云南省烟草公司保山市公司2018年烟用物资（预检袋封签、调拨标签、初烤烟样品标签、初烤烟试样标签）采购项目一招三年（第二年）

谈判邀请函

桐城市先锋塑胶有限公司：

你单位属我公司2017年公开招标确定的“2017年烟用物资（预检袋封签、调拨标签、初烤烟样品标签、初烤烟试样标签）采购项目”成交单位，按原招标文件规定，合作期限：三年（实行供应商一年一评价、价格根据项目具体谈判确定、合同一项目一签订，对年度合同履约、考核评价不合格的或上级主管部门和行业有其他要求规定的，我公司将以书面形式通知，终止合作）。现经我公司考核，你单位2017年度合同履约、售后服务考核评价为合格，现诚邀贵公司派代表到会洽谈。

一、会议时间：2018年5月17日下午15时00分。

二、谈判地点：云南省保山市兰城路永昌传媒中心二号楼B座5楼会议室。

三、报价要求和服务要求

1.服务时间：2018年1月1日至2018年12月31日止。

2.就位时间：2018年6月10日前就位。

3.请贵公司对云南省烟草公司保山市公司“2018年烟用物资（预检袋封签、调拨标签、初烤烟样品标签、初烤烟试样标签）采购项目”进行报价及服务质量承诺（按2017年招标公告要求）。采购价格经谈判小组洽谈确定后，无论市场涨跌，在合同期内均不改变。

4. 服务内容：

5. 交货地点：云南省烟草公司保山市公司及各县分公司。

6.项目最高限价：19.24万元（最高限价为服务一年费用）

7. 费用承担：

招标代理服务费由招标代理机构向中标人收取，费率标准如下:

四、谈判材料

谈判文件份数：一式2份，正本1份，副本1份。请于2018年5月17日下午15时00分谈判时递交，逾期视为自动放弃。参加谈判时须递交相关证照件和资质（原件）。

所有证件必须在有效期内，证件无效或不齐，恕不办理。报价材料应包含以下资料：

（1）唱标一览表；

（2）单价报价表；

（3）企业基本情况表；

（4）法定代表人身份证复印件；

（5）全权委托他人的还需提供：法定代表人委托书，全权受托人身份证复印件；

（6）营业执照；

（7）近三年来烟草系统同类行业业绩清单（附合同复印件）；

（8）★供应商近三年在经营活动中无劣迹，未出现违法、违规经营行为；提供供应商向检察院申请开具的《行贿犯罪档案查询结果告知函》为准）；

（9）★投标人无不良行为记录，提供国家、地方人民政府及行业主管部门公告的供应商无不良行为记录证明(以查询信用中国（www.creditchina.gov.cn）、企业信用信息公示系统（www.ynaic.gov.cn）的结果截图为准)；

（10）★供应商需承诺无其他违法犯罪行为记录证明；

（11）服务承诺；

（12）谈判人认为必要提供的其它相关的证明文件。

五、谈判细则

一、总 则

1.采购人根据《中华人民共和国政府采购法》及财政部有关法律法规、规章和本谈判文件的规定，结合本招标项目的特点组建谈判委员会。

2.谈判委员会按相关规定由单数专家组成。

3.谈判委员会成员按法律规定的职责独立开展评审工作，并承担个人法律责任。

4.谈判原则和方法

4.1谈判委员会将遵循“公平、公正、科学、择优”的原则，对所有投标人的投标评估，都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照谈判文件的要求和条件进行。

4.2谈判办法及标准：通过资格审查，并经谈判后报价最合理且低于或等于预算价的投标单位为中标单位。

4.3谈判结果：评审结束后报三项委审核确定中标人。

二、谈判方式及程序：

1．初审和初评：由谈判委员会对所投标人的投标文件进行初审和初评。根据初审和初评的情况，有权决定对初评中最差的投标人取消参加谈判资格的权利；

2．第一轮谈判：对进入第一轮谈判的投标人再次进行评审、质疑和澄清。在此阶段，谈判委员会依据投标人递交的投标文件分别进行谈判，根据评审情况要求投标人进行重新服务承诺，以满足采购文件的最大需求。

3．第二轮谈判：对第一轮谈判结果不满意，谈判委员会可以再次要求投标人进行第二轮谈判，谈判内容及要求跟第一轮谈判一样。

4．最终谈判：第三轮谈判即为最终谈判，第三轮谈判的结果如果不能符合本次采购需求的，中止本次采购。

5．谈判时，投标人人员必须在指定的地点，并不得随意离开。并向谈判委员会及时解释和澄清报价文件有关内容及重新承诺书等。

6．出席谈判的有关人员：本次监督小组和谈判委员会成员；

6.1监督小组负责现场监督和核对投标人的身份。谈判过程中的每次报价及重新承诺由监督小组的相关人员进行接收，任何参与谈判的个人均不得私自拆封；

6.2谈判委员会负责本次项目所有谈判任务，包括全程谈判、推荐成交候选人、报三项办审核。谈判委员会由采购人的代表和有关专家三人以上（含三人）的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

7.采购结果报告

7.1评定原则：通过资格审查，并经谈判后报价最合理且低于或等于预算价的投标单位为候选单位。

7.2谈判委员会要以投标人提交的投标文件及澄清文件为依据，在最大限度满足本次采购的要求（包括服务承诺及国家质量规范标准）的前提下，通过资格审查，并经谈判后报价最合理且低于或等于预算价的投标单位为候选单位。

7.3纪律：谈判工作必须遵循公平、公正的原则。为最大限度地保护当事人的权益。谈判委员会必须严格遵守保密规定，不得泄露采购有关的情况，不得索贿受贿，不得参加影响采购的任何活动。

8．成交通知和合同签订

8.1经谈判小组现场谈判后：符合采购要求的投标单位将直接确定为候选单位。

8.2经谈判小组现场谈判后：符合采购要求的投标单位将直接确定为候选单位、谈判结果经三项办审核确认后，通知成交人。

8.3合同签订：通知成交人后30天内，成交人与采购人签订合同，如成交人不按成交书中规定时间、地点与采购人签订合同，按违约行为处理。

9.成交公示：本次采购进行公示（烟草公司，）。

六、我公司函传的《物资采购、工程项目建设和宣传促销（中介咨询）服务承诺书》请填写并加盖公章，谈判时与报价材料一起提交。

七、请贵公司参加谈判的代表自理食宿费。

八、若能按期参加谈判请给予回复函。

九、联系方式

招 标 人：云南省烟草公司保山市公司

地址：云南省保山市隆阳区正阳北路186号

联 系 人：钏先生

电话：****-*******

招标代理机构：保山市泰恒建设工程招标有限公司

地址：保山市隆阳区兰城路永昌传媒中心二号楼

B座15楼

联 系 人： 杨先生

电话：****-*******

十、监督电话

云南省烟草公司保山市公司三项办 ****-*******