政府采购竞争性谈判文件
编号：SZCH2009-T-036
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苏州诚和招投标咨询有限公司受苏州市环境卫生管理处的委托，就该单位需要的机油项目采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请可提供本次谈判文件所需采购的正品产品，并具备下述资格条件的供应商参加本次采购谈判。
一、合格的谈判供应商条件
（一）一般条件
1、在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，提供本次采购标的物的法人；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、已报名并完全满足谈判文件的实质性要求；
7、遵守有关的国家法律、法令和条例。
（二）特殊条件
1、投标单位须在谈判响应文件中承诺成交后一个月内在苏州市市区内设立售后服务部(站)，如已有苏州市内服务点的，须在谈判响应文件中提供服务点的房屋证明等复印件，未按上述要求递交的谈判响应文件将被拒绝。
2、如为生产商的，须提供生产许可证及销售许可证复印件；如为代理商的，须提供厂家出具的授权经销商证明复印件。（原件现场备查）
二、谈判文件报名信息
1、报名时间：自谈判文件上网之时起至2009年8月20日上午9：00--11：00，下午13:30—16:00 (节假日、双休日除外)。
2、谈判文件领取方式：
符合以上资格条件的供应商可在规定的报名时间内至苏州诚和招投标咨询有限公司（苏州市竹辉路461号新竹宾馆院内2楼）领取谈判文件或自行到http://www.zfcg.suzhou.gov.cn、http://www.szchzb.com下载本谈判文件。
3、报名方式：
（1）、需现场领取谈判文件的供应商报名时应携带报名单位营业执照副本复印件，并现场填写报名表。
（2）、自行下载本谈判文件的供应商须在规定的报名时间截止前将报名表（附件5）填写完整与报名单位营业执照副本复印件一并传真至苏州诚和招投标咨询有限公司。
传真电话：****-********。
三、采购内容
1、 标的物清单
序号 名 称 品牌、型号规格要求 数量 备注
1 柴机油 详见如下参数 20686L
2 汽机油 详见如下参数 480L
3 液压油 详见如下参数 10600L
2、技术参数如下：
柴油机润滑油
技术参数：
A. SAE粘度级别：20W-50
B. API级数：CF-4
C. 运动粘度（100℃ ）：18-19 厘斯
D. 粘度指数（ASTM D2270）：130-136
E. 密度（15℃ ）：890 - 895kg/m3
F. 闪点（开口杯）：＞240℃
G. 倾点：＜-25℃
H. 富含添加剂:
? 降凝剂：可使蜡晶细化，降低油品的凝点，改善油品低温流动性
? 粘度指数改进剂：改善油品的温粘性能
? 抗泡剂：降低油品泡沫的表面张力，阻止泡沫形成
? 清净剂：防止形成烟灰和沉积，中和酸性物质，减少腐蚀磨损
? 分散剂：防止生成低温油泥
? 抗氧剂：延缓油品氧化，延长油品的使用期
? 极压抗磨剂：改善油品在高温、重负荷下的抗摩擦能力
? 防锈剂：保护金属表面，延缓锈蚀
? 抗乳化剂：加速油水的分离，防止乳化液的形成
? 抗腐剂：防止或延缓金属发生腐蚀

汽油机润滑油
技术参数：
SAE粘度级别 15W-40
运动粘度 　
40℃ m㎡/s 73.07
100℃ m㎡/s 11.22
密度指数 145
密度@15℃ KG/l 0.88
闪口(闭口点） ℃ 192
倾点 ℃ -39

液压油
技术参数：
A. 粘度级别(ISO3448)：46
B. 运动粘度（100℃ ）ASTM D445： 6.5-7厘斯
C. 粘度指数ISO2909：＞95
D. 密度（15℃ ）：870-875kg/m3
E. 闪点（开口杯）ISO2592：＞225℃
F. 倾点ISO3016: ＜-22℃
质量要求 :
? 具有良好的粘温性能，以保证液压元件在工作压力和工作温度发生变化的条件下得到良好润滑、冷却和密封。
? 具有良好的极压抗磨性，以保证油泵、液压马达、控制阀和油缸中的摩擦副在高压、高速苛刻条件下得到正常的润滑，减少磨损。
? 具有优良的抗氧化安定性、水解安定性和热稳定性，以抵抗空气、水分和高温、高压等因素的影响或作用，使其不易老化变质，延长使用寿命。
? 具有良好的抗泡性和空气释放值，以保证在运转中受到机械剧烈搅拌的条件下产生的泡沫能迅速消失；并能将混入油中的空气在较短时间内释放出来，以实现准确、灵敏、平稳地传递静压。
? 具有良好的抗乳化性，能与混入油中的水分迅速分离，以免形成乳化液，引起液压系统的金属材质锈蚀和降低使用性能。
? 具有良好的防锈性，以防止金属表面锈蚀。

3、交货时间：成交通知书发出后20天内交货。
4、交货地点：在苏州市范围内，由采购方指定最终交货地点。
5、售后服务等其它要求：所以标的物按国家标准质保，其他售后服务方案及响应方式由投标响应单位在谈判响应文件中说明。
6、付款方式：自全部标的物交货后，采购方组织相关部门进行验收，验收合格后，在30天内付清货款（如成交单位在苏州市市区内未设立售后服务部(站)的，验收合格后，甲方先支付90%货款，剩余10%的货款将在成交单位在苏州市内的售后服务部(站))设立后一个月内付清）。
四、项目报价
（一）本项目采用固定单价方式报价：投标单位应充分考虑项目实施期间各类设备的市场风险和国家政策性调整风险系数（风险系数自己确定），自行考虑材料市场价格，结合本企业的技术水平、管理水平和项目实际情况自行确定单价及合价，在合同实施期间，该价格不因市场价格变化因素变动。该单价为综合单价，包括完成该项目的成本（主材、辅材、人工等）、利润、安装、调试、检测、税金、管理费、风险费、文件规定政策性费用等所有费用。单价乘以数量即为合价。报价响应包括上述标的物及其辅配件、运输、管理、维护、利润、税金、安装调试达到正常可使用状态、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
（二）每一个项目只允许有一个报价。任何有选择的报价将不予接受。供应商未填单价或合价的项目，在实施后，采购单位将不予支付，并视为该项费用已包括在其它有价款的单价或合价内。
（三）响应报价的计算方法
设备清单计价：供应商应根据本谈判文件所提供的设备清单，按现行市场价格计算综合单价及合价。
（四）报价编制依据
1、人工、设备、材料和机械等市场价格；
2、本次采购范围内谈判文件及谈判答疑纪要；
3、提供的采购设备清单。
五、各类费用说明
1、投标保证金：
（1）、在递交谈判响应文件截止时间前，按前附表规定的金额向招标代理机构交纳投标保证金。
（2）、交纳投标保证金可采取下列任何一种方法：
①、银行本票、汇票，可直接至开标现场交于招标代理机构并换取收据；
②、银行转账或直接以现金解缴至投标保证金交纳账号并换取收据（银行转账或现金解缴均以保证金到达账户为准）。
（3）、未按上述要求提交投标保证金的供应商，招标代理机构将拒绝其谈判响应文件。
（4）、未成交供应商的投标保证金，在招标代理机构发出成 交通知书后五个工作日凭招标代理机构的收据予以退还（无息）。成交供应商的投标保证金将在采购单位与成交供应商签订的合同生效、按规定向招标代理机构交纳成交服务费后，凭招标代理机构的收据予以退还（无息）。否则采购单位或招标代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的服务费或违约金。
投标保证金交纳账号：
账户名：苏州诚和招投标咨询有限公司
开户行：上海浦发银行苏州分行三香支行
账 号：****************1
2、履约保证金：确定成交供应商后，供应商在签订合同时须按合同总金额的5%向采购单位或其委托人交纳履约保证金（账号由采购单位提供），该保证金在合同项下全部货物验收合格后一年内，供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息）。否则采购单位或招标代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的违约金。
3、成交服务费：在领取成交通知书时按成交金额的0.6%向招标代理机构支付服务费。
服务费账号:
账 户 名：苏州诚和招投标咨询有限公司
账号：上海浦东发展银行苏州分行沧浪支行
(账号：***-********-46)
4、保证金缴退及成交服务费支付查询电话：****-******** 史小姐
六、谈判参加人员及谈判小组的组成：
谈判参加人员由采购单位代表、专家评委、招标代理机构组成；
谈判小组由采购单位代表、专家评委代表组成。
七、评审办法：
在供应商谈判最终总报价不超过财政预算的前提下，采用如下评审办法：
在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商；如果质量、服务层次存在差异，则采用综合评分法，即在满足谈判文件实质性要求前提下，由谈判小组按照谈判文件中规定的评分标准（详见附件6）和各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的谈判供应商作为相应的成交供应商。
八、谈判程序
请法定代表人或被授权代表携带谈判响应文件、保证金收据及身份证明准时参加，过时作弃权处理。
1、法定代表人或被授权代表必须携带谈判响应文件、投标保证金收据及身份证明原件按本次谈判文件规定的时间准时参加，并递交谈判响应文件，如法定代表人或授权代表未能准时到期场，或未能出示投标保证金收据，其谈判响应文件将被拒绝接收。
2、由供应商抽签决定谈判顺序，并分别进行谈判。
3、谈判小组审查供应商递交的谈判响应文件，此谈判响应文件的报价为第一次报价。
4、供应商代表介绍产品性能、方案实施、质量及专家提问；
5、进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨；
6、供应商最终填写总报价（合同单价按最终总报价同比例下（上）浮）；
7、最终总报价超财政预算者不成交；
8、谈判小组经过与供应商一轮的谈判根据供应商的承诺、响应程度和供应商的最终总报价进行综合评定（在与最后一个供应商谈判结束后十五分钟内同时交纳承诺函，如未按上述时间交纳承诺函的供应商，将作为自动放弃此次谈判）。
9、如谈判过程中出现本评标办法未尽事宜，由谈判小组根据有关法律、法规讨论决定。
九、谈判响应文件组成
1、报价表，须加盖公章和授权代表签字（见附件格式）；
2、提供谈判声明函等资料（见附件格式表格）；
3、营业执照副本、税务登记证明、法定代表人及授权委托人身份证等证件的复印件；
4、生产或经营许可证或授权经销商证明复印件（原件现场备查）；
5、主要技术参数及性能；
6、产品相关检测报告及专利证明；
7、质量保证期限和售后服务承诺（包括服务响应时间，产品维护方式等）；
8、公司典型案例及用户使用情况证明；
9、谈判文件所要求的相关证明、材料及资质（可参考评分标准中的条款提供相应的材料）；
10、上述各项均须加盖单位公章；
11、谈判响应文件必须注明：谈判单位名称\联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码及谈判文件编号。
十、谈判响应文件制作
供应商需就本谈判文件第九项规定的内容单独制作《竞争性谈判响应文件》。《竞争性谈判响应文件》需制作一份正本及二份副本，正、副本均应分别装订成册，并装入密封袋内，封口处应有供应商的公章。封皮上应注明供应商名称，联系人，联系地址，联系电话以及本谈判文件编号。未按第九项谈判响应文件组成提供材料或未按要求制作的谈判响应文件，招标代理机构有权拒绝接收。
十一、综合说明：
1、由潜在供应商自行组织对现场周围环境进行踏勘（如有需要），踏勘现场所发生的费用由供应商自行承担。
2、供应商在收到谈判文件后，如有疑问需要澄清，应按前附表规定的时间和方式以书面形式递交或传真至招标代理机构，由答疑而产生的谈判文件内容的澄清或修改，将由招标代理机构以书面形式于前附表规定的日期内发至各供应商及其它有关部门，该澄清或修改的内容作为谈判文件的组成部分。
3、谈判响应文件中须注明产品品牌型号、生产厂家、技术参数，并且所提供产品的性能、质量等指标仅允许在本谈判文件规定的技术参数上作完全响应或正偏离响应。
4、谈判响应文件以中文文本为准。
5、供应商所提供的所有资料应是真实的。若有虚假，其成交资格将被取消，由此产生的一切后果由供应商自行承担。
十二、联系方式：
（一） 招标代理机构：苏州诚和招投标咨询有限公司
1、 联系人：刘虹
2、 联系电话（传真）：****-********（65262733）
3、 联系地址：苏州市竹辉路461号新竹宾馆院内二楼
（二）采购单位：
1、名 称：苏州市环境卫生管理处
2、电 话： （0512）********
3、联 系 人：胡蔚