第一章谈判邀请函

南京造币有限公司拟就硬币坯饼表面质量检查机提升系统1套进行竞争性谈判，欢迎符合本项目资格条件的报价人参与谈判。

1、采购内容及数量：详见附件清单

2、报价人的资格要求：

（1）具有独立的法人资格的企业，注册资金不低于50万元；

（2）报价人近三年内没有严重违约和重大质量问题，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产等状态；

（3）报价人报名时需提供法定代表人资格证明书或授权代理人的授权委托书（如有授权）和有效的身份证件；

3、递交报价文件截止时间：2018年4月13日上午10：00，其后所收到的报价文件恕不接受。

4、谈判地点：南京造币有限公司地址：南京市江宁区天印大道919号

第二章 谈判供应商须知

（一）项目概况

南京造币有限公司对硬币坯饼表面质量检查机提升系统1套进行竞争性谈判，详见谈判文件采购清单。

（二）报价人资格条件

详见谈判邀请函。

（三）谈判费用及报价需要注意的其它事项

不管谈判结果如何，报价人应承担其编制报价文件与递交报价文件所涉及的一切费用,且采购人单位对上述费用不负任何责任。本次谈判不接受联合体报价。报价人应对本项目的所有情况进行详尽了解，并充分理解了为之所承担的风险、义务和责任，了解一切可能影响报价的因素，报价人应对自行获取资料信息的正确性负全责，因此所需费用自行承担。一旦成交，成交人不可以以不完全了解实际为由提出额外的补偿、费用增加及延长交货期等要求。

（四）谈判文件的组成

1、谈判文件包括本文件及所有按第（六）条发出的修改澄清通知。

2、报价人应认真审阅谈判文件所有的内容，如果报价人的报价文件不能实质性地响应谈判文件要求，责任由报价人自负。

3、本谈判文件所指的实质性要求和条件是交货期、谈判有效期、其他标注*号的实质性条款。

（五）谈判文件的澄清

1、本项目谈判文件的澄清采用下列方式：

报价人在收到谈判文件后，若有疑问需要澄清，应于收到谈判文件后__2__日内以书面形式（包括书面文字、传真）向采购人提出，采购人将以书面形式予以解答。

2、所有问题的解答，将在3日内提供给所有报价人。由此而产生的对谈判文件内容的修改，以修改通知的方式发出。

（六）谈判文件的修改

在谈判截止日期前，采购人都可能会以书面通知的方式修改谈判文件。修改通知作为谈判文件的组成部分，对报价人起同等约束作用。

为使报价人在编制报价文件时把修改通知内容考虑进去，采购人可以酌情延长递交报价文件的截止日期。具体时间将在修改通知中写明，修改通知将送达每一报价人。

当谈判文件、修改通知内容相互矛盾时，以最后发出的通知为准。

（七）报价

1、报价应是谈判文件所确定的采购范围内的全部货物及工作内容的价格体现。其应包括项目实施过程中所涉及的设计、制造、包装、运输、验收及所有可能发生与本项目有关的费用。

2、请报价人根据所提供的报价格式进行明细报价。

（八）报价文件的组成

1．报价人应当按照谈判文件要求编制报价文件，报价文件应对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。

2.报价人的报价文件应包括下列内容：

报价函

营业制造副本复印件

法定代表人资格证明书或法定代表人委托代理人的委托书

其它资料（报价人认为需要提供的相关资料，如资质证明文件\其他相关材料）

3、报价人应当使用谈判文件第六章中所提供的文件格式填写，如不够用时，报价人可按同样格式自行编制和添补。

（九）勘察现场

报价人可自行联系采购人进行现场踏勘，以获取编制报价文件和签署合同所需的所有资料。勘察现场所发生的费用由报价人承担。

采购人单位向报价人提供的有关项目的资料和数据是采购人单位现有的能使报价人利用的资料。采购人单位对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

（十）报价文件的份数和签署

1、报价人必须编制一份报价文件“正本”和前附表所要求份数的“副本”，并明确标明“正本”和“副本”。报价文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

2、报价文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印，由报价人加盖公章和法定代表人或法定代表人委托的代理人印鉴或签字。

3、全套报价文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据采购人的指示进行的，或者是报价人造成的必须修改的错误。修改处应由报价文件签署人加盖印鉴或签字。

（十一）报价文件的密封与标志

1、密封：报价人必须将报价文件密封提交，可将报价文件统一密封或将正本和副本分别密封。

2、标志：报价人可在封袋上正确标明“正本”或“副本”，所有封袋上都可以写明采购人单位名称、项目名称以及报价人的名称。

（十二）谈判截止期

1、报价人应在谈判须知中规定的时间之前将报价文件递交到指定地点。采购人在接到报价文件时将在谈判文件上注明收到的日期和时间，并当面开具接受清单。

2、采购人单位可以按本文件第（六）条规定以修改通知的方式，酌情延长递交报价文件的截止日期。在上述情况下，采购人单位与报价人以前的谈判截止期方面的全部权力、责任和义务，将适用于延长后新的谈判截止期。

3、超过谈判截止期送达的报价文件将被拒绝并原封退给报价人。

（十三）报价文件的修改与撤回

1、报价人可以在递交报价文件以后，在规定的谈判截止期之前，以书面形式向采购人递交补充、修改、替代或撤回其报价文件的通知。在谈判截止期以后，不得更改报价文件。

2、报价人的补充、修改、替代或撤回通知，应按本文件第（十一）条规定的要求编制、密封、标志和递交，密封袋上应标明“补充”、“修改”、“替代”或“撤回”字样。

3、谈判截止以后,在谈判有效期内，报价人不得撤回报价文件。

（十四）谈判

1、谈判由采购人主持，邀请所有报价人参加。

2、谈判时，由报价人推选的代表检查报价文件的密封情况，报价文件未按照谈判文件的要求予以密封的，将作为无效报价文件，退回报价人。

3、报价文件有下列情形之一的，采购人不予受理：

（一）逾期送达的或者未送达指定地点的；

（二）未按谈判文件要求密封的。

报价文件有下列情形之一的，由谈判小组初审后按废标处理：

（一）无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的；

（二）未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

（三）报价人递交两份或多份内容不同的报价文件，或在一份报价文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效，按谈判文件规定提交备选报价方案的除外；

（十五）谈判活动

1、谈判活动由采购人组组织的谈判小组进行。

2、谈判小组由采购人单位相关专业的专家组成，为三人以上单数，其中经济、技术方面的专家不少于三分之二。

3、谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

（十六）报价文件的澄清

1、为了有助于报价文件的审查、评价和比较，谈判小组可以书面方式要求报价人对报价文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。报价人的澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。

2、谈判小组在对实质上响应谈判文件要求的谈判进行报价评估时，除谈判文件另有约定外，将按下述原则进行修正：

（1）用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准；

（2）单价与总价之间不一致时，以单价为准。若单价有明显的小数点错位，应以总价为准，并修改单价。

3、按前款规定调整后的报价经报价人确认后产生约束力。

4、报价文件中没有列入的价格和优惠条件在谈判时不予考虑。

（十七）在谈判过程中，谈判小组若发现报价人以他人的名义报价、串通报价、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式报价的，该报价人的报价将作无效报价处理。

（十八）在谈判过程中，谈判小组若发现报价人的报价明显低于其他报价人报价，使得其报价可能低于其成本的，将要求该报价人作出书面说明并提供相关证明材料。报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由谈判小组认定该报价人以低于成本报价竞标，其报价将作无效报价处理。

（十九）报价人资格条件不符合国家有关规定和谈判文件要求的，或者拒不按照要求对报价文件进行澄清、说明或者补正的，谈判小组可以否决其报价。

（二十）谈判小组将审查每一报价文件是否对谈判文件提出的所有实质性要求和条件作出响应。未能在实质上响应的报价，将作废标处理。

（二十一）报价文件有下述情形之一的，属于重大偏差，视为未能对谈判文件作出实质性响应，并按前条规定作废标处理：

1、报价文件中的报价函未加盖报价人的公章及企业法定代表人印章的，或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书（原件）及委托代理人印章的；

2、未按谈判文件规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

3、报价人递交两份或多份内容不同的报价文件，或在一份报价文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效，按谈判文件规定提交备选报价方案的除外；

4、报价人名称或组织结构与报名时不一致的；

5、报价人资格条件不符合国家有关规定或谈判文件要求的；

6、报价文件载明的谈判项目完成期限超过谈判文件规定的期限；

7、报价文件明显不符合采购需求的；

8、不同报价人的报价文件出现了谈判小组认为不应当雷同的情况。

（二十二）最终报价

谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的供应商在评标现场进行最终报价，谈判小组根据采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。未到达谈判现场的报价人视为放弃最终报价的权利。

（二十三）谈判和成交将在谈判有效期结束日30个工作日前完成。不能在谈判有效期结束日30个工作日前完成谈判和成交的，采购人将通知所有报价人延长谈判有效期。

（二十四）成交

1、确定成交供应商后，采购人将向成交供应商发出成交结果通知书。成交结果通知书将成为合同的组成部分。

2、成交供应商收到成交结果通知书后，应在30日内与采购人签订合同。成交人不与采购人单位订立合同的，应当对采购人单位的损失承担赔偿责任。

（二十五）合同签订

采购人单位与成交人将根据《中华人民共和国合同法》的规定，依据谈判文件和报价文件签订合同。

甲方：（买方）：南京造币有限公司

乙方：（卖方）XXXXXX公司

合同编号：

签订地点：南京江宁

签订日期：年月日

根据国家有关法律法规，为确保买卖双方的合法权益、增强双方责任感，经双方协商，由甲方购进，乙方售出下列材料，特订立本合同，以便共同遵守。

甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，达成如下协议：

第一条　商品名称、种类、规格、单位、数量

第二条商品的技术标准（包括质量要求）

商品质量可选择下列第3项作标准：

１．按国家标准执行。

２．附商品样本、图纸资料，作为合同附件。

３．商品质量由双方约定如下：按所附技术标准

第三条验收标准和方式

商品全部运抵交货地点后，甲方应检验合同项下商品的规格型号、数量、外观及包装，确认乙方提供的商品与合同清单一致，根据商品的性质，部分商品借助专门检测仪器进行检测，检测结果符合约定标准，即为到货验收合格，如发现不符，甲方应于验收之日起30个工作日内提出。甲方到货验收仅是对产品的外观及参数指标检查，无法确认乙方产品的内在质量，也不免除乙方应该承担的质量保证责任，如在质量保证期内商品出现非甲方人为的质量问题，乙方仍应进行更换、赔偿。

第四条　交货时间、地点和运输方式

１．交货时间：合同签订生效1个月内。

２．交货地点：南京造币有限公司，乙方负责送货至甲方指定位置。

３．运输方式及费用承担：采用满足商品需要的运输方式；运费由乙方承担。

第五条　商品的包装标准：

乙方应提供商品运至合同规定的最终目的地所需要的包装，以防止货物在转运中损坏或者变质，包装费由乙方承担。乙方应承担由于包装或其防护措施不妥引起的货物损坏和丢失的任何责任或者费用。

第六条包装物的供应与回收：不回收

第七条付款方式

合同生效后，货到甲方，按照产品质量标准由甲乙双方共同验收合格后，乙方在10个工作日内开具17%的增值税专用发票，甲方根据验收合格凭据和乙方所开具的增值税专用发票在1个月内支付合同款。

第八条产品质量保证期：自商品验收合格之日起算12个月，以设备在最终用户安装结束、验收合格作为质保期起始时间。

第九条保证

乙方应保证合同项下的货物是全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。乙方应保证其所提供的商品在其使用寿命内具有符合要求的性能。在质量保证期内，乙方应对商品质量缺陷负责。

第十条违约责任

（一）如乙方提供的商品存在数量、质量缺陷，甲方有权提出索赔。乙方应按照甲方要求或同意的下列一种或者几种方式结合起来解决索赔事宜；

（1）根据商品的偏差情况、损坏程度以及甲方所遭受损失的金额，降低货物的价格。

（2）用符合合同规定的规格、质量和性能要求的商品来更换有缺陷商品，乙方应承担一切费用和风险，由此延误的交货期，依照本条第（二）款约定的标准承担逾期违约责任。

（3）采用上述第（2）种方式仍然不能满足甲方需求或乙方90天内没有完成更换，甲方有权退货，乙方将甲方支付的合同款在一周内退还给甲方，并另行承担有缺陷商品价值20％的违约金。

（二）乙方应按照合同规定的时间交货。除了不可抗力外，乙方拖延交货，每逾期壹周，乙方支付甲方未按照规定时间交货商品价值千分之五的违约金，直至交货为止。延期达到60天，甲方有权解除合同，乙方需将货款一周内退还甲方，并另行承担未按照规定时间交货商品价值20％的违约金。

（三）因乙方原因造成部分合同货物不能交货，乙方应向甲方偿付违约金，违约金为不能交货部分货物价格的5%。

（四）乙方应确保其开票行为及所开开发票完全符合国家税务机关的规定，因乙方开具虚假及不合格发票造成甲方的一切损失，乙方必须进行全额赔偿，并且甲方有权要求乙方支付所开具虚假发票金额20%的违约金。

上述赔偿不足以补偿守约方损失的，违约方应另行赔偿。

第十一条双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第十二条如果甲方认为乙方在本合同的竞争和实施过程中有欺诈和腐败行为，可以终止合同。

第十三条本合同在执行中发生纠纷，签订合同双方不能协商解决时，可向

甲方所在地人民法院提出诉讼。

第十四条合同自双方签字并盖章之日起生效。本合同一式4份，甲方3份，乙方1份。

第十五条　本合同在执行期间，如有未尽事宜，由双方协商，另订附则附于本合同之内，所有附则在法律上均与本合同有同等效力。

第四章 采购清单

（封面）

__________________________________项目

报价文件

报价人（章）:

法定代表人或委托代理人（签字或盖章）:

日期：__________年__________月____________日

报价函及报价函附录

报价函

南京造币有限公司：

1、根据已收到的项目的竞争性谈判文件，我单位经考察现场和研究上述竞争性谈判文件的谈判供应商须知、合同条件、采购需求和其他有关文件后，我方愿以人民币元的总价，按上述合同条件、采购需求的条件承包的项目。

2、如果我方成交，我方将在按照合同签订约定如期交货。

3、我方接受竞争性谈判文件中的所有条件。

4．我方同意所递交的报价文件在“谈判供应商须知”前附表规定的谈判有效期内有效，在此期间内我方的报价有可能成交，我方将受此约束。

5、除非另外达成协议并生效，你方的成交结果通知书和本报价文件将构成约束我们双方的合同。

报价人：(盖章)

单位地址：

法定代表人或委托代理人：(盖章或签字)

邮政编码：

电话：

传真：

开户银行名称：

银行帐号：

开户行地址：

日期：年月日

法定代表人资格证明书

单位名称：

地址：

姓名：性别：年龄：职务：

系的法定代表人。为项目，签署上述项目的竞争性谈判报价文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

报价人：(盖章)

日期：年月日

授权委托书

本授权委托书声明：我(姓名)系(报价人名称)的法定代表人，现授权委托（单位名称）的(姓名)为我公司代理人，参加(采购人)的项目的竞争性谈判活动。代理人在报价、谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委权。特此委托。

代理人：性别：年龄：

报价人：(盖章)

法定代表人：(签字或盖章)

日期：年月日

报价明细表

报价人名称：货币单位：人民币元

注：本报价应包括货物本身的设计、制造、包装、运输、利润、税费等相关的一切费用。

报价人（公章）：

授权代表（签字）：

日期：

售后服务承诺

其它资料（如资质证明文件\其他相关材料）