宣传活动类物料招标公告

宣传活动类物料招标公告




询价采购通知

采购编号:SZWK2018-Z-X-052-A号

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司受苏州工业园区国际科技园产业管理有限公司委托,对其拟采购的宣传活动类物料采购项目进行询价采购,欢迎符合第五条规定条件的供应商参加。

一、采购编号:SZWK2018-Z-X- 052-A号

二、采购方式:询价

三、采购项目名称:宣传活动类物料采购

四、采购预算:209644元

五、供应商资格条件:

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的人员和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件。

六、采购标的物技术参数及数量要求(2018年5月2日必须到招标代理机构领取图片,否则为废标):

序号

商品名称

规格、型号、材质

单位

采购数量

备注

1

单册-管理规约

50*36.5

材质:封面、封底300克铜板覆亚膜。封舌工艺9cm,四色印刷,3张插页,80克双胶纸,四色印刷。

50

2

EHS海报-世界水日(3月22日)

宣传海报

材质:写真哑膜,60×90cm,

5

3

免费维修日

1、易拉宝(80*200cm)

1

2、海报(60*90cm)

1

4

EHS海报-世界水日(3月22日)

海报

材质:KT板,厚度2mm,90厘米*100厘米,竖版,

27

5

海报-工程免费维修日

海报

材质:KT板,厚度2mm,90厘米*100厘米,竖版,

27

6

宣传标识-保安标识

禁止非机动车进入电梯

材质,KT版,厚度2mm,彩色印

标识牌内容需重新贴,建议现场查勘(见图片)

40CM*18.7CM

40

7

禁止停放违停锁车

40CM*18.7CM

31

8

消防通道禁止占用

25CM*11.7 CM

42

9

消防栓前禁止停车

32CM*15CM

20

10

消防通道禁止停车

32CM*16CM

28

11

禁止携带宠物进入

32CM*17CM

37

12

防汛设施请勿挪用

20CM*9.3CM

50

13

车辆请勿忘上锁

20CM*9.4CM

20

14

小心溜车

20CM*9.5CM

20

15

车辆有序停放

20CM*9.6CM

50

16

贵重物品请随身携带

20CM*9.7CM

10

17

充电区域激费充电

45CM*21.1CM

5

19

充电时间

45CM*21.2CM

5

20

出口

45CM*21.3CM

5

21

入口

45CM*21.4CM

5

22

单册-管理规约

册子500份

材质:封面、封底300克铜板覆亚膜,四色印刷,封舌工艺9cm,3张插页,内页80克双胶纸。尺寸外210*297 内200*280

500

23

EHS海报-食品安全宣传

宣传海报

材质:写真哑膜,60×90cm,

5

24

节假日海报-世界卫生日


材质:写真哑膜海报(60*90cm),

5

25

工程免费维修日

免费维修日宣传横幅

3个易拉宝,200cm*80cm(一二期、三期、四期)

3

26

公司纸杯(9盎司标准)


材质:9盎司标准杯型,258克纸杯专用纸,四色印刷,

10000

27

可回收物

PVC贴 30*20cm

厚度:0.15mm

300

28

其他垃圾

PVC贴 30*20cm

厚度:0.15mm

100

29

有害垃圾

PVC贴 30*20cm

厚度:0.15mm

10

30

可回收物

PVC贴 30*20cm

厚度:0.15mm

100

31

其他垃圾

PVC贴 30*20cm

厚度:0.15mm

100

32

餐厨垃圾

PVC贴 30*20cm

厚度:0.15mm

25

33

公司信封(C4标准)


材质:C4标准大号信封(即9号),120克双胶纸,四色印刷,

10000

34

节假日海报-世界无烟日


材质:写真哑膜海报(60*90cm),

5

35

EHS海报-世界无烟日(5月31日)

海报27份

材质:KT板,厚度2mm,90厘米*100厘米,竖版,

27

36

公司LOGO徽章


材质:铝合金滴塑,后带蝴蝶扣或者磁力扣,烤漆,图形直径2cm,彩色图形,佩OPP袋,

500

37

员工胸牌


金属材质(304不锈钢蚀刻),单色,2.5cm*7cm,后带磁力扣,每一个员工不同名字。

250

38

公司胸卡套(含拉扣)


材质:真皮卡套,透明PVC片,敞开式,内心尺寸70cm*100cm。易拉得拉扣加印彩色LOGO(不含挂绳)

500

39

可回收物

标识材质:不干贴背胶,彩色印刷按现场需求,(见图片)

15*15cm

410

40

其他垃圾

15*15cm

410

41

厨余垃圾

15*15cm

30

42

有害垃圾

15*15cm

6

43

可回收物

20*15cm

110

44

可回收物

20*15cm

110

45

横幅-端午节活动


材质:红底白字横幅布。尺寸: 10米

2

46

EHS海报-世界海洋日(6月8日)

宣传海报

材质:写真哑膜,60×90cm,

5

47

EHS海报-世界环境日(6月5日)

海报27份

材质:KT板,厚度2mm,90厘米*100厘米,竖版,

27

48

科技园手绘地图-金鸡湖


材质:四折页,成品尺寸26*19cm,展开尺寸26*76cm,压痕折好,195克美文白色纸张,四色印刷,

300

49

科技园手绘地图-独墅湖


材质:四折页,成品尺寸26*19cm,展开尺寸26*76cm,压痕折好,195克美文白色纸张,四色印刷,

500

50

党旗


材质:国旗布 3号旗 196cm*128cm

1

51

横幅-中秋节活动


材质:红底白字横幅布。尺寸:10米

2

52

EHS海报-国际臭氧层保护日(9月16日)

宣传海报

材质:写真哑膜,60×90cm,

5

53

节假日海报-世界无车日


材质:写真哑膜海报(60*90cm)

5

54

EHS海报-世界无车日(9月22日)

海报27份

材质:KT板,厚度2mm,90厘米*100厘米,竖版,

27

55

EHS海报-全球洗手日(10月15日)

宣传海报

材质:写真哑膜,60×90cm,

5

56

节假日海报-圣诞节、春节

现场布置

节日贴画,材质:纸,双面,每个节日40对,尺寸以正方形计,边长为40厘米

80

57

节假日海报-圣诞节、春节

现场布置

圣诞树(4-5米高);装饰及挂件:

1

58

灯笼(材质:布料,150号全红流苏)、

10

59

对联(材质:塑料,加厚,不易破损;长度192cm,)、

10

60

福字(材质:塑料,加厚,不易破损;,20*100)

200

61

节假日海报-国庆节、中秋节

现场布置

灯笼,材质:钢架伸缩涤纶,直径1米

40

62

表单

体系表单

2800

63

停车位协议

无碳复写 二联

225

64

合同专用纸

含产业公司LOGO

6000

65

标识贴

澄阳科技园LOGO

300

66

消防检查记录卡


3000

67

存货卡


3000

68

不干胶标贴

消防栓使用方法,210MM*297MM

175

69

立体车库保养单

无碳 两联

30

70

工程标识牌

塑料

每个的具体数量按需发生,见图片

1590

71

工程标识牌

亚克力板,

每个的具体数量按需发生,见图片

1071

72

维修工单


610

73

警示标识牌

环境标识牌 亚克力板,45*21

见图片

32

74

维修工单

三联无碳

170

75

地下停车场收费车辆出入登记表


300

76

固定岗点交接班记录


300

77

过夜机动车记录表


225

78

车位使用注意事项

无碳复写 二联

100

79

电梯日常维保记录表(无碳)


100

80

空调维保服务单(无碳)

100

备注:1、标的物采购数量为估算数量,具体采购数量以实际采购数量为准,据实结算。

七、质量要求:

1、响应供应商应严格按照采购文件的有关规定提供合格商品,保证货物为全新、未使用的原装正品。

2、响应供应商提供的所有产品应符合技术要求条款中所标称的规格、参数和标准。其质量必须符合产品国家标准或行业标准,并符合出厂检验标准。

3、成品保护:成交供应商应保证所供货物在验收移交前的保护工作。

八、售后服务及交付期:

1、产品免费质保期不低于一年。产品出现问题后,成交单位应以优良的服务态度4小时以内备件现场支持,完成采购方提出的维修要求。

2、交货地点:依照实际需求配送,由供应商负责办理运输,直接送至苏州工业园区国际科技园产业管理有限公司指定地点。

(1)星湖街328号创意产业园11栋602单元

(2)金鸡湖大道1355号,国际科技园三期2F2B单元

(3)金鸡湖大道88号,人工智能产业园项目事业部

(4)澄阳路116号阳澄湖科创园1A-102物业办公室

3、送货时间: 按招标人要求时间送货(招标人至少提前7天通知送货,每月送货2次,特殊情况另行通知、协商)。

4、采购周期:1年

九:报价要求:报价需要不含税价、税率、含税价,成交价以不含税价为准。成交供应商需提供增值税专用发票

十、付款方式:

合同签订生效后,每次送货经甲方验收合格并在送货单上签字确认,中标人每月根据采购人实际需求送货并开具对应金额的增值税专用发票,采购人在收到符合财务要求发票后的30日内支付全款。乙方应派专人或使用挂号信件或特快专递等方式及时将发票送达甲方,如逾期送达导致甲方损失的,乙方应承担所有责任,同时甲方有权延迟付款且不承担任何责任。若乙方开具的发票不规范、不合法或涉嫌虚开,乙方应承担所有法律责任。

十一、询价采购程序:

1、供应商按规定时间递交询价响应文件。

2、采购代理机构负责主持询价开标活动。

3、询价小组(由相关专家及采购人代表组成)按询价文件要求对各响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,确定合格响应供应商。

4、报价均超过采购预算的或实质性响应采购文件要求的供应商不足3家的,询价采购失败。

5、询价小组在审查时,可以书面要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致、有明显文字和计算错误或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响服务质量或不能诚信履约等内容作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

6、为保证在询价小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复,在评审开始后,供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通;供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在询价小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内以书面形式提交给评审小组,该书面材料由法人代表或委托人签字或加盖公章。在评审期间、如询价小组联系未果(在十分钟内联系五次)或者供应商在三十分钟内未能按时提交,则视为供应商放弃上述权利,相关后果自负。

7、询价小组对每个供应商的询价响应文件按询价采购通知的规定进行评审并给出评审意见。

8、询价小组根据询价评审办法确定询价成交供应商。

十二、询价响应文件的组成及编制要求:

(一)文件组成:

1、询价响应函;(后附格式)

2、询价响应报价表;(后附格式)

3、授权委托书原件、(后附格式)法定代表人身份证复印件、被授权人身份证复印件;

4、企业营业执照及税务登记证副本复印件;

5、投标产品配置或技术参数响应对照表;(后附格式)

6、售后服务承诺;

7、产品相关资料;

8、与本次询价有关的其他资料(如有)。

(二)文件的编制和密封要求:

1、询价响应文件为一份正本,二份副本,需装订成册;

2、询价响应文件每页须企业法定代表人签章或盖公章;

3、询价响应文件须装袋密封,封口处须加盖单位公章,封面应注明采购项目名称、采购编号和响应单位名称,联系人,联系电话等。

十三、投标保证金:无

十四、递交询价响应文件时间、地点:

1、递交时间:2018年5月10日9:00~10:00(北京时间)

2、递交截止时间:2018年5月10日10:00(北京时间)

3、递交地点:苏州市干将西路120号3号楼四楼苏州市卫康招投标咨询服务有限公司前台

4、本项目将于2018年5月10日下午在苏州市卫康招投标咨询服务有限公司会议室进行评审。

十五、询价评审办法:

1、在报价未超过采购预算的前提下,质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且税前报价最低的供应商作为成交供应商。

2、如出现两个或两个以上最低税前报价相同的响应供应商,则由采购方自行选择成交供应商。

十五、综合说明:

1、本次询价采购共一个标段,供应商须对所投标段内的采购内容全部响应,并一次报出不得更改的价格。报价包含所有货物的提供、运输、装卸、安装、调试、使用培训、售后服务、增值税费、利润等一切费用,询价响应价格不得高于同期市场价格。

2、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书时须按采购预算1.5%向采购代理机构支付成交服务费。

3、本次询价采购活动采购方已授权询价小组直接确定成交供应商。

4、第一成交供应商(评审合格的最终最低价)在接到招标机构发出的成交通知书后,应根据相关法律法规、询价文件及其中主要合同条款与招标人签订合同,该合同应当在30日以内签订完成。期间,如成交供应商对于拟签合同文本有疑问的应积极、主动的与招标机构、招标人沟通。逾期,可视为第一成交供应商自动放弃成交(中标)权益,可以根据询价文件直接确定第二候选成交供应商(评审合格的最终次低价)递补为成交人,且招标人和招标机构均不对第一成交供应商的损失承担任何责任与赔偿。

以上物料采购估算清单是采购人根据往年主要物料的采购数量、品类估算而成,对应采购预算亦是估算价格。实际供货过程中,成交人的供货数量、品类将根据采购人现场实际需求进行调整(即:成交人的供货数量可能会多余或者少于物料采购估算清单中的工作量;成交人的供货品类亦可能多于或者少于物料采购估算清单中的主要物料品类)当出现物料采购估算清单以外的同类物料,原则上单价低于1000元的物料可以由成交人直接供货,单价高于1000元的物料则由采购人依照国企采购要求组织比价等工作后再行采购,具体以实际为准。以上各类物料采购,无论是否包含在物料采购估算清单中,只要是由成交人供货的,均计入合同估算价格结算,本合同价款为暂定价款,实际结算物料品类、数量、金额等,均以采购人每批次通知送货的实际需求为准。本合同暂定执行期1年,合同到期或者采购预算执行结束(先到为准),则合同自动解除

十六、合同主要条款

物料采购合同

合同名称:1物料采购合同

甲方(采购方):苏州工业园区国际科技园产业管理有限公司

乙方(供应商):2

根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,甲乙双方经过友好协商,就货物采购事宜达成一致,特签订本合同,以资共同遵守。

根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,就苏州工业园区国际科技园产业管理有限公司3号招标文件及其相关投标文件,为方便双方履行职责和义务,甲乙双方签订本合同书。

第一条 合同文件

采购合同由以下文件组成,并且顺序在前者优先解释:

(1)本采购合同;

(2)招标文件;

(3)甲方认可的乙方的澄清、说明、保证;

(4)乙方的谈判响应文件、报价书以及附件;

(5)标准、规范和其他有关技术资料、技术要求

(6)其他在本合同签订前双方达成一致意见的文件。

第二条 物料采购估算清单

序号

物料名称4

规格5

型号6

不含税单价7

税率8

含税单价9

备注10

1

2

3

第三条 合同有效期、采购价款及结算

1、合同有效期:11年12月13日至14年15月16日(暂定),不含税中标价为17元;含税中标价为18。合同到期或者采购预算执行结束(先到为准),本合同即自动终止。

2、本合同为固定单价合同,选择计税方法为:□一般计税方法 / □简易计税方法,税率/征收率为19%。由于国家税收政策调整的原因,计税方法和税率/征收率等有调整,按照调整后的双方协商确认。合同价款包括但不限于上述货物、包装、运输、管理、维护、保险、利润、税金、检验检测费用、政策性文件规定、合同包含的所有风险、责任等各项应有费用及成本。

3、物料采购估算清单中物料,供需双方依照乙方的中标的单价进行结算,在合同期内不得调价;物料采购估算清单以外的物料结算,在满足招标文件和国企采购要求的基础上,乙方应在具有竞争力的优质低价的基础上向甲方供货

4、结算方式:合同签订生效后,每月按实际送货数量结算,每次送货需经甲方验收合格并在送货单上签字确认。在甲乙双方对每批物料的数量、质量、价格等确认无异的前提下,由乙方根据甲方的各部门实际采购情况开具对应金额的增值税专用发票,甲方在收到符合财务要求发票后的30日内支付全款。乙方应派专人或使用挂号信件或特快专递等方式及时将发票送达甲方,如逾期送达导致甲方损失的,乙方应承担所有责任,同时甲方有权延迟付款且不承担任何责任。若乙方开具的发票不规范、不合法或涉嫌虚开,乙方应承担所有法律责任。

5、本合同内容(包括但不限于合同金额等)经双方书面同意变更的,如果变更的内容涉及到开票项目、价款等增值税专用发票记载项目发生变化的,乙方应当依规作废、红冲、重开、补开增值税专用发票。

第四条 货物包装标准

1、乙方应妥善包装货物,适合运输、防潮、防湿、防锈、耐野蛮装卸,任何由于乙方包装不善而造成的损失由乙方负责;

2、货物所需包装物以及所产生的包装费由乙方供应及承担。

第五条 质量要求和标准

1、乙方保证其供应的货物均是全新的、未用过的,符合国家、江苏省及苏州市、行业质量标准,还符合包括但不限于:

(1)甲方的质量技术要求及其他技术文件;

(2)乙方在报价文件、质量保证书或企业质量标准及其他文件中所作的说明及质量说明(须经过甲方书面认可);

2、以上要求与标准、标准与标准有不一致的,以质量较高者为准。

第六条 乙方声明和担保

1、乙方声明并担保所提供的货物所有权归乙方所有,不存在任何质量瑕疵、缺陷,或侵犯任何第三人权利的法律权利瑕疵,这些法律权利包括但不限于所有权、知识产权、商业秘密等;

2、因乙方供应的货物发生任何法律争议的,乙方承诺承担由此产生的全部法律责任,若甲方因此遭受经济损失的,甲方有权向乙方追偿,追偿的范围包括但不限于向第三方赔偿的费用、应对索赔支出的律师费、诉讼费等全部费用;

3、甲方没有检查和验收,或对不合格的货物在检查、验收中没有发现缺陷的,甲方在验收确认书上签字并不减轻乙方对该批货物的质量保证责任;

4、甲方提供的设计图纸或其他技术文件仅可使用于本合同项下的目的,乙方未获得甲方正式书面同意,不得将甲方提供设计图纸或其他技术文件委托生产的货物销售给第三方也不得委托第三方按照甲方提供设计图纸或其他技术文件生产全部或部分产品。如乙方违反该原则,则须支付甲方本合同总价20%的违约金,给甲方造成损失的,还应赔偿该损失。

5、乙方承认本合同内容为商业秘密,不得向任何第三人透露。如乙方违反该原则,则须支付甲方本合同总价20%的违约金,给甲方造成损失的,还应赔偿该损失。

6、无论本合同因何原因解除或终止或在本合同履行期间,经甲方要求,乙方应在3日内,将甲方提供的设计图纸或其他技术文件归还甲方或按照甲方要求在甲方监督下销毁,否则甲方有权按照乙方逾期交货的标准要求乙方承担违约责任。

第七条 交货时间

1、交货时间:甲方每月给乙方发送<采购订单>,乙方接到<采购订单>后在7天之内依照甲方<采购订单>的要求将甲方所需物资送达指定位置(特殊情况另行商定),交货需经甲方公司授权的各部门仓库管理人员在送货单上书面签收。

2、乙方负责送货至交货地点、卸货、和保管。

3、未经甲方书面或邮件等形式同意,乙方不得提前交货、分批交货,否则甲方有权拒绝接受,由此产生的不利后果由乙方自行承担。

4、在本合同期内,甲方每次以<采购订单>的形式向乙方订货, <采购订单>是本合同书的重要组成部分,对于货物的品种、规格型号、数量、价格以及交货时间,在<采购订单>中均有具体列明。乙方在收到甲方的<采购订单>后,应按要求对商品物料的有关事项进行确认盖章并交予甲方,乙方必须在得到甲方的确认和通知后,方可实施供货,否则由此引发的后果,由乙方自负。

5、因紧急或特殊采购的需要,甲方会以电话或其它形式及时通知乙方,乙方应按需送货,不得耽误,因乙方配合不力,所造成的经济损失由乙方承担。

第八条 交货地点和方法

1、送货方法:乙方送货,新物料送货前应与甲方确认样品;交货前/时所需运输费用、保险费、包装费、装卸费、保管费及验收前/时发生的货物的损坏损失及因包装不善造成的锈蚀、破损、丢失等有关费用均由乙方承担。凡涉及到危险品、化学品的供货,乙方应配备安全送货设施,严禁跑、冒、滴、漏,否则由此导致的一切后果由乙方承担,甲方不承担任何责任。

2、交货地点:乙方交货前,甲方有权按需通知乙方变更交货地点。20

□ 金鸡湖区域项目事业部:苏州市工业园区金鸡湖大道1355号

□ 独墅湖区域项目事业部:苏州市工业园区星湖街328号

□ 综合办公室总仓库 :苏州市工业园区星湖街328号

□ 桑田岛区域项目事业部:苏州市工业园区金鸡湖大道88号

□ 阳 澄 湖 项 目 处 :苏州市相城区澄阳路116号

□ 其它(另行提前商定):

3、交货方法:乙方供应货物应满足以下条件并经甲方验收符合采购要求并经甲方公司授权的各部门仓库管理人员在送货单上书面签收视为乙方完成交货。

(1)按合同约定的货物规格、品质、数量将货物运至甲方指定交货地;

(2)乙方应按需随货向甲方提供了产地证明、质量合格证明、及货物性能、使用、保养中文说明书、认证证书、运输单据、仓储单据等必要资料。

(3)乙方供货符合以上条件的,并保证所提供的货物的开箱率为100%,同时所有商品均应具备该类商品的功能要求,质量为合格产品。同时有具体的规格型号、明确的生产厂商和原产地。验收时,甲方有权采取任何适当的检验方式(包括但不限于现场进行随机抽样,或委托权威机构或专家进行检测,检测费用由乙方承担)进行验收;若验收不符的,则乙方须在指定时间内更换、补充满足质量要求的货物。甲方经验收未发现交货货物不符合合同约定的规格、品质、技术要求、数量、质量标准的,甲方公司授权的各部门仓库管理人员应在送货单上书面签收,但该签收不能减低或免除乙方对货物所应承担的质量保证责任。

(4)送货人员进入科技园内,应服从管理人员的管理,送货车辆必须整洁干净,按序停放。货物的运输工具以及所发生的费用由乙方负责与承担。同时,乙方应确认递交的送货单、发票等单据中价格、数量、型号等数据准确无误。

4、若双方对货物质量存在异议的,双方一致同意以苏州质量技术监督局检测机构检测结果为准。检测费用由申请方垫付,检测结果质量合格的,检测费用由甲方承担。检测结果质量不合格的,检测费用由乙方承担。

第九条 质量保证

1、质量保证期为:甲方公司授权的各部门仓库管理人员书面签收之日起1年(按照相关法律法规要求,或某商品制造商承诺的,其质保期长于1年的,以更长的质保期限为准)。

2、乙方保证其供应的货物符合本合同约定的质量要求。其中:

(1)在质量保证期内出现或甲方发现的质量问题,甲方有权通知乙方在24小时内派员到现场确认,并免费在48小时内按需作出修理、更换、退货(特殊情况另行商定),发生的所有费用由乙方承担。乙方拒绝更换的,甲方有权选择:①降低价款,降低幅度由甲方视质量问题的严重程度决定;或②直接解除合同,乙方应退还所收价款,自行取回货物,支付货物总价的20%作为违约金,并承担所有费用,给甲方造成损失的,还应承担赔偿责任。

(2)若经更换两次,仍发现或出现有质量问题的。甲方仍有权解除合同,乙方应退还所收价款,自行取回货物,支付货物总价的20%作为违约金,并承担所有费用,给甲方造成损失的,还应承担赔偿责任。

(3)本合同所述的质量问题包括但不限于货物不具备应有之功能、货物现存的或潜在的质量瑕疵、缺陷等情形。

(4)若更换货物零配件或货物的,则所更换的零配件或货物的质量保证期自更换并经甲方验收合格之日起重新计算。

3、质量保证期间内因甲方或第三方使用不当或不可抗力而造成的损坏,乙方不承担保修责任,但乙方有义务对此进行维修,维修发生的材料零件费、人工费由甲方承担。

4、因乙方供应的货物造成甲方或第三方损失(包括直接损失和间接损失),乙方应全额赔偿上述损失。

5、乙方不履行质保义务、售后服务义务的,甲方有权聘请第三方提供,因此而造成的费用、损失风险由乙方承担。

第十条 违约责任

1、甲方迟延付款的,每迟延一天,应承担采购订单总金额的万分之五的违约金。

乙方迟延送货,每迟延一天,承担应送货货款万分之五的违约金。供货迟延送货超过三天的,甲方有权取消该次订货,对应损失由乙方自行承担。

2、乙方未能按合同规定时间完成交货,或乙方未能在甲方指定时间内完成更换、补货、维修的,每延误一天,按采购订单总金额的千分之三向甲方交付违约金。

3、乙方违反合同中承诺、申明、保证的,造成甲方损失(直接损失和间接损失)的,乙方应赔偿甲方所有损失。

4、有下列情形之一,甲方亦有权解除合同。甲方解除合同后,乙方应全额退还甲方已经支付的货款,自行取回货物,向甲方支付采购订单总金额的20%作为违约金,并承担所有费用,给甲方造成损失的,还应承担赔偿责任。

(1)乙方逾期交货超过10天的(不可抗力除外);

(2)乙方逾期供货达5次;

(3)乙方送货数量不足、包装损坏、运输损坏、质量瑕疵、缺陷的,乙方未能在10天内完成更换、补货的;

(4)乙方所供货物出现数量不足、包装损坏、运输损坏、质量瑕疵、缺陷等情形达到2次的;

(5)乙方供应的货物存在重大质量问题;

(6)乙方有其他重大违约行为的。

5、乙方按照该合同应当承担的违约金及其他费用,乙方同意甲方可以扣留相应货款来充抵这些损失,不足部分,甲方有权继续向乙方追偿。

6、乙方产品质量造成甲方人身或财产损害事故的,应承担由此造成的损失和法律责任。

第十一条 争议解决

凡因本合同或与本合同有关的一切争议,双方应友好协商,协商不成的,向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十二条 其他

1、在合同期内,甲方将对乙方进行业绩评定和综合考核(评定表单将根据甲方公司体系文件不定期改进、更新),按甲方的评定标准打分,不合格则取消其供货资格。

2、服务履行期间,甲方标段内服务区域的业主提前解除、终止(含到期终止未续约)与甲方的物业服务合同的,则甲方有权提前终止标段内相应服务区域的物料供应服务,且甲方无需对乙方进行任何补偿和赔偿,但甲方应提前【30】日通知乙方。

3、招标文件中和本合同中物料采购估算清单是采购人根据往年主要物料的采购数量、品类估算而成,对应采购预算亦是估算价格。实际供货过程中,中标人的供货数量、品类将根据采购人现场实际需求进行调整(即:中标人的供货数量可能会多余或者少于物料采购估算清单中的工作量,亦可能为0;中标人的供货品类亦可能多余或者少于物料采购估算清单中的主要物料品类)当出现物料采购估算清单以外的同类物料,原则上单价低于1000元的物料可以由中标人直接供货,单价高于1000元的物料则由采购人依照国企采购要求组织比价等工作后再行采购,具体以实际为准。以上各类物料采购,无论是否包含在物料采购估算清单中,只要是由中标人供货的,均计入本合同结算,实际结算物料品类、数量、金额等,均以采购人每批次通知送货的实际需求为准。

4、本合同如有未尽事宜或履行过程中出现新情况,双方可以签订补充协议或备忘录予以明确,补充协议或备忘录与本合同具有同等法律效力。

5、本合同一式肆份,双方各执贰份,每份具有同等法律效力,自双方盖章之日起生效。

采 购 方

供 应 商

(盖章):

(盖章):

联系地址

开户银行

邮政编码

帐 号:

联系人:

联系地址

电 话:

邮政编码

传 真

联系人:

电 话:

传 真

签订时间: 年 月 日 签订地点:苏州工业园区

合同附件:物料供应商月度记录表和采购订单

物料供应商月度记录表


注:

1.产业公司相关人员对当月涉及供货的物料合格供方作出评分,汇总后作为年度供方业绩评定的依据。

2.如需扣分则依据评分标准进行。年度总分低于60分或者质量分低于40分;供方逾期供货达5次;供方单次供货逾期达5个工作日;供方送货数量不足、包装损坏、运输损坏、质量瑕疵、质量缺陷,且供方未能在10天内完成更换、补货;供方所供货物出现数量不足、包装损坏、运输损坏、质量瑕疵、质量缺陷等情形达到5次的,将取消其合格供方资格。

3.A类、B类、C类物料:质量分与售后服务分由使用部门进行评定,交货分由公司仓库进行评定,价格分由公司采购进行评定;特殊物料:所有分数由采购发生部门评定。

4.所供物料发生假货、次货等,造成质量事故、服务态度投诉等,则扣完对应类型的分数。质量分、交货分、价格分、售后服务分,任意一项分数扣完,则供方停止供货资格。

5.物料合格供方当月无任何扣分的无需签字确认,发生扣分其最晚可在下次供方会议时签字确认。

6.评定分数时,“合格供方”列数可根据实际需求自行删减/删除。

验收年月:年月

类别

序列

评分标准

满分

供应商名称

扣分依据







质量分

1

如有指定,所供产品应满足需方对品牌、厂家等要求(违反此标准扣3分/批次)

10








2

如有指定,所供产品应是需方指定的数量、规格和型号(违反此标准扣2分/批次)

10








3

如有指定,供方所提供的产品上必须标明厂家和联系方式(违反此标准扣3分/批次)

10








4

供方所提供的产品必须有书面或口头的质量保证(违反此标准扣3分/批次)

20








5

所供商品外观无破损,使用功能满足预期要求(违反此标准扣2分/批次)

10








售后服务分

6

供方对需方所提供的产品应提供相应的售后服务【包括售后换货、维修等】(违反此标准扣2分/批次)

10








得分合计

70








评定人确认


交货分

7

供方必须在需方要求的时间内将需方指定数量、规格、型号的产品交至需方,送货单、发票等数据无误,不可抗力除外(违反此标准扣2分/批次)

10








价格分

8

供方所提供的产品价格应与半年度报价保持一致(违反此标准扣3分/批次)

10








9

供方所供产品的半年度报价如有变动或提供新产品时,应及时将变动价格或新产品价格以书面形式告知需方,并应得到需方确认(违反此标准扣2分/批次)

5








10

供方所供产品的价格应保持一定的市场竞争度(违反此标准扣2分/批次)

5








得分合计

30








得分总计

100








评定人确认



供应商代表确认



采购订单







供应商名称:

联系人:

订单编号:

地址:

电话:

填写日期:

付款方式:

传真:

交货日期:

行号

物品名称

规格

型号

单位

数量

单价

金额

备注

1









2









3









4









5









6









7









8









9









10









注:1、贵司必须将物品于年__月__日前, □一次 □分___批交至本公司验收。

2、若贵司无法如期交付,本公司有权在约定交货期后___日内要求取消定单,并向贵公司要求赔偿。如贵公司所交物品品质不符规定,本公司亦有权利退货或要求赔偿,贵公司不得拒绝。

3、若有其他要求事项,请留意附件。

4、本单希贵司签收后最晚于_____前,将□原件 □传真件 □电子文档回复于本公司,双方并同意以此为合同。

采购联系人:

供应商签章确认:

十七、联系方式:

1、 采购代理公司:

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司 联系人:许连中、王哲文。

联系电话:****-******** 传真:****-********

地址:苏州市干将西路120号3号楼四楼 邮编:215005

2、采购单位:苏州工业园区国际科技园产业管理有限公司

联系人:薛士元 电话:****-********-****

十八、信息发布媒体:

1、该信息将在中国招投标网、

序号

名称

品牌、型号

单位/数量

税前单价

总价

备注

税前投标总报价(人民币大写) ¥:

税率(%) 税额

税后投标总报价(人民币大写) ¥:

报价单位(盖章): 联系人: 联系电话:

法定代表人签字或签章:

日期: 年 月 日


格式2、询价响应函

询价响应函

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司:

我方收到贵公司号询价采购通知,经仔细阅读和研究,我方决定参加,并向贵公司承诺:

1、我方愿意按照询价采购通知的一切要求,提供本项目的所有内容,我方的报价包含所有设备的提供、运输、装卸、安装、调试、使用培训、售后服务等一切费用,我方承诺响价响应报价不高于同期市场价格,否则我方承担一切责任。

2、如果我方的询价响应文件被接受,我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求,严格履行合同的责任和义务,保证按期、按质履行合同,完成合同内容所规定的全部工作。

3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料,也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的,若有虚假,我方愿承担一切责任。

4、我方认为贵方有权决定成交者,还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。

5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当,造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的,采购方有权要求我方全额赔偿。

6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。

7、我方承诺该项报价在递交后保持有效,不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约,我方的成交资格将被取消。

8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为,采购方有权取消我方成交资格。

9、领取成交通知书后30日内签订合同。

10、如果我方成交,我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书时询价文件要求向采购代理机构支付成交服务费,逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息;

11、与本次投标有关的通讯地址:

单 位: 联 系 人:

地 址: 邮政编码:

联系电话: 传 真:

供应商:(单位盖章)

单位法定代表人:(签字或签章) 年 月 日



格式3、投标产品配置或技术参数响应对照表

投标产品配置或技术参数响应对照表

采购编号:______

序号

名称

品牌

型号

招标配置或技术参数要求

投标产品配置或技术参数描述

是否符合(填“符合”或“不符合”

报价单位(盖章): 联系人: 联系电话:

法定代表人签字或签章:

日期: 年 月 日

格式4:授权委托书

授权委托书

本授权委托书声明: 我(姓名)系(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)(电话: )为我公司代理人,以本公司的名义参加贵公司组织实施的编号为 号的询价采购活动。代理人在响应文件、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

响应单位:(公章)

法定代表人:(签字或盖章)

被授权人:(签字或盖章)

年 月 日


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