重庆大学定于2009年10月12日上午在思群广场隆重举行校庆八十周年校庆庆典大会，为保证公平、公正、公开，并有效地做好这项工作，现对庆典大会总体设计布置进行招标，欢迎有意者前来投标。

一、项目要求

庆典大会整体氛围营造、会场设计及搭建、环境布置、灯光、音响、LED显示屏、大会协助策划和组织实施等庆典大会相关事宜。

二、资质条件

1、持有合法经营许可证的广告传媒公司。

2、注册资金在50万元及以上。

3、实施过大型庆典活动，具有良好的组织策划和设计施工能力。

三、投标须知

投标企业须在2009年6月15日的工作时间（8：30—12：00，14：30—18：00，过期不予受理），将投标书送达重庆大学校长办公室（重庆大学A区主楼612）。同时提供企业营业执照原件及加盖单位公章的复印件、企业税务登记证、法人身份证复印件或法定代表人的授权书等。

四、标书要求

标书一式两份，需包含以下内容：

第一部分为封面，包括“姓名或单位”、“证件名称及号码”、“ 联系电话”、“通讯地址”。

第二部分为承诺书，承诺内容须包括：若达不到预期商定的效果，或组织操作方面的缺陷造成不良的现场后果，乙方须承担经济责任等。

第三部分为设计理念、技术说明和设计效果图等，设计理念主要包括项目设计所蕴含的人文背景和纪念意义等；技术说明包括现场的尺寸测量、使用材料、制作程序、报价、实施计划等详细内容。

五、开标时间

2009年6月16日（具体时间和地点另行通知）

六、评标方式

1、学校招标组根据投标单位设计方案、实施能力、信誉、价格等各方面综合因素确定中标企业。

2、中标企业缴纳总标的20%作为保证金后，与重庆大学签订合同。合同签订后，该保证金自动转为合同保证金。

七、注意事项

1、参加本次招标活动者被视为充分理解并接受本公告有关权利义务的规定。

2、标书编制完成后需密封，加盖单位公章和单位法人代表的印章。

3、投标单位法定代表人须参加此次投标活动，如因故不能亲自参加，应委托持有法定代表人委托书的代理人参加。

4、中标单位不得将本实施工程转给其它单位实施。

5、咨询电话：***-********。

6、本次招标活动由重庆大学八十周年校庆筹备工作办公室负责解释。

附件：
重庆大学八十周年校庆庆典大会方案
时间：2009年10月12日上午9：00—12：00
地点：重庆大学思群广场
出席人员：校内外代表，总人数控制在1—1.2万人左右。
（一）庆典大会会场布置
组织策划庆典大会会场布置和整体氛围的营造。庆典会现场要体现热烈隆重、宾至如归和其乐融融的现场氛围。基本要求：1、会场总体设计、布置和搭建，灯光、音响、LED显示屏等配套设施的安装调试；2、会场周边及栏杆上广泛悬挂校庆主题装饰物或宣传标语；3、主席台后立面悬挂巨型主题喷绘“重庆大学80周年校庆庆典大会”；4、主席台两侧合适位置及主席台对面安放三块大的显示屏，用于播放校庆专题片和现场互动环节的插播，具体尺寸根据现场测量和效果要求确定；5、庆典大会参与人员1—1.2万人规模，要求人手发放道具一件，场地中间就座的学生方阵组成特定字样等；6、要充分考虑到下雨或出太阳对庆典大会顺利进行的影响。
（二）座次安排
1、主席台设置在思群广场现有主席台位置，安放桌凳，可容纳80人左右就座；2、主席台两侧设置嘉宾区，视人数安放座板，目前学校邀请层面的嘉宾规模为500人左右；3、校友和学生按照学院为单位组成方阵若干，在周围看台就座，最大可容纳7000人；4、场地中间组织学生方阵就座，可视学校要求安排3000—5000名学生。
（三）入场和退场
1、在图书馆旧馆一楼设置领导和嘉宾休息区，设签名处，配备礼仪小姐若干，引导领导和嘉宾进场、入座和退场；2、庆典大会结束后，学院要组织就座于场地中间的学生方阵迅速从两个门退场，以便进行团体操表演。
（四）议程设计
第一阶段：序曲阶段（预计9：30开始，30分钟左右）
本阶段拟通过男、女主持人的主持词与嘉宾互动、会场互动、LED显示的表现形式，让校友、来宾和全体师生员工了解重庆大学80年艰辛而又辉煌的历程。同时拟邀请各个时期历史的见证者等到现场就座，并将根据总体策划穿插现场采访、发言或唱歌。
第二阶段：庆典大会（10：12开始，50分钟左右）
按照高校校庆庆典大会的惯例和程序进行，发言讲话的人员预计8人左右。
第三阶段：大型团体操（11点左右开始，40分钟左右）
大型团体操共分为五场，分别由小学生、大学生和教师出场表演，时间持续四十分钟左右，由宣传部和体育学院具体组织实施，将以重庆大学发展为主线，有一定情节性，具有代表性和层次性。