DZC20180319大庆市政府采购中心关于大庆市湖滨学校物业管理服务采购招标公告
DZC20180319大庆市政府采购中心关于大庆市湖滨学校物业管理服务采购招标公告
大庆市政府采购中心关于大庆市湖滨学校物业管理服务采购招标公告?
黑龙江省大庆市政府采购中心对大庆市湖滨学校物业管理服务采购,本项目面向各类型企业进行采购,欢迎有能力的国内供应商报名参加。
一、项目编号: DZC********
二、项目名称:大庆市湖滨学校物业管理服务采购
三、采购方式:公开招标
本项目要求以电子标书参与投标,不接受纸质投标文件(除《原件(样品)检验登记表》要求提供的资料外),否则投标无效。具体报名及制作文件的步骤请参考http://ggzyjyzx.daqing.gov.cn/bsznTbr/20199.htm?pa=2221
咨询电话:****-*******咨询电话:****-*******
四、技术需求及数量:大庆市湖滨学校物业管理服务采购,本项目共分1个标段,预算:766,300.00元,参与投标供应商投标报价超出预算的投标无效。详细需求见大庆市公共资源交易中心网(http://ggzyjyzx.daqing.gov.cn/)《招标公告》。
五、供应商资格条件:除符合《中华人民共和国政府采购法》中有关供应商申请取得政府采购资格的相关条件外,还应符合下述资格条件:
1、提供参与本项目投标供应商有效的企业法人营业执照副本(要求经营范围中包含物业管理)。
2、提供参与本项目投标供应商有效的税务登记证。
4、提供参与本项目投标供应商在本地有固定办公场所证明,该办公场所属于供应商自有的房屋需提供该房屋产权证原件;该办公场所属供应商租赁的,需提供该房屋的租赁合同原件,并提供该房屋产权证复印件或有效的产权权属证明材料。
5、提供参与投标供应商有效的城市生活垃圾经营性清扫、收集、运输服务许可证。
6、建议现场勘查:
建议参与本项目投标供应商在投标前与采购单位联系进行现场勘查,如供应商不进行现场勘查,造成对项目内容理解错误,后果由供应商自行承担。
联系人:刘凤英 联系电话:138*****8028
7、提供参与本项目投标供应商的检察机关出具的无行贿记录证明。
8、本项目不接受联合体参与投标。
六、本项目面向各类型企业进行采购。本项目执行政府采购扶持中小企业的相关政策。详见《政府采购促进中小企业发展暂行办法》。
参与本项目供应商如属于小、微企业,则须提供“小微企业声明函”,格式详见招标文件第七部分。
根据相关政策,参与本项目供应商为小型或微型企业的,且所投大庆市湖滨学校物业管理服务采购项目是由参与本项目供应商直接提供服务的,则大庆市湖滨学校物业管理服务采购项目的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。参与本项目供应商需提供本企业的小微企业声明函(须按规定格式填写声明函),不提供声明函的不享受相关扶持政策。
注:以上“用扣除后的价格参与评审”是指开标现场,依据供应商大庆市湖滨学校物业管理服务采购项目投标报价进行6%的扣除。
六、报名须知
1、报名时间:公告之日起至2018年4月13日17时0分截止。
注:请参与本项目投标的供应商在2018年4月13日17时0 分前自助报名并下载招标文件,逾期则无法报名和下载招标文件,由此造成的后果由供应商自行承担。
2、该项目采取供应商网上自助报名方式。
在大庆市政府采购网或黑龙江省政府采购网注册的供应商且供应商注册信息审核状态达到“有效”或“入库”或“合格”状态,可网上自助报名。未注册的供应商请注册后,按照网站中“办事指南”中的说明网上自助报名。
3、咨询电话:0459- ******* (李维 )
七、申请退出投标程序及注意事项:
1、报名参与本项目投标的供应商应严格遵守《诚信投标承诺书》,如果供应商报名投标或下载招标文件后因自身原因需要退出投标,必须在投标截止时间72小时前,在大庆市电子政府采购交易管理平台提出退标申请,并说明合理退标理由。否则,计入不良行为记录名单一次。
供应商报名后无故未参与投标或未按规定程序申请退出投标的,将被计入不良行为记录名单。12个月内:供应商被计入不良行为记录1次的,我中心将限制其1个月内报名参与大庆市政府采购投标;供应商被计入不良行为记录累计2次的,我中心将限制其3个月内报名参与大庆市政府采购投标;供应商被计入不良行为记录累计3次的,我中心将限制其6个月内报名参与大庆市政府采购投标。同时1年内不能被推荐为诚信供应商。
2、通过大庆市电子政府采购交易管理平台提出退标申请,并经我中心受理备案的,可在大庆市电子政府采购交易管理平台办理退还保证金事宜。
3、未按规定程序申请退出投标的,无权向大庆市公共资源交易中心申请退还投标保证金。
4、未按规定程序申请退出投标的,我中心将视情况作出相应处理。
5、已经在大庆市电子政府采购交易管理平台提出退出申请的供应商或擅自不参加本项目投标的供应商,不得再参与该项目后期的采购活动。
八、投标保证金:
(具体交纳方式见 http://ggzyjyzx.daqing.gov.cn/bsznTbr/20199.htm?pa=9543,流程中的第4条)
1、参与本项目的投标方,须按相关规定向大庆市公共资源交易中心账户预交投标保证金:7,500.00元,投标保证金必须由参与本项目投标的投标方以本单位对公账户名义,且以转帐方式交纳,不接受企业或个人以现金方式交纳投标保证金(包括直接将现金存到大庆市公共资源交易中心账户上的行为),不得以其他单位或以个人名义代交。投标保证金缴纳证明须扫描上传到大庆市公共资源交易管理平台投标文件中,否则,投标无效。
2、以担保保函方式提交投标保证金的,应提交经财政部认定的中国投资担保有限公司或经黑龙江省财政厅认定的黑龙江省鑫正担保集团有限公司或大庆市财政局认定的大庆市工商业担保有限公司、大庆市国盛融资担保有限公司出具的投标保函,或本单位对公账户开户银行出具的投标保函。投标保函应按招标文件中规定的“政府采购投标保函”样式出具,不按招标文件规定的“政府采购投标保函”样式出具的投标保函,大庆市公共资源交易中心不予接受。同时应将投标保函原件带到开标现场,并提供投标保函复印件一份,否则投标无效。
对投标担保保函咨询请与中国投资担保有限公司、黑龙江省鑫正担保集团有限公司、大庆市工商业担保有限公司、大庆市国盛融资担保有限公司联系,联系电话:
中国投资担保有限公司:***-********
黑龙江省鑫正担保集团有限公司:****-********/********
大庆市工商业担保有限公司:****-*******
大庆市国盛融资担保有限公司:****-*******
3、大庆市公共资源交易中心账户信息:
户? 名:大庆市公共资源交易中心
开户银行:中国建设银行股份有限公司大庆市直支行
行号:********0553
注:填写汇款单时,需要标注平台给予的订单编码,只需填写编码号,无需填写文字内容,否则投标无效。款项须转账到户后,方可报名。
4、投标保证金不允许串项目使用,交纳其他项目的保证金不能用作本项目,其他项目的保证金如要用作本项目,必须在距投标截止时间一天前到我中心财务办理好调转手续,并要在保证金票据上注明所投项目的项目编号及用途,否则投标无效。
5、使用保证金年卡的供应商须将保证金年卡扫描上传到大庆市公共资源交易管理平台投标文件中,保证扫描内容清晰可查,否则投标无效。建议参与政府采购活动频率高的供应商办理保证金年卡,年卡可在投标(履约)保证金上限内重复使用,超出部分补差即可。保证金年卡可同时用作投标和履约保证金。
6、中标方的投标保证金可转为履约保证金(多退少补)。
7、投标保证金的退还:投标保证金一律采取转账方式无息退还至原汇款账户。未中标供应商请在中标通知书(中标公告)发出后主动在大庆市公共资源交易管理平台提出保证金退还申请。退款申请详细内容:未成交供应商全称、开户行、账号、金额、项目编号、联系人、联系电话。否则,投标保证金滞留的责任由供应商自行承担。
8、办理交纳或退还保证金事宜,如有疑问请与我中心办公室财务人员联系。
电话:0459—*******,传真:****-*******。
9、发生下列情况之一,投标保证金将不予退还:
⑴投标开始后在投标有效期间,供应商撤回其投标资料。
⑵中标方不按本文件及成交通知书规定签订合同协议。
⑶将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经大庆市公共资源交易中心同意,将中标项目分包给他人的。
⑷拒绝履行合同义务的。
九、招标文件售价:免费。
十、预计投标截止时间及开标时间:2018年4月28日10时0分,具体时间以招标文件为准。
十一、注意事项:
1、报名后请主动到大庆市公共资源交易中心网(http://ggzyjyzx.daqing.gov.cn/)《招标公告》栏下载招标文件及后续发布的与本项目相关的各类文件(如:预备会纪要、变更通知、有关问题答复、质疑答复等相关文件)。
注:在大庆市政府采购网或黑龙江省政府采购网注册的供应商且供应商注册信息审核状态达到“有效”或“入库”或“合格”状态,可网上自助报名。自助报名须办理数字证书,未办理数字证书的请查看(http://ggzyjyzx.daqing.gov.cn/)《办事指南》栏目——数字证书申请表,咨询电话****-*******。供应商必须先报名,之后才可以下载招标文件。
关于下载招标文件及相关文件事宜,采购中心不另行通知,均以发布的文件为准。由于供应商未及时下载与本项目相关的各类文件而影响供应商正常参与投标以及产生的其他问题和后果的,责任由供应商自行承担。
2、参标供应商应详细阅读本公告,符合条件即可报名参与。本项目要求的供应商资格证明文件报名时不需提供,参标供应商将所有资格证明文件提供到开标会上,由评标委员会审查,经评审不符合条件者投标无效。
3、未在大庆市政府采购网或黑龙江政府采购网注册的供应商,无法网上报名。未在大庆市政府采购网或黑龙江省政府采购网进行供应商注册的企业,请到www.hljcg.gov.cn,点击进入“大庆”登记注册。
4、项目报名截止时未在大庆市政府采购网或黑龙江政府采购网注册的供应商,本项目报名无效;在开标前供应商注册信息审核状态未达到“有效”或“入库”或“合格”状态,则投标无效。
未通过黑龙江省政府采购网注册审查的供应商,请联系政府采购网所属地的采购管理办公室。大庆市政府采购管理办公室供应商入网审核咨询电话: ****-*******/*******。具体要求请查阅(http://ggzyjyzx.daqing.gov.cn/)《办事指南》栏目——供应商入大庆市政府采购网审核流程。
5、本项目开标过程全程音视频监控,如参与本项目投标企业或个人对开标过程有疑义,可以书面形式提出,由政府采购监督部门视情况调阅监控录像进行审查。因此,所有参与本项目投标企业和个人不得对开标过程进行录音、录像、摄影,或者通过发送邮件、博客、微博客等方式传播开标过程,一经发现,投标无效,造成损失和影响的,将追究法律责任(经允许的除外)。
6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
集中采购机构:大庆市政府采购中心
集中采购机构地址:大庆市萨尔图区东风新村纬二路2号(大庆市行政服务中心三楼)
网? 址:http://ggzyjyzx.daqing.gov.cn/
集中采购机构联系人:李维
集中采购机构联系电话:0459-*******
采购单位:大庆市湖滨学校
采购单位地址:大庆市高新区滨州东街56号
采购单位联系人:刘凤英
采购单位联系方式:138*****802
邮? 编:166400
日期:2018年4月8日
项目需求
一、供应商报价包括员工工资、福利、所有保险、员工冬装和夏装、保洁用品、工具、卫生间大、小垃圾桶、垃圾清运、维修工具、安保警具(手持夜间照明灯、警棍、钢叉、盾牌、防刺服、头盔、警用破胎器、防爆毯等)等费用。
二、服务时间
服务时间为:三年(2018年5月11日——2021年5月10日)。(此次报价为2018年5月11日至2019年5月10日一年的服务费;2019年5月11日前续签2019年5月11日至2020年5月10日第二年的合同;2020年5月11日前续签2020年5月11日至2021年5月10日第三年的合同。)
三、人员设置要求
总计26人
1、项目服务总负责人1人。
2、保洁服务:共计8人,(教学楼5人,体育馆1人,室外1人,食堂1人。)
3、安保服务:保安13人:西门4人,南大门2人,小学门卫1人,中厅门卫3人(包括监控员1人),体育馆2人,食堂1人。
4、后勤维修服务:在校内维修人员不得少于4人,其中专业电工1人(持有专业电工高低压证),桌椅水暖等维修人员2人,绿植养护人员1人(主要负责校园室内外杨树、松树、灌木、草坪、花池子、室内花盆等绿化、栽植、修剪及浇水施肥灭虫维护工作)。
5、其它要求:
(1)不能满足按规定人数配备人员,学校在每季度付款时,将按大庆市最低工资标准扣除缺少人数的款项,并上报政府采购相关部门。
(2)各项管理未达到质量标准,累计两次学校将约谈项目中标供应商,提出警告,同时要求项目中标供应商形成整改措施的书面材料,并上报政府采购相关部门。各项管理未达到质量标准,累计三次以上(含三次),采购单位不予验收付款,并报政府采购相关部门,对中标供应商进行相应处罚。
(3)因管理不到位,给校方造成影响的,采购单位不予验收付款,并报政府采购相关部门,对中标供应商进行相应处罚。给学校造成的损失,项目中标供应商需赔偿全部损失及承担全部责任。
(4)项目中标供应商需配置项目服务总负责人。该人员不但应具备思想正派,为人忠厚,积极上进,良好的职业道德,还应具备一定的组织能力,沟通能力,协调能力,团队管理能力,绩效考核能力以及突发事件处理能力。
(5)项目服务总负责人每周必须分别给后勤维修人员、保洁服务人员、安保服务人员等开会总结上周工作的不足,提出改进下一步工作的措施。
(6)项目中标供应商提供的所有人员工资至少上“三险”或“五险”。
(7)项目中标供应商的所有人员在合同实施两天前进校进行岗位培训。
(8)在合同履行期限内,项目中标供应商因何种原因不能履行合同,采购单位不予验收付款,并报政府采购相关部门,对中标供应商进行相应处罚。
详细要求见附件。
附件1:保洁服务项目具体需求
大庆市湖滨学校日常保洁服务项目需求
一、服务范围
大庆市湖滨学校园占面积5.1万平方米,建筑面积1.94万平方米。服务范围包括校园所属的教学楼、艺体楼、教师宿舍、食堂,楼内外公共区域及校园操场运动场绿化带的保洁服务工作。
二、服务项目
各楼的玻璃(不含班级玻璃)、地面、墙面、步行楼梯、卫生间、窗台、各种附属设施(标牌、消防器材、装饰物、开关盒等)、部分办公室、会议室活动室、食堂保洁、校园操场运动场和公共路面的保洁工作,以及室内下水管道的疏通、草坪杂草、操场运动场杂草的清除、院内积水的清理、冬季冰雪清理、教师停车场积雪清理、室内外垃圾箱清理、垃圾清运、公共区域卫生消毒。另包括大 型校园活动的保洁服务,维修后的卫生保洁服务,以及校方交办的其他卫生保洁工作。
三、质量标准
1、地面:无泥土、纸屑、烟头、果皮等垃圾,无污渍、水渍,无粘附物和口香糖胶迹,保持光泽,保持原有底色。走廊每月用机器清洗一次。
2、步行楼梯:楼梯扶手无污渍、干净、明亮,楼梯台阶无泥土等杂物,保持原有底色。
3、卫生间:洁具保持原有光泽,水龙头及洁具无锈迹,便池无尿碱,地面无污水、垃圾,地漏、排水无堵塞,室内无异味,无杂物堆放,定期消毒,喷洒除臭剂及清香剂,墙面瓷砖保持清洁,隔板无污渍,及时倾倒垃圾。
4、公共区域墙面:墙面无积尘污渍、水渍,无明显色差,保持原有底色,天棚无积尘。
5、玻璃:公共区域玻璃、办公室玻璃、食堂玻璃每学期至少擦二次,确保洁净,无污垢、污点。
6、各种装饰物及附属设施:表面无灰尘、污迹、手印、污点,消防器材按规定摆放整齐,保持表面光亮。
7、校园清扫:保持无杂物,无散落、堆放垃圾,无积水。
8、杂草清除:及时清除校园非绿化带内的杂草。
9、冬季场地清雪:主要是教学楼前操场、道路,楼后道板、道路,篮球场,运动场跑道,南侧教师停车场,西门南门外门口道路。小雪8小时内清扫完毕,中雪2天清扫完毕,大雪3天清扫完毕,优先清理主干道。如连续降雪,根据降雪量界定完成任务时间。积雪要堆放到指定位置。为保证及时清雪,物业公司需配备重型自卸车装备。
10、垃圾清运:垃圾(含绿化垃圾)要当日清运,做到及时、彻底。
11、对室内公共区域的地面、步行楼梯每天要做到五拖十扫(上午拖地2次,下午拖地2次;每节课上课后用尘推扫地1次),对卫生间要做到每节课上课后及时清理,对墙面、各种装饰物及附属物每天要做到1擦,确保时刻清洁,达到质量标准。
12、消毒:每周三、周六或周日对全校走廊、卫生间进行消毒。严格按照疾控中心的要求,结合学校实际情况按比例进行消毒,避免流行性疾病的发生。
13、吸污处理:学校建校多年,污水井容易堵塞,每年需至少吸污排污两次。
四、保洁人员作业程序
1、室内保洁员工作程序:
(1)在师生未大批量到来前(7:00—7:30和13:20-13:35),用尘推将走廊、大厅区域的灰尘、垃圾清理干净,捡拾楼道区域的纸屑等垃圾,并及时完成卫生间的简单清理。
(2)各时段(上午、下午)第一节课期间,完成首轮拖地(走廊、大厅、楼道等)、卫生间全面保洁、垃圾倾倒等工作。
(3)各时段(上午、下午)第二节课期间,完成对各种装饰物及附属设施的保洁工作。
(4)各时段(上午、下午)最后一节课期间,完成第二轮拖地工作,并按质量标准检视各保洁部位的情况,存在问题及时处理。
(5)每节课上课后,要立即按照质量标准清理卫生间,之后用尘推完成对走廊、大厅等区域的保洁工作,并清扫楼道。
2、外围保洁员工作程序:
(1)在师生未大批量到来前(7:00—7:30和13:20-13:35),完成教学楼前后、艺体楼前操场区域的大块垃圾的捡拾、清扫工作,确保校园环境整洁。
(2)上课时间做到巡回保洁。室内外垃圾箱每天至少清倒一次,5-10月每天擦抹一次,每周清洗一次,冬季视情况而定。做到目视路面、运动场、操场、停车场、绿化带等区域无瓜果皮壳、纸屑等杂物,无积水,无污物;果皮箱、垃圾箱目视表面无污迹,无异味,内部垃圾及时清理,垃圾箱周围不积污水。
五、工作时间及要求
1、上午7:00——11:20,下午13:20——17:00。
2、项目服务总负责人每天同学校职工一样签到,周末可休息一天。
3、保洁员每天必须签到,由领班负责考核。每月末要向校方上报考勤表。
六、人员要求
1、岗位设置及人数:共计8人(教学楼5人、艺体楼1人、校园内室外1人、食堂1人;
2、保洁人员必须符合《劳动法》对保洁年龄、身体状况等相关要求。要经过专业培训,统一着装上岗工作。要按保洁操作规程作业,保证工作时间,自觉遵守学校的各项规章制度,按时、保质保量的完成各项工作任务。
3、保洁员要爱护学校的公共设施,要节约用水,节约用电,严禁长流水和长明灯。
七、其它事项
1、中标供应商在大庆市湖滨学校园内工作的保洁人员,因工作或其他原因造成的人员伤亡、经济纠纷等情况由其自行负责。
2、保洁人员的岗位由中标供应商按校方要求进行合理配备,做到保质保量按时完成校方委托的各项工作。
3、中标供应商在学校的工作人员要身体健康,遵纪守法,遵守学校各项规章制度,关心爱护学生,不做违法违纪影响学校声誉的事情,不得以学校的名义进行各种社会活动。积极主动工作,热情周到服务。
4、项目服务总负责人每天要对各个岗位进行检查,每天检查不得少于2次,并要有检查记录。
5、校方对中标供应商的工作有管理、监督、检查、考核、处罚的权利。校方每月将对中标供应商的工作进行不少于5次全面检查及高频度地抽查。检查中发现未按合同要求执行,按上述“其它要求”执行。
(1)由于未按规定人数配备保洁人员,导致保洁工作不达标,经约谈无效的,采购单位不予验收付款,并报政府采购相关部门,对中标供应商进行相应处罚。
(2)各楼走廊、厕所照明灯按要求及时关闭,防止出现长明灯。
(3)各楼厕所的水龙头及时关闭,防止出现长流水。
(4)各楼厕所的窗户在冬季每天上、下午各通风10分钟后,马上关闭。
(5)如遇到大风天气,及时关闭公共区域的门和窗户。
(6)各项服务未达到质量标准,学校将依据考核标准做出相应处理。
附件2:保安服务项目具体需求
大庆市第湖滨学校保安招标情况说明
一、上岗保安人员标准
1、年龄要求在20-55周岁。
2、身体状况:健康、无任何传染性疾病;五官端正,身高1.75米以上,体形匀称。
3、表达能力强,爱岗敬业,无违法犯罪记录。
4、文化层次:初中以上学历。
5、证件:无违纪证明、健康证、身份证、暂住证、学历证等。
6、保安公司按国家相关政策规定为保安缴纳各种保险,签订规范的用工合同,遵守国家的所有的政策、法律法规,否则学校将其视为违约行为。
7、由此产生的任何纠纷、争议与学校无关,如有以上项违约情况,在付款时,采购单位不予验收付款,并报政府采购相关部门,对中标供应商进行相应处罚。
二、双方签订合同后,如果有不良履约记录的(例如:无证上岗,人员不足,工作质量不达标,不服从管理、师生员工意见大等),学校将依据考核标准做出相应处理。
三、保安人员使用的办公用品、服装、安保器械由保安公司提供。主要有:保安春秋冬夏四季服装,手持夜间照明灯、警棍、钢叉、盾牌、防刺服、头盔、警用破胎器、防爆毯、辣椒水等。
四、岗位设置
保安13人:西门4人,南门2人,艺体楼2人,小学门卫1人,中厅3人,食堂1人。
以上各部位每天必须按照规定人数、分工上岗,学校主管部门不定期抽查,有人数不足的学校将依据考核标准做出相应处理。
各岗位具体要求说明
保安分配:保安13人:西门4人,南门2人,艺体楼2人,小学门卫1人,中厅3人,食堂1人。其中选一人担任队长。
保安工作分两大模块:校门保卫工作和校园内部保卫工作。
(一)保安岗位设置
1、学校西大门(24小时两班倒)每班值班2人。一人巡逻,一人负责开关大门及接听电话、接待来访人员。其中早7:30-8:10中午11:20-11:50、13:00-13:00、晚上16:45-17:20、17:50-18:10等五个时间段必须两人室外立岗,面对面相距1.5-2.0米,横排站在门口,形成一个检查通道。
2、学校南门(24小时两班倒)学生上放学期间值班2人,其余时间1人。一人巡逻,一人负责开关大门及接听电话、校园内突发事件处置等。其中早7:30-8:10中午11:20-11:50、13:00-13:30、晚上16:45-17:20、17:50-18:10等五个时间段必须两人室外立岗,面对面相距1.5-2.0米,横排站在门口,形成一个检查通道。
5、夜间校园的安全管理工作。时间为晚18:10—次日早7:00,由当天值班的保安负责,每隔一小时巡逻检查一次,发现问题及时妥善处理,做好检查记录;晚22:00负责联系中层值宿人员进行校园常规检查,做好记录;对红外线报警或任何位置出现问题要第一时间到位并按照程序妥善处理。处置程序:突发事件-第一时间到现场-处置或控制局面-报警(110、119)、120急救,同时报当天值班领导。
以上岗位设置也可以双方协商,按照实际工作需要进行调整。
(2)校门保安岗位职责
1、对出入校门的教师通勤车、校级领导车辆、主管单位领导车辆及重要会议或活动要求车辆要敬礼。
? 2、检查学生出入通行证件(临时通行证、假条等),上学期间无假条的学生不允许出校门;学生家长若想进入校园必须与班主任取得联系,方可进入校园。
? 3、对外来车辆及人员要先敬礼再说话。问明事由后,亲自与校内教职工联系,同意后方可进入校园,并做好记录,不同意或校内教职工不在,决不允许外来人员进入校园。车辆进入校园必须经校级以上领导或办公室主任允许或极其特殊情况,其他人员无资格答应车辆进入校园。送货车辆要与学校或食堂联系后方可进入校园,并做好登记。
4、绝对禁止保险、推销、闲散人员等进入校园。
5、禁止校园门前停放任何车辆。
6、禁止摊贩在校门口经营。
7、禁止外卖在门口或进门送饭。
8、负责校门附近(内外)及值班室卫生。
9、及时接听值班室电话,不准用值班电话闲聊。
10、中厅门卫负责通知当天值宿领导。
11、给学生送东西的家长,让其在大门外等候,不准进入校园。
12、对不接受管理的学生和外来人员,要耐心教育,不要发生正面冲突,要做好记录,对行为恶劣者,上报学校办公室或政教处或拨打110电话。
13、突发事件保安人员及时上报、并积级主动妥善处理。
14、按照学校规定准时开关大门。(见学校大门开关时间表)
15、加强自我形象建设,必须穿戴制服和工牌上岗。
16、对学生假条妥善保管,每月装订一次送交学校总务处。外来人员、车辆登记册要妥善保管,用完后交总务处换新本。
? 17、门卫室家长给学生送的物品,及时通知班主任来取,不能接受(转交)现金,若出问题个人负责。
18、协助校内举办的各项活动及临时工作。
(三)校园巡查保安岗位职责
主要是校园巡逻及教学区域巡逻,针对外来陌生人员、消防器材、各类安全隐患进行检查。
1、西门卫负责西侧北侧校园围栏巡逻检查,南门卫负责南侧东侧校园围栏的巡逻检查,中厅门卫负责教学楼内巡逻检查,艺体楼门卫负责体育馆巡逻检查。
2、每30分钟巡逻一次,发现问题及时妥善处理或上报,同时做好检查记录。
具体要求如下:
1、每隔半小时西侧南侧门卫各出一人在指定区域内检查巡逻一次。
①重点时间:上学、放学、白天课间
②重点部位:教学楼、艺体楼周围,教学楼后变压器。③重点人物:各年级学生、经常违纪学生、校外闲散人员、推销、保险等人员。
④重点现象:吸烟、跳围栏、跳窗、打仗、聚堆议事等。
⑤安全检查:消防器材及安全隐患排查。
2、夜间保安人员在岗不能睡觉。
3、加强巡检防火、防盗、防毒、防疫、防恐、防骗、防事故、防一切干扰。
4、着装:着装、携带器械上岗。
(四)夜间值班保安岗位职责
1、由当天值班保安负责夜间值班。
2、学生放学后,检查所在教学楼教室是否关灯、电扇、锁门窗等,并做好记录。
3、每天工作期间要检查时,及时关闭各楼走廊、厕所的照明灯、窗户、水龙头等。
4、如遇到大风天气,及时关闭公共区域的门和窗户。
5、教师下班后,检查所在楼各层是否有外来人员及安全隐患,如有发现,及时上报。
6、节假日协助值班领导,做好相关事宜。
七、消防检查
为全校所有楼馆的消防安全检查。工作范围维护、检查、记录所有消火栓、疏散口指示灯、报警系统等的开启、工作情况、联动情况。
八、职工停车场
工作范围:停车场的入口、出口的管理,停车场的卫生、教师车辆的摆放、维护车辆的安全,禁止无关人员进入停车场。
九、校园巡逻
白天校园巡逻,重点巡查办公楼、教学楼、学校体育场、操场等存在安全隐患的部位。夜间巡逻,认真检查各楼门是否锁好,检查各办公室、教室的门窗、灯、空调等是否锁好、关好。巡逻时,应加强重点部位的巡查,要加强校园围栏的巡逻。在巡逻区域内碰见所有的可疑人员要进行盘查,发现问题及时处理并报学校值班领导或总务。
十、工作时间
每天早7:00——次日早7:00,工作时间上24小时,具体人员轮换按照实际需要安排。
十一、上岗要求
所有保安人员必须着装整齐、持保安证上岗。坚决执行学校各项规章制度,严格按照学校要求完成工作。
附件3:后勤维修服务项目需求
大庆市第湖滨学校日常维修维护具体要求
一、服务范围
服务范围包括:大庆市第湖滨全校所有公共场所、公共设施、建筑物和构筑物的维修维护和整个校园的绿化美化,关于水、电、暖的修缮改造、房屋建筑 物及附属设施、学校安排的其它方面的修缮、抢修。
二、服务项目
1、日常维修维护项目:
(1)房屋的重要结构部位、墙体、墙面、天棚的维修、粉刷(10平方米之内);
(2)地面裂缝,破损地砖、墙面砖的修补,道路路面修补;
(3)地下雨排污排管网、化粪池的疏通、堵漏;(雨排污排管网、化粪池的彻底清理每年至少两次)
(4)校区所有门窗、铁栏杆、门锁、室内外水暖电的修配;
(5)学校保证教学正常运行的日常维修维护项目(如更换水龙头、修补门窗、更换玻璃、更换灯管、开关、插座、大小便器等);
(6)日常电器维修维护,如(热水器、开水器、空调、电风扇等)
(7)学校办公用房、教学科研用房、食堂宿舍的零星维修以及学校环境建设,道路、路灯、上下水、消防设施、楼顶防水等的维修维护等的维修项目。
(8)少量校园建筑垃圾和大型垃圾的清理、清运,需用大型自卸车装备。
? 2、临时性的紧急工程,其它应急抢修如:大风应急抢修、防洪应急抢修、校区内突发的抢修工程(如水管爆裂、电缆抢修等)等,以及校方交办的其他应急维修工作。
3、校园所有绿植和花木的栽种、养护、修剪、施肥、除虫及春秋季枯草枯枝的清理和外运(室外花池子10个,每年约摆放盆花1000盆,由物业负责购买栽种维护;室内各楼层摆放大盆绿植100盆左右,需物业维护)。树木草坪修剪每年至少三次,定期施肥除虫(花肥和灭虫药品由 )。
4、 每年春夏秋三季对树木进行浇灌,每月至少浇水两次,并且浇足水。另再视旱情增加浇灌次数。需配备洒水车。
三、质量标准和维修要求
1、维修精细、美观、质量高,维修部位维修后要和其附近环境基本保持一致。维修后维修现场马上清理干净。
2、维修时按规范施工,否则施工时出现任何问题(如:安全问题、材料浪费、拖延工期等)由项目中标供应商负责。
3、维修时校方只提供较大型原材料,维修工程中需要的维修工具和维修器械以及一些小型材料配件(水电暖锁具管材等)由供应商提供,建筑物的防水修补,20平米以下材料由供应商提供,维修过程中发生的其他费用也由项目中标供应商负责。另外室外花池子10个,每年约摆放盆花1000盆,物业负责购买和栽种维护。
4、每天学校教学区和生活区要巡查两次以上。
5、发现问题马上解决,做到事不过夜。
6、周末和假期轮休,保证维修人员在校。
7、电气设备、线路、变压器及高低压柜等每周至少检修一次。
8、为着装上岗工作的维修人员提供统一服装(冬夏各一套)。
四、人员要求
1、在校内维修人员不得少于4人(专业电工1人(持有专业电工高低压证),维修人员2人,绿植养护人员1人)。
2、维修人员要经过专业培训,统一着装上岗工作。要按维修操作规程作业,保证工作时间,自觉遵守学校的各项规章制度,按时、保质保量的完成各项工作任务。
3、维修人员要爱护学校的公共设施,要节约用水,节约用电,严禁长流水和长明灯。
五、工作时间及要求
1、上午7:00——11:20,下午13:30——17:00。
2、晚上维修人员做到随叫随到,以便及时接收和处理紧急情况,如发现重大问题及时召集维修人员进行抢修。
3、维修人员每天必须签到,由项目服务总负责人负责考核。每月末要向校方上报考勤表。
六、其它事项
1、服务单位在大庆市湖滨学校园内工作的维修人员的工资、劳保等各项福利待遇,以及因工作或其他原因造成的人员伤亡,经济纠纷和其他各种问题全部由项目中标供应商负全责。
2、维修人员的配备由服务单位按校方要求和工作需要合理配合。必须保质保量按时完成校方委托的各项工作。?
3、项目中标供应商提供在学校的工作人员要身体健康,遵纪守法,遵守学校各项规章制度,关心爱护学生,不做违法违纪影响学校声誉的事情,不得与老师、学生发生矛盾与冲突,不得以学校的名誉进行各种社会活动。积极主动工作,热情周到服务。
4、校方临时指派的维修范围内的工作,其费用与节假日轮岗休息的人员工资相抵,但节假日轮岗必须同校方协商确定人数。
5、项目服务总负责人每天对每个岗位必须有检查记录,每天检查不得少于2次或委托维修人员中一人代其检查。
6、校内高低压设备定期检修维护。
7、因为服务单位工作不到位、失职等原因给学校造成的各种损失,由项目中标供应商负责赔偿,并承担全部责任。
8、校方对项目中标供应商的各项服务管理工作有管理、监督、检查、考核、处罚的权利。如给学校造成损失的,项目中标供应商需赔偿全部损失及承担全部责任。如督促、考核、整改仍不能履行要求,完不成校方交办的工作或给学校造成不良影响的,校方将对项目中标供应商提出终止合同,并上报政府采购相关部门履行终止合同程序。
备注:以上服务条款中,为保证校园安全,学校特制定保安、保洁、综合维修人员、电工考核标准及打分细则,学校及物业管理人员定期检查和随机抽查结合,按考核标准打分,每扣1分,扣款10元,由当事人签字后,当月统计,当月扣款在中标供应商履约保证金中扣除。考核标准详见(附表1-附表4)。
附表1:? 保安工作质量考核标准
序号 | 考核内容及办法 | 扣分 |
1 | 发现保安在岗期间不按要求着装,站岗不认真,仪表不整的,一次扣2分。 | |
2 | ? 在检查过程中,发现学生在上课期间没有《离校通知单》及家长(第一监护人)到校陪护,外出校园的每次一人扣2分。 | |
3 | ? 未经请示政教处、值周人员同意,学生随意外出的,一人一次扣2分。 | |
4 | ? 发现学生将刀具等危险品带进校园后,没有上报或制止的 发现一次扣2分。 | |
5 | ? 对于迟到的学生没有实行登记的,发现每次一人扣3分。 | |
6 | ? 车辆没有按照学校规定,随意进入校园的,发现一车一次扣3分。 | |
7 | 没有按学校要求有效组织学校校门附近车辆秩序,保持学校南门、西门随时畅通,未保证上、放学时间畅通的,一次扣5分。 | |
8 | 没有按照学校要求开关校门的。发现一次扣3分。 | |
9 | ? 没有按要求及时保证教学楼三个厅大门及时打开和关闭的,发现一次扣2分;静校后没有全面清理楼内人员按时离校,重点是卫生间、楼内死角等地,发现一次扣3分。 | |
10 | ? 保安人员早晨、中午、下午上放学过程中,没有提前设置好路障,做好学生通道的,扣2分;没有效管理好学校主入口秩序,疏散学生不负责的。比如:家长将学生疏散通道堵塞,保安没有有效管理的,雨雪天学生摔倒不搀扶等现象,发现一次扣3 | |
11 | ? 对外来人员到校来访,没有按学校要求,随意放行的,发现一次扣5分。 | |
12 | 外来人员准许进入时,没有履行管理程序的发现一次扣3分;外来人进入教学楼内,保安没有问询、任其在楼内走动的,发现一次扣3分。 | |
13 | 上、放学大门开启时,没有阻止外来人员未经许可或家长趁乱进入校门的,发现一次扣3分。 | |
14 | 所有在校及施工人员携带公共物品出门时,没有向有关部门询问,私自放行的,发现一次扣2分。 | |
15 | 随意让处理废旧物品人员,推销广告、无许可进校打球、上厕所等闲散人员进入校园的,发现一次扣3分。 | |
16 | 遇到大量人员来校,比如:已毕业学生回校看望老师等情况,保安没有按照学校要求将人员集中指定地点,进行有效管理的,一次扣3分。 |
17 | 随意透漏校内教职工个人信息的,发现一次扣1分。 |
18 | 没有有效控制校门口发放传单人员和保证校门200米范围内无小商小贩的,扣2分。 |
19 | 遇到有精神病疑似患者、勒索学生钱财者、仇视社会的闲散人员在校门口逗留时,没有及时向政教处和学校报告,发现一次扣3分。 |
20 | 家长送来的物品(雨具、学具、钥匙等),没有按学校要求送达的,发现一次扣2分。 |
21 | 遇到突发事件,未按要求及时处理和报告的,一次扣10分。 |
22 | 门卫室卫生不整洁,物品摆放凌乱的扣3分。 |
23 | 门卫室内值班保安或他人有吸烟、酗酒的,发现一次扣5分。 |
24 | 保安人员利用职务之便谋取个人利益,或者为熟人行方便的,比如:保安在当值期间收集废物或随意让熟人进入校园等,发现一次扣3分。 |
25 | ? 未按学校要求及时开启学校照明设备的,发现一次扣3分。 |
26 | 未按学校要求进行收发报刊杂志、没有及时将桶装水送达班级的,没有认真管理好师生邮件,导致邮件丢失损坏的,发现一次扣2分;同时,邮件要按价赔偿。 |
27 | ? 早、晚及节假日期间,没按学校要求随意允许来校锻炼人员进入的,发现一次扣3分。 |
28 | ? 保安未按学校要求对保暖、防火、防盗等部位进行巡查的,发现一次扣2分。如造成供暖设备冻坏等安全事故的,还将追究公司相关责任。 |
29 | ? 抽查时发现室内、户外责任区内包括隔断、灯具、门锁、阀门、窗户、校园围栏、器材、车棚、楼梯构件等设备设施有损坏不按要求报修的一次扣1分。 |
30 | ? 保安在岗期间要热情服务于师生,对师生、家长服务存在问题,造成矛盾,影响学校形象的,一次扣5分。 |
31 | 保安未按时到岗,未经允许出现缺岗、漏岗、离岗等情况的,10分钟之内扣5分,20分钟以上扣10分。造成损失的,轻则辞退,情节严重的负法律责任。 |
考核扣分 |
附表2:保洁工作质量考核标准
考核 项目 | 考核内容及办法 | 扣分 |
卫 生 间 | 1.卫生间大小便池内有污渍一次一处扣2分。 | |
2.卫生间有异味一次一处扣3分。 | ||
3.卫生间管线等器件有污渍、灰尘一次一处扣2分。 | ||
4.卫生洁具摆放混乱,有混搭、摆放不规整现象一次一处扣1分。 | ||
5.在午、晚下班后,不及时巡查灯具、窗户关闭情况的,一次一处扣1分。如造成供暖设备冻坏等安全事故的,还将追究公司相关责任。 | ||
6.洗手间、走廊玻璃不洁净,有污渍一次一处扣2分。 | ||
7.洗手盆台面不洁净或隔断内堆积杂物,一次一处扣2分。 | ||
8.门框、门面、墙面有灰尘、污渍一次一处扣2分。 | ||
9.遇到管网停水等特殊情况,没有储水保证卫生间冲洗保洁的,一次扣3分。 | ||
10.学生上课后,没有及时冲洗小便池、蹲位的,发现一次一处扣3分。 | ||
楼 内 | 11.走廊地面在早7:30至16:30,在没有学生的时间段要保持无纸屑杂物发现一次一处扣2分。 | |
12.各处门窗、墙、扶手、台阶、廊檐、墙角等有卫生死角的,一次一处扣1分。 | ||
13.责任区内大、小会议室、各专业室、馆等场所地面、桌子、门窗及座位有灰尘一次一处扣3分;室内物品摆放不整齐一处一次扣2分;保管不善导致钥匙流失的一次扣3分。 | ||
14.墙壁文化标识等建筑物构件、文化建设构件各类平台及文化橱窗等有灰尘或杂物的,一次一处扣2分;如有损坏及时报告并保留损坏物件的,一次奖励1分。 | ||
户 外 | 15.操场上有纸屑、烟头、塑料袋等杂物。一次一处扣1分。 | |
16.沙坑内的沙子有外溢。一次一处扣1分。 | ||
17.宣传栏的玻璃及白钢不洁净,有污渍一次一处扣2分。 | ||
18.垃圾存放处不清洁规整,垃圾有外溢,垃圾满箱没有及时清运的一次扣3分。 | ||
19. 停雨后,没有及时清扫场地积水的。一次扣2分。 | ||
20.雪天师生入校通道在7:20之前没有清理完毕的扣5分。 | ||
21.小雪8小时内清扫完毕;中雪1天清扫完毕;大雪2天清扫完毕。没按要求完成校园清雪任务的,一次扣10分。如连续降雪,根据降雪量界定完成任务时间。 | ||
22.没按指定地点堆放积雪或堆放积雪不规范的,一次一处扣3分;操场、跑道没有及时清理,影响学生上操、跑步的,扣5分。 |
户外 | 23.遇雨雪等特殊天气,大厅无人值守,地面有湿滑现象的,一次扣5分。 |
24.清扫工具用后乱放、散放,发现一次扣1分。 | |
25.绿地及周边有枯枝落叶、纸屑等杂物的,一次一处扣2分。 | |
26.校园内树木有枯萎,树木不及时养护、修整一次一处扣2分。 | |
27.在保洁区域内,发现有室外器材损坏等现象不及时报修的一次一处扣2分。 | |
公 共 部 分 | 28. 垃圾桶受损变形没有及时修复的,一次一处扣2分;垃圾桶表面有污渍一次一处扣1分;不按规定及时倾倒的(如:痰盂每天不能及时清洗、随时保持洁净)或有垃圾外溢、有异味异物的,一次一处扣2分。 |
29.公共区域地面在学生上课15分钟后,发现有纸屑杂物一次一处扣2分。 | |
30.校围栏、墙面、卫生间隔断有乱涂乱画痕迹不能及时清理的,一次一处扣1分。 | |
31.各处门窗、墙、扶手、台阶、廊檐、墙裙、腰线阳角等有卫生死角的一次一处扣1分。 | |
32.被抽查时发现责任区内包括隔断、灯具、门锁、阀门、墙砖、窗户等公物有损坏,保洁人员没报修的一次扣5分。 | |
33.在岗期间不统一着装,对师生、家长服务存在问题,造成矛盾,影响学校形象的,一次扣5分。 | |
考核得分 |
附表3:? 综合维修工、电工工作质量考核标准
序号 | 考核内容及办法 | 扣分 |
1 | 有不服从分配、团结协作的现象扣5分 | |
2 | 发现问题不能及时报修及修理维护扣2分。 | |
3 | 出现工作态度应不积极认真,出现问题无故怠工扣3分。 | |
4 | 不严格遵守公司各项规章制度及部门、岗位的管理要求的扣2分。 | |
5 | ? 不遵守考勤制度和作息时间,病事假不履行请假手续,出现旷工、迟到或早退现象的扣5分。 | |
6 | 有维修或养护任务时,出现维修现场清理不干净现象的扣2分。 | |
7 | 出现不爱护、保养好维修设备和器具的现象的扣2分。 | |
8 | 自觉履行维修材料的领用手续,勤俭节约,修旧利废换下来的旧零件应收回,如出现浪费现象的扣3分 | |
9 | 要经常养护用电设备,如出现工作不认真,出现养护不及时断电等现象扣5分。 | |
考核得分 |
附表4:? 夜间保安工作质量考核标准
序号 | 考核内容及办法 | 扣分 |
1 | 不按时交接班,一次扣2分。 | |
2 | 没有按规定巡查的,发现一次扣2分。 | |
3 | 发现安全隐患不及时上报并产生安全隐患后果的一次扣5分。 | |
4 | 不按照要求在上班期间吸烟饮酒的发现一次扣3分。 | |
5 | 车辆没有按照学校规定,随意进入校园的,发现一车一次扣3分。 | |
6 | 外单位机动车未经允许在校内存放过夜的,发现一车一次扣3分。 | |
7 | 校外人员和学生有跳护栏现象,没有发现的,扣5分。 | |
8 | 晚班与白班未按要求进行交接的,未填写交接班记录、交接班记录不详的,经检查,发现一次扣3分。 | |
9 | 门卫室卫生不整洁,物品摆放凌乱的扣3分。 | |
10 | 有空岗现象的,发现一次扣5分。 | |
11 | 紧急通知不能及时上报领导的,一次扣3分 | |
考核 得分 |
附表4:? 物业管理人员工作质量考核标准
序号 | 考核内容及办法 | 扣分 |
1 | 每天不按时到岗,一次扣2分。 | |
2 | 每天巡查做记录,没有按规定巡查的,发现一次扣2分。 | |
3 | 发现安全隐患不及时上报并产生安全隐患后果的一次扣5分。 | |
4 | 不按照要求在上班期间吸烟饮酒的发现一次扣3分。 | |
5 | 发现问题,不及时处理,推脱的,一次扣3分。 | |
6 | 供应维修材料不及时或维修材料质量差,影响维修时间及效果的,一次扣3分。 | |
7 | 有停水停电等情况时,不能联络,影响正常教学情况的,扣5分。 | |
8 | 有空岗现象的,发现一次扣5分。 | |
9 | 出现紧急情况不能妥善处理,不及时与学校沟通,给学校造成影响的,一次扣 5分,严重的负法律责任。 | |
考核 得分 |
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