苏州科技大学招投标管理办公室

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********-A号食堂油烟管道清洗、设备设施维保及制冷设备空调维保询价采购通书

因实质性响应单位不足三家，根据政府采购与招投标法律法规的有关规定，苏州科技大学对食堂油烟管道清洗、设备设施维保、下水道清理以及制冷设备空调维保重新进行询价采购，现邀请有资质、有实力的单位参加响应，具体要求如下：

一项目概况：

1、询价采购编号：********-A号

二、合格询价响应供应商的条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件；

7、成交后拒绝签订本项目采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。

三、询价采购项目内容及要求：

（一）、采购范围：食堂油烟管道清洗、设备设施维保、下水道清理以及制冷设备空调维保

（二）、采购项目内容：

见附件

（三）、其他要求：

1、本项目需查勘现场：

组织查勘现场时间：2018年6月19日下午14：00分，集合地点：石湖校区饮服中心办公室。逾期招标人不再另行组织现场勘察，投标人自行承担现场勘察的风险及费用。

联系人： 沈老师 电话： 0512—********、137*****105

2、采用综合单价进行报价，并根据市场行情自主报价，报价中需包含清洗和维保过程中的所有材料费、人工费、设备费、税金等一切费用。

3、成交供应商对清洗和维保的质量全面负责，在清洗和维保过程中，如成交单位原因造成质量和相关事故，成交单位承担一切经济法律责任。

4、秉着自愿原则与中标单位签订“施工安全协议”。

四、清洗和维保的质量、技术和服务等要求

1、质量、技术和服务要求按照国家、厂商、行业标准孰优执行，除特别说明外，不低于采购方的要求，根据相关规定，清洗和维保的质量必须满足相关标准。

2、售后服务

售后服务要求：提供不低于1年的质量保证和服务承诺，24小时内响应，免费上门服务。

3、采购合同的签订：在成交通知书发出之日起7天内与采购方签订采购合同，否则将视为完全自愿放弃关于本次采购的成交人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。

五、响应报价要求

1、本次询价采购共两个采购单元，供应商可对两个采购单元的采购内容全部响应，也可以响应一个采购单元或多个采购单元。供应商一次报出不得更改的价格。报价响应包含清洗和维保过程中的所有材料费、人工费、设备费、税金等一切费用。

2、供货方须提供售后服务细则及配件优惠

六、付款方式：

本项目采购无预付款，自合同签订后，待暑假清洗和维保完成，经验收合格后30个工作日内采购单位支付合同款的50%，寒假清洗和维保完成，经验收合格后，余款一次付清。货款结算时，需提供以下资料：

A、需方签收的清洗和维保的详细清单。

B、合格销售发票。

C、由供需双方签章的《苏州科技大学采购合同履行验收报告》。

七、询价响应方式：

（一）、响应文件的递交

1、截止时间：须在2018年6月22日上午9:30分前，将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。

2、递交方式：

① 直接送达：响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封，并在文件封口处加盖单位公章后送达（苏州市科锐路1号苏州科技大学行政楼2211室）

②、邮寄送达：邮编：215009 收件人：苏州科技大学招投标管理办公室，请响应单位必须通过EMS邮寄，并注明询价采购编号，否则采购人有权拒绝接受。

3、询价响应的评审时间和地点：本项目于2018年6月22日上午9:30分在苏州市科锐路1号苏州科技大学行政楼二楼会议室开标确定成交供应商。

4、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交的，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

（二）、响应文件的制作要求：

1、响应文件的组成：

（1）经年审合格的企业营业执照副本、税务登记证副本复印件。

（2）响应供应商法定代表人身份证复印件；

（3）响应供应商代理人身份证复印件（如有授权）；

（4）授权委托书（如有授权）（格式见附件一）；

（5）清洗和维保所需材料的品牌、规格、参数、性能等说明；

（6）售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺、交货期说明等）；

（7）《询价响应函》（格式见附件二）；

（8）《询价响应报价表》（格式见附件三）；

（9）其他满足采购要求的资质文件等：

2、文件的签署和密封要求：

(1)、询价响应单位对所响应的采购内容需严格按照《询价响应报价表》填写。

(2)、响应文件份数一正一副，须各自装订成册，并明确标明“正本”和“副本”。 响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。不同采购单元的响应文件应分别单独装订成册，装袋密封。

(3)、询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的视为无效页。

(4)、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应的采购单元、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

(5)、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

（三）、响应文件错误的修正原则

1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；

2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

（四）、响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知苏州科技大学招投标管理办公室。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

（五）、响应文件的澄清、说明和更正

询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料（原件）则视为放弃权利。

八、询价合同主要条款：

根据苏州科技大学，采购编号********-A号询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的设备采购事宜签订本合同：

（一）采购内容：

（二）下列文件为本合同不可分割部分：********-A号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。

（三）价格与支付：

1. 价格：人民币 ***********，包括上述人工费、材料费、运输、管理、维护、保险、利润、税金、安装（吊装）、调试达到正常可使用状态、培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2. 付款方式：本项目采购无预付款，自合同签订后，待暑假清洗和维保完成，经验收合格后30个工作日内采购单位支付合同款的50%，寒假清洗和维保完成，经验收合格后，余款一次付清。货款结算时，需提供以下资料：

A、需方签收的清洗和维保的详细清单。

B、合格发票。

C、由供需双方签章的《苏州科技大学采购合同履行验收报告》

（四）质量验收标准：

1. 供方应严格按照响应文件的有关规定提供合格的维保和清洗商品，均应是原装商品。

2. 货物验收地点即为到清洗和维保地点。验收时，供需双方派员一起进行验收，如发现质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方进行清洗和维保，同时由供方承担因此而产生的一切后果；

3. 验收标准：供方提供的服务必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足询价采购通知中所列全部技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；

（六）清洗和维保完工时间：

1.时间：供方保证在合同约定日期之前完成清洗和维保。

3. 清洗和维保地点：甲方指定的地点。

（七）违约责任：

1. 如供方延期完工，除不可抗拒的因素外，供方应向需方就延期交货支付违约金，具体按总价款每日0.04%支付，另外，若供方延期交货超过二周需方有权随时终止合同。

2. 需方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向供方支付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算。

3. 由于需方的原因要求延期交货，需方应按规定承付货款，并承担供方提供的代为保管费（有关仓储协定另议）。

（八）合同生效：

1. 合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同章）。

2. 合同签订，备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标代理机构进行调解，调解不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。

3. 合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。

本合同一式四份，供方一份，需方三份。

九、项目的终止

出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：

1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3、在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

十、询价响应评审办法

1、成交原则：采购人书面授权询价小组，在采购预算内，质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，以提出最低报价的供应商为成交供应商。若最低报价相同，则由采购单位在提出最低报价的供应商范围内自行选择成交供应商。

2. 询价小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成。询价小组成员对每个供应商提供的响应文件进行符合性评审。如有某一项条款内容不符合的，询价小组需要注明不符合原因。

3. 询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等, 询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，并不得以此为由对本次询价采购活动提出质疑及投诉。

十一、凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果，均以苏州科技大学校园网上发布的信息为准。（苏州科技大学网http://www.usts.edu.cn/;）

十二、本询价通知书具体内容刊登在苏州科技大学网http://www.usts.edu.cn/）招标公告栏上发布，敬请各供应商注意。

十三、联系及监督：

（1）采购单位：苏州科技大学

联 系 人：王老师 联系电话：****-********

（2）技术咨询及现场查勘：

联系人：沈老师 联系电话：0512—********、137*****105

苏州科技大学招投标管理办公室

2018年6月17日

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