采购编号：HBCG-H09225
　　尊敬的供应商：
　　 本中心拟以询价的方式就淮北市劳动就业管理局电脑、淮北市第十二中学摄像器材项目所需标的物进行采购，并将有关事项函告如下:
　　 1、被询价的供应商应就以下采购清单中的货物及相关要求，在2009年12月17日上午9：00 时前，向本中心做出一次性书面报价（单价、总价且含1.5%的采购服务费）。该报价一经本中心认可，即为签约的合同价，此价格为交货地验收价格，包括包装费、安装施工调试费、装卸费、运保费、系统集成费用、人员培训费、技术服务费、服务费等验收前所有费用。报价用人民币报价，单位为元，不保留小数，并盖单位公章方为有效。报价函均须盖章并装订成册。
　　2、本中心货物招标文件标准文本中的“合同条款”和签约方的报价函将作为合同的组成部分。
　　3、被询价的供应商可以拒绝对本中心的询价函作出报价，但一经作出报价，即被视为认可以上要求，且不可撤回。否则，本中心在此后的一年内将不邀请该公司参加本中心的所有采购活动。
　　4、保证提供为出厂全新的，均为生产厂家原装配置。用户单位在卖方送货、调试后对货物进行检查验收，如果发现有质量、技术或数量不足等问题，卖方应负责按照买方的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。
　　5、货物验收合格，卖方将买方出具的验收报告原件（具体格式由淮北市政府采购管理中心提供）和销售发票复印件各两份交淮北市政府采购管理中心综合部，经审核后在10个工作日内由付款人（淮北市财政局）付款。成交供应商必须提供本公司销售发票。
　　6、被询价的供应商要求具有独立的法人资格，必须提供营业执照（年审合格）、法人资格证明（或法人授权书）、售后服务承诺等。否则视为不响应询价函，视为无效报价。考虑到设备售后服务的特殊性，结合淮北市实际，只允许淮北本地供应商（以工商局注册为准）参与。
　　7、本项目共分两包，供应商可投其中一包，也可两包全投，但必须单独密封报价，未装订密封的视为无效的报价函，供应商须投报所在包组的所有设备，并只能一个报价，多报价方案不被接受。
　　8、询价小组在报价截止时间后对收到的合格报价函组织评审，将按照先审核供应商资质、报价资料是否齐全，产品型号配置是否满足要求，再综合考虑报价、完工日期的顺序，供应商须理解合同不一定授予最低价格的供应商。
　　9、参加报价的供应商需交纳报价保证金第一包3000元；第二包2000元未成交的供应商全额退还，成交供应商签订合同后全额退还（供应商须在报价函中提供银行账户及账号，以便退还）。
　　10、本项目如有更改，我中心将在淮北政府采购网站公开发布澄清函，澄清函为询价函不可分割的部分，请供应商注意查阅，否则责任自负，项目成交结果将会及时在网上公布。
　　二、货物清单
　　第一包（电脑设备）
序号 名称 品牌范围及型号 主要技术参数要求 单位数量 用户单位
1 台式电脑 惠普、联想、清华同方 Intel E5200/2G内存/G210-板载显存512M/320G硬盘/DVD/19宽屏液晶/XPH/其他标配 57台 淮北市劳动就业管理局　　
　　第二包（摄像器材）
序号 名称 品牌范围及型号 主要技术参数要求 单位数量 用户单位
1 摄像机 索尼PD 198P （专业DV，PAL标准，显示屏3.2英寸92万像素，黑白取景器，IEEE 1394，DVCAM/DV 格式，红外夜摄功能，快门1/3, 1/6,1/12,1/25, 1/50,1/60,1/100, 1/120,1/150,1/215,1/300,1/425, 1/600,1/1000, 1/1250,1/1750,1/2500, 1/3500,1/6000,1/10000 秒秒，光学超级平稳摄影系统，照片模式：淡入/淡出,单色淡变,叠加,划像和点状淡变，双路XLR音频输入接口，3个1/3英寸CMOS感光元件，20倍光学变焦，72毫米滤镜口径，自动/手动(变焦环)，内置闪光灯，外置麦克风，随机AC-L100 电源适配器 AV模拟复合电缆大眼罩镜头遮光罩 RCA 连接电缆 RMT-831遥控器，记录介质DV/DVCAM录影带、配置sony 8G记忆棒1个，两块原装充电式电池、索尼高清录影带2盒。 1台 淮北市第十二中学
数码相机 佳能450D套机 除套机(含镜头)标配外令配佳能EF-S 10-22mm VSM 镜头1个、4G卡1个、1块原装电池、配套包 1套
镜头 佳能 佳能镜头70-200mm f/2.8L IS 防抖vsm 1台　　
　　三、交货日期：
　　第一包合同签订生效后5个工作日内交货、安装调试完毕，交付用户方验收使用；第二包合同签订生效后5个工作日内交货、安装调试完毕，交付用户方验收使用。(供应商也可根据自身情况报出合理交货日期)。
　　四、售后服务要求：
　　被询价供应商应就以上货物的技术支持与售后服务做出书面承诺。
　　五、评标办法：
　　在满足以上要求及符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商为成交供应商。
　　六、其他要求：
　　网上下载报价资料的供应商，必须与采购中心电话联系登记，得到允许后方可参加，否则拒收报价资料。
　　本中心详细地址：淮北市花园路1号(市工商银行2楼)
　　联系人： 杨雷 电话：****-******* 传真：****-*******
　　收款单位：淮北市政府采购管理中心
　　开户行：工商银行淮北淮海路支行 账号：130*****090********
　　网 址：http://www.ccgp-anhui.gov.cn/huaibei
　　 淮北市政府采购管理中心
　　 二〇〇九年十二月十五日
　　淮北市政府采购管理中心
　　供应商报价函
　　致：淮北市政府采购管理中心：
　　本公司十分高兴地收到贵中心编号为 HBCG-H09225的询价采购函，我方已研究了该报价函的全部内容，现向贵中心就淮北市劳动就业管理局、淮北市第十二中学所采购的标的物做出如下报价：
　　一、责任与义务
　　本公司承诺：
　　1、本公司的报价函一旦为贵中心认可，该报价即为合同价；
　　2、本公司报价函一经发出，即不可撤回，否则我方愿意接受贵中心的处罚；
　　3、本公司一旦荣幸地成为本项目的签约方，同意将贵中心货物招标文件标准文本中的＂合同条款＂和本报价函作为合同的组成部分；
　　4、我方承诺在签约之前，向贵中心第一包递交1.5％的采购服务费，5%的履约保证金；履约保证金期限为：合同签订后十二个月；第二包递交1.5％的采购服务费，5%的履约保证金。履约保证金期限为：合同签订后十二个月。
　　5、本公司完全理解本项目合同不一定授予最低报价的供应商。
　　二、货物报价表
　　第（ ）包
序号 货物名称 品牌或生产厂家 型号 详细技术参数 数量 单价 金额




合 计 　　
　　三、交货期
　　合同签订后 个工作日内交货、安装调试完毕，交付用户方验收使用。
　　 四、相关资信证明
　　1、 营业执照（年审合格）
　　2、 法人资格证明（法人授权书）
　　3、 售后服务承诺
　　4、 其他资质证明文件
　　 （公司盖章）
　　 (日 期) 年 月 日