呼伦贝尔市政府采购中心

竞争性谈判文件

项目名称: 呼伦贝尔天骄宾馆三期工程A座陶粒砌块
采 购 人： 呼伦贝尔天骄宾馆三期工程建设指挥部
集中采购机构：呼伦贝尔市政府采购中心

二○○九年九月二十三日

呼伦贝尔天骄宾馆三期工程A座采购陶粒砌块项目
竞争性谈判采购公告
呼伦贝尔市政府采购中心根据《中华人民共和国政府采购法》及其它有关的招投标法律法规，受呼伦贝尔天骄宾馆三期工程A座建设指挥部的委托对其所需陶粒砌块采取竞争性谈判方式进行采购，现将有关事宜公告如下：
一、项目名称：呼伦贝尔天骄宾馆三期工程A座陶粒砌块采购
二、采购人：呼伦贝尔天骄宾馆
三、采购代理机构：呼伦贝尔市政府采购中心
四、采购方式：竞争性谈判
五、项目内容：外墙：高保温900立方米
内墙：砌块1050立方米
要求带样品
技术咨询电话：155*****601 刘振华
六、竞标人资格要求：
1、生产厂家在海拉尔行政区内；
2、产品必须满足各项检测要求；
3、具备冬季生产蒸汽养护条件；
4、具有独立承担民事责任能力的法人；
5、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
6、具备招标内容的资格和履行合同所必需的设备和专业技术能力；
7、参加政府采购活动近三年内没有重大违法记录和近三年内没有发生重大责任事故；
8、投标必须为整包投标。
七、谈判时间：2009年9月29日上午9时。
谈判地点：呼伦贝尔市政府采购中心三楼招标大厅。
八：投标保证金：竞标人需缴纳贰万元（人民币）投标保证金；
投标保证金汇款帐户：
开户银行：工商银行营业部
户 名：呼伦贝尔市政府采购中心
帐 号：****************788
九、集中采购机构：呼伦贝尔市政府采购中心
地址：内蒙古呼伦贝尔市海拉尔区胜利大街30号（呼伦贝尔市财政局办公楼）
邮政编码：021008
联系电话：****-*******
联系人：鄂晓玲 敖伊兰

内蒙古呼伦贝尔市政府采购中心
2009年9月23日
竞 标 人 须 知 前 附 表

序号条款号内 容 规 定
1 项目名称： 呼伦贝尔天骄宾馆三期工程A座陶粒砌块采购
交 货 期：由采购人确定
交货地点： 采购人指定地点
采购内容：详见“第二章 采购内容与技术要求”
招标方式：竞争性谈判
2第一章(三)3.4 支付方式： 现场确定
3第一章(三)7.1谈判有效期为：60天（日历日）
4第一章(三)5.1请各谈判人将格式、内容相同并由法人代表或授权代表签署的一份“投标一览表”密封在一个小信封内单独递交。
5第一章(三)2.1谈判文件：正本1份；副本 3 份
6邀请书谈判时间： 2009 年 9 月29 日 9:00（北京时间）
谈判文件递交及竞标地点： 呼伦贝尔市政府采购中心三楼招标大厅
详细地址： 内蒙古呼伦贝尔市海拉尔区胜利大街30号

第一章 谈判人须知
一、说明：本谈判文件依据《中华人民共和国政府采购法》和国家有关法律法规编制。
1.适用范围
1.1本谈判文件仅适用于本次谈判资格预审公告中所涉及的项目和内容。
1.2本谈判文件的解释权为呼伦贝尔市政府采购中心。
2.定义
2.1“采购人”系指 呼伦贝尔天骄宾馆三期工程建设指挥部。
2.2“集中采购机构”系指组织本次谈判工作的呼伦贝尔市政府采购中心。
2.3“谈判人”系指响应谈判文件要求，向集中采购机构提交谈判文件的供应商。
3.项目说明
3.1 项目基本情况：
本次谈判的内容为呼伦贝尔天骄宾馆三期工程建设指挥部所需货物的采购及其相关的安装调试、运输、售后服务等。
3.2交货期：由采购人确定。
3.3安装及交货（交付使用）地点： 采购人指定地点
3.4付款
3.4.1付款方式：现场确定；
4.合格的投标人
4.1已通过资格预审；
4.2其谈判文件对竞争性谈判文件做出实质性响应。
5. 谈判费用
无论谈判活动的结果如何，谈判人将承担所有与准备和递交谈判文件有关的费用。
二、谈判文件
1. 谈判文件的构成
　　谈判文件由谈判文件总目录所列内容组成，包括：
(1) 竞争性谈判公告
(2) 谈判人须知前附表
(3) 谈判人须知
(4) 采购内容与技术要求
(5) 谈判人资质证明及相关文件要求
(6) 谈判文件格式与要求
2. 谈判文件的修改和澄清
2. 1在谈判截止日期前，集中采购机构、采购人可主动地或在解答谈判人提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。
2.2对谈判文件提出澄清请求的谈判人，应在开标24小时前，以书面的形式(署名并加盖公章)通知集中采购机构。在规定时间内，对谈判文件未提出异议，即视为默认谈判文件的全部内容。
2.3集中采购机构对收到的任何澄清要求将视情况予以答复，并将不标明查询来源的答复内容通过门户网站正式对外公布，并通知到每一个谈判人。对谈判文件的修改内容也将通过门户网站正式对外公布，并通知到所有报名参与本采购项目的投标人。答复内容和谈判文件修改内容属于谈判文件的重要组成部份，对集中采购机构和谈判人都有同等的约束力。
2.4对谈判文件进行重大修改后，集中采购机构可视具体情况，适当延长谈判截止时间和开标时间，通过在指定媒体发布信息公告，将变更时间通知所有的谈判文件收受人。
三、谈判文件编写
1．谈判文件的编写
1.1要求
谈判人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求提供谈判文件，并保证所提供的全部资料的真实性，使谈判对谈判文件能够做出实质性的响应。否则，谈判为无效谈判。
1.2 谈判人编写的文件和往来信件应以中文书写。如果谈判文件或与谈判有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写，谈判人应将其译成中文。
1.3谈判文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
1.4报价与结算均使用人民币。
1.5谈判文件及资料无论谈判人是否中标，均不予以退还。
1.6谈判文件具有法律效力，但谈判报价以谈判后确定的最终报价为评审依据。
2．谈判文件的组成
谈判文件由1份正本、 3份副本组成。具体内容如下：
（1）谈判文件封面。
（2）谈判文件封目录。
（3）谈判书。
（4）法定代表人授权委托书。
（5）开标一览表。
（6）分项报价明细表。
（7）谈判货物质量验收标准。
（8）售后服务承诺及方案。
（9）货物发运计划、安装（施工）方案和进度表。
（10）谈判人资质证明、企业概况、销售业绩等相关文件。
（11）谈判人认为需加以说明的其他内容，如与谈判有关的产品手册、样本说明书、宣传册等。
3．谈判文件格式
谈判文件统一按A4规格打印并牢固装订成册。编写目录和页码，页码应连续。
4．谈判文件的签署及规定
4.1谈判人应在每一份谈判文件上明确注明"正本"或"副本"字样，正本必须用永久性字迹填写和打印，副本可用复印件，如出现差异，以正本为准。
4.2谈判文件的正本和副本及其各项内容须由谈判人法人代表或法人代表授权人（以下简称授权代表）签字盖章。
4.3除谈判人对错处作必要修改外，谈判文件中不许有加行涂抹或改写。任何行间插字、涂改和增删，必须由法定代表人或其授权代表人在旁边签字盖章才有效。
4.4谈判文件因字迹或表述不清所引起的后果由谈判人负责。
5．谈判报价
5.1 谈判人应按谈判文件 “谈判一览表”要求的统一格式填写，并由法人代表或授权代表签署装订到标书中。以上内容缺一不可，格式、内容和签署要求必须相同，否则被视为废标。
5.2谈判报价应包括采购人对招标货物（服务）验收完成投入使用前的所有费用。
5.3谈判报价均以人民币计算。
6. 谈判文件从开标之日起，谈判有效期为60个工作日。
7. 谈判文件的密封和标记
7.1谈判人应使用密封袋将谈判文件正本和副本分别密封，并标明谈判人（企业）名称、谈判编号以及“正本”或“副本”字样，粘贴密封条，加盖公章。
7.2每一密封条注明“于　2009　年　9　月　29　日　上　午　9时之前不准启封”的字样。
8．谈判文件递交
8.1谈判文件必须在谈判文件规定的时间内委派专人递交。
递交地点： 呼伦贝尔市政府采购中心三楼开标大厅；
截止时间：　2009　　年　9　月　29　日　9　时。
8.2因谈判文件的修改推迟谈判截止日期时，集中采购机构将以书面（信函、传真）或网上公告的形式通知谈判人，谈判人按修改通知规定的时间递交。
8.3 集中采购机构拒绝接收在谈判截止日期和时间后送达的谈判文件。
9.谈判文件的补充、修改与撤回
9.1谈判人在谈判文件要求提交谈判文件的截止时间前，可以补充、修改或撤回已提交的谈判文件，并书面通知采购人和集中采购机构。补充、修改的内容为谈判文件的组成部分。
9.2谈判人对谈判文件的补充、修改的内容应按上述规定进行准备、密封、标注和递送。
9.3谈判截止日期后不得修改谈判文件。
9.4谈判人不得在开标后，谈判有效期满前撤回谈判文件，否则将没收其谈判保证金。
四、谈判程序
（1）介绍谈判小组的组成人员，采购人代表介绍项目概况；
（2）谈判供应商向谈判小组递交投标文件；
（3）资格性审查：
由谈判小组对谈判供应商的经营资格、企业实力、业绩等资格性条件逐一审核，对符合资格要求的供应商进行符合性审查。
（4）符合性审查：
由谈判小组的技术专家对谈判供应商所提供的产品，按采购技术及售后服务要求逐一进行审查，符合性审查合格者进入商务谈判程序。
（5）供应商抽签顺序确定商务谈判的先后顺序；
（6）谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行商务谈判，在谈判中谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其它供应商的谈判内容、报价和其它信息。每轮谈判结束后谈判小组进行内商，确定下轮谈判的重点内容。
（7）最后一轮谈判结束后，谈判小组根据《政府采购法》第三十八条规定“符合采购人要求、质量和服务相等且报价最低的原则”确定中标供应商。
(8)政府采购中心向预中标供应商签发中标通知书。

五.签订合同
1.成交供应商因不可抗力或自身原因不能履行政府采购合同的，采购人必须提供由成交供应商出具的弃标确认书，由政府采购中心再次在指定的媒体和中心网站公告三日后，采购人方可与评标排序第二的侯选供应商签订政府采购合同，依次类推。
1.1谈判人对评标结果如有异意，可在成交公告发布七个工作日内向采购中心提出质疑。
2.合同的签订
2.1由采购人依据谈判文件、谈判文件、评审报告、成交通知书等文件确定的采购内容起草合同书，并就采购货物的数量、技术指标、服务条款和交货时间、地点等条款逐项进行明确。
第二章 采购内容与技术要求
一、技术参数
外墙：高保温900立方米
内墙：砌块1050立方米
投标时需要携带样品采购人将对其进行检测。
注：所有谈判报价均为设备送达使用地的价格。
二、验收标准及要求
1、谈判人需按谈判文件规定的技术要求提供产品，产品必须按相应的国际标准和中国政府国家标准及有关政府部门的规范完成制造；
2、安装完成后，经用户及国家相关部门联合验收，达到本谈判文件中的各项技术指标和该设备的产品标准，并满足安全使用防护要求的，方可验收合格。
3、设备运抵用户所在地现场后，用户与谈判人共同开箱验货，验货结果双方认可。
4、设备到达用户现场后安装、调试完成后，按双方签订的技术协议进行设备最终验收，验收试件由用户提供，验收合格后，双方签署最终验收报告。
5、必须保证谈判设备配置的完整性，能满足设备全部功能的使用。
6、因谈判人的过错，采购人有权要求退货并处以罚款。

注：以上内容投标商可根据具体实际情况做详细说明

第三章 谈判人资质证明及有关文件要求
1、说明
谈判人提交的资格文件必须是谈判文件所要求产品和服务内容的范围内规定的资质证明文件，并且作为谈判文件的一部分。资格审查不符合谈判文件要求的有可能导致其投标被拒绝，其风险由投标人自负。
2、资格文件
1、生产厂家在海拉尔行政区内；
2、产品必须满足各项检测要求；
3、具备冬季生产蒸汽养护条件；
4、具有独立承担民事责任能力的法人；
5、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
6、具备招标内容的资格和履行合同所必需的设备和专业技术能力；
7、参加政府采购活动近三年内没有重大违法记录和近三年内没有发生重大责任事故；
8、投标必须为整包投标。
9、竞标人的经国家工商机关年检合格有效并加盖投标企业公章的营业执照副本（复印件）、税务登记证书副本（复印件）；
3、企业概况及其他资料
3.1单位名称、企业等级、地址、电话、传真及邮政编码等；
3.2能够真实反映制造厂商的谈判产品近两年来在市场销售业绩的证明材料，如中标通知书、销售合同等（复印件）；
3.3产品样本、技术手册、说明书等技术资料（原件）；
3.4.其他有利于谈判人的证明文件；
4、要求
4.1 以上所有要求提供的文件除要求提供原件的以外，其它均要求提供复印件并加盖谈判人的公章；

第四章 谈判文件格式与要求
格式一、谈判文件封面

竞 标 文 件
正本

项目名称：

谈判人：
法定代表人： 授权人：
谈判人地址：
联系电话： / (传真)
日 期： 年 月 日

格式二 谈判文件目录

一、谈判书 ……………………………………………………（）
二、法定代表人授权委托书 …………………………………（）
三、开标一览表 …………………………………………… （）
四、售后服务承诺及方案 …………………………………… （）
五、设备发运计划、施工（安装）方案和进度………………（）
六、谈判人资质证明、业绩证明等相关文件………………（）
七、产品样本、技术手册、说明书等有利于投标人的其他相关文件 …………………………………………………………………… （）

格式三、谈 判 书
呼伦贝尔市政府采购中心：
1.按照已收到的竞争性谈判采购项目谈判文件要求，经我单位认真研究文件谈判人须知、合同条款、技术规范和其它有关要求后，我方愿按上述合同条款、技术规范进行谈判。我方完全接受本次谈判的所有要求，并承诺在成交后履行我方的全部义务。我方的最终报价为总承包价，保证不以任何理由增加报价。如有缺项、漏项部份均由由我方无条件负责补齐。
2.一旦我方成交，我方保证在_______年_______月_______日交货完毕，在_______年_______月_______日施工完毕。
3.我方同意所递交的谈判文件在“谈判人须知”规定的谈判有效期内有效，在此期间内我方的谈判如能成交，我方将受此约束。
4.我方郑重声明：所提供的谈判文件内容真实。
5.除非另外达成协议并生效，否则，成交通知书和本谈判文件将构成约束双方合同的组成部分。

供应商：（盖章） 单位地址：
法定代表人：（签字或盖章） 邮政编码：
电话： 传真：
开户银行名称： 银行帐号：
开户行地址： 电话：
日期：_______年_______月_______日

格式四、法定代表人授权委托书

兹委派我单位 （姓名）参加贵单位组织的 采购招标活动，委派人全权代表我单位处理本次谈判中的有关事务，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对委托代理人签署内容负全部责任。
本授权书于签字盖章后生效，在贵中心收到撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
委托代理人无转委权。
特此委托。

投标人：（盖章）

法定代表人：（签字）
日期： 年 月 日
格式五、投保保证金缴纳凭据（复印件）

格式六、开标一览表

投标人（盖章）： 法定代表人或委托代理人：（签字）
标 的 内 容投标总报价(万元)交货期交工期优惠
承诺

注：
1、此表除在谈判文件中提供外，还要将另一份相同格式和内容并由法人代表或授权代表签署的“开标一览表”放入密封的小信封内，谈判时单独递交采购中心工作人员。
2、以上内容缺一不可，格式、内容和签署要求必须相同，否则被视为废标。

格式七、分项报价明细表

投标人（盖章）： 法定代表人或委托代理人：（签字）
编号材料名称规格
型号单 价（元）数 量
（件/套）金额合计
(万元)备注




运保费及其他费用
金 额
总 计小写
大写

注：
1、此表应按分包情况每包填写一份，内容必须详尽，
2、不提供分项报价明细表，可被视为废标。

格式八、技术说明文件

格式九、资质和业绩证明文件

格式十、售后服务承诺及方案

格式十一、货物发运计划、安装（施工）方案和进度

1、严格按照技术规范要求制定切实可行的安装（施工）方案，要建立质量保证体制，在保证进度的前提下，确保安装（施工）质量。
2、谈判人应提交初步的安装（施工）进度表，说明按谈判文件要求对各供货点进行安装（施工）的各个关键日期。
3、初步安装（施工）进度表可采用横道图，或关键线路网络图表示，说明各供货点计划开工日期和各分项工程各阶段的完工日期。
4、安装（施工）进度应与安装（施工）方案和组织设计相适应。