竞争性谈判邀请函
编号: SZJL2009-P-T-01
受苏州平江区环境卫生管理所的委托，苏州建设监理有限公司作为招标代理机构，对该单位采购的移动公厕进行竞争性谈判采购。
标的物清单：
1、
序号 项目名称 数量 备注
1 移动公厕 1套 详见技术规格参数要求
注：投标人自行踏勘现场。
2、参加谈判报名地点：苏州建设监理有限公司（苏州市阊胥路118号华孚写字楼601室）。
如参加本次竞争性谈判采购的供应商须向采购代理机构报名登记后才可参加。
谈判供应商资质：
1、在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，提供本次采购正品产品的企业法人；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、购买招标文件，完全满足招标文件的实质性要求；
7、具有产品质量保证体系（须提供ISO9001：国际质量管理体系认证的证书）；
8、遵守有关的国家法律、法令和条例；
技术规格和参数要求：
1、外观造型，本体尺寸规格(mm)：7940×2000×2900；屋顶高度不大于1000mm；
2、主体结构应采用轻钢龙骨结构焊接成型，需经过彻底除锈后，进行防腐处理，以最大限度地延长使用寿命；
3、基层结构采用经防腐处理的九厘板，并设置隔热层；
4、底层轻钢龙骨结构需布置合理、紧凑，避免产生上厕人有轻飘的感觉；
5、外墙面材料采用塑铝板，大理石，及局部不锈钢。屋顶采用欧文斯瓦水密粘贴，外观制作需优美。
6、内装饰采用优质面砖铺贴，接口严密，能有效地防止污水渗漏，方便保洁操作；
7、公厕需设置：男女通用厕间2间，男小便间1间，管理室1间，洗刷站（倒粪处）1个；
（1）男女通用厕间
a、每间尺寸：进深1000(mm)、宽1300(mm)；
b、洗手台盆离地高度800mm，采用节水型水龙头；
c、蹲便器采用优质陶瓷洁具，并采用电动阀自动控制冲水；
d、蹲便器设置于左方侧角，方向朝门，另一侧设置洗手池;
e、内部需设置整容镜、衣帽钩（安装于卫生间门后）、蜂鸣报警器、电源插座；
f、设置不锈钢地漏需与地面持平，地漏下接管需达到排水通畅；
g、卫生间门设置于右侧，内开门，卫生间门尺寸（mm）：1920×600×40，用不锈钢对门边进行包角，并采用手动开闭；
h、卫生间门上端应设置男女公厕标牌,在门框边设置“有人/无人”指示灯；
i、内饰墙面采用300mm×600mm米黄抛光砖，四周勒脚采用不低于120mm中国黑作为踢脚,基层采用FCLC板,地坪铺贴603花岗岩；
j、卫生间离地高度1850mm各设置一个能开、闭百叶通风窗，各通风窗尺寸为长770mm，宽370mm;
（2）男小便间
a、每间尺寸：进深1215(mm)、宽1800(mm)；
b、洗手台盆采用独立角盆，采用节水型水龙头；
c、设置不锈钢地漏需与地面持平，地漏下接管需达到排水通畅；
d、卫生间门设置为内开门，卫生间门尺寸（mm）：1920×600×40，用不锈钢对门边进行包角，并采用手动开闭；
e、卫生间门上端应设置男小便间标牌,在门框边设置“有人/无人”指示灯；
f、内饰墙面采用300mm×600mm米黄抛光砖，四周勒脚采用不低于120mm中国黑作为踢脚,基层采用FCLC板,地坪铺贴603花岗岩；
g、卫生间离地高度1850mm各设置一个能开、闭百叶通风窗，各通风窗尺寸为长770mm，宽370mm;
h、小便沟槽尺寸（含踏步）：1150mm*616mm（斜坡）
i、小便沟槽采用304不锈钢材质，板厚为：1.5mm；
j、小便沟槽冲水方式采用电磁阀自动感应冲水；
（3）管理间
a、管理间设置于左侧，内部尺寸为2000mm×2000mm；
b、内部配置不小于长2000mm的休息翻翘床一只;
c、设置高低一体橱柜一组，上层橱柜高500mm，长2130mm，下层到底，长度1230mm，留出活动翻翘床宽度位置,深均为400mm，橱柜材料需用防腐、防潮湿材料制作，壁厨内可放置所有公厕所用的电器设备及管道阀门；
d、延门设置工作台一只，长530mm，宽450mm，厚30mm,工作台离地高≤800mm；
e、延门留出100mm后，设置不锈钢拖把池500mm×450mm一个，离地高度700mm,下部需装门, 并采用节水型水龙头；
f、管理间需留有充足的管理人员活动空间；
g、顶部中央设吸顶灯一只、彩铝送风口及彩铝排风口各一只；
h、管理间延工作台、活动翻翘床各设置塑钢窗一扇，玻璃需用白色磨花玻璃，塑钢窗设置需离地高度1070 mm，塑钢窗尺寸1200 mm×800mm；
I、管理间门尺寸长1920 mm，宽670mm，厚40mm；
J、地坪铺贴材料：中国黑大理石(500mm×500mm);
K、管理间内需设置两个以上多功能插座；
（4）洗刷站（倒粪处）
a、洗刷站内部尺寸（mm）：进深1800mm，宽1240mm；
b、洗刷站内并列设置清水池及倒粪口各一个，采用2mm～3mm不锈钢材料制作；
c、清水池设置于西南角，内净尺寸需达到长640mm，宽450mm，高600mm；
d、倒粪口设置于西北角，内净尺寸需达到长500mm，宽450mm，高600mm；
e、内部设置放水阀一只，控制水源开关设置于管理间内；清水池底部设置一个直落出水口。
8、移动公厕前设置缓步台：
a、缓步台总长3045mm，宽800mm；
b、缓步台采用黑色大理石铺贴;
9、屋顶结构要求：
（1）屋顶高度（mm）1000；
（2）屋顶应采用轻钢龙骨结构加强牢固度；
（3）顶面应采用欧文斯瓦贴面，防水、防吹落；
（4）屋顶内部设置不小于1.2m3的高位水箱,并设置浮球液位开关;
10、底部应采用框架结构, 横梁纵梁交错设置以加强牢固度；：
11、设置DVD音响功放系统,语音提示系统；
12、厕所后部设置水电接口；
13、供货方产品合格证和使用说明书；
14、供货单位需具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（需提供生产投标产品的设备详细资料和相关生产技术文件资料）;
15、所投产品应符合国家相关标准合行业标准的要求，能满足实际使用的需要;
16、投标所投的产品应在其经营范围之内;
四、综合说明：
1、响应单位所投产品应能够至少达到以上技术参数要求，同时明确所投产品的品牌、型号、规格和外形、尺寸、安装尺寸、重量及一些必须说明的技术参数，以及使用的材料的清单，同时明确生产厂家、型号规格等，并提供详细的技术参数及性能说明书。
2、响应单位必须承诺招标文件中提出的全部技术规格与要求，如果以其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。
3、响应单位系直接生产商在标书中应提供生产许可证书、企业信誉等级证书、质量体系认证书、质量检验报告、完善计量检测体系合格证书、提供关于环卫设备方面省市级用户名单、江苏省及周边城市近两年用户名单、联系电话及联系人等。
4、投标总报价一次报定，包括全部设备、辅助材料、安装、调试、吊装费、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、各种税费、劳保、专利技术及质保期间等一切费用。
5、交货时间：合同签订后十五日内现场拼装完工。
6、交货地点：采购单位指定地点。
7、验收标准：根据标书要求及有关规定由采购方验收通过。
8、伴随服务（包括售后服务）：免费质量保证期不低于二年，终身维修。乙方应以优良的服务态度，出现故障2小时内维修人员必须到场，12小时以内完成甲方提出的维修要求。如需更换设备或送修，必须在5个工作日内负责解决；
9、移动公厕验收时需提供产品质量保证书、合格证书；
10、凡涉及招标文件的补充说明和修改，均以招标机构书面通知为准。
五、报价文件组成应包括的内容:
1、投标邀请函；
2、联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码；
3、报价表(须加盖公章和授权代表签字)；
4、法定代表人授权委托书和受托人身份证复印件及原件(如法定代表人参加谈判只须带身份证原件)；
5、企业营业执照、税务登记证明等证件复印件；
6、主要设备的采购渠道说明及正品承诺；
7、质量保证期限和售后服务承诺（包括服务响应时间，设备维护方式和时间等）；
8、企业情况简介、产品技术介绍、公司典型案例的用户使用情况证明等；
9、谈判文件所要求的相关证明、材料及资质复印件等。
上述各项报价文件均须加盖单位公章；响应文件一式三份。（一正两副，装在一个袋里密封，封口处盖章，并在密封袋正面有醒目的谈判文件编号和响应单位全称，若正、副本有矛盾之处以正本为准。）。
导致无效标因素：投标文件属下列情况之一的，在资格性、符合性检查时按照无效投标处理：
应交未交投标保证金的。
未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的。
不具备招标文件中规定资格要求的不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。
六、其它要求：
1、响应单位应就所有内容进行报价，报价应包括全部设备、辅助材料、运输、安装、调试、国家有关部门检测、强制性认证等费用，以及人工、机械、运输、仓储、保险、运费、车辆上路行驶所需的一切税费、劳保、专利技术及质保期间等一切费用。
2、谈判文件请注明产品品牌、生产厂家及产地，若在提交的谈判文件中未注明产品品牌、生产厂商，此谈判文件将被拒绝。
3、响应单位应在谈判文件中说明产品的进货渠道，保证所采购的产品为正品，使采购单位享有应有的售后服务。
4、响应单位的响应文件应一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口处加盖单位公章。
5、响应单位所提供的资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。
6、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司的书面材料为准。
七、成交原则:
由专家评委根据各响应供应商的报价、技术标内容等进行综合评审，符合采购要求、评标委员会根据投标人资格审查情况,对投标文件进行评价和比较,按照评分标准进行打分,汇总评分结果,确定得分最高者为中标单位。
八、谈判程序
1．投标截止时间：2009年8月28 日下午13：30时。
2．开标时间：请法定代表人或被授权的代表携带身份证明以及投标保证金收据原件准时参加，如法定代表人或授权代表未能准时到场，或未能出示投标保证金收据原件，其谈判文件将被拒绝接受。
响应单位于2009年8月 28日下午13：30时之前到达苏州市财政局政府采购管理处（苏州市三香路389号东区二楼开标大厅）参加谈判（13：30整），逾时做自动放弃。
3．由谈判小组检查参加谈判供应商的谈判文件是否响应采购文件的要求，不实质性响应的谈判文件将作无效处理。
4．由谈判小组进行技术评定价格、售后服务、商务等条款商讨。
5. 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应该以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
6. 谈判小组进行评分。
7．第二次报价(该报价为最终报价，并以此作为报价的评判标准)：投标供应商在谈判过程中共有二次报价的机会。
8、报价超财政预算的不成交；
9．计算供应商的得分 。
10．确定成交供应商。谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商的规定时间内进行最后报价，采购人确定符合谈判要求，得分最高的供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
九、谈判参加人员及评分标准：
谈判参加人员由采购方、专家评委、谈判代理机构和市政府采购管理处代表组成。谈判小组由专家评委、采购方代表组成。
评分标准
一、价格分： 30分
报价高于采购预算价的不计入平均价内，同时其投标文件将不进行综合评审，也不得标。
价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：
投标报价得分=（评标基准价/投标报价）*价格权值*100 （本次招标价格权值为30%，不到1%的按比例计算，保留小数点后二位。)
二、技术与质量： 35分
品牌：最高为7分
主要部件均为国内外著名公司生产（需提供证明文件），由评委根据各品牌在中国市场上的销售状况、技术可靠性、专利的数量等情况确定；
科技含量：最高4分
拥有科技成果鉴定证书得2分，科技最新报告的得2分；没有不得分；
技术参数性能和主要功能：最高为12分
技术参数满足要求得9分，负偏离酌情减分（不能影响设备整体性能），根据正偏离情况由评委酌情加1－3分，最高12分；
4、质量保证：最高5分
完全响应招标文件要求的得3分；低于招标文件要求的由评委酌情减分，最低0分；免费质量保证期每大于24个月另加1分；
5、工艺及适用性：6分
整体设备质量的工艺性、适用性、实用性 最高6分。
6、提供产品的合理性建议及其他附加优惠条件　　　　最高为1分
三、售后服务： 10分
1、服务响应及完成时间，最高为4分；
完全响应招标文件要求的，得2分；其他情况由评委酌情加减分，最高2分，最低0分；
2、设备维护方式和时间，最高为3分；
符合标书的维护方式、时间及承诺的得2分，其他情况由评委酌情加减分，最高3分，最低0分；
3、零部件成本及保修期外运行、维修成本：3分
保修期外运行、维护价格最低得3分，合理2分，较高1分，最高0分。
四、公司评价 25分
1、公司的资信情况：2分
（合同等级认定证书）AA级（以上）得2分，A级得1分，其它得0分。
2、公司规模、技术力量和服务体系：5分
公司规模、技术力量、服务体系最完善得5分,最低1分。
3、相关资质证书：4分
具有ISO1400体系认证证书得1分，否则不得分
具有质量信誉双保证示范单位证书得1分，否则不得分。
具有市级以上市容环卫单位颁发的证书得1分，否则不得分。
具有国家产品质量证明或生产符合国家标准证明，产品的的检测报告得1分
4、典型项目介绍：6分；
投标单位2007年至今同类冲水产品销售业绩1－10座得1分，10－50座得3分，
50－100座得6分，最高6分（需提供合同复印件）。
5、公司的重合同守信用、诚信单位情况：3分
市级重合同守信用、诚信单位得1分，省级、直辖市级重合同守信用、诚信单位得3分。
6、公司财务状况：3分
主要查看投标单位营业收入总额、总资产、净资产等，但必须提供经注册会计师审计后的08度会计报表及审计报告，否则不得分。
7、投标文件规范性、完整性，最高为2分。
十、联系方式：
1．请响应单位于公告发出之日起至2009年8月28 日每天上午09：00至下午16：30到苏州建设监理有限公司公司进行报名登记，领取有关资料。
2.公司地址：苏州市阊胥路118号华孚写字楼601-604室
3. 联系电话/传真： （0512）********
联 系 人：黄胤祺
投标单位在参加谈判时须向苏州建设监理有限公司提交保证金人民币叁仟元整，该保证金必须在报名登记时到达指定帐号。落标的投标人的投标保证金，将在招标人发出中标通知书后五个工作日内由招标代理机构凭收据予以退还（无息）。中标人的投标保证金将在采购方与中标方签订的合同生效后五个工作日内由招标代理机构凭收据予以退还（无息）。
帐户名：苏州建设监理有限公司
帐 号：****************8328
开户行：建行苏州市三香路分理处
十一、合同主要条款
1、合同标的：谈判确定的成交品牌及型号；
2、标的数量：见前页；
3、合同成交价：谈判确定的报价；
4、售后服务：按照国家、行业相关标准、招标谈判文件要求及供应商所作的承诺执行。
5、交货时间：合同签订后十五日内按采购单位指定地点现场进行拼装施工结束；
6、交货地点：苏州市平江区市容市政管理局或由采购单位指定地点；
7、交货方式：最终供货合同应在交货前向采购方提供交货计划，运输保险和装箱费用由最终供货公司承担；
8、验收标准：根据标书要求及有关规定由采购方验收通过。
9、验收期限：产品现场拼装施工结束并试运行后五日内。
10、付款方式：经验收合格后十五个工作日内凭验收单及发票由采购方一次性支付；
11、质量、服务要求：
(1)成交方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下，在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在成交方承诺的质量保证期限内，成交方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。 根据采购方按检验标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质量保证期内，如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等，采购方应尽快以书面形式通知成交方并提出索赔；
(2)伴随服务: 成交方除应履行按期按量交付合格标的物的义务之外，还应提供下列服务：标的物的现场安装、集成、启动、调试、监督；提供全部的技术资料（测试报告、各项测试数据、产品合格证书等）；提供标的物的组装和一般维修所必需的工具； 在合同规定的质保期限内现场提供储存设备的配置更改、调试和微码升级及软件安装集成服务;对采购方技术人员的技术指导或培训。伴随服务的费用均已含在合同价款内；
12、违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
(1)在合同生效后，采购方要求退货的，应向成交方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，成交方有权要求甲方补足。采购方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。采购方违反合同规定，拒绝接受成交方交付的合格标的物，应当承担成交方由此造成的损失。
(2) 成交方不能交货（逾期超过五天视为不能交货），或交货不合格从而影响采购方按期正常使用的，应向采购方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的采购方有权要求成交方补足。成交方逾期交货的，应在发货前与采购方和政府采购管理部门协商，采购方仍需求的，成交方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购方因此遭致的损失费用。
(3) 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。
13、谈判文件以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。