湖北交投实业发展有限公司“荆品惠”、“一品荆楚”

机场店电器采购询价书

湖北交投实业发展有限公司（简称：采购人）为打造“荆品惠”、“一品荆楚”武汉天河机场T3航站优秀品牌形象店，根据工作需要拟购置一批电器，现通过公开采购询价方式选定电器供应商，诚邀合格的报价人报价。

一、采购方式：公开询价。

二、资金来源：企业自筹。

三、采购内容：本次询价划分为1个标段，合同包号为JCDQ-1

机场电器询价一览表

四、报价人的资格要求：

1、必须是中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业；

2、应具备LED显示屏生产厂家经销授权证明；

3、企业注册资金不少于500万元。

五、供货时间

供货期：15天，具体供货时间以采购人通知为准。

六、供货地点

武汉天河机场T3航站楼“荆品惠” “一品荆楚”机场综合店（一品荆楚位置4D2-03/4D2-04、荆品惠位置4D1-20/4D1-21）。

七、报价要求

1、所有报价以人民币报价，报价人要按询价函中的要求填写单价、总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署（若为授权代表签署，需要提供法人代表签署的授权书并加盖公章）。

采购人设定本次电器采购的报价最高上限为：

报价人所报各合同包总价应低于最高限价，否则其报价将不予接受。

3、采购人不接受报价人只对合同包的部分电器进行报价。如只对合同包的部分电器进行报价，将视为报价文件不齐全。

4、请报价人务必于2017年5月23日9：30前将符合要求的报价书密封送至华杰工程咨询有限公司会议室（武汉市硚口区硚口路160号武汉城市广场19层），并现场向代理单位缴纳500元报名费，代理单位在开标后向报名单位提供发票。采购人将对所有报价文件进行现场开标和唱标，请各位报价人务必准时参加（若为授权代表参加，需要提供法人代表签署的授权书并加盖公章）。

八、报价人必须密封提供报价文件一套，报价文件应包括如下内容：

1、报价函（加盖公章）

报价函

湖北交投实业发展有限公司：

1．我方已仔细研究了《湖北交投实业发展有限公司“荆品惠”、“一品荆楚”机场店电器采购询价书》的全部内容，在充分了解询价文件的内容和要求后，愿意以人民币(大写)元(￥ )的总报价，供货期：，按合同约定实施和完成合同包询价货物的供货和售后服务，货物质量符合询价文件的要求。

2．我方承诺在报价有效期90天内不修改、撤销报价文件。

3．如我方成交：

(1)我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。

(2)随同本报价函递交的报价单和询价文件中关于报价组成、合同权利和义务、支付、违约条款、争议解决等内容属于合同文件的组成部分。

(3)我方承诺在合同约定的期限内完成并提供全部货物。

4．在合同协议书正式签署生效之前，本报价函连同你方的成交通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。

5．我方理解，你方不一定接受最低标价的报价或你方接到的其他任何报价。同时也理解，你方不负担我方的任何报价费用。

报价人：（报价单位全称/盖章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

地址：

网址：

电话：

传真：

邮政编码：

年月日

2、报价单（加盖公章）：

报价单格式如下：

湖北交投实业发展有限公司“荆品惠”、“一品荆楚”机场店电器采购询价报价单

报价人：（报价单位全称/盖章） 合同包：

3、质量保证及售后服务承诺书（加盖公章）；

4、法定代表人授权书（如果为授权代表签署时需要提供，并加盖公章）；

5、报价人法人营业执照（扫描彩色复印件并加盖公章）及企业简介（文字或宣传彩页均可）；

6、主要货物的图册或彩色宣传页（可尽量提供，不作为强制要求）。

九、评审办法和中标方式

1、评审办法

采购人将自行组织评审小组。评审小组将对通过了申请文件审查，并经澄清（如果有）的申请文件进行评审。评审采用综合评分法进行评审。

（1）评审小组对报价人先进行符合性评审，符合性评审的内容包括：

符合询价文件对报价人资格要求；

提供的报价文件齐全、货物符合询价文件要求；

报价未高于最高限价；

未对询价合同条款提出实质性修改或未响应。

（2）对通过符合性评审的供应商进行综合评分。满分100分，其中商务分值50分，报价分值50分。

设备品牌及质量30分,根据报价文件提供的设备品牌及样品质量，对报价人进行排序，设备品牌及质量最优的得30分，排序每降低1个名次，扣2分，并列的得分相同，最低得1分。（注：因排序在前的报价人名次出现并列，并列报价人后的名次据实排序，例如第一名有两家单位并列的则无第二名，后续单位直接排名第三）

售后服务10分，根据报价文件提供的售后服务承诺和售后服务机构的情况，对所有报价人进行排序，售后服务最优的得10分，排序每降低1个名次，扣1分，并列的得分相同，最低得1分。（注：因排序在前的报价人名次出现并列，并列报价人后的名次据实排序，例如第一名有两家单位并列的则无第二名，后续单位直接排名第三）

供货能力及企业实力10分，根据报价文件提供的产品供货能力和企业实力，对报价人进行排序，供货能力最优的得10分，排序每降低1个名次，扣1分，并列的得分相同，最低得1分。（注：因排序在前的报价人名次出现并列，并列报价人后的名次据实排序，例如第一名有两家单位并列的则无第二名，后续单位直接排名第三）

报价50分，报价等于所有通过符合性评审的报价人的报价平均值（基准价）的，得满分50分；比基准价每高一个百分点，扣1.2分，比基准价低1个百分点的，扣1.0分；最低得30分。评审价得分计算公式：若评审价>评审基准价，则评审价得分=P-偏差率×100×E1；若评审价<评审基准价，则评审价得分=P 偏差率×100×E2；其中：P为评审价所占权重分值P=50，E1=1.2，E2=1.0，偏差率=100%×(报价人报价-评审基准价)/评审基准价。

评审小组按报价人综合得分由高到低的顺序推荐1～3名中选候选人。综合得分=商务得分 报价得分。

2、中标方式

通过符合性评审且报价最低的中标，如排序第一的中标候选人放弃的，采购人可以依次确定排序第二、第三的候选人中标也可以重新询价。

十、对于一种货物，如果采购人提供了多个品牌、规格的货物供报价人选择时，报价人应选择其中一种品牌、规格的货物进行报价，采购人不接受选择性报价。报价人对每一货物应报唯一和确定的价格，该价格是报价人拟提供给采购人的符合询价文件要求货物的报价。采购人对收银机设置了最低采购价格10800元/套，申请人所报的收银机单价应不低于采购人规定的最低价格。

十一、报价人的报价应包括材料、制造、保险、以及运输至采购人指定的地点，并完成最终安装、施工及缺陷修复的全部费用，包括但不限于：原材料采购、储存、加工、运输、装卸、保险、税金和利润等合同明示和暗示的责任、义务和风险的全部费用，并以报价人在报价表中提出的单价或总额价为依据。超出正常安装范围内的材料费用，由报价人与采购人另行协商。

十二、报价文件中标的单价在合同执行中不予调整，采购人保留对货物采购数量进行调整的权利。供货时间如果采购人决定推迟，将书面通知报价人，采购单价不予调整。采购人保留对采购货物品牌、规格进行调整的权利，如发生调整，价格由采购人和报价人协商确定。询价表所列货物规格或型号因停产、货源不足等原因无法采购的，报价人应提供优于询价文件要求的货物供采购人选择并书面确认，其合同单价不予调整。

十三、报价人应保证所供货物的技术指标符合国家有关标准及采购人的质量技术要求，保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。在规定质量保证期内，报价人应对由于工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。

十四、本次采购询价代理服务费由中标人（即：成交供应商）在接到成交通知书后14天内，按如下计算方式向代理单位支付，此费用应包含在承包人的报价中，采购人不另行支付。

代理单位服务收费标准

算例如下：

中标金额为23.7万元，采用差额定率累进法计算招标代理服务收费额如下：

23.7万元×1.5%=0.35万元

下浮10%后，则该成交供应商应支付的服务费为0.28万元。

汇款帐号

帐户名：华杰工程咨询有限公司

帐号：***************

开户银行：招商银行武汉分行营业处

十五、支付

1、合同价款均以人民币结算和支付。

2、进度支付：在货物到场安装调试并经采购人初步验收符合合同要求签收后，报价人向采购人代表提交由法定代表人或其授权的代理人签署的结账单一式六份。采购人在收到该结账单后20天内支付已验收货物货值金额的95%给报价人，报价人应向业主出具正式的发票等合法收款票据。

3、最终支付：货值金额另5%在验收一年后，如货物无质量缺陷，采购人将在28天内支付。

十六、违约条款

1、报价人责任

（1）报价人非因不可抗力（如地震、水灾、风灾等）而不能交货，报价人须按照合同金额的20%承担违约责任，并解除合同。

（2）报价人非因不可抗力逾期交货，则应支付合同总价金额的百分之一每天的违约金。因采购人原因引起的延期交货不属于报价人违约。逾期交货30天以上的，报价人将有权解除合同，不予支付合同款，由此引起的采购人损失由报价人自行承担。

（3）报价人提供的货物质量不符合询价文件要求或质量不符合国家标准的，采购人有权利拒绝接收货物或不予支付合同款，由此引起的采购人损失由报价人承担。

2、采购人责任

（1）经采购人确认开始订货的货物不得任意退、换或减少数量（除质量问题外）。对成品货物，如采购人要求退、换或减少数量的，按合同单价的20%和实际发生的退、换或减少数量支付相应的费用。

（2）买方逾期付款，则应支付逾期付款金额的百分之一每天的违约金。

十七、争议解决

一切因执行本合同引起的或与本合同有关的争执，买卖双方应通过友好协商解决；如协商不成双方同意由武汉仲裁委员会仲裁。

十八、报名方式

有兴趣参与报价的供应商可以将单位营业执照及填写下表后，在2017年5月22日17:00前（法定节假日除外）将盖公章后的报名表及营业执照扫描件发送至采购人指定邮箱********3@qq.com中，邮件名称应设置为“xx单位湖北交投实业发展有限公司“荆品惠”、“一品荆楚”机场店电器采购询价报名文件”，并请提供可编辑版本的报名表一份，并致电027-********确认报名成功。

报名表

十九、联系方式

询价人：湖北交投实业发展有限公司

地址：武汉市汉阳区知音大道257号中海大厦27楼

邮编：430050

联系人：童先生

电话：***-********

代理单位：华杰工程咨询有限公司

地址：武汉市硚口区硚口路160号武汉城市广场19层

联系人：张先生

电话：027-********

传真：***-********

二〇一七年五月