四川省旅游发展委员会拟将翻译服务外包,依据相关法律法规,我委将公开比选服务商一名,特邀请具备相应资格条件的供应商参加该项目的比选、议价。现将有关事项公告如下:
一、项目名称:四川省旅游发展委员会翻译服务外包项目
二、项目简介:
为做好全球营销战略布局,突破入境市场发展瓶颈,全方位提升旅游营销工作的国际化水平,四川省旅游发展委员会拟将翻译服务外包,服务商需负责为四川省旅游发展委员会提供翻译服务。
二、资金性质及来源:财政资金,已落实。
三、费用预算:20万元。
四、服务期限:2018年10月24日至2019年10月25日。
五、供应商报名及提交报名材料时间:自2018年4月11日至4月17日止(每天上午8:30~12:00,下午14:00~18:00),供应商应在规定的时间内到省旅游委员会交流合作处提交投标申报书进行比选报名。如在规定时间内未提交材料的供应商均无资格参加该项目的比选。
六、报名及提交报名材料地点:成都市锦江区青莲上街2
号四川省旅游发展委员会1022室。
七、供应商应具备的资格条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6. 法律、行政法规规定的其他条件;
7. 专业条件:
7.1 具有工商局颁发的翻译公司营业执照;
7.2 投标人须在四川省内有营业场所,或已经在成都市设立有办事机构,或承诺中标后一个月内在成都市设立办事机构(提供承诺函);
7.3 投标人未对本次采购项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务(提供承诺函);
8. 本次政府采购活动不接受联合体投标。
八、响应文件的组成和要求:
(一)响应文件分:资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分,分册装订。资格性响应文件用于比选评审小组资格审查,技术、服务性响应文件用于比选评审小组评分、排名,以及供应商与比选评审小组议价。
(二)供应商须按比选文件的要求编写响应文件,对比选文件提出的要求和条件做出实质性响应。响应文件应尽量包括但不限于下列内容:
1. 文件一:资格性响应文件,包括资格的声明函、供应商的资格声明、法定代表人授权书(非法定代表人直接报价时适用)、法定代表人身份证、授权代表身份证(非法定代表人直接报价时适用)、营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
2. 文件二:技术、服务性响应文件,包括报价一览表、最终报价一览表、项目实施方案、质量保证和售后服务承诺等文件。
(三)以上文件均需按正本和副本分别装订(正本一份,副本五份),均需加盖封面章和骑缝章。
(四)响应文件封面上必须标明:
1.招标项目名称;
2.投标人名称;
3.年月日;
4.联系人姓名及电话。
九、服务要求
(一)付款:中标人与我委签订协议后,为我委提供服务期内包干翻译服务,我委分三次向中标人支付项目资金。
1. 签订协议后,中标人向我委提供有效票据,我委于收到有效票据后10个工作日内支付首付款(总额70%费用)。
2. 项目实施完毕后,中标人向我委提交绩效报告和有效票据,我委收到绩效报告后进行履约验收,验收通过后10个工作日之内支付尾款(总额30%费用)。
(二)本公告所有信息,投标人不得向非项目有关人员透露,否则追究其法律责任,双方聘请的律师、会计师等专业顾问除外。
(三)投标人应本着诚实信用的原则,理解招标文件内容,以及从专业和营销实效的角度编制投标文件,不得投机取巧的针对招标文件未能明确规定的内容损害采购人的合法权益。
(四)参与投标的服务商应有良好的提供翻译服务的丰富经验及案例,并能按时、准确完成省旅发委安排的所有翻译工作。主要服务内容包括:
1. 笔译
(1)内容包括:中英互译;中日互译;中韩互译;中法(德/俄/西)互译;中葡(意)互译。
(2)稿件交接方式:中标人以电子邮件、拷贝光盘或打印件的形式交稿。
2. 口译
(1)同传
?中外互译同传服务内容包括:中英同传;中日同传;中韩同传;中法(德/俄/西)同传;中葡(意)同传。
?提供同传设备
名称 | 品名 | 数量 |
中央控制器 | BOSCH | 1台 |
数字红外发射机 | BOSCH | 1台 |
数字红外辐射板 | BOSCH | 1块 |
译员台带背光 | BOSCH | 2台 |
译员耳机 | BOSCH | 2个 |
数字红外接收机 | BOSCH | 1个 |
翻译间 | 1间 |
(2)交传:中英交传;中日交传;中韩交传;中法(德/俄/西)交传;中葡(意)交传。
(3)陪同口译:中英陪同;中日陪同;中韩陪同;中法(德/俄/西)陪同;中葡(意)陪同。
3. 由于翻译工作的临时性和突发性,中标人必须7×24小时响应。在接到采购人电话或书面通知后,2-4小时内务必到达采购人指定地点。
4. 中标单位必须严格遵守对外事资料、个人信息等内容的保密要求,不得未经采购人同意向任何第三方泄露外事资料和相关信息。
十、比选程序和成交标准
(一)评审小组:比选评审小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的2/3。
(二)比选原则:评审小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据比选文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。
(三)比选纪律:
1. 评审小组应严格遵守有关法律、法规、规章之规定进行。
2. 整个比选过程应坚持公开、公平、公正、科学、择优和信誉的原则,杜绝行贿受贿、营私舞弊等不正当竞争。
3. 在评审、议价过程中,如果供应商试图向评审小组成员和相关工作人员施加任何压力,影响比选及评审工作,都将会导致其报价或比选被拒绝。
4. 比选期间,评审小组成员不准向供应商泄漏评审情况,如有发生,将追究其责任。
5. 在比选过程中,评审小组成员应仔细阅读比选文件、响应文件,对每一个供应商的响应文件和报价方案作出合理的评估,评审小组成员不得单独与供应商接触。
6. 在比选、议价中,比选的任何一方不得透露与比选有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
(四)比选程序:
1. 参与投标的服务商于比选当天递交已密封的响应文件。
2. 开标、报价、确认报价金额;
3. 投标单位离开评标现场,省旅发委评审小组对投标人进行资格性审查;
4. 投标单位按抓阄顺序进行述标,述标时间不得超过10分钟;
5. 评审小组根据各投标单位提供的方案及报价进行评分,确定中标候选人顺序;
6. 评审小组与第一中标候选人议价,最终价格议成后,第一中标候选人应在比选现场填写最终报价一览表(最终报价一览表应当由法定代表人或授权代表签字确认,否则无效),即为中标单位。
7. 第一顺序中标人议价失败,评标组与第二中标候选人议价,依此类推。
(五)比选结果。最终比选结果将在比选、议价现场向所有供应商宣布。供应商对比选结果有异议或者发现成交候选供应商存在违法、违纪行为的,可以向采购人或者纪检监察机构书面反映。
(五)成交标准(见附件:综合评分标准)。
十一、成交资格取消后的处理方式
(一)成交候选顺序排名在前的成交候选人拒绝签订合同或成交候选人放弃成交资格,应承担相应的法律及经济赔偿责任;
(二)由采购人或政府采购监督管理部门根据相关规定取消成交候选顺序排名在前的成交候选人的成交资格的,其法律及经济赔偿责任按相关规定办理。采购人有权依次确定下一排位的成交候选供应商为成交供应商或是重新开展比选活动。
(三)根据比选确定的成交供应商,在发布成交结果公告的后签订合同;如有变更成交供应商将发布变更公告,在变更公告发布后,根据变更公告确定的时间截止后,向成交取消供应商收回已签订的合同,与成交供应商签订合同。
十二、比选时间:另行通知。
十三、比选地点:另行通知。
四川省旅游发展委员会
2018年4月11日
(联系人:张云雁,联系电话:
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