启东市政府采购竞谈公告

启东市政府采购与招投标交易所受启东市教育局委托，根据启东市政府采购管理的有关规定，就政府采购执行通知书（启财采字2009[218]）中的课件制作项目进行竞争性谈判采购。欢迎注册资金在100万元人民币（含100万元）以上，具有相应生产以及较强售后服务能力的，同时具备法律、法规规定其他条件的企业前来报名参与。
1．竞谈文件编号：QDGP********9JT
2．采 购 人：启东市教育局
联 系 人: 施老师
联系电话: ****-********
3．采购货物及配置要求：具体内容详见竞谈文件，项目财政预算金额为134万元人民币。
4．获取竞谈文件方法：各供应商可自行从网络下载(下载网址: www.qdztb.com，www.qidong.gov.cn，www.ntzfcg.gov.cn)。
5．联系电话：****-******** 传真：****-********
6．竞谈响应文件递交时间及截止时间：
递交时间：2009年9月 30日上午8：30--9：00（北京时间）
截止时间：2009年9月 30日上午9：00（北京时间）
7．竞谈时间：2009年9月30日上午9：00（北京时间）
8．竞谈地点：启东市政府采购与招投标交易所（具体地点详见交易所当日开标通知）

启东市政府采购与招投标交易所
　　　　　　　 二○○九年九月二十五日
附：竞谈文件

政府采购竞谈文件

招标编号：QDGP********9JT

启东市教育局
二○○九年九月二十五日

招标文件目录

一、采购货物数量及配置要求；二、采购项目要求；三、竞谈须知；四、附件--投标文件格式。

第一部分　采购货物数量及配置要求

注：

上述设备必须提供原厂一年上门服务及全免费质保等售后服务。竞谈响应文件中应有相应的承诺书，否则以未实质性响应竞谈文件处理。

第二部分 采购项目要求

1．进口产品：在竞谈文件中如未明确需要进口产品，所投产品中含进口产品的，供应商必须在开标前请采购单位按规定办理准许使用进口产品的报批手续，并将报批文件附在竞谈响应文件中。
2．成交供应商的摄像机、数码相机、扫描仪、打印机各1套样机封样存放在启东市教育技术装备站，待整个工程验收合格后转为备用机，服务期满归还，保修期从验收合格之日开始计算。摄像机成交后在供货时必须提供针对本项目的厂商授权及售后服务质保函。
3.所有投标货物保修期及范围均按供应商承诺执行（供应商承诺的质保期及范围不得低于竞谈文件要求的保修期及范围）。
4．保修期内，同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用，中标单位应无条件给予全套更新或退货。
5．在保修期（或免费维护期）内，中标人在接到用户单位电话通知后，应在8小时之内上门服务，并在24小时内负责修复。
6．供应商的竞谈响应文件自开标后30天内有效，采购合同由用户单位与中标人签订，经启东市政府采购与招投标交易所见证后生效。
7.采购合同由用户单位与中标人签订，经启东市政府采购与招投标交易所见证后生效。
8．验收：由采购人组织验收小组进行验收并签发验收单。
9．交货地点：采购人指定地点。
10．交货时间：合同签定后20天内交货并安装调试完毕。
11．付款方式：设备到场安装调试完毕验收合格并在无故障运行一个月内付款30%，2010年年底之前付款40%，2011年6月底之前付款25%,其余5%服务期满后一个月内付清。
12．供应商必须参加竞谈会，随时接受竞谈小组的询问，并予解答。
13．约定事项：在合同的履行过程中对标的物的质量发生争议时，以南通市质量技术监督局鉴定结果为准。

第三部分　竞谈须知

一、竞谈文件的阅读
1．供应商应详细阅读竞谈文件的全部内容，对竞谈文件有疑问或异议的，则必须在竞谈截止时间3日之前，以书面形式向采购人提出。
二、竞谈文件的修改
1．在竞谈截止时间3日之前，采购人可对竞谈文件用补充文件的方式进行修改，并以书面的形式通知所有已获取竞谈文件的供应商。
2．补充文件将作为竞谈文件的组成部分，对所有供应商有约束力。
3．若采购人认为需要推迟投标截止日期和开标日期，将把此变更通知所有竞谈文件的收受人。
三、竞谈响应文件应包括下列内容：
1．竞谈响应文件的授权书（法定代表人参加的竞谈的除外）；
2．竞谈响应函；
3．报价文件 （加盖单位公章）；
4．企业营业执照复印件（加盖单位公章，且在竞谈时须提供原件备查）。
四、竞谈响应文件的签署
1．竞谈响应文件均需用A4纸打印并装订成册，签字使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认，如因竞谈响应文件字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
2．竞谈响应文件应加盖骑缝章，竞谈文件封面和报价部分必须盖章。
3．竞谈响应文件如有修改、行间内插字和增删，修改处应由供应商加盖印章。
五、竞谈响应文件的提交
1．提交竞谈响应文件1份正本4份副本。
2．采购人不接收供应商邮寄竞谈响应文件文件。
3．供应商应在密封袋上标明：采购人名称、竞谈项目名称、供应商名称。
4．所有竞谈相应文件的密封袋(包括内层、外层)封口处均应加盖单位印章。
5．如果供应商未按上述要求密封及加写标记，将作无效竞谈响应文件处理。
六、竞谈响应文件提交的截止时间
1．各供应商应于竞谈文件中规定的竞谈截止时间前将竞谈响应文件送至指定的投标地点。
2．本项竞谈截止时间结束后参加竞谈的供应商的不足法定人数，经政府采购监管部门同意，将依法采用单一来源的采购方式。
3．采购人推迟竞谈截止时间，采购人和供应商的权利和义务将受到新的截止时间的约束。
七、竞谈响应文件的修改和撤回
1．如果供应商提出修改或撤标要求，在竞谈截止时间前书面送达招标人，采购人可以予以接受，但不退还竞谈响应文件；
2．供应商修改竞谈响应文件的书面材料，须密封送达采购人，同时在封套上标明“修改竞谈响应文件”和“开标时启封”字样；
八、迟交的竞谈响应文件
在规定的竞谈截止时间以后递交的竞谈响应文件，将被拒收。
九、竞谈保证金
1．供应商向启东市政府采购与招投标交易所交纳人民币20000元的竞谈保证金。
2．竞谈保证金以汇票形式提交，并于规定的竞谈截止时间前交至启东市政府采购与招投标交易所——信息科。
收款单位：启东市财政局
3．供应商在竞谈时提供虚假授权书的，经查证核实后所递交的竞谈保证金将不予退还。
5．在竞谈有效期内发现供应商用虚假资料获得中标资格，经查实取消中标资格，其竞谈保证金将不予退还。
6．供应商在竞谈截止时间后，要求撤销竞谈的，竞谈保证金将不予退还。
7．未中标的供应商的竞谈保证金将按规定予以退还（不计息）。
十、竞谈响应文件的有效性
开标时，出现下列情形之一的，竞谈响应文件应当作为无效文件：
1．竞谈响应文件未按照竞谈文件的要求进行制作或密封的；
2．竞谈响应文件未按规定加盖供应商印章，竞谈报价部分未盖章的；
3．竞谈响应文件的关键内容字迹模糊，无法辨认的；
4．供应商未按规定时间、数额及形式提交投标保证金；
5．竞谈报价超过134万元（含134万元）的；
6、其他没有实质性响应竞谈文件要求情形的。
十一、各供应商应严格按照竞谈文件中采购货物说明及采购项目要求中的规定要求，必须确保产品规格符合竞谈文件要求、产品质量合格。
十二、被确定为中标的供应商，其竞谈保证金转为履约保证金，在中标方完全履行合同供货义务并验收合格后一个月内返还(履约期间不计息)。
十三、成交供应商向启东市政府采购与招投标交易所按中标价0.4％交纳中标服务费。
十四、供应商在本次招标中所承诺实施的售后服务、付款等其它优惠条件，可在竞谈响应文件中一并申明。
十五、竞谈报价中含运输、安装、调试、税金、售后服务、中标服务费等所有相关费用。
十六、竞谈响应文件必须按照要求制作，竞谈响应文件中所使用的计量单位，除竞谈文件有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。
十七、竞谈报价表必须单独密封；除报价表外，竞谈响应文件的其他地方不得出现报价金额，否则按无效竞谈响应文件处理。
十八、成交供应商的确定
依法组建竞谈小组，竞谈小组对各供应商的竞谈响应文件进行完整性、符合性、响应性等审查。本次评标通过竞争性谈判，总价最低的为中标候选人,总价相同的采用抽签方式决定中标候选人。
十九、其他注意事项
1．在竞谈期间，供应商不得向竞谈小组询问情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。竞谈过程不排除多轮报价。
2．竞谈小组不公布落标原因，不退还投标文件。
3．在竞谈过程中，如有发现供应商联合故意抬高报价或其他不正当行为，采购人有权中止谈判。
4．授予合同
⑴中标通知
中标公示期满并投标人对中标结果无异议，将直接向中标人签发《中标通知书》，《中标通知书》为签订合同的依据。
⑵签订合同
①竞谈文件、成交供应商递交的竞谈响应文件及澄清文件、成交通知书等均为签订合同的依据。
②成交供应商按《成交通知书》规定的期限内与采购人签订合同。竞谈文件、中标人的竞谈响应文件及澄清文件、中标通知书等均为签订合同的依据。
第四部分　　附件----竞谈响应文件格式

（一）谈判响应承诺书

启东市政府采购与招投标交易所：
（投标单位全称）授权（姓 名）（职 务）为全权代表，参加QDGP********9JT项目采购的有关活动，并宣布同意如下：
1.我方愿意按照竞谈文件的全部要求参与竞谈。
2.我方完全理解并同意放弃对竞谈文件有不明及误解的权利。
3.我方将按竞谈文件的规定履行合同责任和义务。
4.我方同意提供按照贵方可能要求的与其竞谈活动有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要选择最低价的报价。
6.我方的竞谈响应文件自竞谈开始后30天内有效。
7.与本次竞谈有关的一切往来通讯请寄：
地址：　　　　　　　　　　　　　邮编：
电话：　　　　　　　　　　　　　传真：
投标方代表姓名：　　　　　　　　职务：
投标单位名称：（加盖单位公章）
日期： 年 月 日　　

（二）货物简要说明

1.所供产品的质量标准，检测标准，测试手段。
2.付款条件。
3.交货地点、交货时间、交货方式。
4.需要用户提供的配合。
5.技术服务。
6.售后服务。
7.供应商认为有必要说明的问题。