河南省遂平县会展中心舞台灯光、音响系统工程询价采购函

受河南省遂平县文化局的委托，遂平县公共资源交易中心对遂平县会展中心舞台灯光、音响系统工程进行公开采购，采购方式为询价采购，现将该工程项目的询价公告、有关文件及施工图纸公告如下，欢迎符合资质条件的企业参加投标。

一、工程项目概况

1、项目名称：河南省遂平县会展中心舞台灯光、音响系统工程采购项目

2、采购单位：河南省遂平县文化局

3、集中采购代理机构：河南省遂平县公共资源交易中心

4、项目编号：遂政采2009【56-3】

5、项目描述：河南省遂平县会展中心位于遂平县奥林匹克体育公园，项目建筑两层、高度19．1米，座位1011席，观众厅设有一层楼座，面积共865平方米，舞台面积680平方米，台口高度9．94米，宽度17．1米。

6、项目地点：河南省遂平县奥林匹克公园

7、资金来源：财政拨付（已到位）

8、付款办法：①供应商确定后，7日内采购人与供应商签订采购合同。合同签订后一周内，供应商必须进场施工。②采购人与供应商签订合同后，一周内采购人预付工程款的30%，工程完工经验收合格后，工程款支付至合同总价款的95%，剩余5%作为质量保证金，一年后支付完毕。

二、询价范围及要求

1、图纸所含剧场灯光，音、视频系统工程所含设备及材料采购、施工、调试、验收、人员培训和保修服务。

2、剧场照明系统不在本次询价范围；

3、电影系统、内部通话系统仅考虑管线预留预埋，预留设备接口；

4、剧场灯光效果灯具不在本次采购范围，仅考虑会议用灯光；其他均按图采购；

三、投标人资格要求

1、具有中国演艺设备技术协会颁发的专业灯光或音响工程综合技术能力等级贰级以上 (含贰级)证书或中国舞台美术学会颁发的舞台灯光、音响设计、安装及调试资质证书。

2、注册资金在人民币300万元(含)以上。

3、三年内灯光或音响专业剧院工程：金额300万元(含)以上的业绩三个。

四、询价文件的组成

l、询价函；

2、国家相关技术规范、标准；

3、工程描述及图纸；

五、剧场灯光，音、视频系统工程采购内容与要求

1、中标人应对本项目供货范围内的灯光、音响系统的设备供应、安装、调试，对灯光、音响系统设备及其控制系统的质量、适用性能及售后服务，对供应设备及其他相关系统的接口完全负责。

2、中标人应按本询价文件的要求，提供整套灯光．音响系统设备及控制系统，并提供为完成全部灯光、音响系统工程的服务。

3、中标人提供的灯光、音响系统设备及控制系统应是全新的，应具有技术先进、性能完备、安全可靠、适用操作方便、维修简单等特点，同时，设备正常工作时的各种指标符合国内和国际通用标准和要求，满足演出的要求。

4、本项目的内容包括规定范围内及技术规格中舞台灯光、音响系统配置和供货设备清单所规定的全部设备及其采购、制造、装配、运输、仓储、安装、调试直至最终验收投入使用的全过程及相应的服务。

提供的设备应注明名称、品牌、型号、规格、数量、产地及制造厂家，并附详细的操作规范、使用说明书和维修手册。

应提供随机的专用工具、附件、设备备件及必需的检测仪器，并列出清单，要求注明名称、品牌、型号、规格、数量、用途、原产地及制造厂家，附详细使用说明书。

提供技术规定中规定的技术培训工作计划。

提供技术规定中规定的技术文件。

主要设备产品，须有生产厂家针对本项目出具的该品牌的产品授权书。

5、设备数量必须与所附设备清单数量相符。

六、投标报价

1、投标人应对本招标项目进行总报价，总报价应包括设计、设备、运输、保险、安装、调试、培训、验收、税金、配合协调、技术服务、培训服务、检测、售后服务及文明施工与环境保护、安全防护施工相关措施费和工程协调配合费等各项费用。投标报价为最终报价，即合同价。投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

2、投标人应按所附表格要求填写投标价格表，不得缺项。否则，将被视为不完整的投标。

七、投标文件的组成：(见附件)

l、投标申请书

2、法人授权委托书及受托人身份证明

3、设备制造商给投标人的针对本项目的授权书原件

4、资格证明文件：

4．1公司营业执照复印件盖章；

4．2公司资质证书复印件盖章；

4．3企业信誉；

4．5相关部门出具的投标人信用等级证明资料

5、投标报价表：

5．1报价一栏表

5．2设备及主要材料报价分析表

5．3报价明细表

6、设备维护保养承诺书

7、类似工程业绩

8、售后服务承诺及培训计划

上述文件如有遗漏任何一项内容，则被视为非实质性响应。

八、投标文件的密封和装订、：

1、投标文件应用封条在投标文件袋开口处密封，并填写密封日期。封条上沿对角线方向加盖投标人公章和法定代表人印鉴各两枚(骑缝章)。投标文件袋正面按照规定加盖投标人公章和法定代表人印鉴各一枚(注：如印章不清晰可加盖但不可重叠)。

2、密封袋封面按照下图示规定样式用A4纸打印，粘贴在密封袋正面。投标文件袋和封条自行准备。

3、投标单位必须严格按照以上要求对投标文件进行密封，否则，将拒绝接收。

4、除正常签名外，其余必须打印，否则视为无效投标文件。

九、提交投标文件的截止时间及方式

l、截止时间：公告五个工作日（2009年12月8日——2009年12月12日）。投标人以特快专递形式将投标文件邮寄至河南省遂平县政府采购中心。接收邮递的投标文件截止时间为2009年12月14日上午9点整，逾期不予受理（以特快专递送达签收时间为准）。

2、注意事项：投标人需在特快专递邮件详情单上注明投标项目名称。

邮编：463100 咨询电话：0396—*******

3、提交投标文件份数为：正本一份；副本四份。每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。如正本和副本不符，以正本为准。

4、采购人对未中标人不予解释并不在通知。

十、询价小组成员及评标方法

1、评标由依法组建的询价小组负责，小组成员人员为5人组成。其中技术经济方面的专家不少于询价小组成员的三分之二。

2、评标方法：经专家评审供应商投标文件完全响应询价文件的同时一次性报出不得更改的价格，符合采购人需求、质量高、服务优且报价低者为中标供应商。

十一、未尽事宜

以上各条款未尽事宜以《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、驻财办【2009】30号等有关规定执行。

十二、所有不响应本公告实质性内容要求的一律视为无效投标。

十三、下附图纸清单及投标附件格式。

采 购 单 位：河南省遂平县文化局

集中采购代理机构：河南省遂平县公共资源交易中心

2009年12月8日

附件一、投标申请书

投标申请书

致：河南省遂平县公共资源交易中心：

我们收到了本次采购的询价文件，经详细研究，我们决定参加该项目询价活动，我们郑重声明以下诸点并负法律责任：

1、愿按照询价文件中规定的条款和要求，提供灯光、音视系统工程的设备供货、安装、调试、验收、维修保养、技术培训等工作，工程的总报价为——万元人民币(大写)。其中灯光系统的报价为——万元人民币(大写)，音视频系统的报价为 万元人民币(大写)。交货期为——天。

2、如果我们的文件被接受，我们将履行询价文件中规定的各项要求。

3、我们愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。

投标人名称：(盖章) 法定代表人或授权代表：(签字)

地址： 邮编：

电话： 传真：

年 月 日

附件二、法定代表人授权委托书(原件)

法人授权委托书

本人(姓名)系(投标人名称)的法定代表人，现委托——(姓名)为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改——(项目名称)询价函回执文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：

代理人无转委托权。

附：法定代表人身份证明

回执人：（盖单位章）

法定代表人：(签字)

身份证号码：

委托代理人： (签字)

身份证号码：

年 月 日

附件三、设备制造生产商给投标人的针对本项目的授权书(原件)

年 月 日

附件四、资格证明文件

我公司所提供的资格证明文件材料是真实的，否则，我单位愿意承担由此而产生的一切责任。

投标单位(盖章)：

法定代表人签字(或盖章)：

日 期： 年 月 日

附件五、投标报价表：

1、报价一览表

2、报价分析表

3、货物报价明细表

1、报价一览表

投标人：

投标人： (盖章)

法人代表人或授权代表：(签字或盖章)

年 月 日
2、报价分析表

投标人：（盖章）

法人代表人或授权代表：（签字或盖章）

年 月 日

3、货物报价明细表

单位： 人民币元

备注：1、其他费用包括技术培训费、招标人（4人5个工作日）厂验费、投标人缴纳的税费等招标文件要求投标人承担的费用。

2、合计金额应与《报价一览表》中总报价一致。

3、要求货物投标报价序号按招标人提供的图纸中设备清单顺序填报，以便招标人对照比较。

投标人（盖章）：

法人代表或授权代表（签字或盖章）：

年 月 日

附件六设备维护保养承诺书

河南省遂平县公共资源交易中心：

我公司提供的舞台灯光系统设备由我公司设在中国境内的的服务部负责维修和保养，为明确责任，特作以下承诺：

1、质保期为 年( 个月)，质保期内免费维修和保养，免费更换因产品质量引起损坏的零部件。

2、质保期后，免费负责维修和保养，更换零配件按厂家提供的优惠承诺执行。

3、终身保养、定期回访。

设备制造商或设备制造商售后服务部(盖章)

2009年 月 日

注：投标人在投标文件正本中，必须提供但不限于以上承诺内容的原件。

附件七、类似工程业绩资料

2007年11月以来完成或正在施工的合同金额在300万元以上的剧场舞台灯光或音响工程业绩。

承诺：我单位所提供的资料是真实的，否则，我单位愿意承担由此而产生的一切责任。‘

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span style=mso-ignore:vglayout;;z-index:2;left:0px;margin-left: 538px;margin-top:30px;width:107px;height:2px法定代表人签字(或盖章)：

日 期： 年 月 日

附件八、售后服务承诺及培训计划

河南省遂平县会展中心剧场舞台灯光系统设备清单及技术规格

清单附件1

清单附件2

清单附件3

清单附件4

清单附件5

清单附件6

注：1.以上附件数量为参考值，实际工程量以图纸为准。

2.上述清单附件共6项。