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1

大学生创新创业大赛管理应用软件

主要提供对创新创业大赛的各种管理功能，实现包括用户注册、参赛报名、资格审批、作品上传、作品评审、入围获奖通知、结果发布等一系列功能。
★大学生创新创业大赛管理应用软件及大学生创新创业项目管理应用软件两款应用软件须集成于同一服务平台中，方便用户方操作及进行日常管理维护。
大赛管理平台包含前端系统与后台管理维护系统。
一、前端系统
1. 首页
1）须包含但不限于以下功能模块链接：“首页”、“大赛简介”、“大赛规则”、“大赛执委”、“下载中心”、“联系我们”、“获奖作品”、“专家评审入口”以及“用户登录”；
2）须有对“赛事届数”、“赛事类别”、“赛事名称”、“参赛区域”以及“赛程”等相关信息作出介绍的展示页面；
3）须提供可滑动宣传模块展示“赛事新闻”、“赛事最新公告”，并以标题的方式列出以前发布的相关新闻及公告信息；
4）用户可在首页浏览往届赛事风采（往届获奖情况、获奖团队、获奖项目等介绍）。
2. 大赛简介
须包括但不限于以下内容：“大赛流程”、“大赛主题”、“大赛简介”。
3. 大赛规则
1）须包括但不限于以下内容：“参赛项目要求”、“竞赛对象”、“评分规则”、“赛程安排”、“比赛赛制”以及“大赛奖励”；
2）须有对大赛报名流程、参赛对象与作品要求、参赛形式与命题等内容作出介绍的展示页面；
3）用户开始赛事报名前，需先注册账户并登录。
4. 大赛执委
1）须提供主办、承办单位信息展示页面；
2）须提供组委会成员、专家委员会成员介绍信息展示页面。
5. 下载中心
1）大赛举办方上传的公共文件在下载中心提供给登录用户下载；
2）提关相关赛事介绍信息、赛事宣传资料（文字、图片、视频资料）、报名表格模板、常见问题、参赛注意事项等内容下载。
6. 联系我们
1）提供会务组、组委会、赛事办公室等组织的联系地址、联系电话、传真、邮箱、邮编信息展示页面。
7. 获奖作品
1）比赛结果出来后，在大赛后台发布入围和获奖作品，前台页面对获奖、入围作品予以显示；
2）可根据赛事组别或参赛类型查看不同组别的获奖信息（本页面包括获奖项目、获奖团队介绍）；
3）点击获奖项目可进入该项目的详细介绍页面，并可对该项目进行评论。
8. 专家评审入口
1）点击进入专家及评委登录页面；
2）登录后，专家可在线对初赛参赛作品进行评审。评审后，系统将汇总作品得分结果，并产生决赛入围名单；
3）专家登录后在评审页面中可单独查看“全部”、“已评分”、“未评分”的项目作品；
4）参赛者上传的项目作品计划书、申报书可供专家在评审页面下载；
5）专家评审页面中应标注出作品评审开始、截止时间。
9. 用户登录
1）用户注册时必须使用真实邮箱，此邮箱将作为参赛者与大赛官方信息交互的媒介之一；
2）用户登录后可进入我的大赛页面，并在此页面对参赛团队进行登记报名；
3）报名资料提交并通过审批后，可在此页面上传参赛作品；
4）用户登录后将接收系统通知消息；
5）用户可以对账户一般信息进行修改。
二、后台管理维护系统
大赛后台管理维护系统提供给大赛管理者发布消息、上传公共文件、审核参赛者权限、下载用户作品、分配专家打分作品、合并打分结果、维护上传入围获奖信息、维护大赛页面内容等功能。
1. 大赛页面静态内容维护
可对大赛“标题列表”、“赛事简介”、“赛事规则”、“执委介绍”、“平台介绍”、“页尾内容”、“大赛LOGO”、“赛事日程”、“联系方式”、“许可协议”、“版权说明”、“管理员资料”等页面静态内容进行维护。
2. 大赛页面动态内容管理
可对“网站页眉图片”、“新闻信息”、“最新公告”、“往届风采”、“学校图标”、“支持单位”、“常见问题”等动态内容进行管理，并可对上述内容进行新增、删除等基础管理操作。
3. 大赛团队信息维护
可对“团队奖项列表”、“届数列表”等信息进行日常管理及维护工作。
4. 大赛信息管理
1）可日常维护大赛消息列表，并编辑大赛消息内容、对大赛邮件进行群发操作。
★2）大赛消息包含系统自动生成的消息和大赛管理者推送的消息。系统自动生成的消息：通知用户有资料下载、资格审核是否通过、作品入围与获奖等信息；大赛管理者向所有用户广播的消息，需要手工编辑；
3）可对“常见问题列表”维护，管理者可生成常见问题并回答。
5. 大赛项目管理
1）管理员可浏览参赛项目、团队列表，并对参赛项目、团队按照指定条件进行分组设置；
2）管理功能可供用户对评分时间、入围项目、获奖项目等内容进行维护（包括但不限于新增、删除等日常维护工作）；
3）在获奖状态选择栏中可编辑获奖状态，经编辑后，其内容将在前台获奖作品中显示，并对相关用户发送消息；
4）获奖作品也可单独编辑，修改显示内容与获奖等级等；
5）可查看所有上传作品情况。根据比赛的届次、参赛级别来搜索作品，可下载用户参赛作品文件；
6）可分配作品组与专家组对应，方便专家打分；
7）作品初审后，可在后台管理系统维护作品入围信息。
6. 用户管理
1）可独立查看专家信息、组别、列表等其他内容，以及专家组整体分组情况。可查看学校管理员信息，并对学校管理员人员情况进行维护；
2）可对大赛模块注册用户的信息进行查看与管理。点击用户列表可查看所有用户。可以看到用户的注册信息，目前所处状态，点击右侧的“详情”可以查看用户的注册参赛信息。点击左侧菜单“需审核用户”可以查看所有已经注册参赛信息但还未审核的用户。
7. 下载管理
1）在此功能下，管理员可上传相关资料至库中，供用户于前台系统“下载中心”处下载；
★2）管理员可在后台对上传资料类型进行分类整理，资料类型包括但不限于视频资料、信息汇总资料、报名表格资料等，须至少支持类型为jpg、gif、png、jpeg、doc、xls、rar、zip、pdf的文件；
3）资料分类可新增，并可设置优先显示级别（排列序号）；
4）管理员可查看所有已上传的资料列表，并可在资料列表页对资料进行编辑、删除等基础操作。
8. 管理员管理
1）供管理员对账户密码进行修改；
2）可对大赛设置项进行定值分类设置。
三、投标人中标后须对用户方提供不少于一年两次的集中培训，须在投标文件中提供详细的培训计划。

套

1

2

大学生创新创业项目管理应用软件

大学生创新创业大赛管理应用软件及大学生创新创业项目管理应用软件两款应用软件须集成于同一服务平台中，方便用户方操作及进行日常管理维护。
项目管理应用软件为学校创新创业学院引入对创新创业团队与创新创业项目的管理，在学校创新创业学院的领导下，学生在系统中可自发组建创新创业团队、邀请指导老师、邀请团队成员、发布团队职位空缺、管理团队信息，也可自由选择加入已经在系统中创建的其他团队。系统将记录团队所做的项目、取得的成就、获得的奖励、成长的历史等。
创新项目管理应用软件旨在对入驻创客工作室的团队和其所拥有的项目进行信息化的管理。一来可以提高该团队的工作效率、提高项目的转化率；二来可以自动生成各种数据统计表格，大大减少双创学院管理老师的工作量。
1. 团队、项目组成员、项目介绍
1） 团队介绍：对团队指导老师、所处行业、研究方向等基本信息进行介绍；
2） 团队成员：对团队各成员姓名、年龄、专业、专长等信息进行统计和介绍；
3） 团队动态：对团队所研究和攻关方向、近远期工作计划和目标进行实时汇报；
★4） 招聘信息：除了通过招募令的方式引入团队成员外，团队还可面向全校公开招募成员，进行人员补充。除了发布招聘信息被动招募成员，团队管理人员更可通过平台对合适的老师和学生进行主动搜索和邀请进驻。同时，求职队员也可通过该系统根据个人能力、特长对空缺职位进行搜索；
5） 团队项目：介绍团队所在进行的各个子项目；
6） 团队事记：介绍团队过往取得的各项成绩，如成功的项目研发和运营、各项赛事的获奖情况等；
7） 项目介绍：团队所拥有的子项目的具体信息介绍，如项目背景、项目来源、项目目标、项目所涉及技术等；
8） 项目组成员：项目组的成员及分工介绍；
9） 项目事记：项目各个重要时间点介绍；
10）项目附件：项目的需求调研报告、设计说明文档、获奖信息等重要文件可以附件的形式上传并保存。
2. 项目创建与信息、数据维护
1） 创建的新项目可归团队私有，也可作为公共项目邀请其他用户或者团队作为项目成员；
2） 编辑项目信息，系统将记录项目详细内容、项目获奖情况与项目历史；
★3） 对于在系统中团队与项目数据，系统可实时从多个维度形成统计报表，并在线化的图形显示。
3. 团队场地入驻申请
同时可为团队提供申请入驻创新创业工作区的服务，团队负责人可申请工作区中的空闲位置。
★ 投标人中标后须对用户方提供不少于一年两次的集中培训，须在投标文件中提供详细的培训计划。

套

1