1.1项目名称

柳州工贸大厦股份有限公司增值税电子发票系统建设项目

投标条件

投标方应是在中华人民共和国注册或登记的公司，拥有独立法人资格及独立承担民事责任能力的企业。

1.2投标时间与地址

投标方应将投标文件按下述投标截止时间和地址投送标书，逾期不再接受。招标方推迟投标截止时间的，应以书面（或传真、电子邮件）的形式，通知所有投标方。在这种情况下，投标方和投标方的权利和义务将受到新的截止期的约束。

投标截止时间：2018年4月20日18时

投 标 地 址：广西柳州市龙城路2号 柳州宾馆2710室

收件人：覃柳坚

1.3招标小组联系方式

联系人：吕宇

地址： 柳州市龙城路2号柳州宾馆1117室

电话： ****-*******138*****169 传真： ****-*******

邮编： 545001

1.4招标文件

招标文件（即本文）用以阐明所需产品和服务、招投标程序、评标原则以及投标文件必须具备的有关内容等，招标文件由招标文件所列内容组成，是投标方投标的依据。

在投标截止日期前，招标方可对招标文件用补充文件的方式进行修改。对招标文件的修改，将以书面、电子邮件或传真的形式通知所有投标方，补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方具有约束力。投标方在收到有关修改内容后，应以书面或传真的方式加以确认。

本项目招标文件的解释权归柳州工贸大厦股份有限公司。

1.5评标

（一）评标委员会将按照公开、公平、公正的原则对待所有的投标方。

（二）评标由评标委员会严格按照招标文件的要求和条件对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。

（三）本项目采用综合评标法。

（四）第一轮评标结束后，招标方有可能会针对各投标方的商务条款及投标价格进行第二轮商务谈判。

（五）招标人及评标委员会有权就投标文件中模糊之处向投标人提出询问或澄清要求。投标人必须按照招标人通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。必要时招标人可要求投标人就澄清的问题做出书面回答，该书面回答应有授权代表的签字，并将作为投标内容的一部分。

1.6 授予合同

（一）招标方可以在定标以前拒绝任何或全部投标，而不负任何责任，对未中标方不承担任何责任及作任何解释，招标方以书面形式通知中标人其投标被接受，并通知在规定时间内前来商签合同。

（二）中标方必须在中标通知书规定的期限内与柳州工贸大厦股份有限公司签订合同，否则招标方有权取消其中标资格。

（三）中标方在签订合同时，坚持提出附加条件和不合理要求，或对合同条款提出原则性修改，招标方有权取消其中标资格，由此产生的一切损失由原中标方负责。

1.7报价

投标方需提供系统缺陷责任期外的技术支持与服务费用报价、客户培训费用报价，招标方有保留是否选择该技术支持及培训服务的权利。

投标方在报价时应充分考虑上述风险因素，不得在后期升级过程中籍此提出任何增加费用的要求。

1.8 其他说明

投标方在投标方案制定期间，如对招标文件有疑问要求澄清，或认为有必要与招标方进行交流时，可采用传真、电子邮件等书面形式通知招标方，但通知需在投标截止日期前两天送达招标方。

投标人保证开发内容的原创性，避免侵权事故，保证招标人的利益不受损害。如发生侵权，由投标人承担相关责任。

在评标期间，如投标方有企图影响招标方的任何活动，一经发现，即时取消投标资格，并追究其相应的法律责任。

（一）总体要求

按需求完成增值税电子发票系统建设，实现快捷开票，兼容微信或APP，方便推送给客户，能满足对发票项目的管控要求，能提供发票数据接口，实现与销售业务系统如：收银等业务的打通，达到无缝对接。建设计划分三步走，先实现客房，后一步实现餐饮，最后实现百货零售系统对接 。

（二）项目内容

整体架构采用自建本地服务器模式，通过网页客户端登录操作。

1、产品结构需求

发票管理 商户管理 会员管理 系统管理 安全管理

接口管理 配置管理

2、关键功能需求

开票申请 发票开具 发票查询 发票作废 发票冲红

发票查验 其他管理功能（发票数据分析统计）

3、功能需求具体描述

3.1快捷开票，支持以下四种方式的开票方式，并能连接税局的单位信息库，实现自动检索单位名称。

消费者购物并结算成功后，支持①手工开具电子发票，开票工作人员输入单位的六位代码快速完成开票并推送到客户提供的手机或邮箱；支持②扫码开票，开票工作人员在开票填开界面填入相应消费金额及消费商品名称，即可生成唯一的固定的二维码小票，客户自行扫描二维码即可自助输入单位名称及相关发票信息完成发票开具并推送到客户的手机或邮箱，该功能需支持开票有效时间的设置。③兼容微信或APP的开票，消费者绑定有微信会员卡或下载安装开票APP的，客户可通过微信或APP完成发票开具并推送到客户的手机或邮箱。

以上功能需考虑与销售业务系统的打通，能提供开票系统的数据接口或自身有开发能力条件的为佳。

支持④批量导入开票，当处理批发业务时，可批量导入需要开具的客户信息、商品信息、销售金额及客户手机等信息，不需要一一手工输入开具电子发票，支持1000行之内的导入文本。

3.2发票的控制管理

3.2.1发票项目

为加强对发票的管理，需要对各个开盘点的发票项目或者能按酒店住宿、餐饮、百货商品等业态对应的发票项目进行控制。如：酒店客房能控制只开住宿项目的发票，餐厅只能开餐饮项目的发票等；

同时支持门店内实时共享所有门店添加的商品信息，同时在添加商品信息时自动推荐相对应的国税税收分类编码。

3.2.2作废及冲红

支持发票的作废及冲红，并通知客户。

3.3查询统计

3.3.1电子发票查询

财务相关人员登录电子发票管理平台，在发票列表中可查询已开具电子发票详情，并可以按照开票点查询出单个网点的开票详情。

3.2.2开票点统计

财务相关人员登录电子发票管理平台，在开票记录里面根据开票日期可按日、周、月等时间段来实时统计各开票点的电子发票开具数量、税额、金额等开票信息，并支持一键导出相对应的开票明细。

财务票据相关人员根据筛选条件统计开票信息后，可一键导出相对应的开票明细清单，包含购货方开票信息、购货方名称、邮箱、手机号、开票人、开票门店、开票方式等详细发票清单信息。

3.3.3销项发票统计

财务票证相关人员使用管理员账号登陆电子发票平台，点击销项发票统计，选择开票时间及发票类型，即可统计出所选条件范围内所有发票汇总信息及明细，并能选择导出明细excel表格。

3.4发票数据接口（API）

免费开放应用数据接口（API），进行二次开发，实现与销售业务系统如收银等业务的打通，实现无缝对接，实现更加便捷和高效的应用方式。

3.5查验真伪

提供查验发票真伪的接口或者链接等

3.6、客户端数量25个

客房4个，餐饮6个，月饼3个，百货10个，本部2个

三、建设规划

目前公司使用的业务系统如下：客房采用西软系统，餐饮采用金蝶食神系统，百货及电商采用北京长益的商友系统，由于涉及系统较多，而且需要打通，采取分三步实施的办法，先实现客房，后一步实现餐饮，最后实现百货零售系统对接。

（三）可提供的资质证书，包含但不限于以下（请提供证书复印件）

1、投标方具有计算机软件开发及咨询资质；

2、投标方该具有工信部颁发的计算机信息系统集成资质证书；

（四）可提供的服务

1、服务机构：提供广西本地或周边省市常驻服务机构的营业执照复印件；

2、服务时间：提供7*24小时服务；

3、响应要求：紧急情况实时响应，注明最快的上门服务时间。

4、项目成员： 拟派本项目的项目经理及项目组成员须具备丰富的集成项目实施及管理经验，且在项目实施过程中不得更换其拟派项目经理；

5、技术培训： 投标人应负责买方技术人员和管理人员的技术培训，培训方式包括现场培训和集中培训，投标人须在投标文件中提供初步培训方案，最终培训方案以项目启动后与采购单位商定的为准；

6、客户回访服务：通过客户回访的方式对项目启动后的运行状况的检查、及对设备的检修。

3.1 投标文件的编写

投标方应仔细阅读招标文件，结合招标方实际情况，按照有关要求及规定投递投标文件，由于投标单位对招标文件的任何误解或忽略而发生的任何风险，由投标方自行承担。

3.2 投标文件语言及计量单位

投标方的投标文件以及有关投标的所有来往函电均应使用简体中文。

投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，均应采用中华人民共和国法定计量单位。

3.3 投标文件的组成

投标文件应包括两个部分，分开密封装订：

（1）投标书技术方案文件

（2）投标书商务文件

投标书技术方案文件包括：

（1）投标方案系统与技术性能描述文件；

（2）项目工期与进度计划书，描述本项目系统预计实施工期与进度安排规划；

（3）该项目所涉及的硬件系统、数据库软件、中间件的解决与支持方案，列出相应的预算价格，此集成方案仅作为本项目的参考附件，不作为本项目的标的内容之一。

投标书商务文件包括：

（1）项目价格总表（附件四）；

（2）售后服务政策（附件五），以及广西本地或周边省市常驻服务机构的营业执照复印件，并注明紧急情况最快上门服务时间；

（3）授权委托书。如投标文件签署人为非投标方企业法人，需包含投标授权委托书；

（4）《营业执照》正、副本复印件一份；

（5）《税务登记证》正、副本复印件一份；

（6）许可证书、授权书等资质文件复印件加盖公司公章；

（7）成功案例合同复印件或中标合同通知书复印件，最多不超过5份案例。

（8）本项目派驻的项目经理资质文件复印件，包含上述第（7）条案例验收证明文件或者其他实施证明文件。

3.4 投标内容填写说明

投标书应按要求格式统一填写，装订成册。

3.5 投标报价

所有投标均以人民币报价（税后，须提供增值税专用发票），包含软件及接口开发等所有可能发生的费用。

投标人要严格按招标文件中设计要求的内容填写分项单价、总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署。

最低报价不能作为中标的保证。

3.6 投标文件有效期

自开标日起60天内，投标书内容应保持有效；有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。

在特殊情况下，经招标方同意，可以延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真、电子邮件的形式进行。

3.7 投标文件的签署及规定

组成投标文件的各项资料均应遵守以下规定。

（1）投标方应填写全称，同时加盖印章。

（2）投标文件技术部分、商务部分文件一式两份，分正、副本。

（3）投标文件不得涂改或增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。

投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。

3.8 封装要求

投标文件文字版应采用A4幅面纸张装订成册，并按以下办法分别装袋密封。

（1）投标书技术文件、商务文件分开装订，封口处应有投标单位公章，封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标方名称。

（2）如果投标方未按上述要求密封及加写标记，招标方有权拒收。

3.9 其他事项

投标人应仔细阅读招标书的所有内容，按照招标书的要求提供投标文件。

投标人保证所提供的全部资料的真实性、合法性，并承担相应法律责任。招标小组有权要求投标人出具资质证明原件以备查验。如有弄虚作假行为，一经发现，即时作废标处理，并追究投标方相应的法律责任。