合肥市政府采购中心

询 价 文 件

项目名称: 合肥市公安局指纹传输管理系统设备采购
项目编号: 2009CGFX0692

目 录
一、报价前须知2
二、投标人资格3
三、投标人必须提交的询标资料（报价文件）内容3
四、评审方法及废标3
五、供应商报价须知4
六、签订合同5
七、澄清及变更5
八、其它5
附件一6
附件三7
投标函格式8

一、报价前须知
尊敬的投标人：
合肥市政府采购中心受托，拟就合肥市公安局指纹传输管理系统设备采购以询价的方式进行政府采购。
报价前须知附表
序号内容
1项目名称：合肥市公安局指纹传输管理系统设备采购
项目性质：货物类
项目编号：2009CGFX0692
2集中采购机构：合肥市政府采购中心
地 址：合肥市阜阳路17号（原合肥市委）合肥市招投标中心四楼
开 户 银 行：徽商银行鼓楼支行
账 号：****************082
中 心 网 址: http://www.hfzfcg.gov.cn
3委托单位：合肥市公安局
4询价文件获取办法：投标人可直接从我中心网站下载，无须办理购买或报名手续。凡具备本项目资质要求的投标人均可参加本项目报价。（如有图纸，请自行前往我中心领取）
5询价有效期：询价后 60 天
6报价文件递交地点及询标地点：合肥市阜阳路17号（原合肥市委）4楼合肥市政府采购中心采购一科（415室）
报价文件递交截止时间及询标时间：北京时间 2009 年5月26日15:00整
报价文件接收人：张明治 （ 联系电话：****-*******）
7标书份数：正本1份；副本 1 份，密封提交。
8本项目分包：1包，供应商可选择部分或全部分包分别报价，但包内设备不得缺项。
9接收报价文件日期：自报价文件递交截止时间前30分钟至报价文件递交截止时间止，提前、逾期递交的报价文件或不符合规定的报价文件恕不接受。
10答疑：从需要
11供货及安装期：3天
12质保期：一年
13付款方式：验收合格后一次性付清。
14履约保证金及期限：合同价的5%，交合肥市政府采购中心
备注：不超过1000元的履约保证金免收。
二、投标人资格
1、符合《政府采购法》第二十二条规定。

三、投标人必须提交的询标资料（报价文件）内容
1、经年检有效的营业执照和税务登记证（复印件）；
2、报价书及说明；
3、询价文件要求和投标人认为需要提供的其它说明和资料。

四、评审方法及废标
1、本次询标活动将采用有效最低价方法评审。
有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足询价文件实质性要求（包含资格条件、技术指标及规格、质保期以及询标过程中对以上内容的补充和修改等）的报价文件中，同等的技术规格和服务条件下，根据报价由低到高排出成交候选供应商。
如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过询标小组评审，则采取询标小组投票方式确定成交单位。
2、在询标过程中，出现下列情形之一的，应予废标：
1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
2）供应商的报价均超过预算金额，采购人不能支付的；
3）因重大变故，采购任务取消的；
4）其他经询标小组一致认定应予废标情形的。
3、询标过程中，投标人投标报价明显超过市场平均价格，询标小组经评审后一致认定报价不合理的，可以认定其报价无效。
五、供应商报价须知
1、投标报价应含有所投货物的税费（如关税、进口货物及其所用原材料、各种国内、外税费等）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场落地、检测验收、培训和交付后规定免费维保期内维保等环节所发生的一切费用。投标报价为投标人在报价文件中提出的各项支付金额的总和。只有总价而没有分项报价的报价文件无效。
2、产品的质量必须符合国家有关方面规定的标准和厂方的标准，供货时必须提供完整的技术资料及质量合格证书、中文简体保修卡（单）、说明书和随货有关单证，设备完好，物品配件齐全。提供的产品必须是正规渠道全新的合格品。售后服务必须符合国家有关方面的规定和厂方的规定。
3、投标人应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。采购人向投标人提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能使投标人利用的资料。采购人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
4、投标人应确保其所提供的询标资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
5、我中心一律不予退还投标人的报价文件。
6、投标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。
六、签订合同
1、成交供应商在收到我中心发出的成交通知书后7个工作日内，应按照报价须知前附表规定交纳履约保证金。
合同备案前成交供应商应向我中心出示履约保证金缴纳证明。如果成交人未按照上款规定交纳履约保证金，我中心有权取消该授标。
2、成交供应商应按规定的时间、地点与采购单位签订成交合同，双方签订并经采购中心审查备案后生效。
3、采购双方必须严格按照询价文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。
4、合同签订后，成交供应商不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约。
5、合同条款及内容请投标人自行从合肥市政府采购中心网站下载。
七、澄清及变更
询价文件如有澄清及变更，采购中心将以网上公告形式发布，请投标人及时关注。
八、其它
1、无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，则采购中心均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果，或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该报价人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他投标人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该投标人自行承担。
2、本询价文件的最终解释权归合肥市政府采购中心。

附件一：货物需求一览表
附件二：报价单格式
附件三：报价货物技术说明
附件四：投标函格式

附件一

设备名技术要求
数据库服务器2X4核至强cpu，4X2G内存，5X300G 15k热插拔硬盘（raid 0/1/5）（包括上机柜的导轨及附件）
dell 2950，或者同档次的IBM、HP服务器1
应用通讯服务器2X4核至强cpu，2X2G内存，2X146G 15k 热插拔硬盘（raid 0/1）（包括上机柜的导轨及附件）
dell 2950，或者同档次的IBM、HP服务器1
千兆交换机H3C s5100-16p-si
16口全千兆二层以太网交换机，10/100/1000Base-T以太网端口和4个复用的1000Base-X SFP千兆以太网端口（Combo）。1
笔记本电脑联想THINKPAD x200 7454HT1（加外置轻薄usb DVD刻录机） intel酷睿2双核 p8400处理器；2G内存；250G硬盘；12.1宽屏显示；intel GMA x4500显卡1
标准机柜的KVM含USB线缆（8口）及机柜上使用的折叠显示器、键盘、鼠标（包括上机柜的导轨及附件）
与服务器同品牌1
硬盘1T大容量移动硬盘1
投标人应提供服务器的厂家授权或经销代理证明

附件二
报价单格式
项目号品牌、型号规格及技术参数数量单价（元）



合计报价（大写）
（小写）
交货期：成交后（ ）天内
交货地点：
产品质量及售后服务承诺：

投标单位（盖章）：
日 期：
备注：请投标单位按以上格式认真填写，不得随意更改型号，如填写错误以询价文件要求为准。

附件三
报价货物技术说明

序号货物名称数量所投货物的技术
规范、要求及配置备注






投标单位（盖章）：
日 期：

附件四:
投标函格式
致：合肥市政府采购中心
根据贵方“ 采购项目”的第 号询价公告，正式授权 （姓名） 代表投标人参加该项目的采购活动。我方已详细审查全部采购文件和有关附件，据此我方郑重声明以下诸点，并对之负相应的法律责任。据此函，签字人兹宣布同意如下：
1、按询价文件规定提供交付的货物（包括安装调试等工作）投标总价为（大写） 元人民币。
2、我方根据询价文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成货物调试，并交付买方验收、使用。
3、我方已详细审核全部询价文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
4、我方同意从报价前须知附表中规定的询价日期起遵循本投标书，并在询价有效期之内均具有约束力。
5、如果在询价后规定的有效期内撤回报价，我方愿意赔偿由此给采购人造成的相关一切损失。
6、我方同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。
7、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。
投标单位： （公章）
日 期：