广西科文招标有限公司受采购单位委托，就一批档案密集架进行询价采购，欢迎符合资格要求并有供货能力的供应商踊跃报价。

一、采购项目名称及采购编号：

项目名称：档案密集架采购

采购编号：LJX09-012

二、询价采购项目简要说明：具体详见询价函。

三、报价人资质要求：国内注册（指按国家工商管理有关规定要求注册的）生产或经营本次采购货物及服务，具备法人资格的供应商。

四、询价函获取方式：自行下载。

五、报价文件接收信息：

1、报价文件开始接收时间：2009年6月9日下午15时整

2、报价文件接收截止时间：2009年6月9日下午16时整

3、报价文件接收地点：柳州市八一路96号地区外贸大院新办公楼五楼广西科文招标有限公司

4、报价文件接收人：广西科文招标有限公司工作人员

六、开标有关信息：

1、开标时间：2009年6月9日下午16时整

2、开标地点：柳州市八一路96号地区外贸大院新办公楼五楼广西科文招标有限公司

七、本次询价采购联系事项：

1、联系人：宋艳鸿

2、联系电话：****-*******

3、传真电话：****-*******

4、联系地址: 柳州市八一路96号地区外贸大院新办公楼五楼广西科文招标有限公司

5、邮政编码：545001

广 西 科 文 招 标 有 限 公 司
采购编号：LJX09-012

采 购 询 价 函
各报价人：
受采购人委托，广西科文招标有限公司对一批档案密集架采购进行询价采购，特邀请贵单位参加报价，现将有关事项通知如下：
一、项目名称：档案密集架采购 采购编号：LJX09-012
二、项目内容：详见报价表。报价表中的品牌、型号技术参数及其性能（配置）仅起参考作用，报价人可选用其他品牌型号替代，但替代的产品要实质上相当于或优于参考品牌型号及其技术参数性能（配置）要求，所提供货物必须通过合法渠道取得，并为生产制造厂家原装未经使用的全新合格产品。
三、报价人资格：国内注册（指按国家工商管理有关规定要求注册的）生产或经营本次采购货物及服务，具备法人资格的供应商。
四、各报价人可以就《报价表》中的内容和服务作完整唯一报价，但不能对部分内容进行报价，否则将视为无效报价。
五、报价人须提供的报价文件包括以下内容（并加盖报价人单位公章，否则报价无效）：
1、报价人有效的“企业法人营业执照”副本复印件（清晰反映年检情况，否则报价无效）；
2、报价人的国家质量技术监督局颁发的中华人民共和国组织机构代码证复印件（必须提供）和法定代表人身份证复印件（企业法人必须提供）；
3、报价人有效的税务登记证复印件（国税或地税，必须提供）；
4、法定代表人授权委托书及委托代理人身份证复印件（委托代理时必须提供）；
5、询价采购货物的详细技术资料：包括能清晰反映报价货物详细技术参数的彩页资料等和报价表（附报价有效期）；
6、售后服务承诺书；
7、供应商认为须提供的资格性及货物符合性文件。
六、报价文件必须于2009年6月9日下午16时整之前密封递交至广西科文招标有限公司。
七、询价结果确定原则：本项目的报价为一次性报价，最终成交人的确定将以报价人提交的报价文件为依据，在满足货物各项主要性能指标、安装调试要求及相关服务要求的前提下，价格最低者为成交人。询价结果将在柳州市政府采购网（www.zfcg.com.cn）中的柳江县政府采购栏上公布。
八、付款方式：无预付款，在货物验收合格交付使用后，由采购人出具《政府采购货物、工程、服务验收结算书》等完整且合格的合同申请支付材料通知柳江县财政局在十五日内付清全部合同价款（不计利息）。
九、供应商必须有合法、经生产厂家认可的销售渠道，供应商所提供货物必须是全新原厂正品，必须得到生产厂家提供的在中国大陆标准的技术支持和售后服务。
十、监督管理机构：柳江县政府采购管理办公室
十一、联系人及联系电话：
联系人：宋艳鸿
电话：0772－2620289
传真：0772－2612389
地址：柳州市八一路96号地区外贸大院新办公楼五楼广西科文招标有限公司

广西科文招标有限公司
2009年6月5日
报 价 表
报价人名称（公章）：
项目编号：LJX09-012
项号货物名称参考品牌、型号、技术参数数量单价（元）总价（元） 交付使用期（天）
1档案密集架两间档案室：一号档案室档案密集架规格：2350*1200*560mm，数量：3组/列*4列，共18.95m3；二号档案室档案密集架规格：2350*1200*560mm，数量：3组/列*6列，共28.43m3。
密集架2350*1200*560mm共47.38立方米，每节六层, 层距可调节，外端两列门板安锁，首列密集架安装整体闭合锁具；架体表面高温塑化处理，塑化前进行磷化处理，塑膜厚度60-70um，盐雾试验48小时无塑膜脱落现象，无尖角、露底、锈迹、剥落、起皱、变色、挂迹、疙瘩、气孔、裂纹及划伤等缺陷，冲击力达60㎏/平方厘米；所用各种材料须正规厂家生产，并符合相关国标最新标准；柜体与地面的垂直度小于3 mm /m，正、侧面板不平整度小于5 mm，表面采用美国“杜邦华佳”环保静电塑粉。
底　盘:热轧钢板，3.0 mm;承重大，结构稳，安装防鼠、防倒装置。
方钢地轨:实心30＃钢，25*25;装限位装置，防止底盘脱轨，安装后在任意1m长度内，水平偏差≤1mm，全长不≥2mm，轨道之间水平偏差为1mm，每两条轨道之间的平行度偏差为≤1.5mm。
地轨底座：冷轧钢板，3.0 mm。
立　柱：冷轧钢板，1.2 mm；复式双杆，有层距调节孔，孔间距50mm。
搁 板：冷轧钢板，1.0 mm；均匀承重80㎏/层以上。
挂板：冷轧钢板，1.0 mm。
顶部防尘板：冷轧钢板，0.8 mm。
门　板：冷轧钢板，1.0 mm；门板分段对接间隙≤2mm。
侧　板：冷轧钢板，1.0mm。
顶　板：冷轧钢板，1.0 mm。
传动轴：30＃圆钢，Ф20。
转　盘：外塑内钢，Ф325×H65mm；须经防锈处理。
链　条：45＃钢，TG127；每节之间灵活、耐磨性能好、抗拉强度高，破断力≥1800㎏。
轴　承：轴承钢，6204；耐压与耐磨性好。
磁性密封条：橡胶，20*20；防老化处理，摇动时无碰撞声，防潮防腐蚀。
链　轮：45＃钢，15、18、24牙。
地　轮：球墨铸铁，Ф130*40；表面光滑、耐磨、耐压，摇动手感轻。
塑　粉：杜邦华佳环氧聚脂，RAL7044；环保无色无味。48m3

2底图密集架底图密集架规格：2350*1200*800，数量：20抽/组*3组*1列；底图密集柜每节20抽共60抽；架体表面高温塑化处理，外端两列门板安锁，首列密集架安装整体闭合锁具；塑化前进行磷化处理，塑膜厚度60-70um，盐雾试验48小时无塑膜脱落现象，无尖角、露底、锈迹、剥落、起皱、变色、挂迹、疙瘩、气孔、裂纹及划伤等缺陷，冲击力达60㎏/平方厘米；所用各种材料须正规厂家生产，并符合相关国标最新标准；柜体与地面的垂直度小于3 mm /m，正、侧面板不平整度小于5 mm，表面采用美国“杜邦华佳”环保静电塑粉。
底　盘:热轧钢板，3.0 mm;承重大，结构稳，安装防鼠、防倒装置。
方钢地轨:实心30＃钢，25*25;装限位装置，防止底盘脱轨，安装后在任意1m长度内，水平偏差≤1mm，全长不≥2mm，轨道之间水平偏差为1mm，每两条轨道之间的平行度偏差为≤1.5mm。
地轨底座：冷轧钢板，3.0 mm。
立　柱：冷轧钢板，1.2 mm；复式双杆，有层距调节孔，孔间距50mm。
搁 板：冷轧钢板，1.0 mm；均匀承重80㎏/层以上。
挂板：冷轧钢板，1.0 mm。
顶部防尘板：冷轧钢板，0.8 mm。
门　板：冷轧钢板，1.0 mm；门板分段对接间隙≤2mm。
侧　板：冷轧钢板，1.0mm。
顶　板：冷轧钢板，1.0 mm。
传动轴：30＃圆钢，Ф20。
转　盘：外塑内钢，Ф325×H65mm；须经防锈处理。
链　条：45＃钢，TG127；每节之间灵活、耐磨性能好、抗拉强度高，破断力≥1800㎏。
轴　承：轴承钢，6204；耐压与耐磨性好。
磁性密封条：橡胶，20*20；防老化处理，摇动时无碰撞声，防潮防腐蚀。
链　轮：45＃钢，15、18、24牙。
地　轮：球墨铸铁，Ф130*40；表面光滑、耐磨、耐压，摇动手感轻。
塑　粉：杜邦华佳环氧聚脂，RAL7044；环保无色无味。60抽
售后服务及其它要求：
1、报价要求：报价包括附件费、备件费、包装费、特殊工具检测仪器费、技术培训费、运杂费、装卸费、保险费、安装调试费、校检费及税费等其他相关的所有费用。
2、保修期内免费定期上门寻访、保养服务，终生保修。
3、验收：按国家相关标准验收，验收后供方应提供产品的技术资料，产品的合格证，保修证及操作规范等相关资料。
4、交货期：签订合同后10日内安装完毕并经检验合格交付使用。
5、交付使用地点：柳江县内用户指定地点。
6、报价人在柳州市区域内必须有固定销售及售后服务机构。
总报价（大写）： 元人民币 （ ￥ 元）
交付使用期：

报价有效期：30天

法定代表人或委托代理人签字：

单位公章：

年 月 日

售后服务承诺书（格式）

我公司在参与政府采购活动期间，对本公司所提供的货物（或工程、服务）做出以下承诺：
第1条 有合法的、经生产厂家认可的销售渠道，所提供的货物保证是全新原厂正品，且得到生产厂家提供的在中国大陆标准的技术支持和售后服务。
第2条 对合同条款、付款方式响应。（按询价函合同格式及合同条款签订政府采购合同，合同履行中，如需修改或补充合同内容，由双方协商另签署书面修改或补充协议并经柳江县政府采购管理办公室确认后作为主合同不可分割的一部分）。
第3条（由报价人按报价表及其他要求自行填写）。

报价人单位全称（公章）：
法定代表人（负责人）或授权委托人（签名）：
填写日期： 年 月 日

备注：以上为服务承诺书格式，第1条、第2条内容为供应商必须承诺，其余条款各供应商可根据实际情况一一列明。必须提供，否则报价无效。

货物采购合同（格式）

合同编号：
甲方： (采购人)
乙方： （成交人）
甲、乙双方根据 年 月 日的 项目（采购编号： ）的结果，经协商一致，于 年 月 日签订此项货物采购合同：
一、采购货物名称：
货物名称、型号规格、技术参数、数量及服务内容详见所附的询价函及报价表。
二、合同金额
本合同金额为（大写）： 。
三、货款支付
无预付款，在货物验收合格交付使用后，由采购人出具《政府采购货物、工程、服务验收结算书》等完整且合格的合同申请支付材料通知柳江县财政局在十五个工作日内一次性付清全部合同价款（不计利息）。
四、质量保证及售后服务
乙方应按采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
在质保期满后，乙方应继续提供有偿优质服务，如设备出现故障乙方及时进行维修。
售后服务承诺书详见所附报价人的售后服务承诺书
五、违约责任
甲方无正当理由拒收设备的，甲方向乙方偿付拒收货款总值。
乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及采购文件规定标准的，甲方有权拒收货物。乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之一向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期15个工作日不能交货的，甲方可解除本供货合同。造成甲方损失的，乙方负责赔偿。
六、仲裁与起诉
双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，任何一方均可向柳州市仲裁委员会提交仲裁或向法院起诉。
七、合同生效及其它
合同经双方授权代表签字并加盖单位公章后生效。
乙方报价函的内容及其澄清内容构成本合同不可分割的一部分，如果报价文件或澄清的内容与本合同条款不符，以本合同条款为主。
合同执行中，如需修改或补充合同内容，须经甲方处同意后，由双方协商签署书面修改或补充协议，作为主合同不可分割的一部分。
本合同一式三份，甲、乙方各执二份，政府采购监督管理部门一份。
本合同其他未尽事宜将遵照《合同法》有关条款办理。

甲方： 乙方：
法人代表或授权委托代理人： 法人代表或授权委托代理人：
电话： 电话：
开户银行： 开户银行：
帐号： 帐号：
开户名称： 开户名称：

签订地点：
日期：二O0九年 月 日