档案局电子文件管理统一平台建设招标公告
档案局电子文件管理统一平台建设招标公告
一.采购人名称:江山市档案局
三.采购项目名称:江山市档案局电子文件管理统一平台建设采购项目
四.采购组织类型:分散采购-分散委托中介
五.采购项目概况:
序号 | 项目名称 | 数量 | 单位 | 预算金额 | 简要规格描述 | 备注 |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | 江山市档案局电子文件管理统一平台建设采购项目 | 1 | 项 | 30万元 | 1.电子文件归档处理系统2. 虚拟档案室系统 3.电子档案移交接收系统 4.电子文件登记备份系统5.电子档案接收进馆及长久保存平台 6.数字馆藏管理系统。 |
(除备注外其他为必填项)
六.拟采用的采购方式:单一来源采购方式
七.申请理由:
按照浙江省人民政府办公厅和省档案局关于加快推进“最多跑一次”事项电子化归档工作要求,结合江山市“最多跑一次”事项在线归档的实际应用需求,江山市档案局决定在江山市档案馆现有的数字档案馆(室)软件平台上进行升级完善。江山市档案馆现有的数字档案馆(室)软件平台于2013年由福建博通软件有限公司开发建设。因档案数据库具有一定的专业性和复杂性,且具有安全保密要求,考虑到原合作单位对原系统的数据维护已进行多年,且博通软件有限公司具有“国家秘密载体印制资质证书”、“电子文件安全管理软件著作权”、“重要文件安全防扩散系统著作权”,获得过“国家科技成果进步奖”,在档案管理与电子文件管理系统建设领域具有先进的开发技术、丰富的经验和专业成熟的研发团队,并且熟练掌握档案管理业务流程,能够很好的将档案业务与开发技术相结合。此外,该公司也是原系统的承建商,拥有原系统的核心版权,且非常熟悉江山市现有档案系统架构与数据库等情况,能够避免在建设中顾此失彼,以及老数据丢失与新旧系统不兼容带来不可估量的损失。在接口开发上,能够保证多系统的一体化应用(包括电子文件在线归档),确保软件系统性、兼容性、连续性、升级扩展、维护和保障工程进度与实效;在成本上,可以减少对接的沟通风险,降低对接成本,减少经费支出;在经验上,该公司现已在舟山、衢州、奉化、北仑、浦江等地承建数字档案管理系统和电子文件管理统一平台,能够缩短项目工期,减少项目建设风险。鉴于以上情况,故申请由福建博通软件有限公司作为本次项目建设单一供应商。
八.拟定供应商:
1、拟定供应商名称
福建博通软件有限公司
2、拟定供应商地址
福建省福州市鼓楼区铜盘路软件大道89号C区34号楼
九.论证专业人员信息及意见:
专业人员姓名 | 专业人员职称 | 专业人员工作单位 |
---|---|---|
叶华刚 | 中级 | 江山市财政局 |
吕斌 | 中级 | 江山市检验检测研究院 |
王孝林 | 中级 | 江山市教育局 |
专业人员对供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见
1.本项目是对原系统江山市数字档案馆(室)软件平台的延续和功能升级改造,需要和原系统的相关信息和数据实现共享,并保持延续和进一步升级,在短时间内该项目与原系统能高效快速的无缝对接,并及时提供相应服务,建成政务服务网电子文件归档移交、长久保存和共享利用统一平台的要求,满足江山市档案馆推进“最多跑一次”事项电子化归档工作等应用服务的迫切需求。2.在接口开发上,能够保证多系统的一体化应用,确保软件系统性、兼容性、连续性,有限保障工程进度与实效,可以减少对接的沟通风险,降低对接成本。专家建议:本项目建议采取单一来源采购方式。
十.其它事项:
1、供应商对该项目拟采用单一来源采购方式及其理由和相关需求有异议的,可以在公示期限内(本公示发布之日后的第5个工作日), 以书面形式向采购人提出异议,同时抄送同级财政监管部门。
十一.联系方式
1、采购人名称:江山市档案局
联系人:徐俊
联系电话:****-*******
传真:****-*******
地址:江山市中山路118号
2、同级政府采购监督管理部门名称:江山市财政局采监科
联系人:夏科长
监督投诉电话:****-*******
传真:****-*******
地址:江山市鹿溪中路240号
招标
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