宜都市档案馆电磁屏蔽室项目招标公告

宜都市档案馆电磁屏蔽室项目招标公告

湖北省宜都市政府采购


竞争性谈判文件


项目名称:宜都市档案馆电磁屏蔽室项目









采购人:宜都市档案局
采购代理机构名称:湖北胜捷工程咨询有限责任公司
2018年5月


第一章谈判邀请函
根据宜都市档案局采购申报需求。湖北胜捷工程咨询有限责任公司受宜都市档案局委托,就“宜都市档案馆电磁屏蔽室项目”进行竞争性谈判采购,欢迎符合条件的供应商参加谈判。
一、项目名称:宜都市档案馆电磁屏蔽室项目
二、项目交货及安装地点:宜都市姚家店镇姚家店村
三、采购内容:

序号项目名称主要技术规格单位数量工期质保期
1电磁屏蔽室建设尺寸:外尺寸5m*4m*3m(长*宽*高)m22030日历天竣工验收合格后2年
四、采购预算:约19.5万元
五、供应商资格条件
1、应具备《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件;
2、未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
3、供应商必须是具有货物安装能力及售后服务能力的制造商或经销商;(提供供应商营业执照彩色复印件并加盖供应商公章)
4、所投屏蔽室系统须具有屏蔽室认证证书;(提供军用信息安全产品认证证书彩色复印件并加盖供应商公章)
5、供应商如为外省企业,须在湖北省内设有完善的售后服务机构。(提供湖北省内售后服务机构证明,注明地址、联系人、联系方式及机构人员配备)。
六、竞争性谈判文件的获得
凡有意参与本项目谈判的供应商于公告发布之日起须携带供应商营业执照原件、军用信息安全产品认证证书原件、授权委托书原件、授权代理人身份证原件(同时提供证件原件备查,否则将不予受理)到湖北胜捷工程咨询有限责任公司(宜都市长江大道50号雅斯国际广场9#楼14层)报名并购买谈判文件,每套售价人民币200元,售后不退。
七、递交响应文件截止时间和谈判时间
递交响应文件截止时间:2018年5月28日9时00分。
递交响应文件截止时间即为谈判时间,逾期送达的响应文件概不接受。
八、响应文件送达地点:湖北胜捷工程咨询有限责任公司(宜都市长江大道50号雅斯国际广场9#楼14层)会议室。
九、联系方式
本次竞争性谈判公告在宜都市政府信息公开网(http://xxgk.yidu.gov.cn/)网上发布。
采购代理机构名称:湖北胜捷工程咨询有限责任公司
联系人:陈军
联系电话:****-*******
地址:宜都市长江大道50号雅斯国际广场9号楼14层
招标人:宜都市档案局
地址:宜都市陆城园林大道42号
联系人:何文生
联系电话:****-*******
2018年5月18日


第二章谈判须知

一、总 则
1.适用范围
1.1本文件仅适用于本文件中所叙述的货物、工程、服务类政府采购项目。
2.定义
2.1“采购人”是指:宜都市档案局
2.2“采购代理机构”是指:湖北胜捷工程咨询有限责任公司
2.3“供应商”是指:获得该项目谈判小组确定参加谈判的法人或者其他组织及自然人。如供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商”。
2.4“货物”是指:是指成交供应商按本文件规定,向采购人提供的一切货物及其相关服务。根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,另有规定的除外。
2.5“服务”是指:成交供应商按本文件规定向采购人提供的所有服务。
2.6“响应文件”是指:供应商根据本文件要求编制包含价格、技术、服务和合同草案条款等所有内容的文件。
3.供应商的应具备以下条件,并提供相关证明材料,对于未提供或提供的材料不符合本文件要求的,谈判小组将拒绝其参加谈判。资格证明文件应真实可靠、不得伪造。响应文件正本中提交的资格证明文件为复印件的,应加盖公章。
3.1具备《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件;
3.2未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的网页打印件;
3.3须提供供应商营业执照彩色复印件并加盖供应商公章。
4.供应商应按谈判文件要求作出相应承诺。
4.费用
4.1供应商应自行承担所有与编写和提交响应文件有关的费用,不论谈判结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。
4.2本项目的采购代理费按照发改价格[2011]534号文件规定收费标准的40%计算(计算不足3000元时按3000元计算)。采购代理费由中标人支付,由中标人在领取中标通知书时向招标代理机构一次性支付。

二、响应文件的编制
5.响应文件编制基本要求
5.1响应文件以及与采购代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文,且为不可拆卸的胶装,否则作无效投标处理。
5.2供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。
5.3响应文件应按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。供应商受邀参加本文件多个包谈判的,其响应文件的编制应按每包要求分别装订和封装。
5.4如因供应商只提供本文件要求的部分内容或附件的,谈判小组有权拒绝其补充和谈判。
5.5响应文件的组成
不限于以下内容,如未提供,谈判小组有权拒绝其响应文件:
(1)谈判书
(2)报价组成情况
(3)法人(负责人)代表授权书
(4)资格证明材料
(5)相关承诺
(6)建设方案及供货内容
(7)本文件要求提供的其他响应资料
6.计量单位
6.1除技术要求中另有规定外,本文件所使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。
三、响应文件有效期
7.本项目谈判有效期为谈判之日算起(90)日历日内保持有效,在此期间响应文件有效。谈判结束后,在有效期内谈判供应商不得改变谈判报价、服务期及承诺的全部义务。响应文件有效期比本文件规定短的,谈判小组将视响应文件无效予以拒绝。
8.在特殊情况下,在原谈判有效期满之前,采购代理机构可向谈判供应商提出延长谈判有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。谈判供应商可以拒绝采购代理机构的要求。同意延长谈判有效期的谈判供应商不允许修改其响应文件。
四、报价要求
9.报价以人民币报价。
10.本项目为“交钥匙”项目,总报价为为建设宜都市档案馆电磁屏蔽室,达到采购需求所发生的设备(材料)费、运杂费、安装费、检测费、措施费、税费、风险因素等一切费用。
11.报价在本项目履约过程中固定不变,供应商不得与任何理由要求采购人增加费用。
五、响应文件的份数、封装和递交
12.响应文件的份数和封装
12.1响应文件一式二份,其中正本一份,副本一份。
12.2响应文件的信封上应写明:
项目名称:宜都市档案馆电磁屏蔽室项目
采购人名称:宜都市档案局
供应商名称:(盖章)
13.响应文件的递交
13.1所有响应文件应于第一章“谈判邀请函”中规定的时间前递交到采购代理机构。
14.迟交的响应文件
14.1采购代理机构将拒绝或原封退回在其规定的递交响应文件截止时间之后收到的任何响应文件。
六、谈判小组的组成
15.本次谈判由采购人依法组建的谈判小组进行
15.1谈判小组成员由采购人代表一名和外聘专家两名及以上(技术、经济、法律等方面)组成,外聘专家从专家库中随机抽取。
15.2谈判小组负责制定谈判文件、确定谈判供应商名单、响应文件的评审、谈判、根据谈判情况编写评审报告,协助处理质疑等工作。
七、谈判的步骤
16.谈判供应商授权代表及其商务技术人员按要求参加本项目谈判过程。
17.响应文件初步评审
17.1谈判小组验证各供应商法人(负责人)或委托授权人的身份。供应商法人(负责人)或委托授权人身份与响应文件不符的、响应文件未按要求加盖印章和签字的、响应文件未按要求装订的,谈判小组将拒绝该供应商参加谈判。
17.2谈判小组根据谈判文件规定需要供应商提供的响应材料、评定成交的标准等事项,对不符合谈判文件要求的响应文件按无效文件处理,不进入谈判,并告知有关供应商。具体评审内容见本章第3条。
18.第一轮谈判
18.1谈判小组将按照随机抽签的顺序决定谈判供应商的谈判顺序,并与单一谈判供应商分别进行谈判。
18.2谈判小组对照谈判文件与供应商的响应文件分别就采购需求、质量和服务等进行谈判,并了解其报价组成情况。谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
18.3响应文件的澄清和说明
1)谈判小组可要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的等内容作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
2)谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人(负责人)或其授权代表签字或者加盖印章。
3)供应商可以对参加谈判项目的采购需求提出优化建议,并以书面提交谈判小组。
18.4谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定谈判供应商符合谈判文件要求的,该谈判供应商即为合格的供应商。
18.5第一轮谈判后,合格的供应商超过三家的,谈判小组可根据采购项目的特点、采购人的实际需求及与各供应商的谈判情况对谈判文件作出实质性变动,并进行下一轮谈判,或直接进入最后报价。变动后的谈判文件至少有3家供应商满足。
18.6合格的供应商不足3家的,谈判小组、采购人在降低采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款后进行下一轮谈判。否则,本次谈判终止,重新开展采购活动。
19.谈判文件修正
19.1谈判小组可根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分。
19.2谈判小组将谈判文件的修改结果以书面形式通知参加谈判的供应商。
19.3谈判供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知,对原响应文件进行修正,并将修正文件签字(或盖章)后密封送交谈判小组。逾时不交的,视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。
19.4对无法详细描述需求,需要供应商提供设计或者解决方案的项目,谈判小组可以根据采购人对需求确认情况,进行多轮谈判,直至采购人代表最终确认采购需求为止。
20.第二轮谈判
20.1谈判小组就修正后的谈判文件与谈判供应商分别进行谈判。
20.2第二轮谈判结束后,实质性响应谈判文件及变动后谈判文件要求的供应商超过或不足3家的,按照上一轮谈判程序办理,以此类推。
21.最后报价
21.1谈判小组对谈判文件中能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,在谈判结束后,所有继续参加谈判合格的供应商应在规定时间内提交最后报价。
21.2谈判小组对谈判文件中不能详细描述和列明采购标的的技术、服务要求,需通过谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的,在谈判结束后,谈判小组按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上合格供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。
21.3如果出现相同最低报价,谈判小组将要求相同最低报价的谈判供应商再次报价,直至确定只有一个最低报价为止。
21.4谈判供应商的报价均超过了采购预算或报价未超过采购预算的供应商不足三家的,谈判活动终止。
21.5最后报价文件应密封,并在规定的同一时间内提交。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
八、确定成交供应商
23.谈判小组从质量和服务均能满足本文件实质性要求的供应商中,按照评审价或报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,也可按事先授权直接确定成交供应商,并编写评审报告。当出现两个及以上相同最低评审价时,小组按报价由低到高确定评审结果排序;面向中小企业项目按报价由低到高确定评审结果排序。
24.采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且评审价最低的原则确定成交供应商。
25.成交候选供应商因特殊原因放弃或因不可抗力提出不能履行合同,才可依据谈判小组评审结果次序依次递补。
九、发布成交公告
26.采购代理机构在成交供应商确定后,在湖北胜捷工程咨询有限责任公司网上公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书。公告期为一个工作日。
27.相关供应商对成交结果、谈判过程有询问或质疑的,可在公告期届满之日起七个工作日内,依据政府采购相关规定,向采购代理机构提出询问或质疑,采购代理机构将按政府采购询问或质疑程序处理。质疑书应当包括下列主要内容:
27.1质疑人的名称、地址、电话等;
27.2质疑人法人(负责人)签章和单位公章;
27.3具体的质疑事项和请求;
27.4与质疑事项相关的证明材料;
27.5提起质疑的日期。
十、签订合同
28.成交供应商在收到成交通知书后,三十日内与采购人签订供货服务合同。
十一、付款方式
29.货物(服务)交付验收合格后,采购人按合同约定支付。
十二、适用法律
30.采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》及相关法规。
第三章采购需求
本章节中所有要求均为实质性要求,必须全部满足。
电磁屏蔽室
主要技术指标:
一、结构形式:
二、材料厚度:
三、性能指标:
1.尺寸:外尺寸5.1m*3.1m*3m(长*宽*高)
屏蔽室:(外形尺寸)
2.屏蔽性能指标:
磁场14KHz  ≥75dB
150KHz ≥100dB
电场200KHz-50MHz≥110dB
平面波50MHz-1GHz≥110dB
微波1GHz-10GHz≥100dB
3.测试方法按:GB12190-90标准执行,提供测试报告。
四、产品配置
C级屏蔽室货物清单
序号项目名称单位数量型号规格备注
焊接式屏蔽壳体系统5m*4.m*3m
1顶板屏蔽模块205m×4m2mm武钢板
2四面壁板屏蔽模块54(5m+4m)×2×3m2mm武钢板
3地面屏蔽模块205mx4m3mm武钢板
4机房龙骨655mx4mx3m方管和8号槽钢
5地面绝缘205㎜PVC板
6门禁滤波器1SNF201D1000用于屏蔽门内外开门信号的连接
7电动铰链屏蔽门1门洞尺寸:1.9m(高)×0.9m(宽)带门禁密码
屏蔽室配置项目
1UPS电源滤波器1FNF207C30 供路设备220V,30A,50Hz电源线屏蔽处理
2电源滤波器1FNF207C16 供照明,220V,16A,50Hz电源线屏蔽处理
3通风波导窗4300*300屏蔽室内新风通风处理
4消防信号滤波器2SNF226D1000用于消防信号线的连接
5电话滤波器1SNF205D500用于电话信号线的连接
6监控信号滤波器1SNF226D1000用于监控信号线的连接
7接地滤波器1FNF104C50接地线的屏蔽处理
屏蔽室内装饰项目
1室内顶部20微孔铝板+轻钢龙骨
2室内墙体54双面铝塑板+轻钢龙骨+装饰角条
3室内地板20全钢防静电地板
4地板踢脚板m1870mm钢板踢脚板
屏蔽室内电气项目
1照明灯2格栅灯
2应急灯1
3电源插座8220VTCL118-B705孔通用型插座
4电源开关1照明、样机、电脑用电源空气开关
5配电箱1
6其他管、线16mm2样机用三芯电缆线、4mm2电脑用三芯电缆线、穿线线槽等
五、其他要求
1.要求供应商详细说明该产品特点、详细配置清单、主要器件的技术说明、技术参数等,标书上没有相关内容说明,也将视为不能响应采购要求。



第四章合同书(草案)

(此为合同草案,以具体签订合同为准)

采购人:
供应商:
依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就采购项目充分协商后订立本合同,以便共同遵守。
第一条采购范围:
第二条质量验收标准:(由供应商提供相应的国家标准、行业标准、企业标准)。
1、按国家标准执行;
2、无国家标准而有行业标准的,按行业标准执行;
3、无国家和行业标准的,按企业标准执行。
第三条交货及安装时间:。
第四条交货方式及地点
1、由供应商将所供应的货物在交货时间内送到采购人指定位置并按采购人要求安装到位,供应商承担全部运输及安装等的费用。供应商并向采购人提交货物的相关全套资料。
第五条验收方法
1、供应商在提交货物并安装完成后,向采购人提交产品使用说明书、产品质量合格证书、保修卡等资料。
第六条售后服务
1、在质保期内出现货物故障,由供应商在接到故障通知后,24小时内到达现场进行修理或更换零部件,修理不好或不能更换的,予以退货。
第七条付款方式
项目必须进行工程结算和竣工财务决算。由市发改部门组织工程竣工验收合格后,并以审计部门审计结果作为依据,办理财务决算后,采购人支付决算总额的97%,预留3%质量保证金,项目验收合格后一年无质量问题,并经发改局确认达到项目要求后,质量保证金一次性付清(无利息)。若在财政资金安排到位的情况下,可在货物进场后预付合同价款的30%。
6.2供货方须在甲方办理付款手续之前7个工作日内,提供相应额度的正式发票给采购人,以便及时办理付款手续。













第五章响应文件格式

封面:

湖北省宜都市政府采购

响应文件
(正本/副本)


项目名称:
采购人名称:





供应商名称:
年月日


一、谈判书
致:(采购人名称)
根据贵方(项目名称/项目编号)项目政府采购的谈判邀请,签字代表(姓名和职务)经正式授权并代表谈判供应商(谈判供应商名称、地址)提交下述响应文件正本一份和副本一份。
(1)谈判书
(2)报价组成情况
(3)法人(负责人)代表授权书
(4)资格证明材料
(5)相关承诺
(6)设计优化方案(若有)
(7)建设方案及供货内容
(8)本文件要求提供的其他响应资料
在此,我方宣布同意如下:
1.将按竞争性响应文件的规定履行合同责任和义务;
2.已详细审查全部竞争性谈判文件,包括第(编号、补遗书)(如果有的话);我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力;
3.本响应文件有效期为自谈判之日起(90)个日历日;
4.同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料;
5.与本谈判有关的一切正式往来信函请寄:
地址:
电话/传真:
电子信箱:
谈判供应商(授权)代表签字:
谈判供应商名称(公章):
日期:
二、报价组成情况
项目名称:宜都市档案馆电磁屏蔽室项目
序号项目名称单位数量分项综合单价合价
焊接式屏蔽壳体系统
1顶板屏蔽模块20
2四面壁板屏蔽模块54
3地面屏蔽模块20
4机房龙骨65
5地面绝缘20
6门禁滤波器1
7电动铰链屏蔽门1
屏蔽室配置项目
1UPS电源滤波器1
2电源滤波器1
3通风波导窗4
4消防信号滤波器2
5电话滤波器1
6监控信号滤波器1
7接地滤波器1
屏蔽室内装饰项目
1室内顶部20
2室内墙体54
3室内地板20
4地板踢脚板m18
屏蔽室内电气项目
1照明灯2
2应急灯1
3电源插座8
4电源开关1
5配电箱1
6其他管、线1

说明:本报价明细由谈判供应商自行拓展,仅作为谈判小组了解报价组成情况,不作为最终成交报价。供应商可自行增加列项,未列出的视为已包含在其他项内或总报价中,各项报价应包含完成本项目的所有工作内容。

供应商名称(公章):
授权代表(签字):
时间:




三、法人(负责人)代表授权书

(采购人名称):
(谈判供应商名称)在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(供应商名称)的下面签字的(被授权代表的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就(项目名称)的谈判,以本公司的名义处理一切与之有关的事务。
本授权书自年月日至年月日止签字有效。
特此声明。

委托人名称(公章):
被授权人(签字):
法定(负责人)代表人(签字):
身份证号码:
电话:电话(手机):
传真:办公电话/传真:

粘贴被授权人身份证(复印件)


四、资格证明文件
附:
1、供应商营业执照彩色复印件加盖供应商公章











2、未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的网页截图打印件。(最终以评审当天查询结果为准)




3、所投屏蔽室系统的军用信息安全产品认证证书彩色复印件并加盖供应商公章


4、湖北省内售后服务机构证明,注明地址、联系人、联系方式及机构人员配备。


五、相关承诺
1、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺书
致:(采购人名称)
我方下载并在完全理解(项目名称)采购需求内容后,决定参加该项目采购活动。
我公司在参加本次政府采购活动中,如获中标,保证具有履行本次采购所具有专业技术能力。
特此承诺。

授权代表(签字):
投标供应商名称(公章或自然人印鉴章):
年月日

2、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的
声明函
致:(采购人名称)
我单位(供应商名称)近三年内,在参加政府采购活动中没有重大违法记录,特此声明。
若采购单位在本项目采购过程中发现我单位近三年内在政府采购活动中有重大违法记录,我单位将无条件地退出本项目的采购活动,并承担因此引起的一切后果。
特此声明。
授权代表(签字):
投标供应商名称(公章或自然人印鉴章):
年月日


六、建设方案及供货内容

说明:建设方案及供货清单由供应商自行编制,内容应详细明确,应全部满足采购需求,不低于谈判文件规定的技术标准及现行国家相关规范标准,否则谈判小组将视为未响应谈判文件。对于少部分不明确或有异议的地方,谈判小组将在谈判时进行质询,要求谈判供应商进行澄清或承诺,未按要求澄清或澄清仍不能满足采购需求的,其谈判供应商不得进入最后报价。
建设方案应包括:安装方法及工艺、技术措施、技术标准、售后维护方案等。
供货内容应包括:建设本项目所需的设备、系统的名称、单位、数量、规格型号、技术参数、制造商品牌、配件辅材等内容明细。

七、本文件要求提供的其他响应资料


最终报价表
(此页无需和响应文件一并装订)


项目名称:宜都市档案馆电磁屏蔽室项目

投标总报价:

序号项目名称主要技术规格单位数量总报价
1电磁屏蔽室建设尺寸:外尺寸5m*4m*3m(长*宽*高)m220
工期:日历天
质保期:竣工验收合格后年


谈判供应商名称(盖章):

法人代表或授权代表(签字或盖章):


(备注:先盖章,待谈判结束后再填报。如填报时不盖章和签字的,视为本轮填报无效,视为维持原价格不变)

                 年  月  日

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 电磁屏蔽室 档案馆

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