“档案管理系统”开发招标公告

“档案管理系统”开发招标公告



根据我公司《智慧高速公路大数据综合管理平台关键技术课题研究》的工作需要,现拟对课题研究中的建设项目“档案管理系统”开发服务进行询价。

一、项目名称、概况及工作内容及要求

(一)项目名称

2018年广西交投科技有限公司建设项目“档案管理系统”开发。

(二)项目概况

广西交通投资集团有限公司公司作为广西高速公路投资、建设、运营的主力军,自成立以来已经建设、在建高速公路项目共36个,总里程超过3600多公里,概算总投资接近2600多亿元。如此规模庞大的高速公路需要有效的信息化管理手段来进行建设和营运管理。《智慧高速公路大数据综合管理平台关键技术研究》课题,主要通过开展高速公路立项、设计、建设和运营全寿命期间数据的集中采集、集中存储、分级管理和应用相关研究,实现高速公路管理资源数据、建设及运营基础数据、专业数据、专项技术和综合保障数据的标准化、集约化管理。为高速公路建设管理信息化、运营管养科学化、公众出行服务实时化、智慧交通建设、互联网+等产业的发展提供基础数据,为相关单位提供数据综合服务和业务数据管理的技术支撑,实现跨部门、跨区域的信息资源共享和业务协同,形成智慧高速路网资源综合管理信息系统。

现根据课题研究需要,在高速公路建设项目数据库的研究方面,需要委托行业的技术实力雄厚的单位,按照课题研究需求开发档案管理系统,实现项目建设期档案资料数据的自动收集和有序归类,为基础数据研究提供数据支撑。

(三)工作内容及要求

报价方根据询价方要求进行高速公路建设项目“档案管理系统”开发(包含材料编写、咨询服务),并满足以下几点:

(1)“档案管理系统”系统功能最低必须满足第三章技术要求及需求要求;

(2)“配套相关材料编写”包括:任务书、项目工作报告、项目研究报告、成果报告等一系列的材料编写工作;

(3) 建设项目档案管理系统的开发需围绕《智慧高速公路大数据综合管理平台关键技术研究》课题的具体需求,配套方案设计、协议标准和接口,配合建设项目管理平台的开发和数据标准体系的建立。

(4)软件版权归双方共享所有,后期共同推广

二、工作时间

暂定2018年8月22日至2018年12月30日。

三、报价人应具备的最低条件

(一)具有独立法人资格,持有营业执照,注册资金达1000万元以上;

(二)业绩要求:近三年(自2015年1月起)内,成功实施大数据综合管理平台的开发工作至少4个(每项合同价格需不低于100万元),并承接过相应的课题研究项目至少2个。

(三)具有良好的信誉和稳定、专业的技术队伍;

(四)具有足够的后续服务能力。

四、请将以下询价比选文件在规定时间内送达指定地点进行比选

(一)企业基本情况表;

(二)企业营业执照或事业单位法人证书彩色影印(扫描件);

(三)本单位相应资质证明彩色影印(扫描件);

(四)财务报价:本项目上限总价为10万元;

(五)业绩证明;

(六)系统开发技术方案;

(七)施工组织设计。

五、投标人认为有必要,可自行进行现场考察,所发生的费用由投标人自理。

六、询价及中标人的确定

(一)询价小组

询价小组由询价人组建,询价小组将按照询价文件规定的评审标准和方法开展评审工作,负责审议所有询价文件,并确定中标人。

(二)询价文件的初审

1.询价小组根据询价文件要求对供应商进行资格性审查,包括是否符合询价文件的资质要求,提交的询价文件是否齐全等;对供应商的报价文件进行符合性审查,包括文件签署是否有效、是否满足询价文件的实质性要求等。只有资格性审查和符合性审查合格的报价文件才能进行后续的比较与评价,否则将会被拒绝。(询价小组决定报价文件的响应性只根据报价文件本身的内容,不寻求外部证据)。

2.询价小组要审查每份报价文件是否实质上响应了询价文件的要求。实质上响应的报价文件应该是与询价文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大负偏离。

3.在递交报价文件截止时间后,报价人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其报价成为实质上响应的报价。如在资格性审查、符合性审查中发现下列情况之一的,其报价文件将被视为未实质性响应询价文件,而做无效报价处理:

(1)报价文件未密封的或者未按要求盖公章的(包括骑缝章);

(2)报价文件未加盖法人或者单位公章或未有法定代表人(或负责人)或者被授权人签名的,由被授权人签名的;

(3)资格证明文件不全的;

(4)未按询价文件规定格式填写或者字迹模糊不清的;

(5)报价文件载明的项目完成期限超过询价文件规定的期限的;

(6)投标报价超过本项目的上限总价的;

(7)不符合关键技术要求的(即项目要求中作出专门标识并说明为关键款项的技术条款);

(8)报价文件附有采购人不能接受的条件的;

(9)不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的。

4.供应商试图对询价小组的评审、比较或授予合同的决定进行影响的,其报价文件应被拒绝。

(三)评审原则

1.询价小组按照本询价文件规定,只对符合询价文件的资质要求且实质上响应询价文件要求的报价文件进行评价和比较。

2.评审方法:综合评分法,即询价小组成员按《询价评分表》中的评分原则分别对供应商的询价资料进行评分,以平均评分最高的供应商作为中标供应商。如果出现两名以上供应商的评分相同且排名第一,依次比对报价、企业资质、企业业绩、服务承诺等分项的评分,直至出现唯一一家供应商的评分最高。

3.询价评分表

评分项目

标准分

评分标准

评分

备注

报价

40

满足询价文件要求且报价最低的报价为评标基准价,其价格分为满分40分,其他报价人的价格分统一按下列公式计算:报价得分=(评标基准价/投标报价)*40,报价得分按“四舍五入”保留到小数点后一位

资质证明

10

具有ISO9001认证证书得1 分,提供复印件。

具有ISO27001认证证书得1 分,提供复印件。

具有ISO20000认证证书得1 分,提供复印件。

具有国家秘密载体复制许可证得1分,提供复印件。

具有CMMI3认证证书得1 分,提供复印件。

具有系统集成三级资质以上得1分,提供复印件

具有类似软件著作权,每个著作权得1分,本项最高3分,提供复印件

具有省级以上档案服务机构信用等级5A级得1分,提供复印件

企业

业绩

10

基础分为0分,每增加一个项目合同可增加2分,本项最高为8分。

具有一个部级以上课题研究项目可加2分,提供复印件.

项目整体功能需求

35

在系统和方案中建立了项目文件管理的规范化、标准化、精细化、一体化,通过文件报审自动流转及自动汇总统计,形成项目管理标准和业务体系。满足要求得5分。

项目管理过程元数据封装,能做到项目管理过程数据溯源和项目整体数据“一数一源”,有效才从数据中除去质量及计量数据。满足要求得5分。

项目管理从信息数据到电子文件的有机结合,做到基本著录项的自动生成(责任者、文件提名、文件形成时间、保管期限、页数等)最终形成大部分的工程项目电子竣工档案。满足要求得5分。

功能模块及其子系统划分正确性,划分本项目所涉及的模块包含基础模块、工程用表、工程划分、文件管理、文件统计、工程量清单、0#台账。满足要求得5分。

具有标准的适合规范的表格库及单位、分部、分项划分及清单划分模板,并能够通过模板库进行具体业务的编辑;形成具体工程的单位、分部、分项划分及清单。满足要求得5分。

具有规范库、一方面能够快速替换规范、同时能够在文件编辑过程中进行对应合格率及频率的提示。满足要求得5分。

录入原始数据后自动生成报告单及报验单以及通过已完成的分项文件数据自动生成分项评定然后在逐级自动生成分部、单位评定。满足要求得5分。

服务承诺

5

除询价文件规定内容外,提供优惠条件、措施较大的,得5分;除询价文件规定内容外,提供优惠条件、措施不明显的,得3分;未提供优惠条件、措施的,该项不得分。

得分总计

100

七、发出询价文件。

时间:报价人可在2018年8月1日至2018年8月7日工作日8:30-12:00、15:00-17:30致电询价人获取电子档询价文件。

方式:以电子邮件方式发出询价文件,发送邮箱jtkjjyb@sina.com。

八、询价比选文件递交截止时间及递交地点

截止时间:2018年8月13日17:00(北京时间)

地 点:广西南宁市兴宁区昆仑大道原二塘收费站管理区

九、比选文件份数及包装

(一)比选文件份数: 2份

(二)比选文件外包装写明

项目名称:2018年广西交投科技有限公司建设项目“档案管理系统”开发

询价人:广西交投科技有限公司

十、联系方式

询 价 人:广西交投科技有限公司

联系电话: 180*****619

联 系 人: 杨炳照

邮 箱:jtkjjyb@sina.com。

广西交投科技有限公司

2018年8月1日



联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 开发 管理系统 档案

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