我中心受海安县房地产交易所的委托，对其图文管理信息系统库藏档案扫描项目进行竞争性谈判采购。特邀请在具有相关经营资质的供应商参加谈判。
文件编号：J*******
一、项目名称及相关要求
（一）项目名称：海安县房地产交易所图文管理信息系统库藏档案扫描
（二）项目概况
本次招标项目为海安县房地产交易所房产图文管理信息系统库藏档案扫描加工项目，扫描纸质文件约180-200万页（最后以验收合格的实际数据量计算），并将扫描后的图像文件与文件级目录挂接，实现快速无误检索。投标人须根据技术要求提供符合采购方需求和实际情况一致的可操作的详细的解决方案，无特殊情况不得更改。投标人须承担与投标有关的自身的所有费用，限于本招标文件工本费、投标准备费用等。投标报价包括档案整理、目录著录、档案扫描、图像处理、数据对接及校对等直至档案还原达到验收合格的一切人工费用。采购方提供档案消毒、打印设备及工作场地。本项目不得以任何形式进行转包及分包。
技术功能要求：详见谈判说明。
（三）参加谈判供应商应具备的基本条件：
1、参加谈判供应商应遵守有关国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》规定的条件；
2、参加谈判供应商必须在中华人民共和国境内注册、具备独立法人资格，具有履行合同的能力和良好的履行合同记录；
3、企业法人应具有工商管理部门颁发的有效营业执照，且从事相关经营期限在一年以上。
4、近3年来在档案数字化加工项目过程中无投标人自身过错引起的诉讼案件。
5、参加谈判供应商必须具有独立开发专业房产档案扫描软件的能力，且已经开发出与房地产交易所现有房产管理信息系统无缝链接的软件。
6、近三年内有针对房地产档案扫描整理的业绩投标人要熟悉房产权属档案管理业务的现有情况，有房产权属档案信息系统开发、档案整理、档案扫描、采集加工的经验，至少有一例房产档案扫描（100万页以上）成功的案例。有房产权属管理软件开发能力（提供开发软件的合同）。
7、能够提供良好的售后服务支持及良好的商业信誉和服务水平。
（四）交付时间：二O一O年三月三十日前完成验收。
（五）付款方式：由甲方按下列程序付款。每次付款在10个工作日内完成。
第一笔款：乙方正式进场，完成预计工作量的20%并通过甲方验收合格后一周内，甲方向乙方支付合同价款20%。
第二笔款：乙方完成预计工作量的50%并通过甲方验收合格后一周内，甲方向乙方支付合同价款30%。
第三笔款：乙方完成全部工作并经甲方验收合格后一周内甲方向乙方支付至合同价款或实际应付工程价款的95%。
第四笔款：余留实际工程价款5%尾款，自验收后一年内支付（不计息）。
二、报名登记时间:有相关经营资质的且符合上述条件的供应商可自行下载谈判文件，如决定参与谈判，则在2009年12月23日上午11：00前，将营业执照复印件，法人授权委托书，身份证复印件以及公司联系人，联系电话，传真等(非常重要)传真或送至我中心登记，并将已开发软件封装提交采购中心，未登记的供应商将被拒绝参加谈判。
三、谈判文件递交时间：2009年12月24日下午1：00起至1：30止（北京时间）
谈判文件递交地点：海安县政府采购中心采购项目招标组44号窗口
谈判开始时间：2009年12月24日下午1:40（北京时间）
四、谈判地点：海安县政府采购中心会议室
招标主持单位名称：海安县政府采购中心
地址：江苏省海安县长江中路86号三楼
邮政编码：226600
联系人：苏立珍 ****-********
****-********（传真）
开户行： 江苏海安农村合作银行营业部
户 名： 海安县财政局结算中心
银行帐号：****************001317
八、采购单位名称：海安县房地产交易所
咨询电话：****-********-****
联系人：匡 新