安徽省阜南县政府采购中心广播级Panasonic P2存储卡式摄录一体机及驱动器项目再次询价采购函FNZC--H*******


　　项目编号：FNZC--H*******
　　
　　 本中心将以询价采购的方式购买一批货物，现将有关事项说明如下:
　　 一、注意事项
　　1、被询价的供应商应就以下采购清单中的货物及相关要求，在6月12日上午9时，向本中心作出一次性书面密封报价（单价、总价）并送达至阜南县广电局三楼会议室。该报价一经本中心认可，即为签约的合同价。
　　 2、被询价的供应商可以不对本中心的询价函作出报价，但一经作出报价，即不可撤回。否则，该供应商在今后一年内不得参与本中心的所有招投标活动。
　　 3、签约方的报价函将作为合同的组成部分。
　　 4 、成交原则：在符合采购需求、质量和服务的前提下，以最低报价的供应商作为成交供应商。
　　二、货物清单及质量要求
序号 名称 数量 技术参数
1 广播级Panasonic P2 存储卡式摄录一体机 详见技术规范书 详见技术规范书　　
　　三、交货期
　　1、合同签订后10日内交货，交付用户方验收。
　　四、投标资格
　　1、应具有独立法人资格。
　　五、技术要求及支持
　　详见技术规范书
　　六、被询价供应商应就以上货物的价格、产品质量与售后服务作出书面承诺。
　　七、保证金金额：贰万元
　　1、投标保证金应为人民币，以下列之一种方式提交：银行汇票 、转账
　　2、账号：131*****292******** 户名：阜南县政府采购中心
　　八、联系地址及联系人
　　阜南县政府采购中心 胡京辉
　　九、联系电话
　　****-*******，****-*******（传真）
　　阜南县政府采购中心
　　 二零零九年六月五日
　　
　　专业级摄像机技术及要求规范书
　　
　　本次招标采购为广播级Panasonic P2存储卡式摄录一体机及驱动器等。
　　一、技术要求

序号 货物型号 技术需求 单位 数量 备注
1 AJ-SPX900MC 原装广播级标配摄像机；可实现循环记录、预记录、选还记录等多种记录方式;先进、可靠、耐用，对环境要求宽松 套 3 每套包含: 原装AJ-VF15BMC寻像器、 AJ-MC700MC话筒套装、 托板、 AJ-P2C016RMC卡2块、 佳能YJ20×8.5镜头、 防雨罩、 其它
2 AG-HPX500 原装标配摄像机，摄像机电源打开后,在不插卡的情况下能实时输出SDI和分量等视频信号 套 1 包含: 原装AJ-VF15BMC寻像器、 AJ-MC700MC话筒套装、 托板、 AJ-P2C016RMC卡2块、 高清佳能KJ20×8.5镜头、 其它
2 AJ-PCD20MC 原装松下P2驱动器 台 1
3 AN-2000 方向120W电池 块 8
4 PL-3680D 方向两路充电器 个 4
5 AG-HPX500供电适配器 把市电直接提供给AG-HPX500工作 个 1 　　

　　二、投标人资格要求
　　1、原装进口，提供摄录一体机原厂商授权证明原件，设备由生产商在中国大陆的专业技术服务中心保修；提供详细的设备配置清单及相应价格；提供售后服务体系及维护保养方案。
　　三、工期要求
　　合同签订后10天内交货。
　　四、培训及其他要求
　　免费对技术人员进行日常操作、管理维护、故障排除等培训。所投产品必须是专供中国市场并通过厂家正规渠道进货产品；投标人对所投产品的进货渠道、质量保证、技术培训作出承诺。
　　五、付款方式
　　设备到货验收合格后付合同总价款的80%；余款作为质量保证金六个月内付清。
　　
　　
　　合同条款前附表
序号 内 容
1 资金来源：自筹资金
2 验收合格后，支付合同总价款的80％，余款作为质量保证金，六个月后付清（凭合同、资金申请表、验收报告、发票复印件办理支付手续。）。 注： （1）对上述付款条件，投标人必须完全响应； （2）投标人提交的投标文件中如有关于付款条件的表述与上述条款不符，将被视为实质性不响应，有可能导致废标。　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　 采 购 合 同
　　采购人（甲方）：
　　供货人（乙方）： 签订地点：
　　本项目经批准采用 采购方式，经本项目评审委员会认真评审，决定将采购合同授予乙方。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，根据《中华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。
　　第一条 产品的名称、品种、规格、数量和价格：（若产品过多则见附表，如有附表则必须加盖印章）

产品名称 规格型号 单位 数量 单价 小计 备注




合同总价款（大小写）：　　

　　第二条 产品的技术标准（包括质量要求），按下列第（）项执行：
　　（1）按国家标准执行；（2）按部颁标准执行；（3）若无以上标准，则应不低于同行业质量标准；（4）有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行；
　　乙方提供和交付的货物技术标准应与招标文件规定的技术标准相一致。若技术标准中无相应规定，所投货物应符合相应的国际标准或原产地国家有关部门最新颁布的相应的正式标准。
　　进口产品的质量标准为
　　乙方所提供的货物应是全新、未使用过的，是完全符合以上质量标准的正品；相关的施工安装是由持有有权部门核发上岗证书的安装调试人员按照国际或国家现行安装验收规范来实施的；乙方所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内应具有满意的性能。
　　第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收 。
　　（国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行；国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。）
　　【注：合同中约定的包装标准应与乙方在投标书中承诺的一致，且投标书应作为合同附件与合同具有同等法律效力。】
　　第四条 产品的交货方法、到货地点和交货期限
　　1.交货方法，按下列第（ ）项执行：
　　（1）乙方送货上门；（2）乙方代运；（3）甲方自提自运。
　　2.到货地点：---------- (甲方指定的任何地点，安装并调试。)
　　3.产品的交货期限 。
　　第五条 合同总价款
　　合同总价款（大小写）：
　　第六条 付款条件
　　本合同以人民币付款。
　　在乙方安装调试完毕，验收合格后，采购中心在 工作日内将相应的付款材料报至相关部门，由财政局支付相应款项。
　　其他付款方式：
　　
　　第七条 验收方法
　　乙方安装调试后，在 天内通知甲方组织验收，采购中心保留受托参与本项目验收的权利。验收不合格的，乙方应负责重新提供达到本合同约定的质量要求的产品。
　　甲、乙双方应严格履行合同有关条款，如果验收过程中发现乙方在没有征得采购中心同意的情况下擅自变更合同标的物，将拒绝通过验收，由此引起的一切后果及损失由乙方承担。
　　第八条 对产品提出异议的时间和办法
　　1.甲方在验收中，如果发现产品不符合合同约定的，应一面妥为保管，一面在 工作日内向乙方书面提出异议，并抄送采购中心。具体说明产品不符合规定的内容并附相关验收材料，同时提出不符合规定产品的处理意见。
　　2.甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。
　　3.乙方在接到甲方异议后，应在 工作日内负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
　　第九条 乙方应提供完善周到的技术支持和售后服务，否则采购中心将根据甲方的请求在进行事实调查的基础上，视情节轻重从乙方的履约保证金中扣除部分或全部补偿甲方。
　　（1）保修
　　乙方对其所提供的货物免费保修 年，保修期从 开始。乙方应在接到报修通知后 天内上门维修，负责更换有瑕疵的货物、部件或提供相应的质量保证期内的服务。由此造成的损失，甲方保留索赔的权利。
　　如果乙方在收到报修通知后 天内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但费用和风险由乙方承担。
　　（2）维修
　　保修期届满后，乙方应对其提供的货物负有维修义务，但所涉及的费用由甲方承担。
　　第十条 乙方的违约责任
　　1.乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的 %（通用产品的幅度为1%－5%，专用产品的幅度为10%－30%）的违约金。
　　2.乙方所交产品不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用,同时，乙方应按规定，对更换件相应延长质量保证期，并赔偿甲方相应的损失。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。
　　3.乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，乙方应当负责赔偿。每件货物包装箱内应附一份详细装箱单和质量证书。为进口件的，应出具报关手续和原产地、原产工厂证明、报关手续和商检证明等。
　　4.如果乙方没有按照规定的时间交货、完成设备安装和提供服务，甲方将对其课以罚款，罚款应从货款中扣除，罚款应按每周迟交货物或未提供服务交货价的0.5%计收。但罚款的最高限额为迟交货物或提供服务合同价的5%。一周按7天计算，不足7天按一周计算。如果达到最高限额，甲方应考虑终止合同，由此给甲方造成的损失由乙方承担。
　　5.乙方提前交货的产品、多交的产品和不符合合同规定的产品，甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。
　　6.乙方应对其所提供的货物承担所有权担保责任，并应保证甲方在中华人民共和国内使用该货物时不侵犯第三人的知识产权。否则乙方应承担由此引起的一切法律责任及费用。
　　7.任何一方未经对方同意而单方面终止合同的，应向对方赔偿相当于本合同总价款 %违约金。
　　第十一条 甲方的违约责任
　　1.甲方中途退货，应向乙方偿付退货部分货款 %（通用产品的幅度为1%-5%专用产品的幅度为15%-30%）的违约金。
　　2.甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失。
　　第十二条 不可抗力
　　⑴如果双方任何一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力的事故，致使影响合同履行时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。
　　⑵甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
　　第十三条 履约保证金
　　（1）本项目履约保证金为 (人民币),期限 。
　　（2）乙方提供的履约保证金按规定格式以银行保函形式提供的，与此有关的费用由卖方承担。
　　（3）如乙方未能履行其合同规定的任何义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿。
　　第十四条 转让与分包
　　（1）除甲方事先书面同意外，乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。
　　（2）乙方应在投标文件中或以其他书面形式对甲方确认本合同项下所授予的所有分包合同。但该确认不解除乙方承担的本合同下的任何责任或义务。意即在本合同项下，乙方对甲方负总责。
　　第十五条 合同文件及资料的使用
　　（1）乙方在未经甲方同意的情况下，不得将合同、合同中的规定、有关计划、图纸、样本或甲方为上述内容向乙方提供的资料透露给任何人。
　　（2）除非执行合同需要，在事先未得到甲方同意的情况下，乙方不得使用第十三条第（1）款中所列的任何文件和资料。
　　第十六条 其他 。
　　按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失，应当在明确责任后10天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。
　　本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可请采购管理机关调解，调解不成，按以下第（）项方式处理：（1）根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向阜南县仲裁委员会申请仲裁。（2）向合同签订地有管辖权的人民法院起诉。
　　第十七条 本合同自甲乙双方当事人签字盖章并经集中采购机构备案附签且收到乙方的履约保证金和中标服务费后生效。合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力，也可按照中华人民共和国《合同法》的规定执行。本合同一式肆份，甲乙双方各执壹份；采购中心贰份。
　　第十八条 下列文件作为合同附件，与合同具有同等法律效力，顺序在前的具有优先解释权：
　　（1）《招标文件》；（2）《投标文件》；（3）其他材料…
　　采购人（甲方）：（公章） 供货人（乙方）：（公章）
　　地址： 地址：
　　法定代表人： 法定代表人：
　　委托代理人： 委托代理人：
　　电话： 电话：
　　开户银行： 开户银行：
　　账号： 账号：
　　 年 月 日 年 月 日
　　
　　集中采购机构：阜南县政府采购中心（公章）
　　法定代表人：
　　审核人： 年 月 日
　　第二部分 投标书
　　阜南县电视台广播级摄录一体机项目
　　
　　报
　　
　　价
　　
　　文
　　
　　件
　　
　　 投标人：
　　2009年6月
　　
　　一、开标一览表格式

项 目 名 称
投标人全称
标 书 份 数 正本： 份
副本： 份
投标保证金 金额： 元 大写： 元
形式：
投标范围
最终投标报价 （人民币） 小写： 元 大写： 元
主要货物品牌
交货期及完工期
其他优惠条件 （报价以外）
备注 　　

　　投标人盖章： 授权代表签字：
　　
　　备注：
　　1、此表用于开标会唱标之用，表中最终投标报价必须与投标函中投 标总价完全一致，如不一致，以开标一览表中报价为准。
　　2、此表一式两份，请将此表与正本一起放入投标袋中，切勿装订。
　　

　　
　　二、投标保证金及履约保证金退还声明
　　
　　我单位投标保证金及履约保证金到期后请汇至如下帐号：
　　收款单位：
　　开 户行：
　　银行帐号：
　　如以现金形式办理则具体由我单位 同志负责办理，该同志收到款项后发生各种可能的意外事宜与贵中心无关。
　　
　　
　　
　　 投 标 人：
　　 （公章）
　　
　　
　　
　　
　　备注：本表在开标现场与投标保证金一起交于采购中心财务负责人。
　　
　　
　　

　　
　　三、投标文件资料清单

序号 资料名称 页码范围
一 开标一览表格式（不需列入本清单）
二 投标保证金及履约保证金退还声明
三 投标文件资料清单格式
四 投标人情况综合简介
五 投标函格式
六 投标保证金保函格式
七 投标报价表格式
八 规格响应表格式
九 产品质量承诺
十 产品技术资料、备件及专用工具清单
十一 资格证明文件
十二 调试方案
十三 售后服务体系与维保方案
十四 所投货物符合招标文件规定的证明文件如产品说明、样本等及投标人认为需要加以说明的其他内容 　　

　　
　　四．投标人综合情况简介
　　(供应商可自行安排格式)
　　
　　
　　五、报价函格式
　　致：安徽省阜南县政府采购中心
　　根据贵方“ 采购项目”的第 号投标邀请函或招标公告，正式授权下述签字人 （姓名）代表投标人 　 （投标单位全称），提交投标文件正本　份，副本　份。
　　据此函，签字人兹宣布同意如下：
　　（1）按招标文件规定提供交付的货物（包括安装调试等工作）投标总价为（大写） 元人民币。
　　（2）我们根据招标文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成货物调试，并交付买方验收、使用。
　　（3）我们已详细审核全部招标文件，包括招标文件修改书（如果有的话），参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
　　（4）我们同意从投标人须知规定的开标日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的投标有效期之前均具有约束力。
　　（5）如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。
　　（6）同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。
　　（7）我们完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。
　　（8）我方为本投标和中标后的合同实施将要付给安徽省南县政府采购中心中标服务费为 %，金额为 元（人民币大写 ）。
　　（9）与本投标有关的通讯地址：
　　电 话： 传 真：
　　投标人代表姓名（签字）： （公章）
　　日 期：
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　六、投标保证金格式（保函）
　　致：安徽省阜南县政府采购中心
　　本保函是 （银行全称）为 (以下简称卖方)根据 采购项目（编号： ）投标邀请函或招标公告提供的担保。投标保证金金额为 （大写人民币）元。
　　我行无条件地、不可撤销地保证并约束本行或其后继者、受让者，一旦收到贵方提出下列任何一种情况的书面通知后，立即无追索权地向贵方支付 　　 元（大写： 万元整）人民币。
　　(1) 投标人在开标后或投标有效期满前撤回其投标；
　　(2) 在中标通知书发出后 天内，投标人未能和贵方签订合同；或未向采购中心支付中标金额 %的中标服务费；
　　本保函自开标之日起 天内有效，除贵方提前终止或解除本保函外，凡贵方和投标人同意延长的任何期限，投标人均须通知本行。
　　出证行名称：
　　签 字：
　　正式授权代表本行代表的姓名和职务（打印和签字）：
　　代表签名：
　　公章：
　　
　　年 月 日
　　七、投标报价表格式
　　 单位：人民币元

序号 品名 品牌型号 详细技术参数 产地及工厂 数量 单价 金额
1
2 　　

　　投标人签字：
　　
　　注：上表中的单价必须以人民币的形式表示，但投标人可另外自行标出以外币形式表示的价格和折扣。
　　

　　
　　八、规格响应表格式
　　

按招标文件规定填写 按投标人所投内容填写
序号 品名 技术规格及配置 技术规格及配置 偏离说明
1
2 　　

　　投标人签字：
　　
　　注：1、上表中的产品技术规格及配置描述必须以中文的形式来表现；
　　 2、投标人所投产品如与招标文件要求的规格及配置不一致，则需在上表偏离说明中注明。
　　

　　
　　九、产品质量承诺
　　（格式供应商自定）
　　
　　
　　十、所供货物组部件、备品、备件清单

序号 名称 规格型号 数量 单价 备注
1
2
3
4
5
6 　　

　　投标人签字：
　　

　　
　　
　　十一、有关证明文件
　　（1）通过有效年检的营业执照和税务登记证的复印件或影印件 （放置于投标文件中）
　　（2）法人代表授权书（原件，若法人代表本人参与投标则不需此件）
　　（3）国家要求的从事该行业必须具有的资质
　　（4）上一年度财务报表（含资产负债表、现金流量表和损益表，近期新成立企业不需要）
　　（5）投标人资格声明
　　（6）被允许作为所投产品代理商或经销商的授权或协议
　　（7）有权机构出具的资信证明（如果有的话）
　　（8）产品荣获的荣誉证书（如果有的话）
　　（9）厂商授权经销证明或本次采购项目授权书原件
　　（10）所投产品通过的国际认证（如果有的话）
　　（11）授权厂家或投标人通过的相关质量认证（如果有的话）
　　（12）投标人的技术工程师获得的相关认证证书（如果有的话）
　　（13）依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（如果有的话）
　　注意：投标人应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由投标人自行承担。
　　
　　法人代表授权书
　　本授权书声明： 公司（工厂）的 （法人代表姓名、职务）代表本公司（工厂）授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，参加 号标 采购项目的投标、合同签订，以及合同执行等，可以本公司名义处理一切与之有关的事务。
　　特此声明。
　　
　　
　　
　　
　　法人代表签字：
　　职务：
　　代理人（被授权人）签字：
　　职务：
　　投标人名称(加盖公章)：
　　地址：
　　日期：
　　
　　投标人基本情况
　　1、名称及其它情况：
　　⑴投标人名称：
　　⑵地址： 电 话：
　　⑶成立或注册日期：
　　⑷主管部门：
　　⑸性质：
　　⑹主要负责人：
　　⑺职员人数：
　　2、最近三年的年度总营业额：
　　 年 份 国 内 出 口 总 额
　　
　　
　　
　　3、最近三年主要销售给国内及国外单位名称及地址：
　　 名称和地址 销售的项目和数量
　　（1） 出口销售
　　
　　
　　（2） 国内销售
　　
　　
　　4、制造商(或供货商)同意为投标人制造(或提供)本项目所需的主要货物的声明材料(或产品授权代理证书)：
　　5、须由其它制造厂家供应或制造的部件协作协议或其它资料：
　　6、最近三年中与各买方成交的此种投标货物（如为自制产品或新成立单位。则不需此文件）：
　　合 同 号：
　　签字日期：
　　产品名称：
　　数 量：
　　7、开户银行的名称和地址：
　　8、其他情况：
　　兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料或数据，我们同意按照贵方要求出示相关证明文件原件。
　　
　　授权代表签字：
　　授权代表的职务：
　　公 章：
　　
　　日 期：
　　
　　制造厂家的授权书
　　 （如为自制产品则不需此件）
　　致：阜南县政府采购中心
　　 （制造厂家名称）是根据 依法正式成立的，主营业地点在 （制造厂家地址）。 公司是我公司正式授权经营我公司 （产品名称）的商家，它有权提供安徽省阜南县政府采购中心第 号项目所需的由我公司生产或制造的货物。
　　我公司保证与投标人共同承担该项目的相关法律责任及义务。
　　
　　
　　
　　
　　贸易公司名称(如涉及进口产品)：
　　出具授权书的制造厂家名称：
　　被授权单位名称：
　　法人代表签字：
　　公 章：
　　被授权人签字：
　　日 期：
　　十二、调试方案
　　（格式供应商自行确定）
　　十三、售后服务体系与维保方案
　　（格式供应商自行确定）
　　十四、所投货物的技术资料或样本等
　　（原则上要求投标企业尽量全部提供）