安徽省政府采购中心询价采购函（项目编号：AH-H*******、AH-G*******）--网络设备

安徽省政府采购中心询价采购函

项目编号：AH-H*******

AH-G*******

本中心接受委托，以询价采购方式购买一批货物，现将有关事项说明如下：

一、注意事项：

1．被询价的供应商（必须在本中心注册登记且有中标或成交记录）可就以下采购清单中的货物及相关要求，在 2010年1月14日上午9时 00 分前，向本中心做出一次性书面报价（单价、总价）。

2、成交原则：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。供应商报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。

3、供应商如对本询价函报价，即不可撤回。否则，该供应商在今后一年内不得参与本中心的所有采购活动。

4、付款方式：验收合格后 10 个工作日内一次性付款。

5、本中心货物招标文件标准文本中的“合同条款”和供应商的报价函将作为合同的组成部分；供应商履行询价采购合同，如出现违约，采购中心将暂停其一定时期参与采购中心组织的采购活动的资格。

二、货物需求：

第一包：网络设备

第二包：网站及自动化设备

项目内容和技术参数要求

（一）网站

系统架构要求：

1、开发语言PHP 数据库Mysql 采用Smarty等模块技术，方便以后页面的修改。

2、系统要求有良好的拓展性，能够实现二级网站扩展和自动生成。能够实现与其他信息系统集成。

3、系统要求充分考虑到效率和安全性，要求全站生成静态页，实现在线备份数据库。对管理员要求有良好权限分配的设置，并且记录管理员的管理日志。

4、预留程序接口，可以将安徽省统战部内部刊物《统战理论》制作成具有在线浏览的flash和可下载阅读的exe格式数字刊物，通过网站预留程序接口进行在线浏览和下载阅读。

（二）自动化办公系统

技术要求

1、图形化流程定义:工作流引擎应可以灵活、自由地进行配置，同时还可以对包括主流程及各流程环节的权限进行设置，保证流程在复杂应用中的可用性和适应性。

2、一体化文档:系统提供的文档管理应该具有文档、邮件、协同、公告、计划会议、本地文档互相通联，并且实现分级权限，可以实现单位内办公人员资料的存放、共享和转发。

3、工作即时提醒:系统应具备浏览器方式下的信息提醒和手机短信提醒机制。有新的信息到来时，以文字、声音或手机短信的方式对用户进行提示。

4、支持多种处理方式:文件修改支持键盘输入和手写笔输入。

5、文件修改痕迹保留:在文件处理过程中，应该具有痕迹保留或版本控制的功能。

6、人员权限集中设置:可根据岗位职责和职务划分成不同用户群，从业务需求和使用权限上进行分类。

7、初始设置程序化:系统的安装、维护均采用图形化界面，可以方便地实现系统应用数据的自动/手动备份、恢复等功能。

8、公文管理:收文管理中拟办人员可以指定人员对该公文进行督办。公文档案实现公文存储到公文档案中；支持公文查询；提供公文属性。

功能要求：

1协同办公

支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载图片粘贴等。协同数据转入邮件协同。应该能够完成自建流程、调用模板流程、自建个人模板、调用格式、上传附件等，以完成办公中的资料传递、审批、请示、报告、汇报、工作沟通等工作内容，具体要求:? 图形化流程：可以图形化的方式灵活自建流程等。丰富的流程策略：可以终止、回退、撤销、加签、知会和转发等； 可以图形化的方式对协同流转进行全程跟踪，催办、查办事项的处理等；协同支持OFFICE功能，提供手写签名识别、WORD、EXCEL等对正文的处理等功能扩展；内部事项可以转发外部邮件；有事项可以进行归档和预归档。

2 公文流转

公文流转作为办公室工作的重要内容，也是OA系统的核心部分，功能包括收文管理、发文管理、部门发文及流转跟踪督办等；内容包括各种下发和上呈的公文、信息的通报、会议通知、应急通知、简报等。要求必须实现公文稿纸与正文分离，通过公文流转系统实现收发文管理的自动化，由电子行文代替手工行文，解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。具体要求如下：

收文管理：进行收文处理，实现收文的登记，办理的全部过程；支持两种方式建立公文流程：一种是调用公文模板来建立；二是由公文收文登记人员自定义公文传输流程；全面支持公文节点的自定义。

发文管理：进行发文处理，实现发文的登记，审核办理的全部过程；支持两种方式建立公文流程：一种调用公文模板来建立；二是由公文收文登记人员自定义公文传输流程；全面支持公文节点的自定义。

公文交换：发文封发完毕，进行入公文交换发送到各个公文接收单位，公文接收单位进行公文的签收。查看发送单和签收单

公文督办：公文拟办人员在处理公文时可以指定该公文的督办人和督办期限，被制定的督办人员可以对公文的流程进行改变

公文档案：进行公文文件存储，提供公文组合查询

公文统计：支持公文依照公文的收发文状态进行统计，查询；支持收文统计、发文统计、归档统计、已封发和流转中发文查询；同时支持公文单的摘要，处理情况，备注的信息填写。该功能权限授予公文收发员

痕迹保留：提供全面的键盘批注和手写批注的痕迹保留;在进行修改文字的全痕迹保留，包括键盘修改和手写修改的痕迹保留。将记录审批流程中每个审批人对公文正文的修改内容和修改时间，并且同一时间只允许一个人对同一公文的正文进行修改。

手写批注：提供全面的键盘批注和手写批注功能。

电子签章，签名：支持电子签章和手写签名；提供安全的电子签章，签名管理和盖章和签名功能，在文档上任意地方加盖签章（单位印章或个人手写签名）。

文档清稿：实现草稿和文档对照功能，进行文字清理

套红封发：实现封发时公文文头信息修改；发文支持实现自动公文红头套用。

公文节点权限:定义公文流程节点名称和操作,切合实际公文流转过程名称

公文文号管理: 建立公文收发文文号

公文单定义：根据提供的公文元素，定制公文单样式，设定默认公文单

印章管理：可实现对电子印章的统一管理，分配/收回用户签章权限、访问记录等。

3通知管理

提供便条通知、邮件通知、手机短信通知等功能，保证信息的可靠传递。

提供一个消息通知平台，可以对消息进行编辑、发送、查询等操作；利用邮件功能进行信息交流；提供一个短信通知平台，可以对短信进行编辑、发送等操作；提供进行文本交流、随时供一个实时交流的通信平台，可在上查看他人意见等。

4知识管理

知识管理建立文档管理中心，提供文档目录管理、文档查询等功能。通过文档目录管理，可方便地对所有文档目录进行设定、维护，使文档体系能够严格遵循单位的知识管理体系。用户可经文档管理中心授权后对相应的文档目录进行维护，自主添加和删除文档。其他用户可对文档中心有访问权限的文档进行查阅。文档管理中心应该可以将协同工作、表单应用和会议、公文等处理过程进行归档。并通过授权可以向单位员工进行共享、借阅、转发和链接。

?提供预先归档功能；提供在线编辑WORD\EXCEL的功能；存储用户个人的文档；存储单位的文档，提供文件夹的建立，文件的建立修改和查询；提供公文档案，对公文文件进行独立存储，并提供公文信息的组合查询； 对项目文档进行了独立的分类；显示其他用户共享给使用人的文档夹；提供综合查询，如可以进行发起人，关键字，时间段等组合查询各类文档；文档与其也系统关联，如文档可以转发协同、转发邮件； 提供文件树，在“我的文档”根目录下包括我的计划、他人文档、借阅文档、用户个人文档和文档夹。在“我的计划”文档夹中包括日计划、周计划和月计划文档，分别用来存放用户个人的日计划、周计划和月计划。形成完整协同文档计划全面管理。

5个人办公

可浏览和查询个人工作状况，处理个人日常的工作事务。包括日程安排、工作计划、工作日志、个人文档、个人通讯录、电子邮件、以及事务提醒等项目。

个人日程：该功能主要是为了记录个人或部门每天的工作内容，以起到日志和提醒的作用。要求具有信息汇总功能，以便于浏览。

个人通讯录：用于记录个人的联系电话(包括办公电话、家庭电话、移动电话等)及电子邮箱等通讯信息。个人可以自己维护自己常用的联系信息。

名片夹：提供名片管理功能，允许分类创建名片类别，对输入名片进行分类，查询指定名片等。

工作日志：记录用户操作，即工作内容，并允许用户查阅近期工作情况。

6会务管理

实现会议申报、审批、安排、通知、记录、查询、等的综合管理功能。会务管理主要包括会议管理和会议室管理两部分。用户可以通过会议室管理查看所有会议室的占用情况，预定会议拟召开期间可用的会议室，确保会议室资源的合理、充分使用。

7公共信息

公告：包括发布公告、浏览公告、维护公告信息、查询公告、打印公告等功能；公告发起人可以按部门、职务级别、人员等方式发布公告；公告支持WORD格式排版发布；公告发起人可以查看公告接受人是否阅读公告，以及阅读的时间。

公共通讯录：用于单位内部及对外联系的各种公共电话和邮件等信息的录入、导入、修改和查询。由有关部门负责收集和更新，集中在一起为所有用户共享使用。

8办公助手

主要是为工作人员提供日常工作时要用到的一些小工具，如邮政编码查询、长途电话区号查询、万年历查询等工具并能方便地直接从OA系统登录到单位网站或经常访问的业务网站。

9系统管理

对使用单位、部门、人员、岗位以及流程、栏目等内容灵活定义，通过一定的配置就可以实现系统的适应性，保证系统维护的简易性，应用程序及接口的一致性。

可以设立部门系统管理员；可以支持批量导入方式；提供文档管理的分级授权；提供公文管理员设置；提供节点权限调整设置；人员基本信息、权限和主副岗位，包含用户标识、登录口令、用户名称、年龄、性别、电子邮箱、单位、部门、职位等。同时对所建立的人员进行权限的定义。支持一人多岗。

提供格式设计；提供企业邮箱设置；提供系统日志统计；提供印章管理工具；提供公文文号管理。

10系统安全要求

用户在线或离线要有相应提示，以方便联系；支持包括Word、Excel等常见文件格式的的处理；系统界面可以根据需要自行定制；不同的身份的用户登录OA系统后仅可显示并只允许操作属于自己权限范围内的项目和功能；具有一定的信息检索功能，用以查找所需信息；系统所涉及的一些关键数据必须进行加密处理，如用户密码等，在数据库中也必须以密文的形式存在，以保证使用的安全性。

系统安全要求：产品应充分考虑政府信息及系统安全。网络安全要求具有反猜测、支持ip访问控制和usb认证访问、图形化随机码验证等策略。

备注：

1、本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。

2、货物需求表内如有参考品牌，仅作为说明每有限制性，被询价供应商可以在报价函中选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准。

3、第一包承建方必须具备国家信息产业部颁发的计算机信息系统集成资质三级以上（含三级）资质，必须具备国家涉密资质乙级。

4、第二包投标人必须具备省直系统的成功运用案例。

5、所投产品必须能提供本地化服务和三年免费上门服务。

三、履约保证金：

合同金额超过10万元的，需提交合同金额5％履约保证金。

四、编制报价函要求：

1、被询价供应商应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺；

2、被询价供应商报价函要经法定代表人或其授权代表签字、加盖公章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书；提供法人和授权代表的身分证复印件、联系方式；营业执照复印件。

3、请将报价函及相关文件资料一式三份（一个正本、二个副本）密封后递交本中心。

五、项目联系人：王恒文

联系电话：****-******* 传真：****-*******

详细地址：合肥市阜南西路238号安徽省财政厅综合服务楼5楼502室，邮编：230061

安徽省政府采购中心

2010年 1月12日

询价采购供应商报价函

项目编号:

安徽省政府采购中心：

关于本次询价采购项目，我公司已认真阅读了贵中心发布的询价采购函，决定参加报价。

一、报价表：

二、交货期

合同签订后10日内将货物送至指定地点（合肥市），并完成安装及调试工作。

三、技术支持与服务承诺：

四、备注：

1、我公司报价函一式二份，一个正本，一个副本；

2、我公司理解最后的成交价不一定是最低报价；

3、我公司了解贵中心货物招标文件标准文本中的“合同条款”。

五、有关资质证明材料：

六、联系方式

联系人： 电话： 手机：

地址：

供应商名称（加盖公章）

年 月 日