询价采购通知
采购编号：SZWK2009-J-X-011号（服务）
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司受苏州市金阊市民活动中心之委托，就该单位多功能会场维修、保养等服务组织询价，欢迎符合资格条件的单位前来参加投标。
一、采购范围：苏州市金阊市民活动中心多功能会场维修、保养等服务。
二、采购内容：
（一）维护项目：多功能会议室维修、保养等服务
（二）具体维护要求：
1、每3月为系统做一次例行系统保养及维护（投影机维护，电路接口检测、吊接安全检测，检查所有线路，内部外部除尘，镜头护理，保证机器图像最佳，音频系统调试至最佳状态，保证语音扩声系统和影视系统正常、清晰，舞台灯光影视系统氧化的接插件更换），并为系统统调一次。每次例行检查和统调之结果，乙方除提供给甲方详细报告供签署确认并保留存档，在会务繁忙时节，按业主要求对上述安排可商定更改。
2、在维修、保养、保障服务中视故障零件成本，200元以下免收（除易耗品），超出200元以上，乙方承担货物运输费用并且以成本出售维修所需用的器材。易耗品包括投影机的灯泡、灯光的灯泡、话筒的拾音头、电池等。
3、除例行维护保养外，乙方为甲方提供应急报修服务，甲方在每次通知乙方报修时，以电邮或传真方式初步说明系统故障现象，以便乙方至现场维修時有所准备，带好相应的工具及备品备件。
4、设备的维修若需工期较长，乙方可将器材带回修理，尽量提供甲方系统的正常工作。
5、如系统发生故障，乙方负责免费上门进行检查、外送维修及系统的调试，在器材维修前，乙方将器材维修或调试费用事先预告，经甲方同意后才可继续维修，甲方则只需承担器材维修的成本费，亦可由甲方提供材料采购，乙方负责维修。如遇器材无法维修，则乙方应及时通知甲方，并主动推荐可达到其功能的器材供甲方参考。
6、 在乙方为甲方提供上述服务时，甲方需向乙方维修人员提供必要的方便，在维修结束时系统恢复正常后甲方需签字确认。
7、 甲方若有重大活动，需要乙方提供系统保障，需提前两天以书面或电话的方式通知乙方，支援次数全年最多_10_次免费服务，超过_10_次以后按_1000___元/天每次收取人工费。派出人员数由乙方根据实际需求决定。
8、乙方每年向甲方专业系统操作人员进行一次技术深化培训，包括系统的操作，会议系统模式调试，应急小故障解决方法以及其它弱电技术的培训，对普通服务人员进行操作指导。
（三）应急报修及服务：
1、乙方接甲方通知后，2个工作小時內响应，8個工作小时內派出工程维修人员抵达现场；每次报修尽量一次处理完，当天工作量如受时间限制则无条件顺延第二天继续处理直至完毕。
2、乙方应如实根据报修內容及实际维修结果填写维修报告，认真进行维修或保养工作，故障解决后，需由甲方签字确认。
3、即時不能处理完毕的，乙方须将情况（原因/解决办法）通报甲方。
二、报价文件的组成及要求：
（一）文件组成：
1、企业营业执照副本原件及其他相关证明文件。
2、响应单位的法定代表人授权委托书。
3、服务方案、计划（提供的服务方案、计划被采购方认定为不详细、不具体的供应商不具备成交资格）。
4、售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺等）。
5、与本次采购相关的其他材料。
6、报价表（格式）：
编 号______

序号 名称 需方要求 偏离采购要求说明 单位/数量 单价 总价

总报价（人民币大写）： ￥：
报价单位（盖章）：
被授权人： 联系电话：
日期： 年 月 日
以上资质材料为必备文件，如有缺项为无效投标。
三、综合说明：
1、报价中包含人工、保险、检测、检验、税费以及国家规定的各项费用等一切费用。
2、本次询价采购报价人须对采购单元的全部内容进行响应，只报其中部分内容的，为无效报价并不得出现选择性报价。
3、货款结算：合同签订生效后，供方向需方提供下例单据（A）后十个工作日内，由需方向供方一次性支付合同总价的50%款，余款待合同期满后供方向需方提供下例单据（A、B）后十个工作日内由需方向供方一次性付清。
A、合格销售发票。
B、由供需双方及采购代理机构签章的《金阊区政府采购合同履行验收报告》。
4、成交条件：投标报价不超过采购预算，在符合招标文件要求的基础上，报价最低的供应商为本次询价采购的成交供应商。
5、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的6‰向采购代理机构支付成交服务费。
6、请贵单位于2009年8月7日上午11：00时前按《报价文件组成》要求编制报价文件 壹 份。盖章密封后由送到苏州市干将西路120号3号楼二楼，不按报价文件组成要求或过时送达报价文件的，为无效报价。
7、各供应商在报价文件中所提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。
8、采购代理公司：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
联系电话：******** 传真： ****-******** 联系人：丁佐兵
9、采购单位（甲方）：苏州市金阊区市民活动中心
10、该信息刊登在苏州政府采购信息网（Http://www.zfcg.suzhou.gov.cn）、苏州卫康招标网Http://www.szweikang.com及苏州城市商报，成交公告亦是刊登在此媒体，敬请各供应商注意。
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
2009年7月31日