亭湖区档案局馆藏档案数字化加工项目

亭湖区档案局馆藏档案数字化加工项目

招标公告

(THCG-2018G-Z072)

 根据盐城市亭湖区财政局下达的政府采购计划,盐城市亭湖区档案局决定就其所需的亭湖区档案局馆藏档案数字化加工项目进行公开招标,诚邀符合相关资格条件的投标人前来投标。

一、项目概况

1.项目名称:亭湖区档案局馆藏档案数字化加工项目

2.项目编号: THCG-2018G-Z072 

3.招标方式:公开招标采购

4.采购内容:本次项目包含以下所有数字化加工相关服务的全部内容。

(1)本项目加工数量预计约扫描约700万页,目录著录最后以验收合格的实际数据量计算,一次性实施(但实施进度须经采购人确认),本项目所涉及A3及以上幅面可按比例折算成A4幅面。档案需要进行扫描、图像处理、与文件目录挂接,实现迅速无误检索。

(2)进行扫描的档案需进行校验、拆卷、整理、装订、与所挂接的文件目录内容进行核对、修正、备份等流程,直至档案还原,验收合格。

5.标段划分:一个标段;   资金来源:已落实;

6.项目地点:甲方指定地点

7.服务期限:合同签订后一年内必须完成。

8.本项目最高限价:扫描0.2元/页,A4纸成像为计费单位;所涉及A3及以上幅面可按比例折算成A4幅面;(案卷目录、卷内目录)著录目录条目:1条折换成1页,高于该限价作无效标论处。

二、预算价

本项目预算价: 140万元

三、投标人资格要求

(一)投标人应当具备下列一般条件:

1、投标人应是中华人民共和国境内注册,有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照);

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度[须提供近半年内的财务报表或者上年度企业财务审计报告(财务报表须提供不少于三个月的)];

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录[须提供近半年内依法缴纳税收的证明(不少于三个月的)];

5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明)(格式见招标文件);

6、投标人及法定代表人不得被列为失信人员名单且在有效期之内(有效期是指在开标截止日前未被中国执行网正在列入失信人员或企业的名单中),由投标人自行提供投标人及法定代表人失信记录查询,提供截图并加盖单位公章(查询网址http://shixin.court.gov.cn);

7、法律、行政法规规定的其他条件。

(二)投标人应当具备下列其他条件:

1、具有省保密局颁发的乙级的保密资质(及以上),三年来未发生档案安全事故、泄密事件,无非法获取或非法持有档案及档案复印件、国家秘密载体等行为;

2、投标申请人应是中华人民共和国境内注册并具有独立法人资格,营业执照上注有具有档案数字化加工或数据处理类项目等相关经营范围的企业。

3、本项目不接受联合体投标,具有投资参股关系的关联企业,或具有直接管理或被管理关系的母子公司,或同一母公司的子公司,或法定代表人为同一人的两个及两个以上法人不得同时投标,否则均按无效标处理。

四、招标文件提供信息
  1、招标文件提供及公告期限:自招标公告在“盐城市政府采购网”发布之日起5个工作日。招标文件在“盐城市政府采购网”上免费下载,投标人如确定参加投标,请如实填写参与《投标确认函》并在投标文件截止时间三天前按要求送达或传真(传真号码****-********)或邮箱(thzfcg123@163.com)回复和确认。如投标人未按上述要求去做,有可能影响到澄清或补充通知的获取,将自行承担所产生的风险。有关本次招标的事项若存在变动或修改,敬请及时关注“盐城市政府采购网”发布的信息更正公告。
  2、本招标文件工本费为人民币陆佰元整(¥:600元),投标人在递交投标文件时向采购代理机构缴纳。
  五、投标文件接收信息
投标文件接收时间:2018年 6  28  14:30时—15:00 时;
投标文件接收截止时间:2018年 6  28 15 时;

开标地点:东亭国际商务中心A座亭湖区政务服务中心四楼410室(盐城市青年东路53号)。

六、投标保证金

1.本项目投标保证金为人民币贰万伍仟元整;

2、投标保证金应以在中国注册的银行出具的银行本票、汇票,不接受现金、现金交款单、支票或其他形式的保证金。投标截止时间前各投标人将银行本票、汇票原件、开户许可证原件交采购人核验,未提供以上证明材料或无法确认的,采购人有权拒绝接收投标文件。(详见招标文件中投标保证金条款的相关规定)

3、保证金专户帐户信息

开户名:江苏建威建设管理有限公司盐城分公司

开户行:中国银行盐都支行

帐号:********6757

财务咨询电话:****-********

七、采购人及其他情况

采购单位:盐城市亭湖区档案局

联系人:成主任    电话: ****-********

地址:盐城市亭湖区希望大道

采购代理机构:江苏建威建设管理有限公司

联系人:朱艳艳    电话:180*****320

 盐城市亭湖区档案局

2018年6月7 日

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联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 数字化加工 档案

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