苏州诚和招投标咨询有限公司受苏州工业园区公积金管理中心的委托，就其所需的IC卡卡片采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请可提供本邀请函所需采购的正品产品，并具有企业独立法人资格的企业参加本次采购谈判，请有意参加竞标的企业在规定的时间内到我公司（苏州市竹辉路477号6楼）领取谈判文件。现将有关事项的具体内容通知如下：
一、采购内容：
(一) 项目名称：IC卡卡片
(二) 标的物清单：

序号

内容

数量

备注

1

磁条/IC卡片 （ 芯片：16K飞利浦P8WE6017）

40000张

注: 1、投标人必须持有飞利浦芯片原厂授权证明,并将原件附于投标响应文件中。
2、COS规格：符合中国人民银行《中国金融集成电路(IC)卡规范（2.0）》
3、磁条：低抗磁
4、封装要求：硬掩膜
5、卡面正面：按采购单位确认的图样印刷（银联卡面）
6、卡面反面：按采购单位确认的图样印刷
三、对谈判供应商的基本要求：
1、在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，提供本次采购正品产品的企业法人；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、必须提供参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、在规定时间递交《确认函》，并完全满足谈判文件的实质性要求；
7、遵守有关的国家法律、法令和条例；
8、供应商必须具有所供设备的销售代理资质。
9、投标人必须具有规模相当的类似本项目提供同种产品的业绩，并提交相应的资料证明；
10、谈判人必须承诺招标文件中提出的全部技术规格与要求，如果与其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。
四、谈判时间及地点：
地点：苏州工业园区管理委员会
(现代大道999号,现代大厦11楼会议室)
时间：2006年9月6日（星期三）下午2:00正
五、谈判程序：
请法定代表人或被授权代表携带谈判文件、保证金收据及身份证明准时参加，过时作弃权处理。
1、法定代表人或被授权代表必须携带谈判文件、保证金收据原件及身份证明原件按本次谈判文件规定的时间准时参加，并递交谈判文件，如法定代表人或授权代表未能准时到期场，或未能出示投标保证金收据原件，其谈判文件将被拒绝接收。
2、由谈判供应商抽签决定谈判秩序，并分别进行谈判。
3、谈判小组审查供应商递交的响应文件，此响应文件的报价为第一次报价。
4、供应商代表介绍产品性能、方案实施、质量及专家提问；
5、进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨；
6、供应商单位最终报价；
7、最终报价超财政预算者不得标；
8、谈判小组经过与供应商一轮的谈判根据谈判供应商的承诺、响应程度和供应商的最终报价（在最后一个供应商谈判完后十五分钟内同时交纳承诺函，如未按上述时间交纳的承诺函将作为自动放弃此次谈判）进行综合评定。
9、采购单位根据谈判小组评定的名次，经审查合格后以名次排列在前的确定预成交供应商并宣布预成交单位的最终报价
六、谈判参加人员及谈判小组的组成：
谈判组成人员由采购单位代表、专家评委、招标代理机构和政府采购管理处代表组成；
谈判小组由采购单位代表、专家评委代表组成。
七、谈判响应文件组成:
1、提供谈判声明函等资料（见附件格式表格）；
2、营业执照副本、税务登记证明、法定代表人及授权委托人身份证等证件的复印件；
3、主要设备的技术说明、采购渠道说明及正品承诺；
4、公司典型案例的用户使用情况证明；
5、法定代表人授权委托书和受托人身份证明原件（如法定代表人参加谈判只须带身份证明原件）；
6、质量保证期限和售后服务承诺（包括服务响应时间，设备维护方式和时间等）；
7、报价表，须加盖公章和授权代表签字（见附件格式）；
8、谈判文件所要求的相关证明、材料及资质等；
9、上述各项均须加盖单位公章；
10、谈判响应文件必须注明：谈判单位名称\联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码及邀请函编号。
八、成交原则
在采购预算范围内，完全满足谈判文件的最低报价供应商为成交供应商。
九、合同主要条款：
1、合同标的：谈判确定的成交品牌及型号；
2、标的数量：见前第一款；
3、合同成交价：谈判确定的报价；
4、售后服务：本次谈判文件所采购标的物须质保二年。
5、交货时间：成交后10日内；
6、交货地点：苏州工业园区公积金管理中心；
7、交货方式：最终供货合同应在交货前向采购方提供交货计划，运输保险和装箱费用由最终供货公司承担；
8、验收标准：按邀请函、响应书的标准；
9、付款方式：经验收合格后十个工作日内凭验收单及发票由采购方一次性支付；
10、质量、服务要求：
(1)成交方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下，在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在成交方承诺的质量保证期限内，成交方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。 根据采购方按检验标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质量保证期内，如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等，采购方应尽快以书面形式通知成交方并提出索赔；
(2)伴随服务: 成交方除应履行按期按量交付合格标的物的义务之外，还应提供下列服务：标的物的现场安装、集成、启动、调试、监督；提供全部的技术资料（测试报告、各项测试数据、产品合格证书等）；提供标的物的组装和一般维修所必需的工具； 在合同规定的质保期限内现场提供储存设备的配置更改、调试和微码升级及软件安装集成服务;对采购方技术人员的技术指导或培训。伴随服务的费用均已含在合同价款内；
11、违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
(1)在合同生效后，采购方要求退货的，应向成交方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，成交方有权要求甲方补足。采购方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。采购方违反合同规定，拒绝接受成交方交付的合格标的物，应当承担成交方由此造成的损失。
(2) 成交方不能交货（逾期超过五天视为不能交货），或交货不合格从而影响采购方按期正常使用的，应向采购方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的采购方有权要求成交方补足。成交方逾期交货的，应在发货前与采购方和政府采购管理部门协商，采购方仍需求的，成交方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购方因此遭致的损失费用。
(3) 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。
12、谈判文件以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。
十一、综合说明：
1、响应单位需就本通知书第七项单独制作《竞争性谈判响应文件》。谈判报价所报内容包括设备、辅助材料、人工、机械、运输、存储、安装、调试、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间一切费用等；
2、谈判文件中须注明产品品牌型号、生产厂家，若谈判文件中未注明产品品牌及生产厂商，此谈判文件将被拒绝。
3、如响应单位成交，应按成交额的0.6%向本公司支付成交服务费；
4、响应单位的响应文件应一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口处加盖单位公章。
5、响应单位所提供的资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。
6、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司的书面材料为准。
十二、联系方式：
（一）招标代理机构：
1、联系电话：（0512）********
2、传真：（0512）******** 联系人：吴烨
3、联系地址：苏州市竹辉路477号（仁合咨询大厦六楼）
（二）采购单位：
1、联系人：魏武
2、联系电话：（0512）********
十三、请贵公司收到本邀请函后，于2006年9月5日下午4:30时前以书面形式确认是否参加谈判活动并传真至本公司，迟于该时间的将不具有谈判资格。
苏州诚和招投标咨询有限公司