采购编号：HBCG-H09137
　　尊敬的供应商：
　　 本中心拟以询价的方式就所需割灌机等园林设备等进行采购，并将有关事项函告如下:
　　 一、注意事项
　　1、被询价的供应商应就以下采购清单中的货物及相关要求，在2009年8月18日上午9：00时前，向本中心做出一次性书面报价（单价、总价且含1.5%的采购服务费）。该报价一经本中心认可，即为签约的合同价，此价格为交货地验收价格，包括货物价款、包装费、装卸费和运输费等验收前所有费用。报价用人民币报价，单位为元，不保留小数，并盖单位公章方为有效。提供报价资料3份（一正两副），均须盖章并装订成册。未装订、份数不足视为报价无效。
　　2、本中心询价采购函和签约方的报价函将作为合同的组成部分，供应商如中标，合同签订前须交纳合同总价1.5%的服务费，5%的履约保证金（期限自货物验收合格起满1年）。
　　 3、被询价的供应商可以拒绝对本中心的询价函做出报价，但一经做出报价，即被视为认可以上要求，且不可撤回。否则本中心在此后的一年内，将不邀请该公司参加本中心的所有采购活动。
　　4、本项目不分包，供应商必须对货物清单内所有货物进行报价，缺项视为报价无效。被询价的供应商在报价函“货物报价表”中详细填列货物型号、功能配置等，并需提供营业执照及税务登记证（复印件盖公章）、法人授权书、服务承诺、企业规模、业绩资料及其他资格证明，另附产品彩页。货物型号配置如因表述不详影响成交，责任自负。
　　5、报送报价资料同时，还须交纳投标保证金3000元（叁仟元整）。没有签约的供应商保证金全额退还，中标的供应商在签订合同后全额退还或转为履约保证金，投标供应商须在报价函中提供开户行和账号，以便退还保证金。
　　6、保证提供近期出厂全新的设备。用户单位在卖方送货、调试后对货物进行检查验收，如果发现有质量、技术或数量不足等问题，卖方应负责按照买方的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。货物验收合格，卖方将买方出具的验收报告（原件）和销售发票复印件各两份交采购中心，经审核后在10个工作日内由付款人（淮北市财政局）付款。
　　7、询价小组在报价截止时间后对收到的合格报价文件组织评审，将按照先审核设备型号配置，再综合考虑报价及交货日期的顺序，把合同授予报价合理，并具有较好履约能力的供应商。采购结果将会及时上网公布。
　　二、货物清单

序号	名称	品牌	型号	数量（台）	备注
1	割灌机	富士华全能	BC4310FW	10
2	草坪机	嘉陵本田	HRJ216K2-TDHH	5
3	绿篱修剪机	富士华全能	HTZ7510	5
4	油锯	富士华全能	GZ4500	2
5	高枝油锯	富士华全能	PSJ2300	1
6	背式打药机	晨阳	CY767	5
7	高压树干打药机	康林	6HW1020	6
8	背负式打孔机	华盛	BG-35	2
9	手剪	爱丽斯	120DX	50
10	手锯	爱丽斯	TL-27	40
11	大平剪	德之助	-------	50

　　
　　三、服务要求
　　供应商应就以上货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺。
　　四、相关资料
　　1、报价函；2、法人授权书；3、货物详细技术参数；4、企业规模介绍、经营财务状况等；5、业绩合同；6、营业执照、税务登记证等经营资质复印件；7、售后服务承诺。
　　 如需要，采购中心将要求预中标人提供进一步的证明材料。
　　 五、评标办法：
　　在满足以上要求及符合采购需求、质量和服务的前提下，以提出最低报价的供应商为成交供应商。
　　六、其他
　　 网上下载报价资料的供应商，必须与采购中心联系登记，否则拒收报价资料
　　
　　
　　详细地址：淮北市花园路1号工行营业部二楼 邮政编码：235000
　　联 系 人：朱虎 潘雯 电 话：0561—******* 传真：0561—*******
　　银行户名：淮北市政府采购管理中心 开户行：工行淮北淮海路支行
　　帐 号：130*****290********
　　网 址：http:// 61.135.231.198/anhui/huaibei/
　　
　　
　　 2009年8月13日
　　
　　
　　
　　淮北市政府采购管理中心供应商报价函
　　致：淮北市政府采购管理中心：
　　本公司十分高兴地收到贵中心编号为 HBCG-H09137的询价采购函，我方已研究了该报价函的全部内容，现向贵中心就淮北市园林局所采购的标的物做出如下报价：
　　一、责任与义务
　　本公司承诺：
　　1、本公司方愿意提供贵中心可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的；
　　2、本公司的报价函一旦为贵中心认可，该报价即为合同价；
　　3、本公司报价函一经发出，即不可撤回，否则我方愿意接受贵中心的处罚；
　　4、本公司一旦荣幸地成为本项目的签约方，同意将贵中心货物招标文件标准文本中的＂合同条款＂和本报价函作为合同的组成部分；
　　5、我方承诺在签约之前，向贵中心递交1.5％的采购服务费，5%的履约保证金。
　　6、本公司完全理解本项目合同不一定授予报价最低的投标人。
　　7、货物验收后，如发生因质量问题造成无法使用的情况，我公司放弃履约保证金的索要。
　　8、我公司如成为合同签约方，愿意无条件提供经营资质、质量证明、业绩等材料原件查验。
　　二、货物报价表
　　

序号	名称	型号及主要技术参数	数量	单价	金额
1
合计

　　
　　三、服务承诺
　　（货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺）
　　三、四、相关资信证明
　　1、报价函；2、针对本项目的法人授权书；3、技术说明（技术、功能、配置等详尽内容）；4、企业规模、经营状况介绍及业绩等；5、经营资质复印件；6、产品彩页；7、售后服务承诺。
　　上述资料均须加盖投标单位公章。
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　公司名称：(盖章)
　　
　　 年 月 日