政府采购谈判邀请函
编号：SZSD2009-T-024
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苏州时代招投标有限公司受苏州市公安局交通巡逻警察支队的委托，就其所需的办公室家具采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请可提供本邀请函所需采购的正品产品，并具有以下资格的企业参加本次采购谈判，请有意参加竞标的企业在2009年11月25日至2009年12月2日（公休日、节假日除外）上午9:00－11:00时，下午1:30-3:00时到苏州时代招投标有限公司（苏州市竹辉路358号6号楼3楼）报名及领取谈判文件，迟于该时间的将不具有谈判资格。现将有关事项的具体内容通知如下：
一、 谈判供应商资质：
（1）投标人必须是品牌生产厂家或者是苏州地区授权代理商、特许加盟商；
（2）投标人在苏州必须有固定售后服务场所及人员；
（3）生产企业必须通过ISO9001质量体系认证；
（4）供应商在安装、调试、维护等方面具有丰富的经验和工程实例。
在购买标书时须向招标代理机构提供以下材料的复印件：（原件备查）
（1）公司营业执照副本
（2）税务登记证明
（3）产品的合法代理商资格证书（生产厂家可不提供）
（4）资格条件证明材料
（5）投标单位介绍信
（6）企业在近二年内所作的类似案例证明
二、采购内容：
(一) 项目名称：办公家具
(二) 标的物清单：（详见附件）
一层
产品名称 规 格 物 料 颜色 数量
一、违章处理大厅
办公桌 1400*700*750 防火板 胡桃色 4
办公椅 五星脚 麻绒 蓝色 4
吧椅 可升降 工程塑料 蓝色 4
钢排椅 三人位 钢板 银色 2
调解桌 1800*400*750 防火板 胡桃色 2
文件柜 860*400*1800 钢板 银色 3
二、事故调解办公室
办公桌 2240*2000*760 胡桃木木皮 胡桃色 1
办公椅 五星脚 麻绒 蓝色 1
钢排椅 三人位 钢板 银色 2
调解桌 1800*900*760 胡桃木木皮 胡桃色 1
三、档案室
档案柜 860*400*1800 钢板 银色 8
四、重案分析会议室
会议室 3200*1450*760 胡桃木木皮 胡桃色 1
会议椅 弓形脚 牛皮 黑色 10
茶水柜 800*420*750 胡桃木木皮 胡桃色 1
二层
一、办公室2间
屏风位 1400*1500*750 防火板 屏风：麻绒+防火板 桌面：灰白色 4
办公椅 橡胶木实木支架 牛皮 黑色 4
文件柜 800*420*1800 防火板 灰白色 4
沙发 三人位 牛皮 黑色 1
二、值班室及休息室
办公桌 1400*700*750 防火板 胡桃色 1
办公椅 五星脚 麻绒 蓝色 1
文件柜 800*420*1800 防火板 灰白色 2
沙发 三人位 牛皮 黑色 1
茶几 茶几 胡桃木木皮 胡桃色 1
电视柜 1400*500*800 防火板 灰白色 1
更衣柜 900*500*1800 胡桃木木皮 胡桃色 2
三、档案库房室
档案柜 860*400*1800 钢板 银色 8
四、档案库房室
办公桌 1000*550*750 防火板 胡桃色 4
办公椅 五星脚 麻绒 蓝色 4
档案柜 860*400*1800 钢板 银色 3
　期刊架 900*400*1800 钢板 银色 1
五、包厢及餐厅
餐桌 D1800*760 胡桃木木皮 胡桃色 2
餐椅 常规 胡桃色 20
餐桌 D2200*760 胡桃木木皮 胡桃色 1
餐椅 常规 胡桃色 12
茶水柜 1200*450*760 胡桃木木皮 胡桃色 1
三层
一、正/副中队长办公室/指导员室
大班台 2400*1200*760 胡桃木木皮 胡桃色 3
文件柜 3200*400*2000 胡桃色 2
大班椅 实木五星脚 进口牛皮 黑色 3
七斗文件柜 1000*950*1200 胡桃木木皮 胡桃色 6 ☆
沙发 单人位 进口牛皮 黑色 6
沙发 三人位 黑色 3
茶几 1400*700*430 胡桃木木皮 胡桃色 3
茶水柜 800*420*800 胡桃木木皮 胡桃色 3
二、内勤办公室
办公桌 1600*800*760 胡桃木木皮 胡桃色 1
办公椅 五星脚 麻绒 蓝色 1
文件柜 1600*400*1850 胡桃木木皮 胡桃色 1
沙发 三人位 牛皮 黑色 1
茶几 1200*600*430 胡桃木木皮 胡桃色 1
茶水柜 800*420*800 胡桃木木皮 胡桃色 1
三、大会议室
会议桌 6000*2000*760 胡桃木木皮 胡桃色 1
会客椅 常规 进口牛皮 黑色 19 ☆
茶水柜 1200*420*800 胡桃木木皮 胡桃色 1
四、党员活动室
会议桌 R1000*760 胡桃木木皮 胡桃色 1
会议椅 实木支架 进口牛皮 黑色 4
矮柜柜 950*420*800 胡桃木木皮 胡桃色 4
五、休息室及备勤室
床 1200*2000 胡桃木木皮 胡桃色 3
床头柜 常规 胡桃色 2
席梦思 1200*2000 布艺 3
更衣柜 900*500*2000 胡桃木木皮 胡桃色 2
电视柜 1400*500*700 胡桃木木皮 胡桃色 2
电脑台 1200*600*750 防火板 胡桃色 2
电脑椅 五星脚 麻绒 蓝色 2
注：打“☆”的要求出实样，出具的实样必须在谈判截止时间前送至苏州市行政服务中心（苏州市三香路389号 东区）。
1、投标人依据谈判采购文件的要求提供实样，未按要求提供实样的报价均被视为未对谈判文件进行实质性响应而为无效谈判响应文件。
2、投标人投报的商品要标明产品品牌、生产厂家、生产地址，并对产品的主要材质、制作工艺进行说明，材料须达到环保E1级。
3、样品须在递交谈判响应文件时同时提供。便于专家评委对投标人提供的样品在质量、规格、材料环保等技术上及款式上的合理性进行比较和评价。一旦成交后该样即封存，以此作为交货时在质量等方面的验收标准。
4、须提供主要原材料有效检测报告、提供产品的检测报告、主要配件的检测报告，符合环保要求的证明。
5、非生产厂商的销售企业除提供上述第4点生产企业的相关资料，还须提供生产厂商的经销授权委托书。
6、投标总价包括货物的全部内容及其安装、人工、保险、运费、劳保、各种税费以及质保期间的一切费用。
7、交货地点：苏州市公安局交通巡逻警察支队指定地点。
8、交货期限：合同签订后20天内交货并安装完工。
9、伴随服务（包括售后服务）：质保不低于五年, 在接到采购方报修通知后必须在2小时内赶到现场，到现场后2小时之内查找出相应故障原因，提出解决方案，予以定位及维修，修复及更换缺陷部件的时间至多不超过定位后6小时,超过6小时不能解决的则提供备用设备确保采购方正常使用。在质保期内上述所有服务及零部件更换、运输等一切相关费用均为免费。
三、谈判时间及地点：
地点：苏州市行政服务中心 开标厅 （苏州市三香路389号 东区 二楼）
时间：2009年12月 3日下午1:30整
四、谈判程序：
请法定代表人或被授权代表携带谈判文件、保证金收据及身份证明准时参加，过时作弃权处理。
1、法定代表人或被授权代表必须携带谈判文件、保证金收据原件及身份证明原件按本次谈判文件规定的时间准时参加，并递交谈判文件，如法定代表人或授权代表未能准时到期场，其谈判文件将被拒绝接收。
2、由谈判供应商抽签决定谈判次序，并分别进行谈判。
3、谈判小组审查供应商递交的响应文件，此响应评判的报价为第一次报价。
4、供应商代表介绍产品性能、方案实施、质量及专家提问；
5、进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨；
6、供应商单位最终报价；
7、最终报价超财政预算者不成交；（第二次报价不得高于第一次报价）；
8、谈判小组经过与供应商一轮的谈判根据谈判供应商的承诺、响应程度和供应商的最终报价（在最后一个供应商谈判完后十五分钟内同时交纳承诺函，如未按上述时间交纳的承诺函将作为自动放弃此次谈判）进行综合评定。
9、采购单位根据谈判小组评定的名次，经审查合格后以名次排列在前的确定预成交供应商并宣布预成交单位的最终报价
五、谈判参加人员及谈判小组的组成：
谈判组成人员由采购单位代表、专家评委、招标代理机构和政府采购管理处代表组成；
六、谈判响应文件组成:
1、提供谈判声明函等资料（见附件格式表格）；
2、营业执照副本、税务登记证明、法定代表人及授权委托人身份证等证件的复印件；
3、办公家具的彩色图片、材质说明、检测报告、采购渠道说明及正品承诺；
4、公司典型案例的用户使用情况证明；
5、法定代表人授权委托书和受托人身份证明原件（如法定代表人参加谈判只须带身份证明原件）；
6、质量保证期限和售后服务承诺（包括服务响应时间，设备维护方式和时间等）；
7、报价表，须加盖公章和授权代表签字（见附件格式）；
8、谈判文件所要求的设备环保相关证明(在有效期内)、材料环保相关证明(在有效期内)及其他要求提供的认明文件及资质等；
9、上述各项均须加盖单位公章；
10、谈判响应文件必须注明：谈判单位名称\联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码及邀请函编号。
七、成交原则：
1、本次谈判评标在报价不超过预算，采用综合评分法，即在满足招标文件实质性要求前提下，由谈判小组成员组成评标委员会，按照谈判文件中规定的评分标准和各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为中标候选人。
2、评标委员会各成员独立对每个进入打分程序的有效投标人的标书技术部分以打分的形式进行评审和评价（计算结果均四舍五入保留两位小数）。
对评委的评分（除价格分外）进行统计汇总，评委人数在3人以下（含3人）的，直接算术平均计算得分；评委人数在3人以上的，则去掉一个最高、一个最低分后算术平均计算得分。
八、有关说明：
1、保证金：
（1）谈判保证金：在递交谈判响应文件截止时间前须向采购代理机构交纳谈判保证金为人民币2000元整，若未成为成交供应商，该保证金在确定成交供应商且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），若为成交供应商，该保证金在供需双方合同签订生效、按规定向采购代理机构交纳中标服务费且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），否则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的服务费或违约金。（拒收现金）
(2)保证金交纳账号： 账户名：苏州时代招投标有限公司
　　 开户行：上海浦发银行苏州分行三香支行
账 号：****************8
(3)成交服务费帐号：（在签订合同时按成交金额的0.6%向采购代理机构支付服务费。）
账户名：苏州时代招投标有限公司
开户行：中信实业银行苏州支行
账 号：****************103353
九、合同主要条款：
1、合同标的：谈判确定的成交品牌及型号；
2、标的数量：见前第一款；
3、合同成交价：谈判确定的报价；
4、售后服务：质保不低于五年, 在接到采购方报修通知后必须在2小时内赶到现场，到现场后2小时之内查找出相应故障原因，提出解决方案，予以维修，修复及更换缺陷部件的时间至多不超过6小时,超过6小时不能解决的，则提供备用设备确保采购方正常使用。在质保期内上述所有服务及零部件更换、运输等一切相关费用均为免费；
5、交货时间：合同签订后20天内交货并安装完工；
6、交货地点：苏州市公安局交通巡逻警察支队指定地点；
7、交货方式：最终供货合同应在交货前向采购方提供交货计划，运输保险和装箱费用由最终供货公司承担；
8、验收标准：按邀请函、响应书的标准；
9、付款方式：采购方在标的物验收合格后7日内支付合同总价的95%，其余5%在验收合格后12个月后7日内，由采购单位一次性支付；
10、质量、服务要求：
(1)成交方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下，在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在成交方承诺的质量保证期限内，成交方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。 根据采购方按检验标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质量保证期内，如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等，采购方应尽快以书面形式通知成交方并提出索赔；
(2)伴随服务: 成交方除应履行按期按量交付合格标的物的义务之外，还应提供下列服务：标的物的现场安装、集成、启动、调试、监督；提供全部的技术资料（测试报告、各项测试数据、产品合格证书等）；提供标的物的组装和一般维修所必需的工具； 在合同规定的质保期限内现场提供储存设备的配置更改、调试服务;对采购方技术人员的技术指导或培训。伴随服务的费用均已含在合同价款内；
11、违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
(1)在合同生效后，采购方要求退货的，应向成交方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，成交方有权要求甲方补足。采购方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。采购方违反合同规定，拒绝接受成交方交付的合格标的物，应当承担成交方由此造成的损失。
(2) 成交方不能交货（逾期超过五天视为不能交货），或交货不合格从而影响采购方按期正常使用的，应向采购方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的采购方有权要求成交方补足。成交方逾期交货的，应在发货前与采购方和政府采购管理部门协商，采购方仍需求的，成交方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购方因此遭致的损失费用。
(3) 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。
12、谈判文件以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。
十、综合说明：
1、响应单位需就本通知书第六项单独制作《竞争性谈判响应文件》。谈判报价所报内容包括设备、辅助材料、人工、机械、运输、存储、安装、调试、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间一切费用等；
2、谈判文件中须注明产品品牌型号、生产厂家，若谈判文件中未注明产品品牌及生产厂商，此谈判文件将被拒绝。
3、响应单位的响应文件应一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口处加盖单位公章。
4、响应单位所提供的资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。
5、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司的书面材料为准。
十、联系方式：
（一）招标代理机构：
1、 联系电话/传真：（0512）********/******** 联系人：叶素萍
2、 联系地址：苏州市竹辉路358号
（二）采购单位：苏州市公安局交通巡逻警察支队
联系电话：******** 联系人：张先生
苏州时代招投标有限公司
2009年11月25日
1、（供应方）法定代表人授权委托书