机关档案整理(18C0278)采购公告

发布日期： 2018年8月2日

一、项目号：18C0278

二、项目名称：机关档案整理

三、采购方式：竞争性谈判

四、预算金额：￥457,540.00元

五、项目详情概况

项目描述详情及简要技术要求、需要落实的政府采购政策见附件

万州区卫生和计划生育委员会机关办公室2014-2017年文书、业务科室等各种门类及载体档案的规范整理、编制检索目录、扫描 、管理软件的制作等工作。文书档案按照重庆市档案局印发的《重庆市归档文件整理规则》（渝档发（2016）7号）执行：其他业务档案按照相关业务规范进进行整理归档。数字化流程包括出库、整理、录入、扫描、图像处理、质检、装订、数据备份、提交还档等。项目纸质档案数字化标准：国家档案局DAT31-2005《纸质档案数字化技术规范》，国家标准GB/T18894-2002《电子文件归档与管理》，国标DA/T18-1999《档案著录规则》，国家标准及相关规范。数字化档案应用系统具备“收集、管理、保存、利用”四项基本业务功能，以及用户权限管理、系统日志管路、数据备份与恢复等功能。保证数据安全，数字档案可靠、可信、可用。

六、项目政策信息

（一）采购项目一览表（二）工作内容及要求1、本项目纸质档案数字化应严格遵守如下标准：

★国家档案局DAT31-2005《纸质档案数字化技术规范》

★国家标准GB/T18894-2002《电子文件归档与管理》

★国标DA/T18-1999《档案著录规则》

★国家标准及相关规范

★重庆市档案局关于印发《重庆市归档文件整理规则》的通知（渝档发〔2016〕7号）

注：本项目必须达到万州区档案馆进馆要求及质量

2、整理及要求

（1）文书档案的整理按照重庆市档案局印发的《重庆市归档文件整理规则》（渝档发〔2016〕7号）执行；其他业务档案按照相关业务规范进行整理归档。

（2）数字化流程要求

在数字化加工过程中，需全程使用专业的数字化加工流程管理软件进行全过程管理监控；数字化流程至少应包括：出库、整理、录入、扫描、图像处理、质检、装订、数据备份、提交还档等。

（3）综合档案管理系统

1）建设要求

数字化档案应用系统是数字档案室建设的基础和核心。数字化档案应用系统应当具备“收集、管理、保存、利用”四项基本业务功能，以及用户权限管理、系统日志管理、数据备份与恢复等功能。系统应当采取必要措施保证数据安全，特别是数字档案的可靠、可信和可用。系统功能可以根据信息技术发展趋势和档案管理要求而有所侧重并不断拓展。

3、数据备份与提交

在数字化加工过程中，加工方应做好成品数据的存储备份等工作，项目验收数据提交完成后提供数据备份两套，中标单位收到数据提交明细验收清单后，方可将数据从备份载体中删除。成果数据能顺利迁移至档案管理系统中。

4、其他要求

（1）中标方提供加工场所，并确保加工场所的安全，不得遗失、损坏档案资料；并提供所需设施设备；

（2）加工人员、技术支持人员、管理人员要求具有丰富的档案工作经验，具备档案工作知识和能力。在档案整理过程中，主动告知甲方缺少的文件材料。

(3）采购人档案管理部门负责指导、监督、验收、档案交接；

(4）中标方须接受招标方指导监督，遵守法律法规，承担其内部管理的全部法律和经济责任。

七、供应商资格要求

合格供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。

（一）基本资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

八、获取分散采购文件的地点、方式、期限及售价

获取文件期限:2018年8月2日 至 2018年8月17日17:00

文件购买费:￥0.00元

获取文件地点：重庆市万州区卫生和计划生育委员会

方式或事项：

七（一）凡有意参加谈判的供应商，请于公告公示之日(2018年8月2日)起至提交首次响应文件截止时间之前，在万州区卫生计生委办公楼的公示栏公布本项目竞争性谈判文件的所有项目资料。

（二）供应商须满足以下二种要件，其响应文件才被接受：

1、按时报名签到；

2、按时递交了响应文件。

（三）谈判地点：重庆市万州区卫生计生委。

（四）递交谈判文件开始时间：2018年8月13日北京时间9时 00分。

（五）递交谈判文件截止时间：2018年8月13日北京时间10时 00分。

（六）谈判开始时间：2018年 8月13日北京时间10时30分。

（七）超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。

（八）联系方式

采购人：重庆市万州区卫生计生委

采购经办人：邓宁

采购人电话：185*****876

采购人地址：重庆市万州区上海大道2号

********4%5C%22" href="%5C%22http:https://%5C%22">八、供应商须知

（一）竞争性谈判文件由供应商须知、谈判项目技术需求、谈判项目服务需求、响应文件格式要求四部分组成。

（二）竞争性谈判文件的解释

供应商如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间1个工作日前向采购人要求澄清，采购人可视具体情况做出处理或答复。

九、谈判要求

（一）响应文件

供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件，并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应。

（二）报价要求

该项目报价包含完成本项目所有服务发生的一切费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

（四）提交响应文件的份数和签署

1.响应文件一式三份，其中正本一份，副本一份，电子文档一份；副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。

2.在响应文件正本中，竞争性谈判响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

（五）响应文件的递交

响应文件的正本、副本、电子文档载体均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、供应商名称、“正本”、“副本”、“电子文档”字样。信封的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。

九、谈判响应文件递交信息

谈判响应文件递交开始时间： 2018年8月13日09:00

谈判响应文件递交结束时间： 2018年8月13日10:00

谈判响应文件递交地点：重庆市万州区卫生和计划生育委员会

十、评审信息

谈判开始时间： 2018年8月13日10:30

谈判地点：重庆市万州区卫生和计划生育委员会

十一、联系方式

采购人：重庆市万州区卫生和计划生育委员会

采购经办人：邓宁

采购人电话：185*****876

采购人地址：重庆市万州区五桥上海大道2号

十二、附件

附件下载 https://www.cqgp.gov.cn/group1/M00/04/52/CgoKKltid2WAfLN0AACecADhpNI86.docx万州区卫生计生委机关档案整理(18c0278 )采购公告2018.7.26.docx

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