旅客列车保洁采购集体议价二次
旅客列车保洁采购集体议价二次
内蒙古集通铁路(集团)有限责任公司呼和浩特客运段
乌兰浩特地区旅客列车保洁采购集体议价二次公告
招标编号:HHHTKYD2018—03
一、项目内容:
呼和浩特—乌兰浩特旅客列车乌兰浩特地区折返站保洁作业,编组13辆,分别为YW1(宿)+YW7+RW1+CA1+YZ2+KD1。
二、外包期限及最高限价:
乌兰浩特地区保洁期限为:2018年7月1日——2018年12月31日(184天);
序号 名称 单位 数量 最高限价
单价(元) 天数 最高限价
总价(元)
1 硬座 辆 2 45 184
124200
2 硬卧 辆 8 65 184
3 软卧 辆 1 65 184
注:经评审的报价最低者中标。
三、折返站保洁作业要求:
1.车厢地面、通过台、连接处、行李架、扶手及座椅(铺位)、暖气罩、边角等部位干净整洁,通风口、电茶炉下、洗脸间下等隐蔽处所无积垢,无杂物。垃圾箱(桶)内无垃圾,无异味。
2.果皮盘、热水瓶内外洁净;垃圾箱(桶)、洗脸间四周洁净。
3.洗脸间、厕所面镜洁净,洗脸(手)池、便器无污物、无异味。电茶炉沥水盘洁净。
4.卧具叠放整齐,摆放统一,床单、头枕套、座席套、茶几布等铺设平整,干净整洁。窗帘、纱帘悬挂整齐,定型统一,美观大方,无脱扣。
5.洗手液(皂)、卫生纸、面巾纸、一次性座便垫圈、垃圾袋等服务备品补足配齐,定位放置。
6.清扫工具、活动顺号、安全踏板、警示带等备品定位放置,不影响旅客使用空间。
7.备品定位摆放,干净整齐。
四、厕所卫生清扫流程
(1)作业标准
1.按照“由上至下、由内至外”的次序清擦顶棚(排风口积灰)、四壁、门窗、照面镜、灯罩。将专用料剂或洗衣粉水均匀喷涂到顶板、墙壁等处所,用百洁布打磨污渍,然后用抹布擦拭干净。
2.对不锈钢表面、手纸盒表面的严重腐蚀、污渍、锈渍,用百洁布沾去污粉或细水砂纸(沾水)进行打磨。
3.对垃圾桶内外侧表面的严重腐蚀、污渍、锈渍,用百洁布沾去污粉或细水砂纸(沾水)进行打磨,确保物见本色。
4.按照“一喷、二闷、三刷、四冲”的程序洗刷便器及卫生死角。
(1)“喷”:用洁厕清洗剂喷淋便器表面、导水沿凹槽及辅助便桶。
(2)“闷”:闷浸3~5分钟,使洁厕清洗剂与尿碱、污垢发生化学反应、软化分解。
(3)“刷”:用便器专用钢丝刷或钢丝球反复刷导水沿凹槽,用百洁布洗刷便器表面,用长厕刷洗刷辅助便桶,将便迹、尿碱、污垢刷掉。
(4)“冲”:对洗刷后的便器进行冲洗,检查清洁效果,对未彻底清除干净的部位补强清洁。
5.清理厕所地面垃圾、污水等,达到便器无积便、尿液;地面无垃圾、积冰、积水;做好终到“三不带”。
6.清理厕所地面垃圾、污水等。
7.对洗手池上部沟沿暗处、下水口侧壁、地砖接缝、排水管侧壁、地漏等处积垢重点清理,对厕所边角、便池、便器导筒、积垢、尿碱等顽固性污渍、污垢进行彻底清理,确保厕所卫生干净整洁无异味。
8.直排式蹲便、座便器导水沿凹槽、辅助便桶和地漏。设专人使用人工或电动工具,对便器导水沿凹槽、辅助便桶和地漏沉积的尿碱、尿垢进行处理。
9.集便式便器。直供电车底要在机车或地面停止车厢供电、供风之前完成洗刷便器作业。空调发电车供电车底利用供电、供风时完成便器保洁作业。
(2)质量要求
1.厕所顶板、四壁、门窗、照面镜、灯罩洁净无污渍、积灰。
2.便器、导水沿凹槽、排便桶无积便、积垢,无尿碱、尿垢。
3.不锈钢面、洗手盆、手纸盒、扶手表面无污痕、锈渍。
4.地面无垃圾、积垢、死角、积冰、积水。地面及便器残留便迹洗刷彻底。
5.垃圾桶内无积垢、无积渍。
6.无小广告、涂画等死角卫生。
7.洗面盆、便器无堵塞;地漏不返臭味;厕所无异味。
五、外包工作标准
1.卧具叠放必须平整统一、折扣朝外、棱角分明、小单包住铺垫、横平竖直、单位标记正中朝外,卧具摆放按车队统一标准执行。
2.列车出库卫生质量标准:
(1)必须达到“窗明地净、四壁无尘、物见本色、卫生无死角”;
(2)车厢内部整洁,窗明几净,物见本色,无灰尘,无积垢,无卫生死角;
(3)洗面间、厕所、通过台、连接处、乘务员室、茶炉室、锅炉室、配电室整洁干净无杂物;
(4)洗面池、洗手盆、照面镜擦抹彻底无污迹,管系畅通无积水;
(5)厕所无异味、无污物、无积垢、地面无积水;
(6)地面整洁卫生;
(7)餐厅整洁、窗明几净无死角;冰箱、厨具、容器、操作台、水池无油垢;地面无积水、排烟罩无积油、烟囱根部无油垢;
(8)车体翻板、扶手洗刷干净,塞拉门滑道无异物;
(9)各车种卧具、帘、套、帽叠放整齐、摆放规范,各种备品擦抹干净,物见本色。
3.乙方撤换、叠放卧具时严禁卧具落地、踩踏及人为污染卧具。
4.乙方卫生清扫时严禁踩踏小桌、水冲地板。
5.保洁作业完毕后,由甲方整备人员协同列车长与乙方保洁组长双方共同按照出库整备标准进行验收,双方办理签字手续。
六、质量保证要求
1.服装要求
中标人必须为厕所专职保洁员配备统一全身套装,服装品牌、款式、颜色、材质等无特殊要求(必须与其他保洁人员服装区分开),服装左胸前必须印有“专职保洁”字样,要求字体明显。如图所示,仅供参考。
2.专业工具要求
中标人必须为厕所专职保洁员配备统一工具,所有工具必须放置在工具箱内,具体物品说明及参考图片如下:
(1)厕所清扫工具箱,无品牌要求,可容纳所有厕所保洁用具。
(2)抹布三块,无品牌要求,需区分颜色,分别为厕所专用、洗面间专用及板壁专用。
(3)百洁布、细砂纸,无品牌要求,所用物品不得损坏、划伤不锈钢表面。
(4)小腻产、清洁球,无品牌要求。
(5)12V手持充电锂电钻(无品牌要求)。
(6)锂电钻配套转碟(百洁布、毛毡轮、细砂轮、钢丝轮、粗砂轮等),无品牌要求,所用材质不得损坏、划伤不锈钢表面。
(7)便携式喷壶,无品牌要求。
(8)粘胶去除剂,无品牌要求。
(9)厕所疏通钩,无品牌要求。
(10)容吸式抽水管,无品牌要求。
(10)空气清新剂,无品牌要求,配置气味必须统一,气味不刺鼻,符合国家相关标准的合格产品。
七、其他要求
1.中标公司必须遵守呼和浩特客运段相关考核处罚条例。
2.中标方自行统一配备清扫工具箱、抹布、板洁丝、小钩、小铲、洗衣粉、去污粉、清洁剂、洁厕清洗剂、钢丝刷、钢丝球、百洁布、水桶、胶皮手套等清扫用具、用品。
3.全列保洁人员配置为每车厢一人,并另设专职厕所保洁员一名。列车在满编的情况下保洁人员数量要求:西宁地区日保洁人数不得低于20人。中标人可根据作业当天实际编组数量对保洁员进行增减,人数为:实际编组数量+两名厕所专职保洁员。
4.保洁班组设班组长一名,必须配备手持电台,便于沟通、对接。
5.中标单位中标后,在合同签订前中标单位需向呼和浩特客运段一次性支付合同总价的10%(以中标金额为准),作为质保金,待双方合同履行结束后,并无任何经济赔偿、考核扣款、经济纠纷等相关遗留问题,招标人一次性退还中标单位。
6.招标方选取报价最低的三名投标人,为最终中标人,按照报价由低到高进行排序,当第一中标人未按规定履行合同时,招标人可单方解除合同,同时,质保金不予退还,并赔偿招标人损失。招标人将按候选人排序,选用第二中标人,以此顺延。
7.招标人是旅客列车保洁作业的管理责任主体,有权对保洁质量进行监督管理,发生以下情况,招标人可以单方面解除合同,取消中标人服务资格的同时,质保金不予退还,并赔偿招标人损失,具体内容如下:
(1)中标人试用期为1个月(合同签订后的第1个月),试用期满后经招标人相关部门鉴定不合格。
(2)在接受招标人及招标人上级部门检查中发现的问题,招标人下发《整改通知书》责令中标人限期整改,中标人拒绝整改、未按规定限期整改、整改不合格。
(3)招标人及有关部门发现中标单位工作人员存在干扰列车乘务工作、不服从库内、站台管理,严重违反安全规定等行为。
8.中标价格为年度内不得突破最大金额,年度内按实际发生的保洁费用结算,日期和金额任何一项履行完毕视为合同终止。
9.协议期内,任何一方不得擅自解除协议,如因不可抗力或铁路总公司、集团公司运输组织发生变化等因素必须解除协议时,双方无条件解除协议。
10.厕所保洁部分为保洁服务的重点工作之一,投标人需对照公告内容在投标文件中逐条响应,未明确或未响应的部分,招标人将以不具备执行能力对待。
八、参与集体议价人资格要求
1.在中华人民共和国境内拥有合法经营权力,符合国家有关规定,具有独立承担民事责任的能力的公司。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务状况。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4. 有效期内的营业执照彩印件,税务登记证彩印件、组织机构代码证彩印件(或新版三证合一);
5.企业能够提供增值税专用发票;
6.具有公司、企业住所地或者业务发生地检察院出具的无行贿犯罪档案查询结果告知函。(办理内容及方式查阅《中国铁路呼和浩特局集团有限公司物资采购商务平台》“通知公告”栏目)。
7.允许小规模企业参与投标。
8.投标人必须对所雇佣人员进行人身、电气化铁路及行车安全以及相关技术的教育培训,经考试合格后持证上岗,作业期间严格遵守呼和浩特客运段、呼和浩特站、包头车辆段、西宁站等始发、终到相关库内、站区作业安全条例。
九、在任何时候发现参与集体议价人提交的议价文件内容有提供虚假的资料和在实质性方面失实时,招标人有权依法追究议价人的责任。
十、时间、地点安排
报名截止日期:2018年6月20日17时30分(以网上发布时间起计5个工作日)。
集体议价会议开始时间:2018年6月21日14时30分(如有变动招标方将电话告知)。
集体议价会议地点:呼和浩特市新城区北垣街56号呼和浩特客运段三楼会议室。
十一、联系方式:
技术业务咨询电话:137*****243 吉来
议价程序咨询电话:186*****337 高峥
十二、报名时间、报名方式:
即日起开始报名,报名方式:书面或扫描发邮件(邮箱号:hhhtkydgyglk@163.com),注明:议价编号及标段、参与议价单位名称、联系人姓名、电话、单位公章。
十三、议价采购公告为议价文件的组成部分。
十四、议价报名表
议价报名表
(公章)日期
单位名称
单位地址
邮编
联系人姓名及电话
传真电话
电子邮箱
议价编号及标段 HHHTKYD2018—02
2018年6月13日
附1:
参与集体议价人须知
一、一般说明
1.本公告不做经济合同使用,过期作废。
2.确定最终中标人后,签订正式合同。
3.凡具备公告规定的资格条件,有服务能力的单位,承认和履行议价公告各项规定的均可参加议价。
4.参与议价人应认真阅读议价公告中所有的事项、条款,如果没有按照公告要求提交相应资料或提交的议价资料(后简称报价)没有对议价采购公告做出实质性响应,该报价有可能被否决,其风险应由参与议价人自行承担。
二、关于议价采购公告的说明
1.任何要求澄清议价采购公告(后简称公告)的潜在参与议价人,均应在召开集体议价截止时间3个工作日前以书面形式通知采购单位。采购单位将对合理澄清要求的以书面形式予以答复。
2.在召开集体议价截止时间至少3个工作日前,采购单位有对公告修改的权利。修改后的公告将及时在网上公布,告知所有潜在参与议价人。
3.为使潜在参与议价人在编写报价时有充分时间对公告的修改部分进行研究,采购单位可酌情延长报价日期,并以网上发布公告的形式,通知潜在参与议价人。
4.除非有特殊要求,公告不单独提供采购使用地的自然环境、气象条件、设施等情况,参与议价人被视为知晓上述与履行合同有关的情况。
★ 5.要求参与议价人提供本年度有效的资质证明及有关资料:(1)有效期内的营业执照彩印件,税务登记证彩印件、组织机构代码证彩印件(或新版三证合一)。法人(负责人)授权委托书原件(必须法定代表人〈负责人〉签字的授权委托书,到场参与议价人是法定代表人〈负责人〉的不提供),法定代表人(负责人)身份证复印件,被授权人身份证复印件。(2)企业提供相关证书复印件(如有)。(3)产品说明书和质量证明。(4)企业性质及隶属关系等公司简介。(5)近两年与议价项目相同的销售业绩证明材料。(6)产品报价表、售后服务承诺函、质量承诺函、法人授权委托书(法人签字)必须加盖单位公章。(7)提供公司、企业住所地或者业务发生地检察院出具的无行贿犯罪档案查询结果告知函。要求投标单位在投标文件中提供有效期内的无行贿犯罪档案查询结果告知函彩印件,投标时携带告知函原件备查。所有要求提供的资料以报价文件为准,不接受后补及传真件。(8)招标公告(复印件)
6.参与议价人应仔细阅读公告。在完全掌握采购单位对采购物资的规格型号、质量、资质等要求后编制报价文件。
三、关于报价文件的说明
1.报价文件以及参与议价人就有关议价的所有来往函电均应使用中文,所使用的计量单位除采购单位有特殊规定外,一律使用法定计量单位。
2.报价文件主要构成:议价函;报价表;报价人资格证明;物资设备简要说明和质量证明。
3.报价文件格式:报价人应按照报价文件要求和格式,完整地填写。
4.报价表:报价人对报价物资应报出最诚信、最具有竞争力的价格,并分别填写物资名称、规格型号、数量、单价、总价等。★上述报价应为包含服务的所有费用,包括人工费、保险费、工器具费、税费等杂费用的报价。
5.报价的单价之和应等于总价。
6.议价会议确定的最终价格作为签订、履行合同的固定价格,不得以任何理由予以变更。
7.最低报价不是选中的唯一条件。报价人应以人民币报价。
8.报价物资的适用性说明:提供报价的物资符合公告规定的技术响应文件;对报价物资的质量及技术参数要求逐条说明。
★9.报价文件的书写要求(未按要求制作的报价将被拒绝):①报价文件要求一式两份(正副本各一份),在文件右上角注明“正本”、“副本”字样,另报电子版一份(U盘),报价表一份;②报价人可根据报价的特点自行编制其它文件,作为报价文件的附件;③报价文件须用墨水书写或打印,装订成册;书写应清楚工整,凡修改处应由报价全权代表签字;图文模糊、字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件将被拒绝;④报价文件应由法定代表人(负责人)或法人(负责人)授权代表在规定签章处逐一签字并加盖报价人的公章。
四、关于报价的说明
★报价人应将报价文件正本和副本加以密封,并在封签处加盖报价人公章或合同专用章。另报一份报价表,单独密封报价并在封签处加盖报价人公章;文件密封袋上应写明:采购单位、议价名称、编号、报价单位名称。未按本须知密封、标记的报价文件,采购单位不对其后果负责。
报价文件必须在采购单位规定的议价截止时间前送达指定的议价地点。采购单位推迟报价截止日期的,以网上公告形式通知所有报价人。采购单位和报价人的所有权利和义务均应受新截止日期的约束。在报价截止时限以后送达的报价文件,采购单位拒绝接收。
五、关于议价的说明
所有报价人的代表应按期参加议价会议,并签到以证明其出席。不参加议价会议的将被视为无效报价。报价人确认报价文件密封无误后进行开启,将报价文件中的报价表及采购单位认为必要的内容公开报价。由会议主持人当众公布最高限价(报价人满足三家的当众宣布最高限价,不足三家的不当众宣布)。
议价的依据仅基于公告和报价文件;与公告有重大偏离的报价文件将被拒绝。
经评审的最低投标价法:议价的技术性能、质量和适应性、服务承诺、安全及环保等能够满足公告要求;配套设备、备件齐全;报价人综合实力、业绩、信誉良好,报价最低中标。
集体议价采购小组有权选择和否决报价人的报价,议价过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关议价信息,采购单位没有向报价人解释的义务。但报价人如报价最低,其报价文件被否决,集体议价采购小组向其说明理由。
报价人在议价过程中,所进行的企图影响议价结果的活动,将导致其被取消选中资格。
报价文件的澄清:为有助于报价文件的审查、评价、比较,集体议价采购小组有权请报价人就报价文件中的有关问题予以说明和澄清。报价人有责任进行答疑;要求以书面形式答复的,应有法人(负责人)授权代表的签字;报价人的澄清文件是报价文件的组成部分,并替代其中被澄清的部分;该澄清不得改变报价文件的实质内容;判断报价文件的响应性仅基于报价文件本身而不是外部证据;确定为非实质性响应的报价将被否决;报价人不得通过修改或撤销与报价文件的不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。
六、关于选中说明
集体议价采购小组确定选中人。对未选中的报价人不解释落选原因,不退回报价文件。
七、关于签订合同的说明
议价采购公告、报价文件及议价过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。
合同签订依据路局企法处及路局物资采购有关文件规定执行。需缴纳质量保证金的,并根据合同条款及履行情况进行返还或扣除。
如选中人违约,暂停或取消其在恒诺临分段组织的议价采购活动。
附2:
议价办法
一、议价方法。
本次议价采用经评审的最低价中标法。
★二、报价文件的否决。集体议价采购小组对报价文件评审的结果进行汇总审核,对出现下列情况之一的报价将被否决:
1.低于成本价的。
2.超过根据计划(预算)价编制最高限价。
3.被确定为有重大偏差的。
4.报价人串通报价、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式报价的。
5.法定代表人(负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,授权与被授权单位,都不得同时参加报价。
三、价格确认
★根据计划(预算)价编制最高限价的,选中价格不得高于最高限价。
低于成本价的确认:如果报价人的报价明显低于成本价或报价明显低于其他报价,集体议价采购小组将要求该报价人做出书面说明和提供相关证明材料,报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由集体议价采购小组认定该报价人以低于成本价竞争,其报价将被否决。
明显高于市场价的确认:如果报价人的报价明显高于报价交易地的物价部门上月(或季度)指导价或者报价交易地当月的市场平均交易价,集体议价采购小组将要求该报价人做出书面说明和提供相关证明材料,报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由集体议价采购小组认定该报价人以明显高于市场价竞争,其报价将被否决。
四、价格修正
1.报价文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;报价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准;但单价金额小数点有明显错误的除外;如果用数字表示的金额与文字表示的金额不一致时,以文字表示的金额为准,并修正数字表示的报价、合价。
2.如果单价和合价不符或合价与报价不符,以单价为准,修正合价,以合价为准,修正报价;但单价金额小数点有明显错误的除外。
3.对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
五、报价文件的澄清和补正
1.在议价过程中,集体议价采购小组可以书面形式要求报价人对所提交的报价文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。集体议价采购小组不接受报价人主动提出的澄清、说明和补正。
2.澄清、说明和补正不得改变报价文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。报价人的书面澄清、说明和补正属于报价文件的组成部分。
3. 集体议价采购小组有权要求有疑问的报价人提供所需报价文件的原件,不能提供完整原件的报价文件应按拒绝其报价处理。
六、重大偏差确认
重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款,如接受将不能实现议价的目的,或将妨碍与满足议价公告要求的报价进行公平比较的偏差。
1.报价文件无法定代表人(负责人)或委托代理人签字、加盖公章的。
2.未按公告规定对议价函、法定代表人(负责人)授权委托书、报价表签字、加盖公章的。
3.报价人递交二份或多份内容不同的报价文件、或出现折扣报价、或一包多投、或提供虚假资料、或串通报价的。
4.报价主要技术指标和服务不满足公告技术要求的。
5.报价文件记载的规格型号、包装方式、检验标准、验收方法、交货期、售后服务不符合公告要求的。
6.出现采购单位不能接受的条款和要求的,如付款条件、减少或减轻报价人的责任和义务的。
7.报价文件中出现重大漏项的(未提供有效的资质证明及有关资料)。
8.不符合报价文件规定的其它实质要求。
七、发布一次公告,报价人不足三家(报名家数或议价时提交报价文件家数)应重新组织议价;重新组织议价需发布第二次公告。
八、召开议价会议时报价人满足三家,但经集体议价采购小组评审,对有效报价不足三家,该包件按照否决全部报价处理,集体议价采购小组在议价报告中说明原因,填写变更采购方式说明,可直接转为竞争性谈判或单一来源采购方式,集体议价采购小组转为项目谈判采购小组,谈判的具体方式由项目谈判采购小组确定,并通知所有有效报价人,同意参加谈判的有效报价人签字确认可进入谈判程序,不同意或未签字确认参加谈判的有效报价人视为自动放弃,无效报价人(包括报价高于最高限价被评审为无效报价人的)不能进入谈判程序。
九、重新议价时报价人递交的报价文件不足三家(或经二次公告后),应填写变更采购方式说明,可直接转为竞争性谈判或单一来源采购方式,集体议价采购小组转为项目谈判采购小组,谈判的具体方式由项目谈判采购小组确定,并通知所有报价人,同意参加谈判的报价人签字确认可进入谈判程序,不同意或未签字确认参加谈判的报价人视为自动放弃。
十、经集体议价采购小组评审,该包件所有报价都未响应公告要求而否决全部报价处理的,集体议价采购小组在议价报告中说明原因并签字备案,应重新组织议价。
十一、当包件中最低报价出现两个或以上不同报价人时,集体议价采购小组通过铁路总公司《供应商信用评价》等级和呼铁局供应商信用评价分值进行排序,无法排序的按照技术性能指标、供货能力排序,确定选中人。
十二、议价结果
1.集体议价采购小组对通过资格审查、商务、技术、报价评审的报价人,按照经评审的报价由低到高的顺序推荐选中候选人1至3名,集体议价采购小组应确定排序第一者为选中人。如果排名第一的候选人放弃选中的,集体议价采购小组可从选中候选人中按顺序重新选定选中人,选中价按其报价确定;对于渠道议价评审中,若分项选中项目过多、过杂,可推荐选中候选人1名,如果选中候选人放弃选中的,集体议价采购小组可从报价中按由低到高顺序重新确定选中人,选中价按其报价确定。
十三、议价纪律
1.议价工作应严格按照本办法,遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。
2.集体议价采购小组成员有下列情形之一的,应当主动提出回避:
(1)报价人或者报价人主要负责人的近亲属。
(2)与报价人有经济利益关系,可能影响对报价公正评审的。
(3)曾因在招标、评标以及其他与招投标有关活动中从事违法行为而受过行政或刑事处罚的。
3.议价人员必须严格遵守保密规定。
4.议价工作结束后,与议价工作有关的所有资料必须全部交回存档。
附3:
报价文件格式
一、封面内容:物资设备名称、编号、报价单位全权代表、报价单位(公章)、日期。
二、格式
致:内蒙古集通铁路(集团)有限责任公司呼和浩特客运段:
根据贵方议价采购的______的报价邀请,正式授权________(姓名、职务)代表报价人_________(报价方名称),提交下述文件正本一份和副本一式____份。报价文件包括:报价表、服务简要说明、资格证明文件、质量证明文件,据此函,签字代表宣布如下:
1.我方愿意提供采购单位在公告中要求的所有资料。
2.我方已详细审查全部公告文件,包括修改文件,以及全部参考资料和有关附件。我方完全理解并同意其中各项条款。
3.我方认为贵方有权决定选中者,最低价是选中的主要选择标准,但不是唯一的选取标准。
4.如果我方报价文件被接受,我们将履行公告文件规定的每一项要求,按期、按质、按量交货。
5.我方愿按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。
地址、邮编、电话、传真、报价人代表姓名、报价人名称(公章)、日期、全权代表签字。
三、报价表:应包含如下信息:议价文件编号、名称、规格型号、议价数量、单价、合价、报价单位名称、法人(负责人)授权代表签字、单位公章、日期。
四、企业资格报告
1.本年度有效的资质证明及有关资料。
内蒙古集通铁路(集团)有限责任公司呼和浩特客运段
乌兰浩特地区旅客列车保洁采购集体议价二次公告
招标编号:HHHTKYD2018—03
一、项目内容:
呼和浩特—乌兰浩特旅客列车乌兰浩特地区折返站保洁作业,编组13辆,分别为YW1(宿)+YW7+RW1+CA1+YZ2+KD1。
二、外包期限及最高限价:
乌兰浩特地区保洁期限为:2018年7月1日——2018年12月31日(184天);
序号 | 名称 | 单位 | 数量 | 最高限价 单价(元) | 天数 | 最高限价 总价(元) |
1 | 硬座 | 辆 | 2 | 45 | 184 | 124200 |
2 | 硬卧 | 辆 | 8 | 65 | 184 | |
3 | 软卧 | 辆 | 1 | 65 | 184 |
注:经评审的报价最低者中标。
三、折返站保洁作业要求:
1.车厢地面、通过台、连接处、行李架、扶手及座椅(铺位)、暖气罩、边角等部位干净整洁,通风口、电茶炉下、洗脸间下等隐蔽处所无积垢,无杂物。垃圾箱(桶)内无垃圾,无异味。
2.果皮盘、热水瓶内外洁净;垃圾箱(桶)、洗脸间四周洁净。
3.洗脸间、厕所面镜洁净,洗脸(手)池、便器无污物、无异味。电茶炉沥水盘洁净。
4.卧具叠放整齐,摆放统一,床单、头枕套、座席套、茶几布等铺设平整,干净整洁。窗帘、纱帘悬挂整齐,定型统一,美观大方,无脱扣。
5.洗手液(皂)、卫生纸、面巾纸、一次性座便垫圈、垃圾袋等服务备品补足配齐,定位放置。
6.清扫工具、活动顺号、安全踏板、警示带等备品定位放置,不影响旅客使用空间。
7.备品定位摆放,干净整齐。
四、厕所卫生清扫流程
(1)作业标准
1.按照“由上至下、由内至外”的次序清擦顶棚(排风口积灰)、四壁、门窗、照面镜、灯罩。将专用料剂或洗衣粉水均匀喷涂到顶板、墙壁等处所,用百洁布打磨污渍,然后用抹布擦拭干净。
2.对不锈钢表面、手纸盒表面的严重腐蚀、污渍、锈渍,用百洁布沾去污粉或细水砂纸(沾水)进行打磨。
3.对垃圾桶内外侧表面的严重腐蚀、污渍、锈渍,用百洁布沾去污粉或细水砂纸(沾水)进行打磨,确保物见本色。
4.按照“一喷、二闷、三刷、四冲”的程序洗刷便器及卫生死角。
(1)“喷”:用洁厕清洗剂喷淋便器表面、导水沿凹槽及辅助便桶。
(2)“闷”:闷浸3~5分钟,使洁厕清洗剂与尿碱、污垢发生化学反应、软化分解。
(3)“刷”:用便器专用钢丝刷或钢丝球反复刷导水沿凹槽,用百洁布洗刷便器表面,用长厕刷洗刷辅助便桶,将便迹、尿碱、污垢刷掉。
(4)“冲”:对洗刷后的便器进行冲洗,检查清洁效果,对未彻底清除干净的部位补强清洁。
5.清理厕所地面垃圾、污水等,达到便器无积便、尿液;地面无垃圾、积冰、积水;做好终到“三不带”。
6.清理厕所地面垃圾、污水等。
7.对洗手池上部沟沿暗处、下水口侧壁、地砖接缝、排水管侧壁、地漏等处积垢重点清理,对厕所边角、便池、便器导筒、积垢、尿碱等顽固性污渍、污垢进行彻底清理,确保厕所卫生干净整洁无异味。
8.直排式蹲便、座便器导水沿凹槽、辅助便桶和地漏。设专人使用人工或电动工具,对便器导水沿凹槽、辅助便桶和地漏沉积的尿碱、尿垢进行处理。
9.集便式便器。直供电车底要在机车或地面停止车厢供电、供风之前完成洗刷便器作业。空调发电车供电车底利用供电、供风时完成便器保洁作业。
(2)质量要求
1.厕所顶板、四壁、门窗、照面镜、灯罩洁净无污渍、积灰。
2.便器、导水沿凹槽、排便桶无积便、积垢,无尿碱、尿垢。
3.不锈钢面、洗手盆、手纸盒、扶手表面无污痕、锈渍。
4.地面无垃圾、积垢、死角、积冰、积水。地面及便器残留便迹洗刷彻底。
5.垃圾桶内无积垢、无积渍。
6.无小广告、涂画等死角卫生。
7.洗面盆、便器无堵塞;地漏不返臭味;厕所无异味。
五、外包工作标准
1.卧具叠放必须平整统一、折扣朝外、棱角分明、小单包住铺垫、横平竖直、单位标记正中朝外,卧具摆放按车队统一标准执行。
2.列车出库卫生质量标准:
(1)必须达到“窗明地净、四壁无尘、物见本色、卫生无死角”;
(2)车厢内部整洁,窗明几净,物见本色,无灰尘,无积垢,无卫生死角;
(3)洗面间、厕所、通过台、连接处、乘务员室、茶炉室、锅炉室、配电室整洁干净无杂物;
(4)洗面池、洗手盆、照面镜擦抹彻底无污迹,管系畅通无积水;
(5)厕所无异味、无污物、无积垢、地面无积水;
(6)地面整洁卫生;
(7)餐厅整洁、窗明几净无死角;冰箱、厨具、容器、操作台、水池无油垢;地面无积水、排烟罩无积油、烟囱根部无油垢;
(8)车体翻板、扶手洗刷干净,塞拉门滑道无异物;
(9)各车种卧具、帘、套、帽叠放整齐、摆放规范,各种备品擦抹干净,物见本色。
3.乙方撤换、叠放卧具时严禁卧具落地、踩踏及人为污染卧具。
4.乙方卫生清扫时严禁踩踏小桌、水冲地板。
5.保洁作业完毕后,由甲方整备人员协同列车长与乙方保洁组长双方共同按照出库整备标准进行验收,双方办理签字手续。
六、质量保证要求
1.服装要求
2.专业工具要求
中标人必须为厕所专职保洁员配备统一工具,所有工具必须放置在工具箱内,具体物品说明及参考图片如下:
(1)厕所清扫工具箱,无品牌要求,可容纳所有厕所保洁用具。
(2)抹布三块,无品牌要求,需区分颜色,分别为厕所专用、洗面间专用及板壁专用。
(3)百洁布、细砂纸,无品牌要求,所用物品不得损坏、划伤不锈钢表面。
(4)小腻产、清洁球,无品牌要求。
(5)12V手持充电锂电钻(无品牌要求)。
(6)锂电钻配套转碟(百洁布、毛毡轮、细砂轮、钢丝轮、粗砂轮等),无品牌要求,所用材质不得损坏、划伤不锈钢表面。
(7)便携式喷壶,无品牌要求。
(8)粘胶去除剂,无品牌要求。
(9)厕所疏通钩,无品牌要求。
(10)容吸式抽水管,无品牌要求。
(10)空气清新剂,无品牌要求,配置气味必须统一,气味不刺鼻,符合国家相关标准的合格产品。
七、其他要求
1.中标公司必须遵守呼和浩特客运段相关考核处罚条例。
2.中标方自行统一配备清扫工具箱、抹布、板洁丝、小钩、小铲、洗衣粉、去污粉、清洁剂、洁厕清洗剂、钢丝刷、钢丝球、百洁布、水桶、胶皮手套等清扫用具、用品。
3.全列保洁人员配置为每车厢一人,并另设专职厕所保洁员一名。列车在满编的情况下保洁人员数量要求:西宁地区日保洁人数不得低于20人。中标人可根据作业当天实际编组数量对保洁员进行增减,人数为:实际编组数量+两名厕所专职保洁员。
4.保洁班组设班组长一名,必须配备手持电台,便于沟通、对接。
5.中标单位中标后,在合同签订前中标单位需向呼和浩特客运段一次性支付合同总价的10%(以中标金额为准),作为质保金,待双方合同履行结束后,并无任何经济赔偿、考核扣款、经济纠纷等相关遗留问题,招标人一次性退还中标单位。
6.招标方选取报价最低的三名投标人,为最终中标人,按照报价由低到高进行排序,当第一中标人未按规定履行合同时,招标人可单方解除合同,同时,质保金不予退还,并赔偿招标人损失。招标人将按候选人排序,选用第二中标人,以此顺延。
7.招标人是旅客列车保洁作业的管理责任主体,有权对保洁质量进行监督管理,发生以下情况,招标人可以单方面解除合同,取消中标人服务资格的同时,质保金不予退还,并赔偿招标人损失,具体内容如下:
(1)中标人试用期为1个月(合同签订后的第1个月),试用期满后经招标人相关部门鉴定不合格。
(2)在接受招标人及招标人上级部门检查中发现的问题,招标人下发《整改通知书》责令中标人限期整改,中标人拒绝整改、未按规定限期整改、整改不合格。
(3)招标人及有关部门发现中标单位工作人员存在干扰列车乘务工作、不服从库内、站台管理,严重违反安全规定等行为。
8.中标价格为年度内不得突破最大金额,年度内按实际发生的保洁费用结算,日期和金额任何一项履行完毕视为合同终止。
9.协议期内,任何一方不得擅自解除协议,如因不可抗力或铁路总公司、集团公司运输组织发生变化等因素必须解除协议时,双方无条件解除协议。
10.厕所保洁部分为保洁服务的重点工作之一,投标人需对照公告内容在投标文件中逐条响应,未明确或未响应的部分,招标人将以不具备执行能力对待。
八、参与集体议价人资格要求
1.在中华人民共和国境内拥有合法经营权力,符合国家有关规定,具有独立承担民事责任的能力的公司。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务状况。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4. 有效期内的营业执照彩印件,税务登记证彩印件、组织机构代码证彩印件(或新版三证合一);
5.企业能够提供增值税专用发票;
6.具有公司、企业住所地或者业务发生地检察院出具的无行贿犯罪档案查询结果告知函。(办理内容及方式查阅《中国铁路呼和浩特局集团有限公司物资采购商务平台》“通知公告”栏目)。
7.允许小规模企业参与投标。
8.投标人必须对所雇佣人员进行人身、电气化铁路及行车安全以及相关技术的教育培训,经考试合格后持证上岗,作业期间严格遵守呼和浩特客运段、呼和浩特站、包头车辆段、西宁站等始发、终到相关库内、站区作业安全条例。
九、在任何时候发现参与集体议价人提交的议价文件内容有提供虚假的资料和在实质性方面失实时,招标人有权依法追究议价人的责任。
十、时间、地点安排
报名截止日期:2018年6月20日17时30分(以网上发布时间起计5个工作日)。
集体议价会议开始时间:2018年6月21日14时30分(如有变动招标方将电话告知)。
集体议价会议地点:呼和浩特市新城区北垣街56号呼和浩特客运段三楼会议室。
十一、联系方式:
技术业务咨询电话:137*****243 吉来
议价程序咨询电话:186*****337 高峥
十二、报名时间、报名方式:
即日起开始报名,报名方式:书面或扫描发邮件(邮箱号:hhhtkydgyglk@163.com),注明:议价编号及标段、参与议价单位名称、联系人姓名、电话、单位公章。
十三、议价采购公告为议价文件的组成部分。
十四、议价报名表
议价报名表
(公章)日期
单位名称 | |
单位地址 | |
邮编 | |
联系人姓名及电话 | |
传真电话 | |
电子邮箱 | |
议价编号及标段 | HHHTKYD2018—02 |
2018年6月13日
附1:
参与集体议价人须知
一、一般说明
1.本公告不做经济合同使用,过期作废。
2.确定最终中标人后,签订正式合同。
3.凡具备公告规定的资格条件,有服务能力的单位,承认和履行议价公告各项规定的均可参加议价。
4.参与议价人应认真阅读议价公告中所有的事项、条款,如果没有按照公告要求提交相应资料或提交的议价资料(后简称报价)没有对议价采购公告做出实质性响应,该报价有可能被否决,其风险应由参与议价人自行承担。
二、关于议价采购公告的说明
1.任何要求澄清议价采购公告(后简称公告)的潜在参与议价人,均应在召开集体议价截止时间3个工作日前以书面形式通知采购单位。采购单位将对合理澄清要求的以书面形式予以答复。
2.在召开集体议价截止时间至少3个工作日前,采购单位有对公告修改的权利。修改后的公告将及时在网上公布,告知所有潜在参与议价人。
3.为使潜在参与议价人在编写报价时有充分时间对公告的修改部分进行研究,采购单位可酌情延长报价日期,并以网上发布公告的形式,通知潜在参与议价人。
4.除非有特殊要求,公告不单独提供采购使用地的自然环境、气象条件、设施等情况,参与议价人被视为知晓上述与履行合同有关的情况。
★5.要求参与议价人提供本年度有效的资质证明及有关资料:(1)有效期内的营业执照彩印件,税务登记证彩印件、组织机构代码证彩印件(或新版三证合一)。法人(负责人)授权委托书原件(必须法定代表人〈负责人〉签字的授权委托书,到场参与议价人是法定代表人〈负责人〉的不提供),法定代表人(负责人)身份证复印件,被授权人身份证复印件。(2)企业提供相关证书复印件(如有)。(3)产品说明书和质量证明。(4)企业性质及隶属关系等公司简介。(5)近两年与议价项目相同的销售业绩证明材料。(6)产品报价表、售后服务承诺函、质量承诺函、法人授权委托书(法人签字)必须加盖单位公章。(7)提供公司、企业住所地或者业务发生地检察院出具的无行贿犯罪档案查询结果告知函。要求投标单位在投标文件中提供有效期内的无行贿犯罪档案查询结果告知函彩印件,投标时携带告知函原件备查。所有要求提供的资料以报价文件为准,不接受后补及传真件。(8)招标公告(复印件)
6.参与议价人应仔细阅读公告。在完全掌握采购单位对采购物资的规格型号、质量、资质等要求后编制报价文件。
三、关于报价文件的说明
1.报价文件以及参与议价人就有关议价的所有来往函电均应使用中文,所使用的计量单位除采购单位有特殊规定外,一律使用法定计量单位。
2.报价文件主要构成:议价函;报价表;报价人资格证明;物资设备简要说明和质量证明。
3.报价文件格式:报价人应按照报价文件要求和格式,完整地填写。
4.报价表:报价人对报价物资应报出最诚信、最具有竞争力的价格,并分别填写物资名称、规格型号、数量、单价、总价等。★上述报价应为包含服务的所有费用,包括人工费、保险费、工器具费、税费等杂费用的报价。
5.报价的单价之和应等于总价。
6.议价会议确定的最终价格作为签订、履行合同的固定价格,不得以任何理由予以变更。
7.最低报价不是选中的唯一条件。报价人应以人民币报价。
8.报价物资的适用性说明:提供报价的物资符合公告规定的技术响应文件;对报价物资的质量及技术参数要求逐条说明。
★9.报价文件的书写要求(未按要求制作的报价将被拒绝):①报价文件要求一式两份(正副本各一份),在文件右上角注明“正本”、“副本”字样,另报电子版一份(U盘),报价表一份;②报价人可根据报价的特点自行编制其它文件,作为报价文件的附件;③报价文件须用墨水书写或打印,装订成册;书写应清楚工整,凡修改处应由报价全权代表签字;图文模糊、字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件将被拒绝;④报价文件应由法定代表人(负责人)或法人(负责人)授权代表在规定签章处逐一签字并加盖报价人的公章。
四、关于报价的说明
★报价人应将报价文件正本和副本加以密封,并在封签处加盖报价人公章或合同专用章。另报一份报价表,单独密封报价并在封签处加盖报价人公章;文件密封袋上应写明:采购单位、议价名称、编号、报价单位名称。未按本须知密封、标记的报价文件,采购单位不对其后果负责。
报价文件必须在采购单位规定的议价截止时间前送达指定的议价地点。采购单位推迟报价截止日期的,以网上公告形式通知所有报价人。采购单位和报价人的所有权利和义务均应受新截止日期的约束。在报价截止时限以后送达的报价文件,采购单位拒绝接收。
五、关于议价的说明
所有报价人的代表应按期参加议价会议,并签到以证明其出席。不参加议价会议的将被视为无效报价。报价人确认报价文件密封无误后进行开启,将报价文件中的报价表及采购单位认为必要的内容公开报价。由会议主持人当众公布最高限价(报价人满足三家的当众宣布最高限价,不足三家的不当众宣布)。
议价的依据仅基于公告和报价文件;与公告有重大偏离的报价文件将被拒绝。
经评审的最低投标价法:议价的技术性能、质量和适应性、服务承诺、安全及环保等能够满足公告要求;配套设备、备件齐全;报价人综合实力、业绩、信誉良好,报价最低中标。
集体议价采购小组有权选择和否决报价人的报价,议价过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关议价信息,采购单位没有向报价人解释的义务。但报价人如报价最低,其报价文件被否决,集体议价采购小组向其说明理由。
报价人在议价过程中,所进行的企图影响议价结果的活动,将导致其被取消选中资格。
报价文件的澄清:为有助于报价文件的审查、评价、比较,集体议价采购小组有权请报价人就报价文件中的有关问题予以说明和澄清。报价人有责任进行答疑;要求以书面形式答复的,应有法人(负责人)授权代表的签字;报价人的澄清文件是报价文件的组成部分,并替代其中被澄清的部分;该澄清不得改变报价文件的实质内容;判断报价文件的响应性仅基于报价文件本身而不是外部证据;确定为非实质性响应的报价将被否决;报价人不得通过修改或撤销与报价文件的不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。
六、关于选中说明
集体议价采购小组确定选中人。对未选中的报价人不解释落选原因,不退回报价文件。
七、关于签订合同的说明
议价采购公告、报价文件及议价过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。
合同签订依据路局企法处及路局物资采购有关文件规定执行。需缴纳质量保证金的,并根据合同条款及履行情况进行返还或扣除。
如选中人违约,暂停或取消其在恒诺临分段组织的议价采购活动。
附2:
议价办法
一、议价方法。
本次议价采用经评审的最低价中标法。
★二、报价文件的否决。集体议价采购小组对报价文件评审的结果进行汇总审核,对出现下列情况之一的报价将被否决:
1.低于成本价的。
2.超过根据计划(预算)价编制最高限价。
3.被确定为有重大偏差的。
4.报价人串通报价、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式报价的。
5.法定代表人(负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,授权与被授权单位,都不得同时参加报价。
三、价格确认
★根据计划(预算)价编制最高限价的,选中价格不得高于最高限价。
低于成本价的确认:如果报价人的报价明显低于成本价或报价明显低于其他报价,集体议价采购小组将要求该报价人做出书面说明和提供相关证明材料,报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由集体议价采购小组认定该报价人以低于成本价竞争,其报价将被否决。
明显高于市场价的确认:如果报价人的报价明显高于报价交易地的物价部门上月(或季度)指导价或者报价交易地当月的市场平均交易价,集体议价采购小组将要求该报价人做出书面说明和提供相关证明材料,报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由集体议价采购小组认定该报价人以明显高于市场价竞争,其报价将被否决。
四、价格修正
1.报价文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;报价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准;但单价金额小数点有明显错误的除外;如果用数字表示的金额与文字表示的金额不一致时,以文字表示的金额为准,并修正数字表示的报价、合价。
2.如果单价和合价不符或合价与报价不符,以单价为准,修正合价,以合价为准,修正报价;但单价金额小数点有明显错误的除外。
3.对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
五、报价文件的澄清和补正
1.在议价过程中,集体议价采购小组可以书面形式要求报价人对所提交的报价文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。集体议价采购小组不接受报价人主动提出的澄清、说明和补正。
2.澄清、说明和补正不得改变报价文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。报价人的书面澄清、说明和补正属于报价文件的组成部分。
3. 集体议价采购小组有权要求有疑问的报价人提供所需报价文件的原件,不能提供完整原件的报价文件应按拒绝其报价处理。
六、重大偏差确认
重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款,如接受将不能实现议价的目的,或将妨碍与满足议价公告要求的报价进行公平比较的偏差。
1.报价文件无法定代表人(负责人)或委托代理人签字、加盖公章的。
2.未按公告规定对议价函、法定代表人(负责人)授权委托书、报价表签字、加盖公章的。
3.报价人递交二份或多份内容不同的报价文件、或出现折扣报价、或一包多投、或提供虚假资料、或串通报价的。
4.报价主要技术指标和服务不满足公告技术要求的。
5.报价文件记载的规格型号、包装方式、检验标准、验收方法、交货期、售后服务不符合公告要求的。
6.出现采购单位不能接受的条款和要求的,如付款条件、减少或减轻报价人的责任和义务的。
7.报价文件中出现重大漏项的(未提供有效的资质证明及有关资料)。
8.不符合报价文件规定的其它实质要求。
七、发布一次公告,报价人不足三家(报名家数或议价时提交报价文件家数)应重新组织议价;重新组织议价需发布第二次公告。
八、召开议价会议时报价人满足三家,但经集体议价采购小组评审,对有效报价不足三家,该包件按照否决全部报价处理,集体议价采购小组在议价报告中说明原因,填写变更采购方式说明,可直接转为竞争性谈判或单一来源采购方式,集体议价采购小组转为项目谈判采购小组,谈判的具体方式由项目谈判采购小组确定,并通知所有有效报价人,同意参加谈判的有效报价人签字确认可进入谈判程序,不同意或未签字确认参加谈判的有效报价人视为自动放弃,无效报价人(包括报价高于最高限价被评审为无效报价人的)不能进入谈判程序。
九、重新议价时报价人递交的报价文件不足三家(或经二次公告后),应填写变更采购方式说明,可直接转为竞争性谈判或单一来源采购方式,集体议价采购小组转为项目谈判采购小组,谈判的具体方式由项目谈判采购小组确定,并通知所有报价人,同意参加谈判的报价人签字确认可进入谈判程序,不同意或未签字确认参加谈判的报价人视为自动放弃。
十、经集体议价采购小组评审,该包件所有报价都未响应公告要求而否决全部报价处理的,集体议价采购小组在议价报告中说明原因并签字备案,应重新组织议价。
十一、当包件中最低报价出现两个或以上不同报价人时,集体议价采购小组通过铁路总公司《供应商信用评价》等级和呼铁局供应商信用评价分值进行排序,无法排序的按照技术性能指标、供货能力排序,确定选中人。
十二、议价结果
1.集体议价采购小组对通过资格审查、商务、技术、报价评审的报价人,按照经评审的报价由低到高的顺序推荐选中候选人1至3名,集体议价采购小组应确定排序第一者为选中人。如果排名第一的候选人放弃选中的,集体议价采购小组可从选中候选人中按顺序重新选定选中人,选中价按其报价确定;对于渠道议价评审中,若分项选中项目过多、过杂,可推荐选中候选人1名,如果选中候选人放弃选中的,集体议价采购小组可从报价中按由低到高顺序重新确定选中人,选中价按其报价确定。
十三、议价纪律
1.议价工作应严格按照本办法,遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。
2.集体议价采购小组成员有下列情形之一的,应当主动提出回避:
(1)报价人或者报价人主要负责人的近亲属。
(2)与报价人有经济利益关系,可能影响对报价公正评审的。
(3)曾因在招标、评标以及其他与招投标有关活动中从事违法行为而受过行政或刑事处罚的。
3.议价人员必须严格遵守保密规定。
4.议价工作结束后,与议价工作有关的所有资料必须全部交回存档。
附3:
报价文件格式
一、封面内容:物资设备名称、编号、报价单位全权代表、报价单位(公章)、日期。
二、格式
致:内蒙古集通铁路(集团)有限责任公司呼和浩特客运段:
根据贵方议价采购的______的报价邀请,正式授权________(姓名、职务)代表报价人_________(报价方名称),提交下述文件正本一份和副本一式____份。报价文件包括:报价表、服务简要说明、资格证明文件、质量证明文件,据此函,签字代表宣布如下:
1.我方愿意提供采购单位在公告中要求的所有资料。
2.我方已详细审查全部公告文件,包括修改文件,以及全部参考资料和有关附件。我方完全理解并同意其中各项条款。
3.我方认为贵方有权决定选中者,最低价是选中的主要选择标准,但不是唯一的选取标准。
4.如果我方报价文件被接受,我们将履行公告文件规定的每一项要求,按期、按质、按量交货。
5.我方愿按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。
地址、邮编、电话、传真、报价人代表姓名、报价人名称(公章)、日期、全权代表签字。
三、报价表:应包含如下信息:议价文件编号、名称、规格型号、议价数量、单价、合价、报价单位名称、法人(负责人)授权代表签字、单位公章、日期。
四、企业资格报告
1.本年度有效的资质证明及有关资料。
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