各学院、各部门：

根据7月24日人事处、审计处、财务处和国际交流与合作中心《出国访学研修人员费用报销协调会会议纪要》，现就我校开展因公出国报销相关事宜通知如下：

一、人员范围

所有短期访学未结项（含未执行项目）人员，主要包括：暑期、上半年和下半年因公出国研修人员。

二、报销流程

（一）提交教师出国（境）研修总结报告

1.下载附件二，并填写教师出国（境）研修总结报告

2. 支撑材料（如有，请提供已发表论文的复印件（包括封面、目录、正文、封底）或成果鉴定材料、成果应用证明、结业证书等其他支撑材料复印件）。

3.以上材料一式两份，装订成册。

以上材料请各单位在8月27日-8月30统一报送至国际交流与合作中心，电子版发至ieec@wxc.edu.cn。逾期不再受理。

（二）国际交流与合作中心组织专家进行结题验收。

（三）校内公示。

（四）结题验收通过后，相关人员可按照2018年2月1日校长办公会决定执行报销手续。

三、相关要求

（一）在项目验收结题过程中，如发现弄虚作假、学术不端等行为，实行一票否决。

（二）对于恶意借款不还及不及时报账人员，按相关规定严肃处理。

附件一《出国访学研修人员费用报销协调会会议纪要》出国访学研修人员费用报销部门协调会会议纪要.pdf

附件二《教师出国（境）研修总结报告》教师出国境研修总结报告.doc

国际交流与合作中心

2018年7月31日