为解决我馆藏书增量与空间的矛盾，我馆于2013年在徐汇校区建设了密集书库以存放更多的下架图书。近5年来，密集书库图书堆放杂乱无章，没有充分发挥该书库原有的整理作用，为了更好地开展工作，理顺密集书库存书现状，经研究，我馆决定对徐汇校区密集书库开展清点及排架服务的招标，以下是具体需求：

对徐汇校区馆藏地为密集书库的所有图书进行逐册清点（约12万册），查找出丢失的图书、馆藏地信息有误的图书，并在数据库做修改；确保密集书库每本图书的RFID在架功能被取消。

图书清点工作全部完成后，根据我馆排架规则，对图书进行细排架。

一、密集书库馆藏清点需求

（一）清点流程

扫描图书条码，采集密集书库在架图书信息，执行清点统计。清点过程中对于出现的各种问题图书，在interlib中进行数据处理。清点完成，给出项目报告和各项清单（清单包括条码号、索书号、题名、出版日期、入藏日期、价格、馆藏地、流通类型、馆藏状态）。

（二）Interlib数据库处理

1.密集书库数据库中存在数据，但实际未清点到该本图书的，则需将未清点到的书刊按照索书号进行排序后，打印出详细清单，待全部重新排架后在书库对每一本进行重新核实，防止清点时遗漏。如果再次确定无法找到的书刊，在系统中做“丢失”处理。最终做丢失处理的图书给出具体清单。

2. 对于（1）无条码、无数据的图书（2）有条码、无数据的图书（3）无条码、有数据的图书进行编目加工处理，粘贴条码，并给出清单。

3．对于馆藏地错误的（非密集书库馆藏地）的图书，变更其馆藏地到密集书库，并给出清单。

4.状数据库状态为“丢失”“剔旧”等图书被清点到，需修改状态为“在馆”，并给出清单。

5.索书号贴错、缺失或者严重损坏的图书需要重新打印索书号粘贴。

6.清点完成，导出密集书库的总清单。

二、RFID功能处理需求

由于密集书架没有做RFID系统，需用RFID系统确定从别的馆藏地调拨过来的每本图书的RFID功能被注销。对于没有注销的图书，要统一注销，并导出清单。

三、密集书库排架需求

清点完成以后，从密集书库第一架开始，根据图书量和总架数量，对所有图书进行精排架。每格书架分里外两层排架。

我馆索书号由分类号和著者号组成，如：A841/X581（斜杠前为分类号，斜杠后为著者号）。索书号的大小排列规则是：先比较分类号大小，再比较著者号。

（一）分类号采用《中国图书馆图书分类法》的二十二个基本大类的分类顺序进行排架。按“从左至右、从小到大、从上至下”排列。具体如下：

A841/X581

A9/X581

D61/S472

H-61/X581

H0/X581

H0-05/X581

T873/X581

T9/U84

TM934.24/M494

TM934.3/M494

TV41/A628

U1/B218

V423/W499

注：T类的顺序为(以英语字母的顺序排列)：T，TB，TD，TE，……，TP，TQ，TS，TU，TV

分类号中辅助符号时，依下次次序比较。

— 总论复分号

（） 国家、地区区分号

“” 种族、民族区分号码

= 时代区分号

< > 通用时间、地点区分号

：组配符号

联合符

R711/X581

R711-62/X581

R711(711)/X581

R711=6/X581

R711:R83/X581

R711 R173/X581

R7110/X581

（二）著者号的顺序按“从左至右、从小到大、从上至下”排列，具体如下：

C93/D123/J1

C93/D123(1)

C93/D123(1)/J1

C93/D123G

C93/D123G(1)

C93/D123H

C93/D123-1

C93/D123-1/J1

C93/D123-1G

C93/D123-1H

C82/D123-2

四、投标要求

1．标书一式叁份，标书包含以下主要内容：

1）公司基本情况。

2）产品报价单

3）服务承诺

4）标书务必附上本年度年检的组织机构代码证复印件、营业执照复印件、税务登记证复印件，需加盖公司红图章。

2．中标后，不得转包给其他单位。

3．投标截止日期：2018年6月15日下午2点

投标联系人：郁老师联系电话：********

技术联系人：张老师联系电话 180*****917

联系地址：三份标书统一密封后于2018年6月15日14点前送达上海市奉贤区环城东路496号综合楼郁老师收联系电话：********（请务必在封面上标明投标名称，公司名称、联系人姓名和手机电话）

上海商学院

资产与设备管理处

2018年6月8日