的权限管理，针对功能模块进行权限的分配。

(3) 能够管理数据库维护计划，创建数据库备份，查看系统更新日志与用户操作日志。

☆五、售后与服务要求

投标方须制定完整的售后服务承诺, 明确规定服务范围和内容。

1、投标方提供的软件应属于一套完整的数字化校园平台的一部分，且具有良好的拓展性；系统须能实现与其他信息系统集成，从而满足学校长期规划发展的需要。

2、投标单位需提供专门的客户服务人员，了解学校项目实施过程中的问题、需求，并及时解决学校反馈的问题、满足学校反馈的需求，为学校建立并维护完整、准确、详细的软件使用档案。

3、投标单位须按照合同规定的时间，派遣技术人员上门服务。指导并协助用户构建软件的运行环境，完成软件的安装与配置，提供使用培训教程和安装程序光盘。

4、投标单位应派专人协助用户完成软件运行需要的有关基础数据的收集、整理、录入(或导入)等工作；同时须协助用户搭建与现有系统的软件接口，并实现数据的集成。

5、投标单位至少应提供三年以上的免费维护和升级服务，在免费服务期限内，为学校免费提供各种技术服务，包括软件的适应性定制、在线答疑、定期回访、软件更新、版本升级与技术培训。在免费服务期结束后，对于用户提出的不涉及软件框架的功能性需求方面，也应给予免费的技术支持和维护。

6、对于因政策原因导致软件的结构性变化或软件自身功能性问题，投标单位须免费提供永久支持、及时给予圆满解决；在远程维护无法解决问题的情况下，要派遣技术人员上门解决。

7、投标方应根据用户单位的实际情况进行软件的安装与组织实施，软件模块若与实际校情存有差异，投标方须免费为用户方对软件进行个性化定制或者局部重新设计，直至满足用户方的需求、问题彻底解决。

8、投标单位应依据学校的实际情况，协商制定切实可行的完整培训计划,采用集中培训与专项指导两种方式，为用户免费培训使用、维护软件的技术人员，包括系统管理员一名、操作员若干名。

9、投标单位需承诺售后服务期内的免费7×8在线技术服务及7×24的系统数据容灾恢复上门现场服务。对于系统数据容灾恢复上门现场服务，投标单位需承诺在接到用户报修后24小时内，投标方工程技术人员到达用户现场提供系统服务。

六、验收要求

1、项目验收分为阶段评审验收和整体项目初步验收和最终验收三个部分；

2、项目实施过程中的每个阶段，须提供验收申请，招标方的工作小组将对项目进行评审，评审通过才能继续后续项目的实施；

3、项目总体完成以后，须向招标方提交项目验收申请，招标方组织工作小组对项目进行初步验收；

4、初步验收通过，经一个教学周期的试用，投标方可向招标方提交项目验收申请，招标方在收到项目验收申请的10个工作日内，组织专家验收，并向中标方提供项目验收报告。

本包要求：

1、 投标单位必须具有软件企业资质，对本次投标的软件产品必须拥有自主知识产权与独立的软件版权，本次投标的软件产品必须拥有软件著作权登记证书和软件产品登记证书。

2、 投标单位必须提供就本次项目的三年免费服务承诺函原件。

3、 投标单位必须提供所投标软件产品的主要功能界面彩色截图；

4、 软件系统必须满足以上技术及功能需求，打☆标符为必须满足的重要参数。

备注：

1、货物需求表内如有参考品牌，仅作为说明并没有限制性，被询价供应商可以在报价函中选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准。

2、本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。

三、履约保证金：

合同金额超过10万元的，需提交合同金额5％履约保证金。

四、编制报价函要求：

1、被询价供应商应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺。

2、被询价供应商报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。

3、请将报价函及相关文件资料一式三份（一个正本、二个副本）密封后递交本中心。

五、项目联系人：张卓，联系电话：****-*******，传真：****-*******，地址：合肥市长江中路158号华都大厦1510室，邮编：230001，电邮：drawzhang@gmail.com。

安徽省政府采购中心

2009年5月22日

附：

询价采购供应商报价函

项目编号：

安徽省政府采购中心：

关于本次询价采购项目，我公司已经认真阅读了贵中心发布的询价采购函，决定参加报价。

一、报价表：

序号

货物名称
询价技术要求
报价技术配置
响应
情况
价格
数量

















总价

二、交货期：

合同签订后 个工作日内交货安装调试完毕，交付采购单位验收。

三、技术支持与服务承诺：

四、备注：

1、我公司报价函一式三份，一个正本，二个副本；

2、我公司理解最后的成交价不一定是最低报价；

3、我公司了解贵中心货物招标文件标准文本中的“合同条款”。

五、有关资质证明材料：

六、联系方式：

联系人： 电 话： 手机号码：

地 址：

供应商名称（盖章）

年 月 日