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苏州国信集团国际招标有限公司询价通知书
SZGX2009-X-059

本公司受苏州市精神病福利院的委托，在苏州市政府采购共享2009年江苏省协议供货中标结果基础上，对其拟采购的管理信息系统进行再竞争询价采购, 欢迎合格的供应商参加。
一、 采购内容及技术规格：
序号 名称 规格型号 数量 最高限价
1 IBM 服务器 3550M2-7946(E5504)
IntelXeonProcessor E5504 （2.0Ghz）4GB DDR3, 2.5"146GB SAS/SATA,
COMBO 网卡双千兆
支持特性：CPU最大支持个数：2
最大扩展内存：128G,16个DIMM
最大支持6个2.5英寸硬盘SAS/SATA/SSD
支持热插拔 RAID功能
远程管理接口 千兆网卡端口2个
提供冗余电源2个
三年有限保修 1 17000
2 HP（惠普）电脑 DX2818 小型立式MT
英特尔 G45 Express芯片组/英特尔 奔腾双核 E1400（2.0GHz，512KB 二级高速缓存，800MHz 前端总线）/1G(DDR2 800/单根)/160G(7200转) SATA硬盘/DVD/千兆网卡/光电鼠标 标准键盘/17"液晶TCO03标准/VistaBasic简体中文/3年原厂金牌上门服务(3年所有部件及人工费用全免) 8 4100
3 网络交换机 D-LINK DES-1005D 5台
网络交换机 D-LINK DES-1008D 1台
4 双孔面板 SYSTIMAX M12CF-262 15个
5 网络模块 SYSTIMAX MPS100E-262 30个
6 室外铠装光纤 SYSTIMAX ******* AMXBK 4芯 700米
7 耦合器 SYSTIMAX C2000-A-2 48个
8 尾纤 24对
9 光纤收容箱 SYSTIMAX 600G2-1U-UP-FX 24口 1个
10 光纤收容箱面板 SYSTIMAX 600-48LC-DPLX 24口 1个
11 光纤收容箱 SYSTIMAX 100A3 8口 5个
12 光电转换器 NETLINK HTB-1100 12个
13 网络线 SYSTIMAX *******CSL 4箱
14 PVC线槽 20*10 三兴 900米
15 网络跳线 3M 30根
16 安装辅材 1批
17 基本管理信息系统 公文管理模块 1
物流管理模块
膳食营养管理模块
质控管理模块
人事管理模块
办公管理模块
系统管理模块
二、管理信息系统概述及基本管理信息系统管理模块要求：
1．为了保证管理信息系统正常使用，对目前没有连通网络的办公楼及病区完成网络连接，各楼宇与中心机房之间需用光纤连接。楼宇之间的光纤不能悬挂在空中。
2．管理信息系统功能需求如下：
公文管理模块：
公文管理模块实现公文（请示）流转的功能。其主要完成发文所涉及的一系列操作：拟稿、领导审签、领导签发等。系统对发文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见；并且系统还提供强大的痕迹保留功能。
请示报告是各部门经由办公室（或别的职能部门）向单位领导请示、报告工作的途径。请示报告系统的主要目的是利用计算机网络辅助办公室对各部门的请示报告进行登记、提交、信息反馈、查询、统计工作；实现各部门请示报告的生成、部门意见的签署、办公室拟办意见的签署和领导批示等全过程的网上作业，实现流程的实时监控，保证请示报告单的安全、快速运转。
物流管理模块：
物流管理模块主要实现对福利院的办公用品、病人使用的物品、食堂物资以及固定资产进行管理。主要有以下功能：
? 各个部门科室可以通过系统申请采购某个物品，申请流程由系统自动进行流转，批准后自动提交给采购部门。
? 采购部门根据用品库存情况或申请情况采购，并完成用品入库、领用登记。对固定资产进行编号管理，可以跟踪设备转移、报废等情况
? 实现相关用品出入库登记、查询。
? 对供应商及用品进行维护，避免因多次重复输入而增加的工作量。
膳食营养管理模块：
膳食营养管理模块主要方便后勤管理人员发布套餐信息以及统计预订各类套餐数量，避免由于纸质信息传递而带来的错误。
质控管理模块：
质控管理模块主要实现职能部门根据质量管理标准对各个科室进行考评，可以多部门对单一部门进行综合考评，系统将自动进行统计评分。各个科室管理人员可以看到本部门的考评情况，方便对不足地方进行调整。
人事管理模块：
人事管理模块主要实现对福利院所有员工的基础信息、考勤信息以及考评信息进行管理。主要功能如下：
? 提供对在职员工、解聘员工、离退员工的档案管理，记录所有员工的基本信息，并跟踪记录员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等。可按时间、部门等进行查询统计。
? 支持手工考勤方式，提供出勤月报表、年报表。
? 员工通过系统完成请假申请流程，通过批准后系统自动计入该员工的考勤记录中。
? 实现主管领导对部门科室负责人进行考评，部门科室负责人对普通职工进行考评。
办公管理模块：
办公管理模块主要完成会议及车辆的管理。
会议管理主要对会议通知以及会议与会人员进行管理，发布人可以查询与会人员是否查看过会议通知，并根据查看情况通知相应人员。
车辆管理主要可以通过系统在线提交用车申请，管理人员可以查看申请并根据申请情况统一安排车辆。
系统管理模块：
系统管理模块是系统的控制中心，实现了组织架构、群组权限、人员管理、数据库管理、功能模块权限设置等功能，只有系统管理员才能登录管理。
3．管理信息系统技术要求：
整体性
系统整体设计能有效的实现后台一体化管理，前端满足用户个性化需求，系统标准化程度高。
先进性
软件采用的技术，将在相当的时间内保障技术的发展能力，具有良好便捷的升级能力。
高效性
系统提供对各类事务处理的高效性。即时对大容量数据的查询和更新等操作也能在较短的时间内迅速完成。对于大数据量的处理，也能高效地完成。
安全性
需采用最成熟和应用最广泛的技术平台，支持身份认证技术、安全加密技术。
扩展性
系统需要具有比较容易地适应调整，扩充和删减；另一方面，它还需具有与其它系统的接口能力，利用各系统功能之长，进行优势互补。
适应性和灵活性
在日常工作中，不可避免地需要进行机构及人员的调整，系统需要提供充分的变更与扩展能力，适用机构及人员的调整。
易用性
系统的设计尤其要重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。
三、现场踏勘、递交响应书及确定供应商日期和地点：
（1）为保证响应文件的准确，请各响应单位只自行到现场踏勘。联系电话：********
（平面图附后）
（2）本次询价通知书的响应截止时间为2009年8月7日上午11：30前。响应单位
应在截止时间前将询价响应文件密封，并在文件封口处加盖单位公章后送达苏州工业园区金鸡湖路128号加城大厦4楼A座苏州国信集团国际招标有限公司。不按报价文件组成要求或过时送达报价文件的，为无效报价。
（3）2009年8月7日下午2：00在苏州市三香路389号苏州市行政服务中心东区二楼财政局政府采购管理处确定成交供应商，成交供应商收到成交通知书后，应在三个工作日内签订合同。
四、响应文件格式：
1、单位名称
2、联系人/联系电话/通讯地址/邮政编码
3、询价编号
4、营业执照副本、税务登记证复印件（加盖公司公章）
5、报价表（须加盖公章和授权代表签字）
序号 货物
名称 品牌规格型号配置（需方要求） 投标方偏离原要求说明 数量 市场价 报价 总价 交货期

*本次报价中的线材、辅材、人工由响应单位现场踏勘后确定数量，在施工中如出现短缺，由成交单位负责，采购方不负增加费用的义务。
6、质量、服务、保修承诺
7、工程施工方案、软件开发进度计划
8、报价承诺：
我公司承诺：
1.以上报价为本次采购的最终报价；
2.如贵公司宣布我公司成交，我公司将认真履行本次采购的所有承诺，如未履行以上承诺，我公司愿意接受有关部门的处理：
a． 取消成交资格；
b． 列入不诚信企业名录予以曝光；
c． 禁止参加本市政府采购活动1-3年。
报价承诺单位（盖章）：
法人签字（签字或盖章）：
日 期：

五、确定成交供应商标准：
在采购预算范围内，符合采购需求、质量、服务相等（服务器、电脑报价低于最高限
价）的前提下，以报价最低的供应商确定为成交供应商。
六、合同主要条款：
1、合同标的及数量：见采购内容及技术规格。
2、合同成交价：按成交价格。
3、保修：硬件除特别注明的外不低于一年，软件一年内免费维护和升级。工程质保不低于十年。
4、安装竣工时间：2009年8月31日前。
5、施工地点：苏州市精神病福利院。
6、交货方式：最终供货合同应在交货前向采购方提供交货计划，运输保险和装箱费用
由最终供货公司承担。
7、验收标准：按本通知书、响应书的标准和装箱单验收。验收包括：数量、外观、质
量、性能、随机备品、备件装箱单、原厂授权书及原厂质保承诺书原件、随机资料及包装。所有设备和附配件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为合格品，同时有明确的制造厂商。交货时必须原包装现场拆封验收。供方保证一次开箱率100%。
8、 验收期限：硬件在安装测试完成后十五天内，软件在安装测试完成后五十天内。
9、 付款方式：经验收合格后七个工作日内一次性支付。
10、质量、服务要求：
（1）成交方应保证所供硬件是全新的，未使用过的，完全符合合同规定的质量、规
格和性能的要求，成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下，在其标的物使用寿命期内应具有满意的性能。质量出现问题时，成交方负责“三包”，费用由成交方负责。成交方应保证所供软件完全能满足是本询价书中规定的功能、技术要求。
（2）布线应符合国家技术标准，布线、安装调试过程对原建筑或原成品产生破坏，由
成交方负责修补复原。
（3）伴随服务：成交方应以良好的服务态度，便利快捷的方式在24小时内响应并完成
采购方提出的合理要求。项目验收合格后三个月内，成交供应商需派技术人员在现场监测系统运行，并提供设备运行管理制度。除合同另有规定之外，伴随服务的费用均已含在合同价款内。
11、违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
(1) 采购方逾期付款（有正当理由者除外）的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。采购方违反合同规定，拒绝接受成交方交付的合格标的物，应当承担成交方由此造成的损失。
(2)成交方不能交货（逾期超过十五天视为不能交货，除不可抗拒的因素外），成交方应向采购方就逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购方因此遭致的损失费用。
12、本通知书以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。
七、综合说明：
1、 响应单位需就本通知书第四项单独制作《响应报价表》。本次报出的单价一次性报
定不得更改。所报内容包括设备、辅助材料、人工、机械、运输、存储、系统集成、软件开发、系统调试、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间一切费用等。
2、 响应单位成交，应按成交额的6‰向本公司支付成交服务费。
3、 响应单位所提供资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。
4、 如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司
的书面材料为准。
八、联系方法：
1、地址：苏州工业园区金鸡湖路128号加城大厦4楼A座
2、联系人： 陈泽铭 戴军生
3、电话(传真)： ******** ********