第十三届深圳市公园文化周招标公告
第十三届深圳市公园文化周招标公告
项目名称 | 第十三届深圳市公园文化周项目 | 采购类型 | 服务类 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
采购人名称 | 深圳市公园管理中心 | 采购方式 | 公开招标 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
财政预算限额(元) | ******* | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
项目背景 | 本项目包含文化周总体策划、开幕式策划与实施、中华诗词音乐会策划组织与实施、节目策划组织与实施(世界极限运动表演、儿童音乐剧、戏曲表演、风筝表演、社区文化展演、竹文化展览与竹乐器音乐会、纪念改革开放40周年书画展、“深港穗”草地滚球三地赛、非遗主题展)、文化周VI设计及氛围营造、舞台设计与搭建、摄影摄像跟拍及宣传折页、宣传片和画册制作、其它由投标人推荐并经采购人确认的优质文化活动策划组织与实施。实施地点分布在10家市属公园(园博园、东湖公园、莲花山公园、梅林公园、荔枝公园、笔架山公园、皇岗公园、翠竹公园、深圳湾公园、中心公园)。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
投标人资质要求 | (1)投标人必须具有独立法人资格(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查);(2)投标人必须先行注册为市政府采购中心的供应商;(3)经营范围涉及文化活动组织策划[提供营业执照扫描件(由于新版营业执照未体现经营范围,如提供新版营业执照,还需同时提供体现自身许可经营信息的网页查询截图)]备注:与文化活动组织策划有关的经营范围均视为满足要求; (4)近三年内无行贿犯罪记录(由采购中心定期向市人民检察院申请对政府采购供应商库中注册有效的供应商进行集中查询,投标文件中无需提供证明材料);(5)本项目不接受联合体投标。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
服务类清单 |
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具体技术要求 | 一、项目概况 (一)项目背景: 深圳市公园文化周(原“公园文化节”)自2006年开始举办,是我市全面贯彻落实科学发展观,实施“文化立市”战略,建设“美丽深圳”的重要举措之一,同时也是建设“公园之城”,为深圳市民谋取绿色福利的重要举措之一。“公园文化周”的举办,旨在发动社会各界力量,引进优质的文化活动资源,为全社会提供一个开放包容的展示舞台,为市民打造共建共享的文化盛会,凸显城市文化魅力、彰显城市文化品质和文明程度。 深圳市公园文化周于每年十一月举办,至2017年已连续举办了十二届,已成为深圳市品牌文化项目,也是深圳市民一年一度的金秋盛会。 第十三届深圳市公园文化周由深圳市城市管理局和深圳市文体旅游局联合主办,将于2018年11月10日至11月18日以“美丽深圳,公园之城”为主题,以提升公园文化品位、塑造公园文化品牌为核心,通过大众化与专业化、国际化与多元化、政府与社会的包容互补,实现特色化、品牌化发展和品质提升,打造深圳一流、国内领先的公园文化节庆。 (二)主要内容: 1.文化周总体策划; 2.开幕式策划与实施; 3.中华诗词音乐会策划组织与实施; 4.节目策划组织与实施:世界极限运动表演、儿童音乐剧、戏曲表演、风筝表演、社区文化展演、竹文化展览与竹乐器音乐会、纪念改革开放40周年书画展、“深港穗”草地滚球三地赛、非遗主题展; 5.文化周VI设计及氛围营造; 6.舞台设计与搭建; 7.摄影摄像跟拍及宣传折页、宣传片和画册制作; 8.其它由投标人推荐并经采购人确认的优质文化活动策划组织与实施。 中标人须对以上内容进行优化和完善,并提交最终策划与实施方案,经采购人确认后,方可实施。 (三)相关要求: 1.本项目时间集中、分布面广、项目内容及节目类型多样,要求中标人制定完整的实施方案和安全保障方案,具备足够的人力、物力、创新能力及组织执行能力,保证项目顺利实施。 2.实施地点分布在10家市属公园(园博园、东湖公园、莲花山公园、梅林公园、荔枝公园、笔架山公园、皇岗公园、翠竹公园、深圳湾公园、中心公园)。其中,摄影摄像跟拍服务地点涉及市属和区属共约26家承办公园。(以最终文化周方案为准) 3.项目所含活动时间、地点及内容等,会根据实际情况做相应的优化和调整,优化和调整结果以采购人意见为准。 4.按活动开展地公安部门要求,办理相关报备手续。 5.活动准备、开展及撤场期间,遵守公园各项管理规定,做好绿地维护和场地卫生保洁工作,在草地上开展的活动必须铺设草地专用防护垫。 6.须做好施工及活动现场的安全保障工作,制定完备的整体安保方案和每一项节目的安保方案,有舞台和设备搭建的需符合安全规定,在舞台和观众席区域设置围挡,实施人流控制措施,舞台和设备搭建施工结束后提供施工所在地消防和安全机构出具的防火和电检报告。因活动准备或开展对市民游客产生的人身意外或其他纠纷,中标人负完全责任。 7.中标人须给项目团队成员购买人身意外险,因活动准备或开展造成的人身意外或其他安全事故,中标人负完全责任。 8.如演出人员涉及外籍人员的,由中标人负责外籍人员入境与演出的合法手续。 9.演出内容、氛围营造以及整体形象设计及运用不得侵害第三方知识产权,因侵犯他人知识产权而导致的损失与纠纷,由中标人负责。 10.须制定恶劣天气、设备故障、现场秩序、人员演出、反恐安检等应急预案。 二、项目服务要求 (一)文化周总体策划 中标人根据本项目服务内容在中标后7日历天内提交文化周总体策划书,策划书应具有切实可行的操作性,能够清晰指导文化周各项活动的实施,包含但不限于文化周所有活动节目具体策划和实施方案、应急预案、舞台和现场氛围布置以及现场表演效果图、宣传策划方案、团队成员配置、全过程流程管理等,使采购人能清晰掌握中标人计划如何高标准组织实施完成本届文化周各项活动,同时采购人可根据该总体策划书对中标人实施的全过程进行检查监督。 (二)开幕式策划与实施 1.实施地点:园博园欢乐剧场。 2.活动时间:11月10日上午。 3.活动内容: (1)制作5分钟“美丽深圳 公园之城”主题宣传片在开幕式上播放。 (2)与市邮政部门合作,制作一套“公园之城森林之韵”纪念明信片,并在开幕式上举行首发仪式。 (3)安排3个与公园建设和创森工作相关的现场互动环节(初定公园书吧挂牌、自然教育中心志愿者表彰、参与公园共建与创森的社会组织表彰) (4)策划组织不少于5个高品质节目在开幕式上进行表演。 (5)其它节目。 (6)所有节目和互动环节都需制作相应的视频在舞台LED显示屏同步播放。 4.时长:1小时。 5.服务要求: (1)氛围布置形式新颖,富有创意,符合本届公园文化周整体视觉形象。 (2)主持人须为具有一定知名度的副省级以上电视台主播。 以上内容为意向方案,中标人须与采购人深入沟通,提交策划与实施方案,经采购人确认后实施。 (三)中华诗词音乐会策划组织与实施 1.活动地点:莲花山公园风筝广场。 2.活动内容:打造首届大型“中华诗词音乐会”,以诗词为核心,以现代与传统结合的方式展示汉服、古典绘画、民族器乐等中华经典文化,营造大气、时尚、宏伟同时兼具传统文化魅力的大型音乐会。 3.活动场次及时长:共2场,每场约90分钟。 4.其他要求: (1)通过以朗诵、歌唱、舞蹈、乐器演奏等形式演绎传统诗词名篇,将中国传统文化及古诗词艺术相融合,呈现给观众。 (2)表演团队主要演出成员为国家二级或以上演员、港澳台及内地知名演员,演(伴)奏团队须为地级市以上国内知名职业乐团。 (3)利用现代高科技手段,打造时尚、大气、炫丽的舞美效果。 (4)音乐会观看需采取线上抢票及线下验票方式进场,中标人须利用线上抢票平台供市民抢票,并安排现场工作人员做好线下验票工作。 以上内容为意向方案,中标人须与采购人深入沟通,提交策划与实施方案,经采购人确认后实施。 (四)其它节目策划组织与实施 1.世界极限运动表演 (1)活动地点:深圳湾公园日出剧场。 (2)活动内容和场次:提供包含滑板、特技单车、街头健身、特技直排轮滑等项目的极限运动表演服务,共2天4场。表演之外,安排街舞舞种串烧、现场市民互动等热场活动。 (3)表演时长:每场演出时间不少于40分钟,热场活动时长不少于45分钟。 (4)服务要求: ①人员配备要求:每场表演时间内各项目混合出演,组合人数10人或以上,另配备专业主持人一名,DJ一名。 ②每场表演不得少于4名国际一级选手。(为保证节目质量,选手必须曾获得过国内大赛前10名或国际一级赛事前20名) ③主持人需具有极限运动主持经验。 ④配备20名以上的工作人员进行现场秩序维护。 (5)场地与设备要求:由中标人负责场地设计、运输、搭建、器材租用等全部场地搭建和设备准备工作。 ①场地:在公园内铺设表演场地为不小于30米长、10米宽,符合极限运动表演要求的矩形硬质地面。 ②道具:表演道具不得少于标配的3组(1.大四分之一管,尺寸要求:高3米,宽5米,长5米,2.飞台, 尺寸要求:高2米,宽4米,长8米,3.小四分之一管,高2.5米,宽5米,长5米),可根据表演的需求增加组合。 ③器材:表演器材选手自带。 ④设备: 表演需搭配高品质的音响系统、DJ设备。场地背景及周边设施必须按采购人要求进行搭建与搭配。 ⑤表演现场安装大型液晶显示屏,增加表演效果,兼顾更多观看人群。 (6)其他服务要求: ①采用极限运动表演专用音乐; ②除两天的表演时间,在公园文化周期间另安排两天,将场地提供给极限运动爱好者作为体验使用,并由中标人做好体验项目安排和现场秩序维护; ③表演团队所有表演人员须购买相关保险,表演当中必须陪戴足够护具,做好保护措施。 2.儿童音乐剧 (1)演出地点:园博园欢乐剧场 (2)演出剧目及场次:中标人组织表演7场不同剧目的儿童音乐剧演出,剧目为中外经典音乐剧,歌舞结合,其中必须有3场或3场以上为世界经典童话剧。 (3)演出时长:每场演出时长不少于75分钟。 (4)其他要求: ①演出团队为专业艺术表演团体,具有营业性演出资质和丰富的演出经验。 ②每场演出人员不少于12人。 ③因园博园欢乐剧场容纳人数有限,儿童音乐剧观看需采取线上抢票及线下验票方式进场,中标人须利用线上抢票平台供市民抢票,并安排现场工作人员做好线下验票工作。 3.戏曲表演 (1)演出地点:东湖公园文化广场。 (2)演出剧种、剧目及场次要求: ①需包含京剧、越剧、豫剧、粤剧、黄梅戏等有代表性的剧种。 ②表演内容为完整舞台剧目或折子戏专场,其中完整舞台剧目3场以上。 ③活动期间共演出7场。 (3)演出时长:每场演出时间不少于90分钟。 (4)演员及团队要求: ①每场需有两名以上国家二级或以上演员。 ②每场需有两名以上国家二级或以上演奏员,鼓师需为国家二级或以上。 ③需有国家重点剧目、获奖节目及获奖剧团的参与。 4.风筝表演 (1)活动地点:中心公园。 (2)活动内容: ①邀请8-10支国内专业风筝表演团队开展风筝表演大赛; ②举办夜光风筝表演; ③举办大型精品风筝展览; ④举办以风筝为主题的市民互动活动; ⑤在公园内以风筝元素进行氛围营造。 (3)服务要求: ①风筝表演大赛:组织至少4场各类型风筝表演大赛,包括大型软体风筝、运动风筝、动态风筝、传统风筝、创新风筝等。 ②夜光风筝表演:组织至少2晚各10架夜光风筝表演。 ③大型精品风筝展览:在园区提供足够数量的精品风筝展览。 ④风筝民众互动系列活动:活动要求有互动性、娱乐性,为大众喜闻乐见,至少开展4天。 ⑤氛围营造:以风筝为元素,对公园相应区域进行氛围布置,包括大型风筝堆头、沿路以及公园门区的风筝装饰等。 5.社区文化展演 (1)活动地点:梅林公园。 (2)活动内容和场次:提供7场不同特色的社区文化节目。 (3)表演时长:每场演出时间不少于60分钟。 (4)服务要求:集中优选全市街道社区优秀节目,在梅林公园进行统一展演。 6.竹文化展览与竹乐器音乐会 (1)活动地点:翠竹公园广场。 (2)服务内容:以精美的竹藤工艺展示为主,打造专业、高水准的竹文化展览,并组织2场竹乐器专场音乐表演。 (3)演出时长:每场演出时间不少于60分钟。 (4)氛围营造:突出竹文化元素。 7.纪念改革开放40周年书画展 (1)展览地点:荔枝公园。 (2)展览内容:通过在公园集中设置展位和活动区域的形式,举办以纪念改革开放40周年为主题的高水准的书画展览。 (3)展览时长:公园文化周期间全程展出。 8.“深港穗”草地滚球三地赛 (1)活动地点:笔架山公园。 (2)活动内容:在笔架山公园草地滚球场举办每年一届的“深港穗”草地滚球三地赛,组织深圳市草地滚球协会与广州、香港绿园草地滚球协会共同参与此次比赛。 (3)活动场次:1场。 9.非遗主题展 (1)活动地点:皇岗公园。 (2)活动内容:在室内展馆举办非物质文化遗产展览,如中国名窑、中国书法、剪纸、皮影戏、雕版印刷技艺、中国篆刻等,同时设置非遗市民互动区,举办“非遗课堂”,解说非遗作品、解读创作等。 (3)展览时长:公园文化周期间全程展出。 以上内容为意向方案,中标人须与采购人深入沟通,提交策划与实施方案,经采购人确认后实施。 (五)文化周VI设计及氛围营造 1.结合公园管理中心VI的应用,设计出时尚、活力、能反映深圳城市文化和公园特质的公园文化周新视觉形象系统,统一制作并运用在舞台背景、活动现场布置、节目单、宣传片、宣传画册、户外广告、传统媒体与新媒体等渠道。 2.在10家市属公园会场开展氛围营造,对公园门区、园内重要节点、活动现场设置节目展板、留影墙、指示牌、装置小品、灯杆旗,制作宣传海报等。 以上内容为意向方案,中标人须与采购人深入沟通,提交策划与实施方案,经采购人确认后实施。 (六)舞台设计与搭建 1.须搭建舞台的活动节目:中华诗词音乐会、竹乐器音乐会、社区文化展演。 2.已有舞台但须重新设计包装舞台的活动节目:开幕式、儿童音乐剧、戏曲表演。 3.舞台设计及搭建要求: (1)舞台形式新颖,符合本届公园文化周整体视觉形象,采用高科技手段,体现现代、时尚的舞美效果。 (2)中华诗词音乐会、竹乐器音乐会、社区文化展演须根据节目特点设计和搭建舞台。 (3)开幕式、儿童音乐剧、戏曲表演须根据现有舞台特点进行设计和搭建。 (4)舞台道具精美,提供高品质灯光、音响系统及其他演出器材,确保声光影景专业化,做到高规格高水平的音控舞美效果。 (5)根据舞台大小配备大型户外LED显示屏,用于动态节目展示或宣传片播放等。 (6)所有活动均须提供足够数量的观众座椅,座椅须有靠背。 (7)舞台搭建须符合安全规范。 以上内容为意向方案,中标人须与采购人深入沟通,提交策划与实施方案,经采购人确认后实施。 (七)摄影摄像跟拍及宣传折页、宣传片和画册制作 1.文化周开幕前,设计并制作活动宣传折页20000份,折页设计、材质经采购人确认后制作,内容涵盖全市所有公园会场节目。 2.对全市所有公园会场活动及观众现场进行跟拍,采集图片和视频资料。 3.文化周期间,每日提供当天活动照片,并制作当天活动小视频(30秒)和抖音视频,用于微博、微信、网站、抖音APP宣传;活动现场进行微博Live直播;每日提供3篇微信宣传稿。 4.文化周结束后制作1部约8分钟的活动总结宣传片及300册总结画册。 以上内容为意向方案,中标人须与采购人深入沟通,提交策划与实施方案,经采购人确认后实施。 (八)其它由投标人推荐并经采购人确认的优质文化活动策划组织与实施。 三、项目其它相关要求 1.中标人在本项目实施的全过程,严禁借助承办本活动为由而开展任何形式的赞助、冠名、广告等商业经济行为,一经发现,视为严重违约,作为不诚信履约记录报送市财委,并没收履约保证金,采购人有权解除合同,由此带来的一切后果由中标人负责。 2.投标人须对所提供的相关内容、文件的真实性、有效性负责。 3.中标人能服从市公园管理中心的安排和管理,按照公园文化周活动的整体要求,积极配合,提供优质服务。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
商务需求 | 四、项目服务期限 本项目服务期限:自合同签订之日起至2018年12月31日止。 五、合同及支付方式 履约保证金:中标价的10% 。 项目款项支付方式:提交总策划书通过后支付合同金额的20%,活动实施完成后支付合同金额的75%,合同执行完成并通过验收后支付合同金额的5%。 六、注意事项 1.投标方须配合政府集中采购机构对证明文件进行核证。 2.中标人不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。否则,采购单位有权即刻终止合同,并要求中标人赔偿相应损失。 3.投标人若认为招标文件的技术要求或其他要求有倾向性或不公正性,可在招标答疑阶段提出,以维护招标行为的公平、公正。 4.投标人使用的标准必须是国际公认或国家、或地方政府颁布的同等或更高的标准,如投标人使用的标准低于上述标准,评标委员会将有权不予接受,投标人必须列表将明显的差异详细说明。 5.投标人所提交的投标文件对技术参数和各项要求的响应应是列出具体内容。如果投标人只注明“符合”或“满足”,将被视为“不符合”,并可能严重影响评标结果。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
评标信息 | 评标方法: 综合评分法 平均价格下浮比例: 5% 评标方法说明: 价格分= [1-A×│1-投标报价/Z│] ×价格权重×100 Z---即本次招标的最佳报价,即对所有通过资格性检查和符合性检查且报价不超过预算控制金额的有效投标报价取算术平均值,并对算术平均值下浮5~15%作为本次招标最佳报价。 A---价格调整系数,当投标报价低于本次招标最佳报价时,A=0.5;当投标报价高于本次招标最佳报价时,取A=1。 当价格分<0时,取0; 本方法仅适用于如下情况:通过资格性检查和符合性检查且报价不超过预算控制金额的投标供应商数量应不少于7家。 当不满足上述条件时,采用如下评标方法: 价格分=[1-(投标报价-最低价)/最低价]×价格权重×100 当价格分<0时,取0。
备注:不得设置注册资本金、资产总额、营业收入、从业人员、利润、纳税额、业绩和奖项等供应商的规模条件作为加分条件。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
其他 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
附件 | ********/tncdxfvnoes.doc" target="_blank">第十三届公园文化周项目申报书(正式公示).doc |
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