淮安市淮阴区档案局档案数字化加工服务项目(二次)谈判公告

受淮安市淮阴区档案局委托，淮安市神州建设项目管理咨询有限公司就档案数字化加工服务项目(二次)进行国内竞争性谈判，现邀请符合条件的供应商参加谈判。

一、 项目名称及编号:

档案数字化加工服务项目(二次)（HYQZFCG-竞谈-********0）；

二、采购项目简要说明：

（1）本项目采购预算价为人民币20万元。

（2）本次采购是淮安市淮阴区档案局档案数字化加工服务项目(二次)，具体详见谈判文件第一章“第四部分采购需求及总体要求”。

三、谈判供应商资质要求：

响应供应商参加本次政府采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定外，根据采购人要求还需同时具备下列条件：

谈判供应商除具备上述资质外,根据采购人要求还应具备以下条件:

(1)谈判供应商需具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织；

（2）谈判供应商营业执照中须有相关生产或经营范围；

（3）谈判供应商必须具有国家秘密载体印制资质（资质类别：档案数字化加工）乙级及以上证书；

（4）谈判供应商必须具有档案数字化项目成功案例和加工经验，有县（区）级以上政府档案馆档案数字化加工的成功案例1个；

（5）谈判供应商必须确保本项目结束后当年通过江苏省档案局和淮安市档案局的验收，提供承诺函；

（6）谈判供应商能够免费将数字化加工成果（含目录信息和PDF扫描件）批量挂接上档案馆现有的数字档案管理系统，提供承诺函；

（7）谈判供应商完全具备履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺书；

（8）供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的政府采购活动；（提供书面承诺）；

（9）凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的采购活动；（提供书面承诺）

（10）谈判供应商授权委托人须为供应商的在职员工并需提供2018年1月份以来本单位为其缴纳的社会养老金证明（任意一个月）；

（11）本次项目不接受联合体谈判供应商参加谈判。

说明：

1） 本次谈判采用资格后审方式，在整个采购过程中，由采购人或采购人委托的淮安市神州建设项目管理咨询有限公司组织谈判小组先对供应商的资质进行审查，若发现供应商的资质条件不符合谈判文件要求，可随时取消其谈判或成交资格。

2）具体要求提供的资格证明文件详见谈判文件第一章第18条。

四、谈判文件发布及获取方式：

谈判公告在江苏政府采购网（http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn/）和淮安市政府采购网淮阴区版块发布，谈判文件由谈判供应商在淮安市政府采购网淮阴区版块免费下载。

咨询人：刘佳莉 电话: 150*****445

五、提交首次响应文件截止及谈判时间、地点：
提交首次响应文件截止及谈判时间: 2018年8月27日9：00（北京时间）

提交首次响应文件接收地点：淮安市公共资源交易中心淮阴分中心（淮阴区长江东路170号）开标三室
响应文件接收人:唐德银 电话:138*****003

六、其他事项：

（1）谈判保证金:

保证金数额（人民币）：肆仟元整，供应商必须在响应文件递交截止时间之前将谈判保证金缴纳到淮安市公共资源交易中心淮阴分中心，并在响应文件递交截止时间前，凭银行办理凭证到淮安市公共资源交易中心淮阴分中心304室盖章确认，因供应商未在规定时间内到淮安市公共资源交易中心淮阴分中心盖章确认或谈判保证金未及时到账而造成的后果，由各供应商自行承担。（保证金交纳方式：电汇、转账、网上银行支付）。

开户名称：淮安市公共资源交易中心淮阴分中心

开户银行：农行淮安市城北支行

开户账号：***************

缴纳时须注明项目编号（HYQZFCG-竞谈-********0）及用途（谈判保证金），以便换取收据。

（2）履约保证金:

1、为保证合同的顺利执行，成交供应商必须在领取成交通知书后与采购人签订合同之前，向采购人提交成交金额10%的履约保证金。

2、成交供应商在中小企业范围内，其在领取成交通知书后与采购人签订合同之前，只需向采购人提交成交金额4%的履约保证金。本次文件中涉及中小企业的相关执行文件以财政部下发的关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知[财法函〔2011〕181号]为依据。本次文件中涉及中小企业的认定标准均以工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联合下发的[工信部联企业〔2011〕300号]《中小企业划型标准规定》为准。

3、如中标人未能按招标文件的要求以及未履行响应文件中的承诺，采购人有权扣除其履约保证金。

4、履约保证金的有效期为合同履行完毕后28天。履约保证金应在有效期满后3个工作日内退还给成交供应商,不计利息。

七、现场踏勘

本项目不组织现场踏勘，由谈判供应商自行勘查现场，考察现场所发生的费用由谈判供应商自行承担。

八、本次采购谈判联系事项：

（1）采购人联系人及地址：

联系人：王晓冬 电话：****-********

联系地址:淮安市淮阴区档案局

（2）代理公司联系人及地址：

谈判文件询问（质疑）事项联系人: 刘佳莉 电话:150*****445

谈判现场事项联系人: 唐德银 电话:138*****003

联系地址: 淮安市淮阴区长江东路170号五楼西

邮编:223300

（3）财政监督管理部门联系人及地址：

联系人：张林；联系电话：0517—********

联系地址：淮阴区承德北路606号（区政府923室西）

2018年8月16日